如何作一次完美培訓(xùn)

1、如何作一次完美培訓(xùn) 培訓(xùn)準(zhǔn)備 自身準(zhǔn)備 進(jìn)行培訓(xùn) 抓住聽眾提 綱1、考慮培訓(xùn)的目標(biāo)： 什么是你要告訴聽眾的？ 怎樣才是最正確的表達(dá)方式？ 培訓(xùn)準(zhǔn)備 - 確定目的 寫完講稿，砍！砍！砍！2、評估自身的能力： 發(fā)揮自己的長處 充滿信心 正視擔(dān)憂和焦慮培訓(xùn)準(zhǔn)備 - 確定目的 突出培訓(xùn)主題！培訓(xùn)準(zhǔn)備 - 確定目的 常見的擔(dān)憂： 過于緊張 聽眾感到厭倦 聽眾有對立情緒 視聽工具出現(xiàn)問題 1、了解受訓(xùn)人員情況；2、培訓(xùn)調(diào)研；3、善于隨機(jī)應(yīng)變；培訓(xùn)準(zhǔn)備 了解聽眾培訓(xùn)準(zhǔn)備 了解聽眾根據(jù)聽眾人數(shù)，調(diào)整培訓(xùn)方法： 聽眾人數(shù)少-培訓(xùn)技巧 聽眾人數(shù)多-培訓(xùn)技巧盡量讓聽眾參與你的培訓(xùn)！培訓(xùn)準(zhǔn)備 搞好后勤 誰在組織這次培

2、訓(xùn)？ 交通如何安排？ 會場的大小和形狀如何？ 可用哪些設(shè)備？ 誰在你之前發(fā)言？ 誰將把你介紹給聽眾？事先考慮好要點(diǎn)：培訓(xùn)準(zhǔn)備 搞好后勤編制準(zhǔn)備工作日程表行程安排要安排時間做準(zhǔn)備 培訓(xùn)準(zhǔn)備 搞好后勤 出入口 電源位置 會場光線 資料擺放位置 其他設(shè)施位置 確定投影儀的位置 察看會場 ：培訓(xùn)準(zhǔn)備 搞好后勤 會場溫度 檢查音響效果 檢查會場的視聽設(shè)備 椅子擺放形式、位置、數(shù)量 考慮細(xì)節(jié) ：為遲到者保存座位培訓(xùn)準(zhǔn)備-明確目標(biāo) 教育：讓聽眾從培訓(xùn)中學(xué)到一些東西； 娛樂：讓聽眾對你的培訓(xùn)產(chǎn)生興趣； 解釋：讓聽眾清楚了解培訓(xùn)的各局部； 培訓(xùn)的三個目標(biāo)： 培訓(xùn)準(zhǔn)備-明確目標(biāo) 確定基調(diào)：培訓(xùn)的基調(diào)和風(fēng)格能強(qiáng)化風(fēng)

3、格； 鼓勵參與：使聽眾作出你所希望的反響； 利用知識：需要有足夠的準(zhǔn)備知識積累； 選擇要點(diǎn)：用一個有吸引力的標(biāo)題來概括培訓(xùn)；一定要把培訓(xùn)的主旨表達(dá)清楚培訓(xùn)準(zhǔn)備-查找資料 尋找資料來源網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍、 電視、同事等；篩選資料篩選出對培訓(xùn)有用的資料并充分利用和吸收；資料要新穎充分利用時間：保證信息的時效性和準(zhǔn)確性； 培訓(xùn)準(zhǔn)備-組織材料 依次提出觀點(diǎn) 強(qiáng)調(diào)某一點(diǎn) 相互交錯的提出觀點(diǎn) 選擇結(jié)構(gòu)方式： 培訓(xùn)準(zhǔn)備 選擇培訓(xùn)方法 使用表達(dá)法 使用提綱 要明確并分清一個觀點(diǎn)結(jié)束與下一個觀點(diǎn)開始的界限 ！ 成功的開場 聯(lián)系和總結(jié) 運(yùn)用重復(fù) 難忘的結(jié)尾強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn) 培訓(xùn)時要注意的幾點(diǎn)： 培訓(xùn)準(zhǔn)備 選擇培訓(xùn)方法

