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文檔簡介
1、游戲:我們聽到了什么游戲:我們聽到了什么?規(guī)則:一對一耳語迅速傳達下一位,傳達時間不超過規(guī)則:一對一耳語迅速傳達下一位,傳達時間不超過1 1秒,否則視同犯規(guī)。秒,否則視同犯規(guī)。 討論:討論: 1 1、我們?yōu)槭裁磿鲥e?、我們?yōu)槭裁磿鲥e? 2 2、我們在那些環(huán)節(jié)發(fā)生了那些信息差異?、我們在那些環(huán)節(jié)發(fā)生了那些信息差異? 3 3、如何克服溝通障礙?、如何克服溝通障礙?(1)首問負責制原則(2)情緒穩(wěn)定原則(3)積極配合原則(4)中立原則處理客戶投訴的步驟1、仔細聆聽,迅速響應2、充分有效地安撫3、仔細詢問記錄并解答4、迅速提供合理解決方案5、真誠地向客戶進行解釋6、感謝用戶,禮貌結束六、提問的技巧
2、提問技巧包括以下幾個方面:(1)提問的長短 (2)提問的數量 (3)提問的時間 (4)提問的主題 (5)提問的原因 (6)提問的方式六、提問的技巧例:客服代表:客服代表:早上好,很高興為您服務!客戶:客戶:我的電話怎么打不了長途呀?客服代表:客服代表:哦,打不了長途,先生,請問怎么稱呼您呢?客戶:客戶:我姓陳??头恚嚎头恚宏愊壬?,請問是本機號碼無法撥打長途電話嗎?(主動稱呼客戶姓氏,讓客戶感受到個性化服務,從而融洽客戶關系)客戶:是的客服代表:客服代表:您在撥打的時候提示語是怎么樣的呢?(緊扣客戶所反映問題進行提問)客戶:客戶:打不通,嘟嘟嘟??头恚嚎头恚赫垎柲菗艽蜷L途的固定
3、電話還是手機呢?(使用封閉式的提問,從而準確判斷問題出現(xiàn)的原因)客戶:客戶:都打不了??头恚嚎头恚赫埬缘?,我?guī)湍椴???蛻簦嚎蛻簦汉玫?。(查詢中?客服代表:客服代表:陳先生,感謝您的耐心等候,本機號碼已經辦理了呼出限制加密。(在客戶等待前后均使用了規(guī)范的服務用語,體現(xiàn)了人性化服務。)客戶:客戶:哦,好像是辦了??头恚嚎头恚赫垎柲浀妹艽a嗎?客戶:客戶:密碼呀?好像是我的生日,你幫我查一下好吧?客服代表:客服代表:非常抱歉,我這里是查不到的,您可以先試一下,在您撥打之前先要取消限制,取消的方法是(服務周到,積極主動地告訴客戶使用方法)客戶:客戶:我試一下??头恚嚎头恚喝绻恍械脑?,麻煩您帶上戶主身份證到電信營業(yè)廳進行核查。(對客戶的問題提供建議并協(xié)助解決)客戶:客戶:好的,謝謝你??头恚嚎头恚翰挥弥x,請問您還有其它電信業(yè)務需要咨詢嗎?客戶:客戶:沒有了。客服代表:客服代表:祝您周末愉快,如你方便請對本次服務進行評定,謝謝,再見?。ㄕ嬲\祝??蛻簦w現(xiàn)了服務的親情化) 點評 六、提問的技巧小組討論:小組討論: 當一個生氣的顧客說:“我三天前就付了寬帶的錢,而且你們說馬上就來裝的,我看你們是想占我的便宜?!蹦阕鳛榭头?/p>
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