office2003課件

1、基礎(chǔ)教程基礎(chǔ)教程2課時(shí)安排（課時(shí)安排（60課時(shí)）課時(shí)）n第一章第一章 word 2003 快速入門快速入門n第二章文檔的編輯和格式化第二章文檔的編輯和格式化n第三章圖文混排第三章圖文混排n第四章模板和樣式第四章模板和樣式n第五章表格的制作及應(yīng)用第五章表格的制作及應(yīng)用n第六章版面設(shè)計(jì)與打印輸出第六章版面設(shè)計(jì)與打印輸出n第七章公式編輯與自動(dòng)更正第七章公式編輯與自動(dòng)更正n第八章第八章Excel 2003快速入門快速入門n第九章表格的制作及格式化第九章表格的制作及格式化n第十章公式與函數(shù)第十章公式與函數(shù)n第十一章圖表應(yīng)用第十一章圖表應(yīng)用n第十二章數(shù)據(jù)庫管理與數(shù)據(jù)分析第十二章數(shù)據(jù)庫管理與數(shù)據(jù)分析n第十三

2、章輸出報(bào)表第十三章輸出報(bào)表n第十四章第十四章Powerpoint 2003快速入門快速入門n第十五章演示文稿的編輯第十五章演示文稿的編輯n第十六章演示文稿的放映第十六章演示文稿的放映n第十七章演示文稿的打印和輸出第十七章演示文稿的打印和輸出n第十八章第十八章Office 2003家族產(chǎn)品概述家族產(chǎn)品概述3第一節(jié)第一節(jié) word 2003 快速入門快速入門本章知識(shí)點(diǎn)：本章知識(shí)點(diǎn)：lOffice 2003 概述概述l創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔l窗口簡介窗口簡介l保存文檔保存文檔l關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔4一、一、Office 2003 概述概述微軟公司微軟公司制作的劃時(shí)代產(chǎn)品，應(yīng)用于微軟視窗中制作的劃時(shí)代產(chǎn)品，

3、應(yīng)用于微軟視窗中2003=E2003erience 體驗(yàn)（方便、高效）體驗(yàn)（方便、高效）特點(diǎn)：特點(diǎn)：1、使用者容易使用及上手。、使用者容易使用及上手。 2、更加快捷地聯(lián)系溝通及信息交流。、更加快捷地聯(lián)系溝通及信息交流。51、組成及作用（六大部分）、組成及作用（六大部分）Word 2003文檔處理文檔處理（字處理）（字處理）Excel 2003電子表格電子表格（數(shù)據(jù)分析管理）（數(shù)據(jù)分析管理）Powerpoint 2003演示文稿演示文稿（幻燈片制作）（幻燈片制作）Outlook 2003郵件及個(gè)人信息管理郵件及個(gè)人信息管理（便箋）（便箋）Access 2003數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理Frontpag

4、e 2003網(wǎng)站管理、網(wǎng)頁制作網(wǎng)站管理、網(wǎng)頁制作62、啟動(dòng)各應(yīng)用程序、啟動(dòng)各應(yīng)用程序n/程序程序/菜單菜單n/開始開始/程序程序/各組件各組件n使用使用Office 文檔啟動(dòng)文檔啟動(dòng)/資源管理器資源管理器/noffice快捷工具欄快捷工具欄73、基本界面組成、基本界面組成標(biāo)題欄標(biāo)題欄應(yīng)用程序應(yīng)用程序/文件名稱文件名稱菜單欄菜單欄一系列命令列表一系列命令列表工具欄工具欄一系列可執(zhí)行的命令按鈕一系列可執(zhí)行的命令按鈕工作區(qū)工作區(qū)編輯區(qū)編輯區(qū)任務(wù)窗格任務(wù)窗格常見任務(wù)集合常見任務(wù)集合狀態(tài)欄狀態(tài)欄當(dāng)前操作狀態(tài)當(dāng)前操作狀態(tài)84、使用幫助、使用幫助Office 助手助手（自動(dòng)顯示提示、消息和警（自動(dòng)顯示提示、

5、消息和警告并發(fā)出聲音。）告并發(fā)出聲音。）/幫助幫助/Office 助手助手/9二、創(chuàng)建新文檔二、創(chuàng)建新文檔n創(chuàng)建空白文檔（創(chuàng)建空白文檔（CTRL+N）n根據(jù)模板創(chuàng)建根據(jù)模板創(chuàng)建n根據(jù)向?qū)?chuàng)建根據(jù)向?qū)?chuàng)建10三、窗口簡介三、窗口簡介1，/格式格式/工具欄工具欄（/視圖視圖/菜單）菜單）2，標(biāo)尺，標(biāo)尺(對(duì)像的位置對(duì)像的位置頁邊距頁邊距制表位制表位縮進(jìn)方式縮進(jìn)方式)n水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺n垂直標(biāo)尺垂直標(biāo)尺3，滾動(dòng)條，滾動(dòng)條(查看整個(gè)頁面內(nèi)容查看整個(gè)頁面內(nèi)容)n水平滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條n垂直滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條注：注：/工具工具/-“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令命令11四、保存文檔四、保存文檔n/文件文件/-/保存保存/|/另

6、存為另存為/nCtrl+Sn/常用常用/工具欄上工具欄上”保存保存”按鈕按鈕n自動(dòng)保存自動(dòng)保存(防止突然斷電防止突然斷電死機(jī)死機(jī))/工具工具/-/選項(xiàng)選項(xiàng)/-”保存保存”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡-選中選中”自動(dòng)保存自動(dòng)保存”時(shí)時(shí)間間n同時(shí)保存多個(gè)打開的文檔同時(shí)保存多個(gè)打開的文檔Shift+/文件文件/-/全部保存全部保存/12五、關(guān)閉文檔五、關(guān)閉文檔/文件文件/-/退出退出/窗口右上角窗口右上角”關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕Alt+f4右鍵標(biāo)題欄右鍵標(biāo)題欄-/關(guān)閉關(guān)閉/同時(shí)關(guān)閉多個(gè)文檔同時(shí)關(guān)閉多個(gè)文檔 Shift+/文件文件/-/全部關(guān)閉全部關(guān)閉/Ctrl+w注：注：打開和搜索文檔打開和搜索文檔13第二節(jié)第二節(jié) 文

7、本的編輯文本的編輯本節(jié)知識(shí)點(diǎn)：本節(jié)知識(shí)點(diǎn)：l視圖方式視圖方式l根據(jù)模板創(chuàng)建文檔根據(jù)模板創(chuàng)建文檔l錄入文本錄入文本l選取選取l文本的復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本的復(fù)制、移動(dòng)、刪除l替換和查找替換和查找14一、視圖介紹一、視圖介紹1，視圖：文檔窗口的顯示方式，視圖：文檔窗口的顯示方式頁面視圖頁面視圖 以頁面形式顯式，可由于編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距和以頁面形式顯式，可由于編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距和處理文檔和圖形對(duì)象，還可以起到預(yù)覽文檔的作用。處理文檔和圖形對(duì)象，還可以起到預(yù)覽文檔的作用。普通視圖普通視圖 以方式給文字輸入，改寫或編輯帶來了很大的方便，當(dāng)文檔中以方式給文字輸入，改寫或編輯帶來了很大的方便，

