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文檔簡介
1、第20頁 共20頁2022行政助理年度工作總結(jié)范文20_年年初參加貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)歷,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中漸漸成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作才能盡快的向公司要求的目的靠攏,希望自己能早日參加設計行業(yè)的大集體。一年的時間很快過去了,在20_年里,我在公司指導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的進步,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項:一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德可以認真貫徹黨的根本道路方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知
2、識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。二、專業(yè)知識、工作才能和詳細工作我是年初來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕費事,向指導請教、向同事學習、自己探究理論,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,進步了工作才能,在詳細的工作中形成了一個明晰的工作思路,可以順利的開展和完本錢職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、效勞三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,效勞是根本。總而言之,行政管理的
3、本質(zhì)就是效勞。三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家效勞,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。四、工作質(zhì)量、成績、效益和奉獻在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作程度有了長足的進步,創(chuàng)始了工作的新場面,為公司及部門工作做出了應有的奉獻。歲末臨近,新春將至,不知不覺20_年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點
4、”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是繁忙而充實的一年,也是我參加公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回憶一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確指導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部效勞基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。一、20_年的工作回憶1、辦公室的日常管理工作行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目的前進
5、的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,進步工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失。行政工作嚴密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合詳細工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作形式上有了新的打破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:1行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。2實在抓好公司的福利、企業(yè)管理
6、的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)絡辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;比照辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。3愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“慎重”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。4做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤效勞和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,進步管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。5認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等
7、文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的施行;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。6制度建立。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)開展的需要。7落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)視工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定標準勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社
8、保養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險的各項手續(xù)。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。8做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。2、傳授方法憑借個人經(jīng)歷,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。3、加強自身學習,進步業(yè)務程度作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作才能是決定辦公室是否可以正常運轉(zhuǎn)的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代開展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、才能和閱歷與公司的要求及想要到達的
9、工作效果還有一定的間隔 ,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷的學習和積累,可以比較沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理才能、綜合分析p 才能、協(xié)調(diào)辦事才能等方面都有了一定程度的進步,保證了本崗位各項工作的正常運行。可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極進步自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力進步工作效率和工作質(zhì)量。二、工作中存在的問題自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新進步效率、學習提升效能、比較縮小差距?;?/p>
10、憶行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也獲得了一些成績,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表如今:1、工作效率有待進一步進步公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個理解的過程,許多工作我都是邊干邊探究,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步進步。2、不夠細心有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。3、自己的管理程度離公司的高效要求還有一定間隔 ,對部門人員的管理不夠細致詳細三、2022年的工作方案充滿希望的20_年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里
11、,我決心不斷學習,認真進步工作程度,為公司的經(jīng)濟跨越式開展充分奉獻自己的力量,努力做到:1、加強學習,拓寬知識面努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)開展的理解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的理解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為指導的決策提供一定的根據(jù)和參考。2、本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報及時理解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,理解各人的工作進度和問題反響給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此根底上進一步安排交付工作,真正做好指導的助手。轉(zhuǎn)眼間已至年末,從年初進入公司至今,已有一年多的時間,回首這一年的行政助理工作表現(xiàn),雖存在些許的缺乏之處,但總體的付出
12、,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就這幾個月的工作情況,做簡要總結(jié):一、工作表現(xiàn)和收獲1、工作表現(xiàn)1嚴于律己,在工作中,以制度、紀律標準自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重指導,團結(jié)同志,謙虛慎重,主動承受來自各方面的意見,不斷改進工作。可以嚴謹、細致、腳踏實地的完本錢職工作。2懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進展協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。3工作中雖然獲得了一定的成績,但不可防止的會發(fā)生錯誤,為了防止
13、類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)歷。并積極向指導、同事請教、學習。4大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也可以積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。2、工作收獲1工作敏感度有所進步,可以較積極地向指導匯報工作進度與結(jié)果。2工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。二、工作中存在的缺乏1、工作細心度仍有所欠缺在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。2、外來客人的接待和效勞不夠熱情大方做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠
14、的經(jīng)歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。三、總結(jié)總的來說這一年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的缺乏,工作確實也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司指導及同事們對我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政助理這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。今年_月,我通過網(wǎng)站招聘,參加我們_大家庭,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,我走上了公司行政助理的工作崗位。工作中,我一直虛心請教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一個
15、多月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一個多月來的工作情況向各位指導作簡要匯報。一、人事管理方面1、制定并落實相關(guān)人事管理制度初到公司,適逢構(gòu)造重組,能之原結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司開展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我可以盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為根據(jù),為大家做好后勤保障工作。2、歸檔人事檔案我知道,及時更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務開展有著至關(guān)重要的作用,因
16、此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我可以做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,及時將最新的信息復印并上傳至_。3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司指導將
17、這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作才能的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常閱讀政府效勞部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習進步,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并純熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。4、招聘新員工根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進展了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原那么,把
18、好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我可以做到對每一位應聘者的簡歷進展認真的挑選,對每一位有時機前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司指導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。二、行政工作方面1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初確實造成了不少困難。好在_公司指導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有時機在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。如今我已經(jīng)可以單
19、獨完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。2、為公司指導辦理出國簽證指導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為指導辦理簽證的“參謀”,這里凝聚了廣闊同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為指導們辦理赴_、_等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;一樣的是,完成這項工作需要良好的英語根底和自我更新知識的才能。在為指導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關(guān)的
20、知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地進步自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。3、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、 、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助指導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進展備案每一項工作的完成都是對責任心和工作才能的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人
21、員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。最后,感謝各位指導可以提供應我這份工作,使我有時機和大家共同進步、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心照顧。雖然我還有很多經(jīng)歷上的缺乏和才能上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信_公司明天會更好!經(jīng)過這20_年一年來的不斷學習,以及同事、指導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作程度有了顯著的進步?,F(xiàn)將我一年來的行政助理工作情況簡要總結(jié)如下:一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位
22、運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成指導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都可以積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把指導交辦的事情辦妥、辦好。二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和進步指導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學開展的目光對待一切,才能適應公司將來的開展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷進步了自己的業(yè)務程度。工作中,能從單位大局出
23、發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建立與開展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務知識。同時,虛心向指導、同事請教學習,取長補短,來增強效勞意識和大局意識。對辦公室工作,可以提早考慮,對任何工作都能做到方案性強、可操作性強、落實快捷等。三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客效勞為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客效勞,我做了下面的努力:1、出勤方面每天都能提早十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時清掃兩位指導的辦公室等。2、公文
24、處理過程方面嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位并能與其他各科室人員加強溝通,親密配合,互相支持,保證整體工作不出
25、現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原那么,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其別人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫助、熱情效勞。5、制度建立方面,以“科學管理為主,人性關(guān)心為輔”的理念為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進展了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、標準化作出了一定奉獻。并且,這些管理制度的完善,充分表達了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。四、嚴格要求自己,時刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進展總結(jié),不斷探究,掌握方法,進步工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)歷等方面經(jīng)歷還缺乏,在平時工作和生活中,我都可以做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己缺乏,不斷進步政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想方法,無論大事小事,我都要盡才能去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。五、存在的缺乏1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步進步不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有
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