Lotus Notes 常見錯(cuò)誤

1、Lotus Notes 常見錯(cuò)誤打開Notes時(shí)提示“打開窗口時(shí)出錯(cuò)”或提示“標(biāo)識(shí)符文件被鎖定，請(qǐng)稍后再試”方法（1）結(jié)束所有以N開頭的進(jìn)程后重啟Notes。方法（2）重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后再打開Notes。方法（3）也可在網(wǎng)上下載一個(gè)叫做KillNotes.exe的文件，雙擊就可以關(guān)閉所有Notes進(jìn)程。打開本地時(shí)提示“郵件將會(huì)到期，是否要清理刪除郵件”打開舊郵箱的本地時(shí)出現(xiàn)“2010年x月x號(hào)的數(shù)據(jù)郵件將會(huì)在10月16號(hào)到期，是否要清理刪除郵件”的對(duì)話框，提示選擇是或否。打開本地郵箱，點(diǎn)擊“文件”-“復(fù)制”“設(shè)置”“節(jié)省空間”，將“刪除最近x天內(nèi)未修改的文檔”選項(xiàng)取消。對(duì)一臺(tái)曾經(jīng)配置過的Note

2、s客戶端的機(jī)器如何重新配置？（1）在文本編輯器中編輯Notes.INI文件，保留該文件中的前六行內(nèi)容，其余內(nèi)容全部刪除，保存Notes.INI文件并退出。當(dāng)你再次雙擊Notes圖標(biāo)時(shí)，Notes系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行安裝程序，你只需用新的用戶ID文件進(jìn)行簡單的設(shè)置即可連接到新服務(wù)器上。（2）刪除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要時(shí)）。 在企業(yè)里，通常老板會(huì)把Notes中的Calendar權(quán)限分享給助理，那么該如何設(shè)置呢？(1)在老板的Calendar中依次點(diǎn)擊Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Ad

3、d,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Add People/Groups這個(gè)對(duì)話框，填入助理的notes名稱，選擇要賦予助理對(duì)老板Calendar的讀或?qū)憴?quán)限，然后點(diǎn)擊Ok。在老板pc端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes客戶端中打開Calendar，在左上角點(diǎn)擊Calendar，選擇Open Another PersonsCalendar,在地址本中選擇老板的Notes名稱，點(diǎn)擊OK。就可以打開老板的Calendar并進(jìn)行操作。如何更改notes中字體大小在notes.ini中加入“display_font_adjustment=”行，字體可以設(shè)置為最大4。多封郵件一并轉(zhuǎn)發(fā)選中郵件后直接點(diǎn)擊Forward，可

4、將這幾封郵件合并成一封郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。如何做郵件授權(quán)使用郵件授權(quán)功能可以使別人也能查看您的郵件,這樣,不會(huì)遺漏重要信息,妨礙工作流的正常流轉(zhuǎn)。選中您的郵件數(shù)據(jù)庫,在操作菜單中選擇郵件工具-授權(quán)簡要表,在此您可以設(shè)置自己日歷和郵件的授權(quán)。Lotus Notes Archive后仍無法發(fā)送郵件選擇用戶郵箱, 然后File-Database-Properties ，切換到i 選項(xiàng), 檢查磁盤空間，如果磁盤空間利用率%used 90% 則需要繼續(xù)做Archive或者刪除一些郵件。如果磁盤空間利用率%used90% 則需點(diǎn)擊 Compact 按鈕做壓縮。一般來說壓縮需要5-10分鐘（根據(jù)郵箱容量） 未讀變

5、成已讀郵件. Editunread mark刪除郵件后為什么還提示郵箱已滿？當(dāng)郵箱數(shù)據(jù)達(dá)到限額后，新郵件將無法投遞，這時(shí)您需要備份歷史郵件到本地，然后刪除服務(wù)器上的部分?jǐn)?shù)據(jù)以騰出空間收取新郵件，為了使操作立即生效，您可以手動(dòng)壓縮郵件數(shù)據(jù)庫釋放未使用空間，操作如下：1.選中郵件數(shù)據(jù)庫，右鍵數(shù)據(jù)庫屬性。2.選擇信息選項(xiàng)卡（i），單擊“已用”可以查看圖示顯示空間使用率，假如使用率低，您可以單擊“壓縮”以騰出磁盤空間。3.您可以不作上面的操作，系統(tǒng)會(huì)在每天夜間自動(dòng)壓縮郵件數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出了問題，需要重新安裝Notes客戶端，我需要備份那些文件？當(dāng)您需要重新安裝配置Notes客戶端，您需要備份舊系統(tǒng)以下文件

6、：文件路徑：數(shù)據(jù)文件路徑（集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)在D:lotusnotesdata）。文件列表：desktop6.ndk bookmark.nsf names.nsf user.id(用戶名.id)。Notes中包含用戶個(gè)人信息文件列表：文件名 位置 注釋BOOKMARK.NSF NotesData directory包含保存的書簽和歡迎頁面信息。BUSYTIME.NSF NotesData directory包含本地空閑時(shí)間信息。DESKTOP6.NDK NotesData directory這是映射到書簽的工作臺(tái)。HEADLINE.NSF NotesData directory包含數(shù)據(jù)庫預(yù)約信息。INS