8、當(dāng)文檔中的文本填滿一頁時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一條虛線（分頁符），線上為上頁的文本填滿一頁時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一條虛線（分頁符），線上為上頁內(nèi)容，線下為下一頁內(nèi)容。內(nèi)容，線下為下一頁內(nèi)容。 在其中不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，背景，圖形對(duì)象以及沒有在其中不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，背景，圖形對(duì)象以及沒有設(shè)置為設(shè)置為“嵌入型嵌入型”環(huán)繞方式的圖片。環(huán)繞方式的圖片。152，四種視圖方式之間的切換，四種視圖方式之間的切換視圖視圖-（普通、頁面、大綱、（普通、頁面、大綱、Web版式）版式）單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的視圖方式按鈕單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的視圖方式按鈕16二、根據(jù)模板創(chuàng)建文檔二、根據(jù)模板創(chuàng)建文檔 模板：一種特殊的文檔、一個(gè)模板

9、是針對(duì)一類文檔的，它包含有：一種特殊的文檔、一個(gè)模板是針對(duì)一類文檔的，它包含有該類文檔的一些相關(guān)信息，例如文本、表格、圖形、樣式、頁眉該類文檔的一些相關(guān)信息，例如文本、表格、圖形、樣式、頁眉頁腳等。頁腳等。 /文件文件/-/新建新建/-“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”-“根據(jù)模板根據(jù)模板“新建欄下，單擊新建欄下，單擊”通通用模板用模板“按鈕按鈕-對(duì)話框?qū)υ捒騯模板選項(xiàng)卡包括：信函和傳真、英文向?qū)０?、郵件合并、常用、模板選項(xiàng)卡包括：信函和傳真、英文向?qū)０濉⑧]件合并、常用、WEB頁、報(bào)告、備忘錄、出版物、法律起訴其他文檔等頁、報(bào)告、備忘錄、出版物、法律起訴其他文檔等u單擊需要的模板圖標(biāo)，選中右下角的新建文

10、檔單選按鈕單擊需要的模板圖標(biāo)，選中右下角的新建文檔單選按鈕例：例：“現(xiàn)代型報(bào)告現(xiàn)代型報(bào)告”：選擇：選擇“報(bào)告報(bào)告”選項(xiàng)卡，選中選項(xiàng)卡，選中“現(xiàn)代型報(bào)告現(xiàn)代型報(bào)告”圖標(biāo)圖標(biāo)“現(xiàn)代型備忘錄現(xiàn)代型備忘錄”17 /文件文件/-/新建新建/-“根據(jù)模板根據(jù)模板”新建欄下新建欄下-“通用通用模板模板”-“模板模板”“”“向?qū)驅(qū)А?一步一步完成操作。一步一步完成操作。18三、錄入文本三、錄入文本普通文本（輸入法）普通文本（輸入法）特殊符號(hào)特殊符號(hào)n插入插入符號(hào)（符號(hào)（wingdings）特殊漢字特殊漢字n插入插入符號(hào)符號(hào)數(shù)字序列數(shù)字序列插入插入數(shù)字?jǐn)?shù)字19四、選取四、選取n鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇文本選擇文本 將光標(biāo)

11、移動(dòng)到要選擇文本的前面，再按下鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng)鼠將光標(biāo)移動(dòng)到要選擇文本的前面，再按下鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至待選文本的最后一字之后、選中后，以反白方式顯示。標(biāo)，直至待選文本的最后一字之后、選中后，以反白方式顯示。n選定欄 文檔窗口的左側(cè)頁邊距區(qū)文檔窗口的左側(cè)頁邊距區(qū)選定一行選定一行 單擊待選定行的左側(cè)選定欄單擊待選定行的左側(cè)選定欄選定段落選定段落 雙擊該段落相對(duì)應(yīng)的選定欄區(qū)雙擊該段落相對(duì)應(yīng)的選定欄區(qū)整篇文檔整篇文檔 三擊選定欄三擊選定欄/CTRL+A20n鼠標(biāo)選擇的其它方法的其它方法u 雙擊段落雙擊段落 單詞（詞語）單詞（詞語）u 三擊段落三擊段落 段落段落u CTRL+單擊單擊 一個(gè)句

12、子一個(gè)句子u ALT+左鍵拖動(dòng)左鍵拖動(dòng) 垂直選取垂直選取u F8鍵擴(kuò)展選取鍵擴(kuò)展選取n鍵盤選?。ㄎ⑦x微選）SHIFT+方向鍵方向鍵注：連續(xù)選?。鹤ⅲ哼B續(xù)選?。?shift 不連續(xù)選?。翰贿B續(xù)選?。?ctrl21五、復(fù)制、五、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、刪除1,復(fù)制（加快速度）加快速度）n選定文本選定文本 /編輯編輯/-/復(fù)制復(fù)制/-復(fù)制的文本就保留在剪貼板中復(fù)制的文本就保留在剪貼板中-將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置-/編輯編輯/-/粘貼粘貼/n右鍵選定文本右鍵選定文本-/復(fù)制復(fù)制/-定位光標(biāo)定位光標(biāo)-右鍵右鍵-/粘貼粘貼/nCTRL+C-定位定位-CTRL+Vn“常用常用”工具欄上的復(fù)制和粘貼

13、工具欄上的復(fù)制和粘貼a.選定文本選定文本-CTRL+鼠標(biāo)拖動(dòng)到指定位置鼠標(biāo)拖動(dòng)到指定位置222、移動(dòng)選定文本選定文本-/編輯編輯/-/剪切剪切/-剪切的文本就保留在剪貼板中剪切的文本就保留在剪貼板中-定位目標(biāo)位定位目標(biāo)位置置-/編輯編輯/-/粘貼粘貼/右鍵選定文本右鍵選定文本-/剪切剪切/-定位光標(biāo)定位光標(biāo)-右鍵右鍵/粘貼粘貼/選定文本選定文本-CTRL+X-定位定位-CTRL+V常用工具欄常用工具欄 剪切剪切-定位定位-粘貼粘貼命令按鈕命令按鈕鼠標(biāo)拖動(dòng)到目標(biāo)位置鼠標(biāo)拖動(dòng)到目標(biāo)位置3、刪除A,較少文本時(shí)使用較少文本時(shí)使用pBASKSPACE 光標(biāo)左側(cè)文本光標(biāo)左側(cè)文本 pDEL 光標(biāo)右側(cè)文本光標(biāo)

14、右側(cè)文本 B,刪除大段文字或多個(gè)段落時(shí)：刪除大段文字或多個(gè)段落時(shí)：n選定文本選定文本 編輯編輯-清除清除/DEL鍵鍵n選定文本選定文本 編輯編輯-剪切剪切/CTRL+Xn選定文本選定文本 右鍵右鍵-剪切剪切/命令命令23六、查找和替換六、查找和替換1，查找：，查找：/編輯編輯/-/查找查找/（CTRL+F）“查找和替換查找和替換”對(duì)話框?qū)υ捒颉安檎也檎摇边x項(xiàng)卡輸入相應(yīng)內(nèi)容選項(xiàng)卡輸入相應(yīng)內(nèi)容“查找下一查找下一處處”2，替換：，替換：/編輯編輯/-/替換替換/（CTRL+H）“查找和替換查找和替換”對(duì)話框?qū)υ捒颉疤鎿Q替換”文本框：輸入替換文本文本框：輸入替換文本3，定位：將光標(biāo)定位到查找內(nèi)容的位置