4、告訴他們你將說什么 說 告訴他們你說了什么 培訓(xùn)準(zhǔn)備 撰寫培訓(xùn)講稿 寫講稿：使寫作風(fēng)格與培訓(xùn)相適應(yīng)；精簡材料：分析資料的重要性，結(jié)構(gòu)不能太復(fù)雜；培訓(xùn)的節(jié)奏適時的停頓；必須知道 最好知道 知道了會有幫助 發(fā)言只寫在一面 用大號、清晰的字體 標(biāo)上完整的頁碼 最好采用硬紙 準(zhǔn)備提示卡：培訓(xùn)準(zhǔn)備 撰寫培訓(xùn)講稿 培訓(xùn)準(zhǔn)備 視聽工具 較為簡單的工具：分發(fā)材料、白板、較為復(fù)雜的工具：投影儀、筆記本電腦、課件、音響系統(tǒng)視聽工具的相關(guān)準(zhǔn)備工作：白板筆2套、板擦、激光筆、投影儀幕布及夾子、插線板、備用視聽材料U盤或軟盤、電源線、網(wǎng)線等 將幻燈片編號 使用動畫 色彩協(xié)調(diào)、舒適且醒目 幻燈片使用要點(diǎn)： 培訓(xùn)準(zhǔn)備 視聽

5、工具 培訓(xùn)準(zhǔn)備 預(yù)先試講 大聲試講：增強(qiáng)信心，了解音量大小提高培訓(xùn)的自然程度：對講稿不再倚賴，更加自如表現(xiàn)控制時間：是否與規(guī)定時間相符，同時控制培訓(xùn)節(jié)奏征求反響：了解培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題及時完善 自身準(zhǔn)備 充分自信 積極的思考：聽眾是你的合作伙伴，他們想向你學(xué)習(xí)想象成功：表現(xiàn)自然，將大批聽眾想象成小局部聽眾 自身準(zhǔn)備 審視外表 給人留下好印象了解聽眾，防止易犯的錯誤不恰當(dāng)?shù)囊轮⒉恍捱叿男蜗?自身準(zhǔn)備 改善形象 正確站立防止壞習(xí)慣低頭、站立不平衡、背對講臺穿舒適的鞋子確保頭發(fā)不會耷拉到臉上不戴過多的飾物 自身準(zhǔn)備 消除緊張 深呼吸伸展身體想像培訓(xùn)完美靜靜站立10分鐘握緊手 進(jìn)行培訓(xùn)-做好培訓(xùn)前的

6、準(zhǔn)備 查看講稿頁碼 視聽設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常 受訓(xùn)人員到場情況 準(zhǔn)備：提醒自己你的準(zhǔn)備非常充分、并迅速瀏覽講稿試講：單獨(dú)進(jìn)行最后一次試講；放松：培訓(xùn)前做5分鐘放松練習(xí)使自己得到松弛 進(jìn)行培訓(xùn)-鎮(zhèn)定自己 微笑要自然 緊張會給你的培訓(xùn)增加積極的能量聽眾更感興趣的是你講的內(nèi)容而不是你你的熱情和真誠會幫助你贏得聽眾最后一刻的放松能幫助你在培訓(xùn)時集中注意力你所做的培訓(xùn)越多，完善技巧的時機(jī)就越多 進(jìn)行培訓(xùn)-撫慰自己 充滿信心把注意力集中在進(jìn)行流利的表達(dá)上掌握節(jié)奏每當(dāng)提出重要觀點(diǎn)時做短暫停頓利用身體語言吸引注意力、演示緊張 進(jìn)行培訓(xùn)-完美培訓(xùn) 講熟悉的案例可以讓你感到自在 ！與聽眾保持目光接觸不要只對著一個方向重復(fù)關(guān)鍵數(shù)字不要害怕使用夸張的手勢和長的停頓控制時間 進(jìn)行培訓(xùn)-完美培訓(xùn) 給出結(jié)束的信號語言信號：還有多少內(nèi)容、何時結(jié)束留下印象培訓(xùn)結(jié)論簡明、扼要結(jié)束令人難忘的結(jié)尾 進(jìn)行培訓(xùn)-善于總結(jié) 抓住聽眾-判斷情緒 盡可能多的聽前面培訓(xùn)者的培訓(xùn)讓聽眾知道你意識到了他們的感覺每隔一定時間就向聽眾提問，以吸引他們的注意力識別消極的信號，調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容 進(jìn)行