7、TALL.LOG Notes program directory包含基于安裝 Notes 時(shí)可用 選項(xiàng)的配置信息。升級(jí)新版本的 Notes 時(shí)可用此文件進(jìn)行新舊版本之間的對(duì)照。INTERNET.NSF NotesData directory包含來自新聞組預(yù)約 (NNTP) 的信息。NAMES.NSF NotesData directory包含聯(lián)系、連接、場所及個(gè)人通訊錄信息。NOTES.INI Notes program directory包含設(shè)置 Notes 時(shí)提供的信息，包括在“用戶慣用選項(xiàng)”中選定的選項(xiàng)。還可能包含管理員創(chuàng)建的信息。當(dāng)卸載 Notes 時(shí)此文件會(huì)被刪除。PERWEB.NS

8、F NotesData directory這是包含 Web 瀏覽器信息的“個(gè)人 Web 導(dǎo)航器”數(shù)據(jù)庫。USER.DIC NotesData directory包含所有通過“拼寫檢查器”中的“添加到字典”選項(xiàng)添加入個(gè)人目錄中的所有單詞。*.NSF NotesData directory您所創(chuàng)建的本地?cái)?shù)據(jù)庫存儲(chǔ)在 Data 目錄下。.NSF (local copy) NotesData directory包含郵件、日歷和待辦事宜列表。如果有郵件文件的本地復(fù)本，該文件只顯示在數(shù)據(jù)目錄中。.ID NotesData directory這是用戶標(biāo)識(shí)符文件。您需要用它來訪問 Notes。打開notes郵

9、箱，提示variant does not contain an object1、進(jìn)入lotus notes，復(fù)制設(shè)置復(fù)制選項(xiàng)高級(jí)取消“存儲(chǔ)控制部分”和“設(shè)計(jì)元素”2、如果用戶端是lotus notes6.0/6.5，則 A、工作臺(tái)右鍵點(diǎn)擊用戶本地郵箱圖標(biāo)數(shù)據(jù)庫替換設(shè)計(jì) B、模板服務(wù)器選擇sh_domino1/dch，選擇“顯示高級(jí)模板”，選擇“增強(qiáng)版郵件(R6)”替換 C、等notes下方的進(jìn)度條完成后，關(guān)閉notes重啟啟動(dòng)notes即可3、如果用戶端是lotus notes 8.5，則 A、工作臺(tái)右鍵點(diǎn)擊用戶本地郵箱圖標(biāo)數(shù)據(jù)庫替換設(shè)計(jì) B、模板服務(wù)器選擇sh_domino1/dch，選擇“

10、顯示高級(jí)模板”，選擇“Mail(R8.5)”替換 C、等notes下方的進(jìn)度條完成后，關(guān)閉notes重啟啟動(dòng)notes即可4、如果使用2或3時(shí)，提示權(quán)限出錯(cuò)或者沒有權(quán)限，則需要在手動(dòng)刷新模板，方法如下： *假如lotus notes是6版本就用mail6ex.ntf模板文件，是8.5版本就用mail85.ntf模板文件 *假設(shè)需要刷新的用戶本地郵箱文件(一般是用戶ID標(biāo)識(shí)符名稱.nsf)位于d:/lotus/notes/data/mail下，模板文件是在d:/lotus/notes/data下 A、首先查找本機(jī)/lotus/notes目錄下是否有nconvert這個(gè)文件，如果沒有，從別的機(jī)器拷

11、貝該文件到本機(jī)/lotus/notes下 B、關(guān)閉notes，打開cmd窗口，進(jìn)入lotus/notes目錄 C、輸入：nconvert r用戶本地郵箱nsf文件絕對(duì)目錄* ntf文件絕對(duì)目錄，如d:/lotus/notesnconvert -r d:/lotus/notes/data/mail/123.nsf * d:/lotus/notes/data/mail6ex.ntf D、提示輸入口令，輸入lotus notes登錄的密碼并回車 E、等窗口運(yùn)行完畢后，關(guān)閉cmd窗口，重新運(yùn)行l(wèi)otus notes即可。Notes client提示NSD is Running錯(cuò)誤NSD是一個(gè)故障診斷的

12、程序，安裝notes時(shí)，可能已經(jīng)將nsd設(shè)為了系統(tǒng)的默認(rèn)的debug程序。所以domino程序出錯(cuò)時(shí)，會(huì)調(diào)用它（生成的文件很難讀懂）。造成這個(gè)錯(cuò)誤的原因可能是：1操作系統(tǒng)不運(yùn)行所安裝版本的lotus或lotus安裝程序有問題2軟件沖突或者病毒引起解決方法：1、重新安裝lotus，甚至有必要重裝操作系統(tǒng)。2、運(yùn)行框中輸入drwtsn32 -i，以恢復(fù)windows系統(tǒng)自帶的故障診斷程序3、修改notes配置文件，對(duì)C:/Program Files/lotus/notes/data/nsd.ini文件進(jìn)行修改。原文：state=0NumInstances=1notes.ini=c:/program