15、，定位：將光標(biāo)定位到查找內(nèi)容的位置 /編輯編輯/-/定位定位/（CTRL+G）24第三節(jié)第三節(jié) 格式化文本（一）格式化文本（一）本節(jié)知識(shí)點(diǎn)：本節(jié)知識(shí)點(diǎn)：l文本格式文本格式l段落格式段落格式l中文版式中文版式l首字下沉首字下沉l邊框和底紋邊框和底紋l項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)l制表位制表位25一、文本格式一、文本格式選中選中-/格式格式/-/字體字體/（CTRL+D）（1）“字體字體”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“中文字體和英文字體中文字體和英文字體”列表框列表框 選定中文字體和英文字體選定中文字體和英文字體“字形字形”列表框列表框 設(shè)置文字的字形，如粗體傾斜等設(shè)置文字的字形，如粗體傾斜等“字號(hào)字號(hào)”列表框列

16、表框 設(shè)置字體的大小設(shè)置字體的大小“下劃線下劃線”列表框列表框 設(shè)定各種下劃線、如點(diǎn)線、波浪線等設(shè)定各種下劃線、如點(diǎn)線、波浪線等“顏色顏色”列表框列表框 設(shè)定文字的顏色設(shè)定文字的顏色“效果效果”選項(xiàng)框選項(xiàng)框 設(shè)定文字的多種效果，如上標(biāo)、下標(biāo)等設(shè)定文字的多種效果，如上標(biāo)、下標(biāo)等（宋體（正規(guī)）、黑體（莊重）、楷體（清秀）、隸書（古意）、華文新魏（剛勁）26（2）“字符間距字符間距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡”縮放縮放“列表框列表框 調(diào)整文字的縮放大小調(diào)整文字的縮放大小”間距間距“列表框列表框 調(diào)整文字之間距離加寬字符調(diào)整文字之間距離加寬字符/緊縮字符緊縮字符”位置位置列表框列表框 調(diào)整文字符垂直方向上的位置調(diào)整

17、文字符垂直方向上的位置 上移上移/下移下移 （3）“動(dòng)態(tài)效果動(dòng)態(tài)效果”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 設(shè)置對(duì)象文本的動(dòng)態(tài)效果設(shè)置對(duì)象文本的動(dòng)態(tài)效果（赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、烏龍絞柱等）（赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、烏龍絞柱等）注：動(dòng)態(tài)效果不能打印，只是方便用戶閱讀，使之醒目并區(qū)別于其動(dòng)態(tài)效果不能打印，只是方便用戶閱讀，使之醒目并區(qū)別于其他文本。他文本。272，利用，利用”格式格式”工具欄格式化文本工具欄格式化文本3，快捷鍵的使用，快捷鍵的使用 CTRL+B 加粗加粗 CTRL+I 傾斜傾斜 CTRL+U 下劃線下劃線 CTRL+/ 增大增大/減小字號(hào)減小字號(hào) 28二、段落格式二、段落格式1,格式內(nèi)容格式

18、內(nèi)容A，對(duì)齊方式：段落邊緣和頁邊距的對(duì)齊方式，對(duì)齊方式：段落邊緣和頁邊距的對(duì)齊方式u左對(duì)齊：文本左邊緣和左頁邊距對(duì)齊、右邊參差不齊左對(duì)齊：文本左邊緣和左頁邊距對(duì)齊、右邊參差不齊u右對(duì)齊：文本右邊緣和右頁邊距對(duì)齊、左邊參差不齊右對(duì)齊：文本右邊緣和右頁邊距對(duì)齊、左邊參差不齊u兩端對(duì)齊：文本左右兩端邊緣分別與左右頁邊距對(duì)齊，段落最后不滿一行時(shí)，應(yīng)用左邊兩端對(duì)齊：文本左右兩端邊緣分別與左右頁邊距對(duì)齊，段落最后不滿一行時(shí)，應(yīng)用左邊齊齊u居中對(duì)齊：文本居中排列居中對(duì)齊：文本居中排列u分散對(duì)齊：文本左右兩端邊緣分別與左右頁邊距對(duì)齊，段落最后不滿一行時(shí)，將拉開字分散對(duì)齊：文本左右兩端邊緣分別與左右頁邊距對(duì)齊，

19、段落最后不滿一行時(shí)，將拉開字符間距使該行文字均勻分布，以充滿一行。符間距使該行文字均勻分布，以充滿一行。B,段落的縮進(jìn)方式：段落兩側(cè)與頁邊距的距離段落的縮進(jìn)方式：段落兩側(cè)與頁邊距的距離u首行縮進(jìn)：段落中的第一行文本向右縮進(jìn)一定的距離首行縮進(jìn)：段落中的第一行文本向右縮進(jìn)一定的距離u懸掛縮進(jìn)：除段落的第一行外，其余各行均向右縮進(jìn)一定距離懸掛縮進(jìn)：除段落的第一行外，其余各行均向右縮進(jìn)一定距離u左縮進(jìn)：左縮進(jìn)： 段落的所有行的向右縮進(jìn)一定距離段落的所有行的向右縮進(jìn)一定距離u右縮進(jìn)：右縮進(jìn)： 段落的各行均向左縮進(jìn)一定距離段落的各行均向左縮進(jìn)一定距離C,段間距段間距:段落之間的距離段落之間的距離D,行間距

20、行間距:行與行之間的距離行與行之間的距離292，設(shè)置方式，設(shè)置方式段落對(duì)話框設(shè)置段落對(duì)話框設(shè)置/格式格式/-/段落段落/格式工具欄格式工具欄快捷鍵快捷鍵對(duì)齊方式對(duì)齊方式縮進(jìn)方式縮進(jìn)方式段間與行間段間與行間左對(duì)齊左對(duì)齊Ctrl+L標(biāo)尺調(diào)整標(biāo)尺調(diào)整拖動(dòng)標(biāo)尺拖動(dòng)標(biāo)尺單倍行距單倍行距Ctrl+1居中對(duì)齊居中對(duì)齊Ctrl+E增加左縮進(jìn)量增加左縮進(jìn)量Ctrl+M兩倍行距兩倍行距Ctrl+2右對(duì)齊右對(duì)齊Ctrl+R減少左縮進(jìn)量減少左縮進(jìn)量Ctrl+shift+M1.5倍行距倍行距Ctrl+5兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊Ctrl+J段前段前12磅磅Ctrl+0分散對(duì)齊分散對(duì)齊Ctrl+shift+D30三、中文版式操作三