13、 files/lotus/notes/notes.iniREFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=1修改為：state=0NumInstances=0notes.ini=c:/program files/lotus/notes/notes.iniREFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=0當(dāng)Notes異常退出時(shí)，系統(tǒng)信息通常提示要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。只需要使用操作系統(tǒng)的任務(wù)管理器，手工關(guān)閉一個(gè)因Notes異常退出而遺留在內(nèi)存中的程序：nhldaemn.exe，就可以不重啟計(jì)算機(jī)，而馬上開始Notes。出現(xiàn)“不能打開桌面文件，Notes可能在以前的會(huì)話過程中異

14、常中止，請(qǐng)?jiān)谥匦率褂肗otes前關(guān)機(jī)”時(shí)，可以只重啟Notes而不需要重啟PC嗎？應(yīng)重啟PC才可以繼續(xù)使用Notes，這是Notes ID安全機(jī)制檢測的需要。Lotus Notes用戶可以使其Notes個(gè)人通訊錄中的聯(lián)系人與iNotes Web Access的聯(lián)系人列表同步。從Lotus Notes中打開自己的郵箱，選擇“操作”“iNotes Web Access”“同步聯(lián)系人”即可。此操作執(zhí)行完畢后，兩邊的聯(lián)系人列表就完全一致了。將來，無論在Notes客戶端還是在iNotes端新建了聯(lián)系人，都可以通過此操作再次同步。注意，“同步聯(lián)系人”的操作只能在Notes客戶端進(jìn)行，iNotes端由于無法

15、Lotus Notes客戶端左側(cè)的缺省圖標(biāo)被刪除后如何恢復(fù)在Lotus Notes客戶端的左側(cè)有一列快捷圖標(biāo)，如“郵箱”、“日歷”、“地址本”等，如果這些圖標(biāo)被誤刪通過以下方法可以恢復(fù)Lotus Notes客戶端左側(cè)缺省的快捷圖標(biāo)：1.點(diǎn)擊左側(cè)圖標(biāo)欄中的數(shù)據(jù)庫.2.在出現(xiàn)的頁面中選擇查看-恢復(fù)缺省值遇到Notes客戶端不響應(yīng)的時(shí)候，如何進(jìn)行初步地診斷當(dāng)Notes客戶端遇到死機(jī)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)調(diào)用隨機(jī)安裝的NSD工具來收集現(xiàn)場信息。當(dāng)NSD運(yùn)行結(jié)束后，會(huì)在Notes的Data目錄下的IBM_TECHNICAL_SUPPORT目錄中生成一個(gè)類似這樣的文件: nsd_datetime.log，其中，da

16、te和time就是Notes客戶端死機(jī)的時(shí)間。打開這個(gè)文件，您可以通過簡單地查找“fatal”或“panic”關(guān)鍵字來定位致命的線程。例如能從此線程的堆棧中找到“NCScan”或“NCExtMgr”，那么就可以很簡單地判斷這次的Notes客戶端死機(jī)是由防病毒軟件引起的。啟動(dòng)NOTES,出現(xiàn)找不到上下文工具欄關(guān)閉NOTES,刪除bookmark.nsf文件,然后重新啟動(dòng)NOTES即可如何初始化NOTES？在有些情況下，NOTES發(fā)生的問題是很難排除的。這樣你可以初始化NOTES看是不是可以解決！關(guān)閉NOTES，到NOTES安裝目錄下，找到“NOTES.ini“文件，打開后只保留該文件內(nèi)容的前6行

17、，其余的全部刪除，保存退出。再運(yùn)行NOTES系統(tǒng)，會(huì)讓你重新配置NOTES系統(tǒng)。這樣可解決很多問題Notes偶爾會(huì)出現(xiàn)Qnc錯(cuò)誤Qnc是Lotus的一個(gè)Debug程序.它可以檢測到你的系統(tǒng)的問題給予你以提示，可以讓你知道你的系統(tǒng)中存在的問題或小或大?？梢栽诟鱾€(gè)client上直接刪除qnc。（X:/Lotus/Notes/qnc.exe）收件箱的郵件過多，是否可以查找并歸類1、打開郵箱點(diǎn)擊查看菜單選擇“搜索條”，輸入發(fā)件人等關(guān)鍵字查找郵件。2、找到郵件后采用剪切所要移動(dòng)郵件到自建的文件夾中粘帖。設(shè)置歸檔時(shí)提示“索引中未找到相應(yīng)條目”打開“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時(shí)點(diǎn)擊“

18、查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”在彈出的對(duì)話框中找到($Policies)一項(xiàng)，點(diǎn)擊確定；在彈出的對(duì)話框中，在“Policy Type or Name”字段中找到所有有關(guān)Archive的項(xiàng)，將其刪除，重啟Notes后再嘗試進(jìn)行歸檔操作。如果將本地通訊錄中的相應(yīng)Archive項(xiàng)刪除后，故障依舊，請(qǐng)嘗試刷新通訊錄模板。歸檔時(shí)提示“找不到相應(yīng)條目”或“未找到注釋項(xiàng)目”或“文檔已被刪除”打開“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時(shí)點(diǎn)擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”，在彈出的對(duì)話框中找到“$Policies”一項(xiàng)，點(diǎn)擊確定，在彈出的對(duì)話框中，刪除有關(guān)policies archive的所有項(xiàng)目后重新歸檔。歸檔時(shí)

19、提示“找不到歸檔日志模板archlg50.ntf”關(guān)閉Notes程序，將正常Notes同一版本下的archlg50.ntf文件拷貝到有問題的Notes客戶端的Data文件夾下，再次打開Notes進(jìn)行歸檔操作。打開“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時(shí)點(diǎn)擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”，在彈出的對(duì)話框中找到“$Policies”一項(xiàng)，點(diǎn)擊確定，在彈出的對(duì)話框中，刪除有關(guān)PoliciesArchive的所有項(xiàng)目后重新歸檔。設(shè)置歸檔時(shí)，提示“找不到服務(wù)器的路徑”方法（1）在本地通訊錄中添加服務(wù)器對(duì)應(yīng)IP地址的解析。方法（2）在C:WINDOWSsystem32driversetchosts文

20、件中添加一個(gè)服務(wù)器名稱與IP地址的對(duì)應(yīng)關(guān)系。方法（3）重裝Notes。歸檔時(shí)提示“文件不是數(shù)據(jù)庫”重新指定歸檔路徑即可。歸檔時(shí)提示“簽名者沒有訪問源數(shù)據(jù)庫所需的期限”重新設(shè)置復(fù)制關(guān)系，重新指定歸檔路徑，重啟Notes后再進(jìn)行歸檔。只能歸檔部分郵件如遇到大部分郵件歸檔正常，只有幾封歸不過去，可嘗試“刷新服務(wù)器模板”“新建本地”，再將新本地與舊歸檔鏈接起來。配置Notes過程中提示“提示服務(wù)器未響應(yīng)”Notes端口錯(cuò)誤。在慣用選項(xiàng)-用戶慣用選項(xiàng)-端口中，把所有的勾取消，新建一個(gè)TCPIP端口。打開歸檔中的郵件時(shí)提示“文件不存在”刷新Bookmark。打開Notes或添加附件時(shí)，提示“文件不存在”關(guān)

21、閉Notes，將Data文件夾中的bookmark.nsf 文件改名或刪除，重啟Notes即可。打開每封郵件都會(huì)有“Who、Date、Time”等的提示點(diǎn)擊郵件上的“Hide Thread”按鈕即可取消此顯示打開郵件時(shí)提示“該驗(yàn)證字的簽名無效”新建本地，重新設(shè)置復(fù)制關(guān)系。安排的會(huì)議接受后被取消，在Notes中如何顯示Notes中，接受的會(huì)議被取消，此郵件前會(huì)有紅色的叉子。打開Notes總提示“掃描未讀文檔”打開Notes，依次點(diǎn)擊“文件”“慣用選項(xiàng)”“用戶慣用選項(xiàng)”，選擇“基本”菜單，取消“掃描未讀文檔”的選擇即可。重裝Notes后，如何恢復(fù)先前的工作臺(tái)圖標(biāo)在新的位置重裝Notes后，工作臺(tái)中

22、的圖標(biāo)會(huì)是初始狀態(tài)，有很多自己先前創(chuàng)建的圖標(biāo)都沒有，如果恢復(fù)成原來的工作臺(tái)圖標(biāo)樣式，可以到舊Notes的安裝路徑在Data文件夾中找到desktop.ndk和Cache.NDK文件，復(fù)制到新裝Notes的路徑下，工作臺(tái)圖標(biāo)即可恢復(fù)成先前的樣式。39發(fā)郵件選擇通訊錄中的人員時(shí)，提示“選定條目的地址無效”在新建便箋時(shí)，打開Address，輸入用戶名稱（XX,XXXX）時(shí)，無法找到對(duì)應(yīng)的郵箱地址，提示“選定條目的地址無效”在“選擇地址”對(duì)話框中，“查看依據(jù)”中的選項(xiàng)錯(cuò)誤，改為“按名稱列表”后再次輸入正常服務(wù)器重裝后，對(duì)一臺(tái)曾經(jīng)安裝過Notes客戶端的機(jī)器如何重新連接到新服務(wù)器？首先你需要利用新建的服

23、務(wù)器生成一個(gè)新的用戶ID文件，并刪除原ID文件。 為了在客戶端不重新安裝Notes,我們需要重新設(shè)置客戶端如下: 1.刪除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。 2.在文本編輯器中編輯Notes.INI文件，保留該文件中的前六行內(nèi)容，其余內(nèi)容全部刪除，保存Notes.INI文件并退出。 當(dāng)你再次雙擊Notes圖標(biāo)時(shí)，Notes系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行安裝程序，你只需用新的用戶ID文件進(jìn)行簡單的設(shè)置即可連接到新服務(wù)器上。歸檔后的郵件在本地中仍會(huì)顯示，打開時(shí)提示“郵件已刪除”此問題是由于郵件確實(shí)被刪除但是視圖沒有更新過來，需要手動(dòng)更新視圖，在郵箱里面按Ctrl+Shift+F9就可