21、、中文版式操作/格式格式/-/中文版式中文版式/：拼音指南、帶圈字符、縱橫混排、合：拼音指南、帶圈字符、縱橫混排、合并字符、雙行合一并字符、雙行合一1，拼音指南：在中文字符下標(biāo)注拼音，一次最多選定，拼音指南：在中文字符下標(biāo)注拼音，一次最多選定30個(gè)字符個(gè)字符“拼音指南拼音指南”對(duì)話框?qū)υ捒蚧鶞?zhǔn)文字：顯示被選中的文字基準(zhǔn)文字：顯示被選中的文字拼音文字：系統(tǒng)默認(rèn)的拼音（小寫）拼音文字：系統(tǒng)默認(rèn)的拼音（小寫）對(duì)齊方式、移偏量、組合、字體、字號(hào)（拼音的顯示方式）對(duì)齊方式、移偏量、組合、字體、字號(hào)（拼音的顯示方式）2，帶圈字符：給字符加上的圈號(hào)，帶圈字符：給字符加上的圈號(hào)圈號(hào)（文字和圈號(hào)）圈號(hào)（文字和圈

22、號(hào)）313，縱橫混排：將選中的文字以與當(dāng)前文本文字相反的文，縱橫混排：將選中的文字以與當(dāng)前文本文字相反的文字方向編排字方向編排適應(yīng)行寬復(fù)選框適應(yīng)行寬復(fù)選框4，合并字符：將多個(gè)字符（最多，合并字符：將多個(gè)字符（最多6個(gè)）合并成占一個(gè)字個(gè)）合并成占一個(gè)字符位置的字符組合符位置的字符組合“字體字體”（文本框）（文本框）“字體字體”下拉列表框、下拉列表框、“字號(hào)字號(hào)”下拉列表下拉列表框框5，雙行合一：將輸入的一行文字，以兩行顯示，雙行合一：將輸入的一行文字，以兩行顯示 占一行占一行寬度寬度“文字文字”文本框文本框 帶括號(hào)復(fù)選框（帶括號(hào)復(fù)選框（ ）、）、 、 、 等等32四、首字下沉四、首字下沉首字下沉

23、：將首字下沉：將段落段落中的第一個(gè)字進(jìn)行放大操作，中的第一個(gè)字進(jìn)行放大操作，不影響其他行的顯示不影響其他行的顯示/格式格式/-/首字下沉首字下沉/-對(duì)話框?qū)υ捒騯位置位置 （無、下沉、懸掛）（無、下沉、懸掛）u選項(xiàng)：字體、下沉行數(shù)、距正文的設(shè)置選項(xiàng)：字體、下沉行數(shù)、距正文的設(shè)置33五、邊框和底紋五、邊框和底紋選定選定-/格式格式/-/邊框和底紋邊框和底紋/-對(duì)話框?qū)υ捒颉斑吙蜻吙颉边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 （邊框樣式、線型、粗細(xì)、顏色的設(shè)（邊框樣式、線型、粗細(xì)、顏色的設(shè)置）置）“頁面對(duì)話框頁面對(duì)話框”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 （頁面對(duì)話框的設(shè)置）（頁面對(duì)話框的設(shè)置）“底紋底紋”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 （填充、圖案效果的設(shè)置）（

24、填充、圖案效果的設(shè)置）34六、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)六、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)/格式格式/-/項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)/項(xiàng)目符號(hào)（字體、字符、圖片）項(xiàng)目符號(hào)（字體、字符、圖片）編號(hào)（字體、格式）編號(hào)（字體、格式）多級(jí)編號(hào)（目錄制作）多級(jí)編號(hào)（目錄制作）注：可針對(duì)多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的段落注：可針對(duì)多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的段落35七、制表位七、制表位（使用（使用TAB）1，制表符種類，制表符種類左對(duì)齊左對(duì)齊居中對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊豎線對(duì)齊豎線對(duì)齊2，設(shè)置制表位，設(shè)置制表位/格式格式/-/制表位制表位/（位置、對(duì)齊方式、前導(dǎo)符）（位置、對(duì)齊方式、前導(dǎo)符）標(biāo)尺設(shè)定（點(diǎn)擊標(biāo)尺下方淺灰色區(qū)域）標(biāo)尺設(shè)定

25、（點(diǎn)擊標(biāo)尺下方淺灰色區(qū)域）36第四節(jié)第四節(jié) 文檔的格式化（二）文檔的格式化（二）本節(jié)知識(shí)點(diǎn)：本節(jié)知識(shí)點(diǎn)：l書簽和超鏈接書簽和超鏈接l復(fù)制格式復(fù)制格式l分欄分欄l題注、腳注和尾注題注、腳注和尾注l背景背景/水印水印37一、書簽和超鏈接一、書簽和超鏈接1，書簽：加以標(biāo)識(shí)和命名的位置或選擇的文本，以便今后引用，書簽：加以標(biāo)識(shí)和命名的位置或選擇的文本，以便今后引用原則：書簽必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格。原則：書簽必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格。/定位定位/-/插入插入/-/書簽書簽/-對(duì)話框?qū)υ捒驎灂谋究蛑?，輸入書簽名，如：書簽書文本框中，輸入書簽名，如：A1、B2等等ctrl+

26、G2，超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、，超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或文件的位置或HTML網(wǎng)頁。網(wǎng)頁。/插入插入/-/超鏈接超鏈接/-對(duì)話框（設(shè)置目標(biāo)位置）（對(duì)話框（設(shè)置目標(biāo)位置）（CTRL+K）鏈接到選項(xiàng)組中鏈接到選項(xiàng)組中-選擇對(duì)象類型：原有文件、選擇對(duì)象類型：原有文件、WEB網(wǎng)頁、文檔中的位置、新建文檔入電子網(wǎng)頁、文檔中的位置、新建文檔入電子郵件地址郵件地址目標(biāo)位置：目標(biāo)位置： 1，網(wǎng)站或網(wǎng)頁，網(wǎng)站或網(wǎng)頁 2，文件及文件中的位置，文件及文件中的位置 3，E-mail 4，F(xiàn)TP文件傳送文件傳送38二、復(fù)制

27、格式二、復(fù)制格式1，選中源格式的段落或文本，選中源格式的段落或文本-單擊格式刷（使用一單擊格式刷（使用一次）次）-選中目標(biāo)段落或文本選中目標(biāo)段落或文本 注：注： 雙擊格式刷雙擊格式刷 可使用多次可使用多次2，ctrl+shift+c-ctrl+shift+v注：快速取消格式：先選中注：快速取消格式：先選中,ctrl+shift+Z(字符格式字符格式) ctrl+Q(段落格式段落格式)39三、分欄三、分欄選中段落選中段落-/-/格式格式/-/-/分欄分欄/-/- -對(duì)話框?qū)υ捒蝾A(yù)設(shè)（兩欄、三欄）、欄數(shù)、預(yù)設(shè)（兩欄、三欄）、欄數(shù)、分隔線、欄寬相等、寬度和分隔線、欄寬相等、寬度和間距的設(shè)置間距的設(shè)置

28、 分欄排版是將文本分成并排的幾欄，只有當(dāng)填滿第一欄時(shí)，才移到下一欄，廣泛應(yīng)用于報(bào)紙、雜志等內(nèi)容的編輯。40四、題注、腳注和尾注四、題注、腳注和尾注1，題注：可以添加到表格、圖表或公式等其它項(xiàng)目上的編號(hào)標(biāo)簽。如：，題注：可以添加到表格、圖表或公式等其它項(xiàng)目上的編號(hào)標(biāo)簽。如：“表格表格-”（制作圖表目錄）（制作圖表目錄）2，腳注和尾注：用于在打印文檔中為文檔中文本提供解釋，批注及相關(guān)的參考，腳注和尾注：用于在打印文檔中為文檔中文本提供解釋，批注及相關(guān)的參考資料?？捎媚_注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)。資料?？捎媚_注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)。/定位定位/-/插入