24、以了。還有可能是因?yàn)樵诒镜鼗蛘叻?wù)器已經(jīng)刪除，但還沒有同步，復(fù)制一下即可解決此問題。替換模板時(shí)出現(xiàn)DOS窗口替換郵箱模板時(shí)出現(xiàn)DOS窗口，提示ID正在被使用需要輸入口令，這是由于安裝了McAfee殺毒軟件引起的，卸載此軟件正常。打開郵件中的鏈接時(shí)，提示“JavaScript”錯(cuò)誤此問題是由于Notes中場所“Internet 瀏覽器”未設(shè)置造成的，重新選擇一下瀏覽器即可。重啟NOTES后，上一次打開的窗口也被打開打開Notes，依次點(diǎn)擊“文件”“慣用選項(xiàng)”“用戶慣用選項(xiàng)”，選擇“基本”菜單，取消“退出時(shí)保存窗口狀態(tài)”的選擇即可。打開Notes提示“口令的提示被用戶終止”更改ID文件的路徑后重新

25、打開Notes。打開或關(guān)閉郵箱時(shí)報(bào)錯(cuò)，提示“找不到外部名稱”替換郵箱模板，重新打開即可。如何發(fā)送群組郵件在收件人處輸入“-”（減號(hào)）后面緊接著輸入群組名稱（如：-KAB All）。群組郵件列表中的信息顯示不全發(fā)送群組郵件，輸入群組名稱后回車（如：-KAB），發(fā)現(xiàn)只能顯示部分群組列表，還有很多群組信息看不到。由于Notes的限制，群組列表最多只能顯示50條信息，要顯示不在當(dāng)前列表中的群組信息，則需在輸入群組名稱時(shí)多輸入幾個(gè)更詳細(xì)的字符（如：-KAB-Telesales）。郵件中的網(wǎng)址不能被當(dāng)做鏈接打開當(dāng)郵件中有網(wǎng)址時(shí)，通常會(huì)自動(dòng)匹配成超鏈接的形式，有時(shí)會(huì)因設(shè)置錯(cuò)誤導(dǎo)致無法顯示成超鏈接打開Note

26、s，依次點(diǎn)擊“文件”“慣用選項(xiàng)”“用戶慣用選項(xiàng)”，選擇“基本”菜單，“將Internet URL轉(zhuǎn)換成熱點(diǎn)”選中。如何發(fā)送可以進(jìn)行編輯的Excel文件通常直接復(fù)制到Notes中的Excel文件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為圖片格式，編輯、保存時(shí)很麻煩，而如果在插入Excel文件時(shí)選擇“創(chuàng)建”-“對(duì)象”，在“創(chuàng)建對(duì)象”對(duì)話框中選擇“Microsoft Excel工作表”，確定后即可將Excel文件作為對(duì)象的形式在郵件中創(chuàng)建，雙擊即可進(jìn)入編輯界面進(jìn)行操作。如何在寫郵件的時(shí)候把圖片直接插入到內(nèi)容中，而不是以附件形式發(fā)送寫郵件時(shí)，點(diǎn)擊工具欄中的import按鈕，然后選擇要插入的圖片或其他文件，點(diǎn)擊OK，即可將圖片直接顯

27、示在郵件中。新做一個(gè)replication的時(shí)候，為什么越到后來越慢？從0到80都挺快的，但從80到完成卻要很長時(shí)間？Notes的同步是基于字段的，完整的同步包含了設(shè)計(jì)模板，ACL權(quán)限，目錄，文檔，數(shù)據(jù)庫設(shè)置等等所有內(nèi)容。進(jìn)度條是系統(tǒng)估算的，可以作為一個(gè)參考而非絕對(duì)精確。同步所需的時(shí)間按與Domino服務(wù)器的負(fù)載，網(wǎng)絡(luò)流量，郵件是否含有大附件傳送失敗而發(fā)生重復(fù)傳送等等情況都有關(guān)系。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度條有很長時(shí)間沒有變化，可以通過查看網(wǎng)卡的流量來檢查同步是否遇到問題，也可以先停止同步然后再選擇同步，Notes會(huì)從上次成功同步的字段開始繼續(xù)而不是從頭開始。指定聯(lián)系人郵件自動(dòng)歸檔到指定文件夾選定指定聯(lián)系人

28、的郵件，點(diǎn)擊Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定條件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自動(dòng)歸檔的文件夾或條件。郵箱容量限額Domino限額: 限額設(shè)定只對(duì)服務(wù)器郵箱有效，對(duì)本地復(fù)本無效。一般Notes郵箱容量達(dá)到限額90%，服務(wù)器自動(dòng)提醒用戶超限。刪除過期郵件使郵箱低于郵箱限額大小，并成功壓縮之后，限額提醒才會(huì)消失。一般情況下，用戶郵箱超限以后，可以接收郵件，但是不能發(fā)送郵件。但因?yàn)椴捎肈omino限額策略，所以用戶仍可以通過使用本地復(fù)本繼續(xù)發(fā)送郵件。多個(gè)用戶使用同一Lotus N

29、otes客戶端收發(fā)各自郵件1、首先進(jìn)行工作場所的設(shè)置：任選一個(gè)除辦公室外的工作場所（因?yàn)檗k公室場所默認(rèn)為第一個(gè)安裝用戶所用）（1）基本頁面：改場所類型為“局域網(wǎng)”，場所名稱可以由用戶自行設(shè)定，這個(gè)名稱將顯示在右下角的場所列表中。（2）服務(wù)器頁面：宿主/郵件服務(wù)器填寫你的郵件服務(wù)器名稱。（3）端口頁面：使用的端口選擇TCP/IP、LAN0 （4）郵件頁面：郵件文件位置選擇“在服務(wù)器”；郵件文件填寫第二用戶的郵件文件位置（如mail1aaa.nsf）；Notes郵件網(wǎng)絡(luò)域填寫公司的網(wǎng)絡(luò)域名程；收件人姓名自動(dòng)查找選擇“先本地后服務(wù)器”；發(fā)送外出郵件選擇“通過Domino服務(wù)器” 2、當(dāng)?shù)谝淮未蜷_郵箱

30、時(shí)，系統(tǒng)要求輸入最后一次使用NOTES的用戶的密碼，如果為當(dāng)前用戶可直接輸入密碼進(jìn)入郵箱，否則請(qǐng)連續(xù)點(diǎn)擊密碼輸入窗的“取消”按鈕，在彈出的選擇到切換到的標(biāo)識(shí)符窗口中選擇第二用戶的ID文件，打開后輸入密碼，進(jìn)入歡迎頁面，之后在右下角的場所列表中，選擇第二用戶的工作場所，郵件箱即可打開。如果NOTES已打開的狀態(tài)下切換用戶，請(qǐng)首先切換用戶ID，之后到Lotus的右下角場所選擇框中直接選擇該用戶的工作場所即可。注意：用戶的ID和他的工作場所一定要配套使用，否則會(huì)出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)發(fā)郵件等問題。添加網(wǎng)站至NOTES Favorites Bookmarks文件夾用戶想要用NOTES自帶的瀏覽器進(jìn)行查看網(wǎng)頁,并且

31、想要建一個(gè)收藏夾在Workspace上,以便于方便打開網(wǎng)頁。（1）進(jìn)入NOTES,打開Address Book,進(jìn)入LocationOffice(或internet),選擇Internet Browser,如下圖，選擇Notes with Internet Explorer.（2）回到用戶WORKSPACE下，在Address上輸入網(wǎng)頁，如 便可在NOTES的界面下打開網(wǎng)頁。再左鍵點(diǎn)擊左側(cè)欄的Favorites Bookmark按鈕（若無此按鈕可以新建一個(gè)folder）。如下圖所示：（3）之后用鼠標(biāo)左點(diǎn)鍵住百度網(wǎng)頁上的標(biāo)題欄，將此標(biāo)題拖曳至Favorites Bookmark下，便可以生成一個(gè)

32、快捷圖標(biāo)。之后打開網(wǎng)頁就與Windows IE的收藏夾有著相似的效果了。如何雙擊右鍵退出在菜單中打開文件-工具-用戶慣用選項(xiàng),在基本項(xiàng)的高級(jí)選項(xiàng)中選中雙擊鼠標(biāo)右鍵退出。當(dāng)NOTES下一次啟動(dòng)后,打開任何的數(shù)據(jù)庫文檔只須雙擊右鍵即可退出,用戶不必再按ESC鍵或在文件菜單中選退出了。如何修改口令建議用戶經(jīng)常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人發(fā)現(xiàn)。在菜單中打開文件-工具-用戶標(biāo)識(shí)符,輸入舊口令后在基本項(xiàng)中選中設(shè)置口令,即可設(shè)置新口令。如何快速刪除文檔在NOTES中刪除文檔時(shí),系統(tǒng)不會(huì)把文檔立刻刪除,通常會(huì)在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時(shí)詢問是否將文檔從廢紙簍中永久刪除,這有效地防止了文檔的誤刪除,但同時(shí)也給用戶帶

33、來了不便,為了快速刪除文檔,可以使用剪切快捷鍵或CTRL+X將選中文檔刪除。多選庫,移動(dòng)庫使用NOTES 工作臺(tái),可以很好地將常用的多個(gè)NOTES 數(shù)據(jù)庫分類組織。在工作臺(tái)空白地方單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)很多選項(xiàng),可以在此方便地打開數(shù)據(jù)庫。選中創(chuàng)建工作臺(tái)頁面,即可創(chuàng)建新的工作臺(tái)頁面并設(shè)置工作臺(tái)頁面名稱和副簽顏色。當(dāng)需要將數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)移到另外的工作臺(tái)頁面時(shí),只須拖動(dòng)數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)到選中的工作臺(tái)附簽即可。按住SHIFT鍵可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)的多選。如何加密本地庫對(duì)于存放在本地的數(shù)據(jù)庫,為了防止其他人訪問,可以用個(gè)人的ID 文件對(duì)它進(jìn)行加密。選中數(shù)據(jù)庫圖標(biāo),單擊鼠標(biāo)右鍵,查看數(shù)據(jù)庫屬性。在基本框中單擊加密,選擇在本