29、插入/-/引用引用/-題注、腳注和尾注題注、腳注和尾注a、“題注題注”對(duì)話框?qū)υ捒?“選項(xiàng)選項(xiàng)”選項(xiàng)組中選項(xiàng)組中 選擇選擇“標(biāo)簽標(biāo)簽”下拉列表框下拉列表框 “圖表、公式、表格圖表、公式、表格” “新建標(biāo)簽新建標(biāo)簽”選項(xiàng)選項(xiàng) 新建新建“標(biāo)簽名標(biāo)簽名” “編號(hào)編號(hào)”命令命令 選擇用戶所需的編號(hào)格式：（選擇用戶所需的編號(hào)格式：（1，2，3）（）（a，b，c）（）（I，II，III）等）等 包含章節(jié)號(hào)，如（圖表包含章節(jié)號(hào)，如（圖表21，表格，表格1A）b、腳注和尾注、腳注和尾注/對(duì)話框?qū)υ捒?位置選項(xiàng)組位置選項(xiàng)組 腳注腳注 （頁面底端或文字下方）（頁面底端或文字下方） 尾注尾注 （節(jié)的結(jié)尾或文檔結(jié)尾）

30、（節(jié)的結(jié)尾或文檔結(jié)尾） 格式選項(xiàng)組格式選項(xiàng)組 選擇選擇“編號(hào)格式編號(hào)格式”、編號(hào)方式（連續(xù)、每節(jié)重新編號(hào)）、編號(hào)方式（連續(xù)、每節(jié)重新編號(hào)） “應(yīng)用更改應(yīng)用更改”下拉列表框中下拉列表框中 應(yīng)用范圍（整篇文檔所選文字）應(yīng)用范圍（整篇文檔所選文字）41五、背景五、背景/水印水印 在打印文檔時(shí)顯示在現(xiàn)有文檔文字下方的圖片或在打印文檔時(shí)顯示在現(xiàn)有文檔文字下方的圖片或文字文字/格式格式/-/背景背景/-/水印水印/-“圖片水印圖片水印”和和“文字水印文字水印”u“圖片水印圖片水印”選項(xiàng)組中選項(xiàng)組中 選擇背景、圖片、圖片的縮選擇背景、圖片、圖片的縮放比例、放比例、 沖蝕沖蝕u“文字水印文字水印”選項(xiàng)組中選項(xiàng)

31、組中 輸入輸入“水印文字、字體、尺水印文字、字體、尺寸、顏色寸、顏色”及及“傾斜或水平版式傾斜或水平版式”42第五節(jié)第五節(jié) 圖文混排圖文混排本節(jié)知識(shí)點(diǎn)：本節(jié)知識(shí)點(diǎn)：l圖片圖片l自選圖形自選圖形l文本框文本框l藝術(shù)字藝術(shù)字l組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖43一、圖片一、圖片1,加入圖片加入圖片a，插入剪貼畫；，插入剪貼畫；剪貼畫是經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的，分門別類地存儲(chǔ)在剪貼畫是經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的，分門別類地存儲(chǔ)在“OFFICE收藏集收藏集”中的一個(gè)圖片庫。中的一個(gè)圖片庫。定位定位-/插入插入/-/圖片圖片/-/剪貼畫剪貼畫/-“剪貼畫剪貼畫“任務(wù)窗格任務(wù)窗格-搜索文字，搜索文字，框中輸入描述剪貼畫，主題的文字（人物，

32、動(dòng)物）單擊框中輸入描述剪貼畫，主題的文字（人物，動(dòng)物）單擊”搜搜索索”-選擇插入。選擇插入。b，插入外部圖片，插入外部圖片定位定位-/插入插入/-/圖片圖片/-/來自文件來自文件/-選擇圖片插入選擇圖片插入442、圖片格式化、圖片格式化 a，通過對(duì)話框中格式化圖片，通過對(duì)話框中格式化圖片雙擊圖片設(shè)置圖片格式對(duì)話框雙擊圖片設(shè)置圖片格式對(duì)話框右鍵圖片右鍵圖片“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”命令對(duì)話框命令對(duì)話框“顏色和線條、大小版式顏色和線條、大小版式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡設(shè)置圖片的版式（文字與圖片的關(guān)系）設(shè)置圖片的版式（文字與圖片的關(guān)系）u嵌入型 不便于移動(dòng)，只能在行與行，段落間移動(dòng)不便于移動(dòng)，只能在行與行，

33、段落間移動(dòng)u緊密型 可將文字緊密奪靠在圖片周圍可將文字緊密奪靠在圖片周圍u四周型 文字與圖片環(huán)繞在一起文字與圖片環(huán)繞在一起u襯于文字下方 圖片在文字的下方（可作背景）圖片在文字的下方（可作背景）u浮于文字上方 圖片在文字的上方，最便于移動(dòng)的版式圖片在文字的上方，最便于移動(dòng)的版式在在“版式版式”選項(xiàng)卡中、選擇用戶所需的版式選項(xiàng)卡中、選擇用戶所需的版式45設(shè)置圖片的大小，設(shè)置圖片的大小，a),自動(dòng)：自動(dòng)：“大小大小”選項(xiàng)卡中，選項(xiàng)卡中，“高度高度/寬度寬度”“”“旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)”角度。角度。鎖定縱橫比高鎖定縱橫比高/寬成比例調(diào)整。寬成比例調(diào)整。b),手動(dòng)：拖動(dòng)圖片四周的相應(yīng)八個(gè)控制點(diǎn)手動(dòng)：拖動(dòng)圖片四周的

34、相應(yīng)八個(gè)控制點(diǎn)調(diào)整高度調(diào)整高度/寬度寬度/拖動(dòng)圖片四周中央的控制點(diǎn)拖動(dòng)圖片四周中央的控制點(diǎn)比例調(diào)整高和寬，拖動(dòng)圖片四角控制點(diǎn)比例調(diào)整高和寬，拖動(dòng)圖片四角控制點(diǎn)設(shè)圖片的邊框和顏色設(shè)圖片的邊框和顏色u單擊單擊“顏色和線條顏色和線條”選項(xiàng)卡、填充色選項(xiàng)卡、填充色u邊框線條顏色設(shè)置（線型，粗細(xì)、顏色）邊框線條顏色設(shè)置（線型，粗細(xì)、顏色）46b,利用利用“圖片工具欄圖片工具欄”設(shè)置設(shè)置C,設(shè)置圖片的陰影設(shè)置圖片的陰影 注注:無法設(shè)置三維效果無法設(shè)置三維效果47二、自選圖形二、自選圖形1，自選圖形的繪制，自選圖形的繪制“繪圖工具欄繪圖工具欄”（以繪制為例）（以繪制為例）畫線畫線-箭頭選擇箭頭選擇-線型（繪

35、圖工具欄）線型（繪圖工具欄）注：畫特殊的線條，圖形可結(jié)合：畫特殊的線條，圖形可結(jié)合SHIFT鍵，鍵，CTRL鍵鍵 如：特定角度的線條（如：特定角度的線條（SHIFT+畫線條）畫線條） 正方形、圓形（從起點(diǎn)）（正方形、圓形（從起點(diǎn)）（SHIFT+畫）畫） 正方形、圓形（從起點(diǎn)為對(duì)稱中心）（正方形、圓形（從起點(diǎn)為對(duì)稱中心）（CTRL+SHIFT+畫）畫）2，自選圖形的格式化（同圖片的格式化）雙擊自選圖形，自選圖形的格式化（同圖片的格式化）雙擊自選圖形3，自選圖形中添加文字，自選圖形中添加文字右鍵右鍵“自選圖形自選圖形”“”“ 添加文字添加文字”命令（轉(zhuǎn)換為文本框）命令（轉(zhuǎn)換為文本框）-直接輸入文字

36、。直接輸入文字。注：（線條無法完成文字輸入）（線條無法完成文字輸入）4，對(duì)齊與分布，對(duì)齊與分布/排列層次排列層次5，自選圖形的組合及取消組合，自選圖形的組合及取消組合組合：同時(shí)選中多個(gè)圖形組合：同時(shí)選中多個(gè)圖形-右鍵圖形組右鍵圖形組“組合組合”-完成組合完成組合取消組合：右鍵組合圖形取消組合：右鍵組合圖形-“取消組合取消組合”-圖形的分解圖形的分解48三、文本框三、文本框1，插入文本框，插入文本框/插入插入/-/文本框文本框/橫縱橫縱|堅(jiān)排堅(jiān)排-畫出輸文字畫出輸文字繪圖工具欄和文本框按鈕繪圖工具欄和文本框按鈕2，調(diào)整文字的方向，調(diào)整文字的方向選中文本框選中文本框-格式格式/文字方向文字方向/對(duì)

37、話框?qū)υ捒?在在“方向方向”選項(xiàng)組中選擇文字的排版方向選項(xiàng)組中選擇文字的排版方向3，設(shè)置文本框的格式（雙擊文本框邊框），設(shè)置文本框的格式（雙擊文本框邊框）u“顏色和線條、大小、環(huán)繞、顏色和線條、大小、環(huán)繞、“位置位置”u“文本框文本框”設(shè)置文本框的內(nèi)邊距設(shè)置文本框的內(nèi)邊距/自動(dòng)換行自動(dòng)換行4，文本框的鏈接（虛擬分欄），文本框的鏈接（虛擬分欄）A,插入多個(gè)文本框插入多個(gè)文本框 -右鍵第一個(gè)文本框右鍵第一個(gè)文本框 “創(chuàng)建文本框的鏈接創(chuàng)建文本框的鏈接” 將將M移動(dòng)到目標(biāo)文本框上方移動(dòng)到目標(biāo)文本框上方-單擊單擊鏈接依此類推第二個(gè)第三個(gè)鏈接依此類推第二個(gè)第三個(gè)B,斷開鏈接：選中已鏈接的文本框斷開鏈接：選

38、中已鏈接的文本框 右鍵右鍵 “斷開文本框的鏈接斷開文本框的鏈接”注：文本框的文字方向應(yīng)保持一致、文本框的文字方向應(yīng)保持一致、 無法進(jìn)行首尾鏈接無法進(jìn)行首尾鏈接49四、藝術(shù)字（各種各樣的美術(shù)字）四、藝術(shù)字（各種各樣的美術(shù)字）1，插入藝術(shù)字，插入藝術(shù)字/插入插入/-/圖片圖片/-/藝術(shù)字藝術(shù)字/-向?qū)驅(qū)?藝術(shù)字庫藝術(shù)字庫-編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字“常用常用”工具欄上工具欄上-插入藝術(shù)字命令按鈕插入藝術(shù)字命令按鈕”繪圖繪圖“工具欄上工具欄上-插入藝術(shù)字命令按鈕插入藝術(shù)字命令按鈕2，格式化藝術(shù)字，格式化藝術(shù)字a,通過對(duì)話框格式化（右鍵設(shè)置格式）通過對(duì)話框格式化（右鍵設(shè)置格式）注：雙擊為雙擊為”編輯文字編

39、輯文字“對(duì)話框?qū)υ捒駼,”藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄工具欄50五、組織結(jié)構(gòu)圖五、組織結(jié)構(gòu)圖 1，繪圖工具欄，繪圖工具欄-圖示按鈕圖示按鈕-組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖2，格式化組織結(jié)構(gòu)圖工具欄，格式化組織結(jié)構(gòu)圖工具欄插入形狀選擇下屬同事助手插入形狀選擇下屬同事助手版式選擇標(biāo)準(zhǔn)兩邊懸掛左懸掛右懸掛等版式選擇標(biāo)準(zhǔn)兩邊懸掛左懸掛右懸掛等樣式庫選擇圖示樣式自動(dòng)版式樣式庫選擇圖示樣式自動(dòng)版式圖形版式嵌入型浮于文字上方上下型環(huán)繞等圖形版式嵌入型浮于文字上方上下型環(huán)繞等3，圖示庫循環(huán)圖顯示持續(xù)循環(huán)的過程循環(huán)圖顯示持續(xù)循環(huán)的過程射線圖顯示核心元素的關(guān)系射線圖顯示核心元素的關(guān)系棱錐圖顯業(yè)基于基礎(chǔ)的關(guān)系棱錐圖顯業(yè)基于基礎(chǔ)的關(guān)系

40、維思圖顯示元素間的重選區(qū)域維思圖顯示元素間的重選區(qū)域目標(biāo)圖顯示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟目標(biāo)圖顯示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟51第六節(jié)第六節(jié) 表格的排版表格的排版本節(jié)知識(shí)點(diǎn)本節(jié)知識(shí)點(diǎn)l表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建l格式化表格格式化表格l文本與表格的轉(zhuǎn)換文本與表格的轉(zhuǎn)換l排序排序/公式公式52一、表格的創(chuàng)建一、表格的創(chuàng)建/表格表格/-/插入插入/-表格輸入行數(shù)列數(shù)表格輸入行數(shù)列數(shù)常用工具欄上的常用工具欄上的”插入表格插入表格“工具按鈕工具按鈕-選擇行數(shù)或選擇行數(shù)或列數(shù)列數(shù)手動(dòng)繪制表格與邊框工具欄手動(dòng)繪制表格與邊框工具欄 shift+鉛筆鉛筆=擦除擦除格式與樣式任務(wù)窗格單擊相應(yīng)格式格式與樣式任務(wù)窗格單擊相應(yīng)格式53二、格式化表格