34、地對(duì)此數(shù)據(jù)庫加密,即可用當(dāng)前用戶的ID文件加妹苘此數(shù)據(jù)庫。加密以后只有加密者本人才能打開此數(shù)據(jù)庫。本地?cái)?shù)據(jù)庫安全性ECL設(shè)置通過本地?cái)?shù)據(jù)庫安全性ECL的設(shè)置可以更加有效地對(duì)NOTES工作站的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。在菜單中打開文件-工具-用戶慣用選項(xiàng),選中基本項(xiàng)中的安全性選項(xiàng),在此可以像設(shè)置數(shù)據(jù)庫的存取控制權(quán)限一樣,給不同的用戶分配不同的權(quán)限,當(dāng)然此權(quán)限設(shè)定僅適用于當(dāng)前的NOTES工作站。如何鎖定用戶口令用戶在使用NOTES工作站時(shí),常常會(huì)因?yàn)閯e的事暫時(shí)離開一會(huì)兒,如果在此期間其他人接著使用NOTES工作站,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)當(dāng)前操作者仍然是以前的用戶。為了防止其他人以自己的名義使用NOTES ,用戶在暫時(shí)

35、離開時(shí)應(yīng)該按F5鎖定用戶標(biāo)識(shí)符,清除個(gè)人信息。這樣其他人要想接著使用此NOTES工作站,必須提供自己的ID文件并輸入口令。為了讓系統(tǒng)自動(dòng)鎖定用戶標(biāo)識(shí)符,在菜單中打開文件-工具-用戶慣用選項(xiàng),在基本項(xiàng)的擱置分鐘后鎖定標(biāo)識(shí)符中輸入指定時(shí)間,這樣當(dāng)用戶暫時(shí)離開一段時(shí)間以后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除當(dāng)前用戶的個(gè)人信息。如何查看服務(wù)器上的幫助文件NOTES系統(tǒng)本身提供了豐富詳細(xì)的幫助文檔,其中絕大部分都已經(jīng)翻譯為中文。通過NOTES的幫助菜單,用戶能查閱不少幫助信息,包括幫助條目、指南和快捷鍵。此外,打開服務(wù)器下DOC目錄,用戶能發(fā)現(xiàn)更多的幫助文檔,包括NOTES與INTERNET、NOTES版本過渡、NOTES

36、 安裝指南等,相信您一定會(huì)有所收獲的。如何快速啟動(dòng)瀏覽器NOTES系統(tǒng)提供了對(duì)INTERNET的支持,用戶可以通過單擊INTERNET 熱點(diǎn),快速啟動(dòng)瀏覽器。在菜單中打開文件-工具-用戶慣用選項(xiàng),在基本項(xiàng)的高級(jí)選項(xiàng)中選中將Internet URLs(http:/.)轉(zhuǎn)換成熱點(diǎn),這樣,當(dāng)用戶在文檔中輸入Internet URLs,如時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將它轉(zhuǎn)換為熱點(diǎn)。在菜單中打開文件-設(shè)置場所-編輯當(dāng)前場所,在Internet 瀏覽器中選擇自己習(xí)慣的瀏覽器,如IE或Netscape,您也可以試一試NOTES 自帶的瀏覽器,如果您的NOTES 工作站是通過撥號(hào)方式連接Internet ,應(yīng)該在提取/打開

37、頁面一欄中選擇從NOTES工作站。一切設(shè)置完畢以后,當(dāng)您在NOTES文檔中看到特定的Internet熱點(diǎn)時(shí),只須用鼠標(biāo)一點(diǎn),就能啟動(dòng)您指定的瀏覽器瀏覽此站點(diǎn)。離開辦公室設(shè)置當(dāng)您出差時(shí),可以設(shè)置自己的NOTES郵箱為離開辦公室狀態(tài),這樣,在您出差期間,每一位給您發(fā)送郵件的人,都會(huì)自動(dòng)收到一份郵件,通知他您已經(jīng)出差了。選中您的郵件數(shù)據(jù)庫,在操作菜檔中選擇郵件工具-離開辦公室,然后輸入您離開和返回的日期及相關(guān)信息,最后單擊離開辦公室-啟動(dòng)代理操作,選定執(zhí)行代理的服務(wù)器后即可,當(dāng)然在您出差回來以后,請(qǐng)不要忘記取消代理。同樣,在操作菜單中選擇郵件工具-離開辦公室,單擊返回辦公室-停止代理操作,系統(tǒng)會(huì)提示