41、二、格式化表格1，表格的選定，表格的選定(表格表格選定選定)按下單擊作用表格左側(cè)選定欄表格左側(cè)選定欄選定一行選定一行單元格左側(cè)單元格左側(cè)一個(gè)單元格一個(gè)單元格表格頂部表格頂部選定一列選定一列Alt+單擊單擊選定一列選定一列單擊全選按鈕單擊全選按鈕全選表格全選表格542，表格中文字的排版，表格中文字的排版(同段落格式同段落格式)3，表格的邊框和底紋，表格的邊框和底紋A,選中表格格式邊框與底紋對(duì)話框選中表格格式邊框與底紋對(duì)話框 對(duì)一個(gè)單元格一行一列，多行多列或整個(gè)表格只需對(duì)一個(gè)單元格一行一列，多行多列或整個(gè)表格只需選定相應(yīng)的對(duì)像選定相應(yīng)的對(duì)像B,“表格與邊框表格與邊框”工具欄工具欄4,自動(dòng)套用格式自

42、動(dòng)套用格式選中表格自動(dòng)套用格式選擇格式選中表格自動(dòng)套用格式選擇格式555,改變表格的行列分布改變表格的行列分布A,插入單元格、行、列插入單元格、行、列選中行選中行-表格插入行表格插入行/列列右鍵插入行右鍵插入行/列列 注：如果要執(zhí)行多行列操作必先選擇多行再執(zhí)行相應(yīng)命令如果要執(zhí)行多行列操作必先選擇多行再執(zhí)行相應(yīng)命令B, 刪除單元格、行、列刪除單元格、行、列選定選定-/表格表格/-/刪除刪除/C,行高列寬調(diào)整行高列寬調(diào)整u自動(dòng)調(diào)整：雙擊全選按鈕表格屬性對(duì)話框自動(dòng)調(diào)整：雙擊全選按鈕表格屬性對(duì)話框-行列選項(xiàng)卡設(shè)置行列選項(xiàng)卡設(shè)置/表表格格表格屬性表格屬性u(píng)手動(dòng)調(diào)整手動(dòng)調(diào)整-將光標(biāo)指針移動(dòng)到行列線拖動(dòng)調(diào)整

43、將光標(biāo)指針移動(dòng)到行列線拖動(dòng)調(diào)整注:SHIFT調(diào)整列寬只調(diào)整當(dāng)前列，不影響其它列寬調(diào)整列寬只調(diào)整當(dāng)前列，不影響其它列寬565,單元格的拆分與合并單元格的拆分與合并A,合并單元格是將選中的所有單元格合并成一個(gè)單元格合并單元格是將選中的所有單元格合并成一個(gè)單元格選中連續(xù)的單元格組選中連續(xù)的單元格組-/表格表格/-/合并單元格合并單元格/B,拆分單元格是將一個(gè)單元格拆分為幾個(gè)單元格拆分單元格是將一個(gè)單元格拆分為幾個(gè)單元格選中一個(gè)單元格選中一個(gè)單元格-/表格表格/-/拆分單元格拆分單元格/-對(duì)話框?qū)υ捒?,表格的拆分將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格的拆分將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)定位表格定位表格/表格表格/-/拆分表

44、格拆分表格/（ctrl+shift+回車）回車）注：合并表格只需刪除兩個(gè)表格之間的回車符合并表格只需刪除兩個(gè)表格之間的回車符7，繪制斜線表頭，繪制斜線表頭8，標(biāo)題行重復(fù)，標(biāo)題行重復(fù)9，”表格和邊框表格和邊框“工具欄應(yīng)用工具欄應(yīng)用57三、文本與表格的轉(zhuǎn)換三、文本與表格的轉(zhuǎn)換選中文本表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格選中文本表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格/表格轉(zhuǎn)換成文本表格轉(zhuǎn)換成文本分隔符號(hào)其它字符（逗號(hào)、制表位及其它符號(hào)）分隔符號(hào)其它字符（逗號(hào)、制表位及其它符號(hào)）四，排序四，排序/公式公式1，排序：，排序：”表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄“升序，降序升序，降序”2，公式：使用公式進(jìn)行簡單的運(yùn)算求和平均最大小值，

45、公式：使用公式進(jìn)行簡單的運(yùn)算求和平均最大小值n光標(biāo)定位至結(jié)果單元格光標(biāo)定位至結(jié)果單元格-/表格表格/-/公式公式/-對(duì)話框?qū)υ捒騨公式的結(jié)構(gòu)公式的結(jié)構(gòu)=函數(shù)名（位置關(guān)系）函數(shù)名（位置關(guān)系）Left(左側(cè)左側(cè))、above(上方上方)Right(右側(cè)右側(cè))、below(下方下方)=函數(shù)名（單元格區(qū)域）函數(shù)名（單元格區(qū)域）58第七節(jié)第七節(jié) 版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)本節(jié)知識(shí)點(diǎn)本節(jié)知識(shí)點(diǎn)l分隔頁面分隔頁面l頁眉和頁腳頁眉和頁腳l樣式樣式(目錄制作目錄制作)l頁面設(shè)置頁面設(shè)置l輸出輸出59一、分隔頁面一、分隔頁面 分頁符可將文檔分成多頁，分節(jié)符將文檔分成不同節(jié)分頁符可將文檔分成多頁，分節(jié)符將文檔分成不同節(jié)便于每

46、一節(jié)設(shè)置不同的格式，分欄符使文檔分成若干欄便于每一節(jié)設(shè)置不同的格式，分欄符使文檔分成若干欄1,分頁符分頁符(ctrl+enter)2,換行符換行符(shift+enter)3,分欄符分欄符(內(nèi)容換到下一欄內(nèi)容換到下一欄)4,分節(jié)分節(jié):使每一節(jié)有不同的格式使每一節(jié)有不同的格式定位定位-/插入插入/-/分隔符分隔符/-對(duì)話框?qū)υ捒蚍止?jié)符類型：分節(jié)符類型：下一頁下一頁: 插入分節(jié)符后并分頁，新節(jié)從下一頁開始插入分節(jié)符后并分頁，新節(jié)從下一頁開始連續(xù)連續(xù) : 新節(jié)從前位置開始新節(jié)從前位置開始注：刪除分節(jié)符注：刪除分節(jié)符,上一節(jié)將引用下一節(jié)格式上一節(jié)將引用下一節(jié)格式60二、頁眉和頁腳二、頁眉和頁腳是文檔中

47、每個(gè)頁面邊距的頂部和底部的區(qū)域是文檔中每個(gè)頁面邊距的頂部和底部的區(qū)域/視圖視圖/-/頁眉和頁腳頁眉和頁腳/-打開頁眉頁腳區(qū)域打開頁眉頁腳區(qū)域1,為每頁創(chuàng)建相同的頁眉與頁腳為每頁創(chuàng)建相同的頁眉與頁腳在頁面上的頁眉與頁腳區(qū)域輸入在頁面上的頁眉與頁腳區(qū)域輸入“文本成圖形文本成圖形”完成設(shè)置完成設(shè)置2,為首頁為首頁/奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉與頁腳奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉與頁腳/文件文件/-/頁面設(shè)置頁面設(shè)置/-”版式版式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡-首頁首頁/奇偶頁不同奇偶頁不同在首頁在首頁/3,為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉與頁腳為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉與頁腳對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)每一頁的段落中插入對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)每一頁的段落中插入分節(jié)