38、您有多少個(gè)郵件被自動(dòng)發(fā)送。找不到服務(wù)器路徑網(wǎng)絡(luò)故障：網(wǎng)絡(luò)TCP/IP設(shè)置-網(wǎng)卡-網(wǎng)線-RJ45接口-HUBHOSTS文件故障：缺項(xiàng)，不完善設(shè)置故障：NOTES設(shè)置錯(cuò)誤，參見第三章。郵件打不開文件過大：拆離，打開；清郵箱，刪除舊文件。病毒：安裝諾頓防火墻或其他殺毒軟件；拆離-殺毒-打開沒有安裝應(yīng)用軟件：拆離-復(fù)制到軟盤-其他機(jī)器打開不能轉(zhuǎn)發(fā)場所設(shè)置：更改“場所設(shè)置-郵件-郵件文件設(shè)置”提示圖形文件不能發(fā)送版本不兼容：轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)出現(xiàn)提示圖形文件不能發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)的發(fā)件人地址轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片，刪除轉(zhuǎn)發(fā)的發(fā)件人地址的圖片即可。當(dāng)硬盤空間不夠時(shí)，如何壓縮我的Notes工作臺(tái)？由于Notes數(shù)據(jù)庫是典型的文檔型數(shù)據(jù)庫，

39、因此長期使用后會(huì)占用較大硬盤空間，為此我們需要經(jīng)常對(duì)這些數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮。常用的壓縮方法是： 1.用鼠標(biāo)右鍵單擊任意工作臺(tái)頁面，并且選擇“工作臺(tái)屬性”。 2.在“工作臺(tái)”屬性框中選擇第二個(gè)屬性按鈕，并單擊壓縮按鈕實(shí)現(xiàn)壓縮。如何在notes客戶端測試與服務(wù)器連接？打開notes到工作臺(tái)菜單“文件”用戶慣用選項(xiàng)左邊標(biāo)簽“端口”跟蹤，在“目標(biāo)”選擇“服務(wù)器名稱，點(diǎn)擊“跟蹤”，測試后查看結(jié)果。在跟蹤信息那里，待機(jī)器測試完成后，如果顯示已連接到服務(wù)器，則表示成功，是你notes的問題，否則，你需要查看你本地網(wǎng)絡(luò)或者本機(jī)是否有問題如何恢復(fù)工作臺(tái)中的圖標(biāo)(以恢復(fù)較為常用為例：本地郵箱、domino郵箱、dch

40、s address book、個(gè)人通訊錄)打開notes到工作臺(tái)菜單“文件”數(shù)據(jù)庫”打開”，在“打開數(shù)據(jù)庫”窗口中本地郵箱：服務(wù)器選擇Local，在數(shù)據(jù)庫窗口選擇該用戶中文名稱或ID文件名稱，后續(xù)是.nsf，然后點(diǎn)擊右上方的“打開”即可恢復(fù)domino郵箱：服務(wù)器選擇需要連接的郵件服務(wù)器名稱，在數(shù)據(jù)庫窗口出打開mail文件夾，選擇該用戶中文名稱或ID文件名稱，然后點(diǎn)擊右上方的“打開”即可恢復(fù)Dchs address book：服務(wù)器選擇郵件服務(wù)器名稱，在數(shù)據(jù)庫窗口直接打開“Dchs address book”即可個(gè)人通訊錄：服務(wù)器選擇Local，在數(shù)據(jù)庫窗口直接打開“的通訊錄”關(guān)于QNC.EX

41、E錯(cuò)誤信息及其解決辦法在notes運(yùn)行過程中，有時(shí)出現(xiàn)有下列提示的錯(cuò)誤信息而退到DOS狀態(tài)(假設(shè)notes的安裝目錄是D:/notes)：Aapplication error occurred in the program Unknown crash information will be saved to the file NOTES.RIP in D:/notes/data Please report this crash to the vendor of the faulting application解決的方法是：在D:/notes目錄下，運(yùn)行qnc -u命令，再啟動(dòng)機(jī)器，以后就不會(huì)出

42、現(xiàn)以上錯(cuò)誤信息。其實(shí)這是Notes的內(nèi)存保護(hù)性措施，及時(shí)刪除了Notes的文件也會(huì)顯示，并顯示找不到文件。因此需要修改注冊表，把鍵名刪除或其鍵值改掉即可。HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows NT/CurrentVersion/AeDebugDebugger=D:/notes/qnc.exe -p %ld -e %ld -g如果不喜歡它可以在DOS下（或WINDOWS的“運(yùn)行”中）鍵入qnc u，系統(tǒng)提示：使其不再運(yùn)行。以后就不會(huì)出現(xiàn)以上錯(cuò)誤信息。如果你覺得還有必要的話可以再用qnc -i裝載它。Notes郵件文件不再顯示收件箱這個(gè)問題很有可能是由于ODS損壞造成的，解決此問題的方法如下：1.從工作臺(tái)上刪除數(shù)據(jù)庫的圖標(biāo)然后再重新加上。如果此方法不起作用：2.刷新數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。要刷新設(shè)計(jì)，可以右鍵單擊數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇數(shù)據(jù)庫-刷新設(shè)計(jì)。請(qǐng)注意，這個(gè)操作可能會(huì)重新顯示收件箱，但是收件箱的內(nèi)容則無法恢復(fù)。這是因?yàn)槭占渲皇且粋€(gè)文件夾，它和文檔之間的連接是單向的。對(duì)于文件夾來說