48、符(連續(xù))建立第一部分文檔的頁眉與頁腳建立第一部分文檔的頁眉與頁腳, 轉(zhuǎn)到第二節(jié)的頁眉與頁腳區(qū)域單擊工轉(zhuǎn)到第二節(jié)的頁眉與頁腳區(qū)域單擊工具欄上的具欄上的”鏈接到前一個(gè)”銨鈕銨鈕(斷開當(dāng)前節(jié)與上一節(jié)的聯(lián)系斷開當(dāng)前節(jié)與上一節(jié)的聯(lián)系61三、樣式三、樣式1，應(yīng)用樣式，應(yīng)用樣式樣式：是由多個(gè)格式排版命令的集合（標(biāo)題一、二、三）樣式：是由多個(gè)格式排版命令的集合（標(biāo)題一、二、三）n選中文字選中文字/定位光標(biāo)主段落定位光標(biāo)主段落-/格式格式/-/格式與樣式格式與樣式/-任務(wù)窗格中選擇樣式任務(wù)窗格中選擇樣式n”格式格式“工具欄工具欄“樣式樣式”下拉列表框選擇樣式下拉列表框選擇樣式2，創(chuàng)建新樣式，創(chuàng)建新樣式格式與樣

49、式任務(wù)窗格格式與樣式任務(wù)窗格“新樣式新樣式”按鈕按鈕u名稱（樣式名）名稱（樣式名）u樣式類型：字符樣式類型：字符/段落段落u樣式基于樣式基于u后續(xù)段落樣式后續(xù)段落樣式 應(yīng)用該樣式后的下一個(gè)段落樣式應(yīng)用該樣式后的下一個(gè)段落樣式u格式命令按鈕中設(shè)置各種樣式格式命令按鈕中設(shè)置各種樣式3，修改樣式，修改樣式點(diǎn)擊樣式右側(cè)的下拉按鈕修改修改此樣式點(diǎn)擊樣式右側(cè)的下拉按鈕修改修改此樣式4，刪除樣式將應(yīng)用正文樣式，刪除樣式將應(yīng)用正文樣式注：編排目錄注：編排目錄（含有標(biāo)題樣式）（含有標(biāo)題樣式）定位光標(biāo)于存放目錄處定位光標(biāo)于存放目錄處-/插入插入/-/引用引用/-/索引和目錄索引和目錄/- “目錄目錄”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡

50、 （樣式，前導(dǎo)符）（樣式，前導(dǎo)符）62四、頁面設(shè)置四、頁面設(shè)置/文件文件/-/頁面設(shè)置頁面設(shè)置/-對(duì)話框?qū)υ捒颉绊撨吘囗撨吘唷边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 頁邊距及頁面方向的設(shè)置頁邊距及頁面方向的設(shè)置“紙張紙張”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 紙型和紙張來源選擇紙型和紙張來源選擇“版式版式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 頁眉和頁腳頁面、添加行號(hào)頁眉和頁腳頁面、添加行號(hào)“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 文字方向網(wǎng)格線字符數(shù)行數(shù)文字方向網(wǎng)格線字符數(shù)行數(shù)63五、輸出五、輸出 A，打印，打印1,打印預(yù)覽：（所見即所得）打印預(yù)覽：（所見即所得）常用工具欄上的打印預(yù)覽按鈕常用工具欄上的打印預(yù)覽按鈕/文件文件/-/打印預(yù)覽打印預(yù)覽/ctrl+F2注：此狀態(tài)

51、下可設(shè)置格式此狀態(tài)下可設(shè)置格式2,打?。ù蛴。╟trl+p）n打印內(nèi)容：整篇文檔打印內(nèi)容：整篇文檔/選定內(nèi)容選定內(nèi)容/當(dāng)前頁當(dāng)前頁/指定頁（指定頁（1，35，712）n打印份數(shù)：副本打印份數(shù)：副本n打印到文件打印到文件/手動(dòng)雙面打印手動(dòng)雙面打印B，另存為網(wǎng)頁，另存為網(wǎng)頁C，E-mail發(fā)送發(fā)送64第八節(jié)第八節(jié) 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用本節(jié)知識(shí)點(diǎn)本節(jié)知識(shí)點(diǎn)l公式公式l郵件合并郵件合并l拼寫與語法拼寫與語法l自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集l自動(dòng)更正自動(dòng)更正65一、公式（輸入公式）一、公式（輸入公式）/插入插入/-/對(duì)象對(duì)象/-“公式公式3.0” 公式編輯器窗口公式編輯器窗口“符號(hào)符號(hào)”按鈕按鈕+模板按鈕選取模板按鈕

52、選取原則：先外后內(nèi)、由左到右、由大到小先外后內(nèi)、由左到右、由大到小66二、郵件合并二、郵件合并（將信息原文檔合并到主文檔中）（將信息原文檔合并到主文檔中）1，合并要素：信息源文檔和主文檔，合并要素：信息源文檔和主文檔2，主文檔的制作，主文檔的制作包含共同信息的文檔、輸入并留出信息的空位包含共同信息的文檔、輸入并留出信息的空位3，信息源的設(shè)置，信息源的設(shè)置注：以表格形式輸入信息（只包含有一個(gè)表格）注：以表格形式輸入信息（只包含有一個(gè)表格） 表格的首行為表明該列性質(zhì)的標(biāo)題行表格的首行為表明該列性質(zhì)的標(biāo)題行 表格中條信息的記錄放在相應(yīng)標(biāo)題形下面表格中條信息的記錄放在相應(yīng)標(biāo)題形下面4，合并：（，合并：

53、（“郵件合并郵件合并”工具欄操作）工具欄操作）n選取數(shù)據(jù)源：選擇數(shù)據(jù)源選取數(shù)據(jù)源：選擇數(shù)據(jù)源n插入域：插入域：“插入域插入域”按鈕：相應(yīng)位置插入相應(yīng)域。按鈕：相應(yīng)位置插入相應(yīng)域。a.合并：合并到新文檔，合并到打印機(jī)，合并到電子郵件。合并：合并到新文檔，合并到打印機(jī)，合并到電子郵件。67三、拼寫與語法檢查三、拼寫與語法檢查/工具工具/-選項(xiàng)選項(xiàng)-拼寫與語法選項(xiàng)卡拼寫與語法選項(xiàng)卡/工具工具/-/語法檢查語法檢查/（F7）68四、自動(dòng)圖文集四、自動(dòng)圖文集插入插入自動(dòng)圖文集（自動(dòng)圖文集（ALT+F3）添加：文本、圖片、表格、藝術(shù)字等添加：文本、圖片、表格、藝術(shù)字等69五、自動(dòng)更正五、自動(dòng)更正工具工具自

54、動(dòng)更正選項(xiàng)自動(dòng)更正選項(xiàng)（復(fù)習(xí)）（復(fù)習(xí)）70第一節(jié)(基礎(chǔ))第二節(jié)(掌握)第三節(jié)(重點(diǎn))公式和函數(shù)制作電子表格概述第四節(jié)數(shù)據(jù)庫管理71第一節(jié)第一節(jié) 創(chuàng)建電子表格創(chuàng)建電子表格本節(jié)知識(shí)點(diǎn)：本節(jié)知識(shí)點(diǎn)：lExcel 2003介紹介紹l選取單元格選取單元格l填充序列填充序列l(wèi)自定義序列自定義序列l(wèi)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)（填充句柄的使用）自動(dòng)填充數(shù)據(jù)（填充句柄的使用）72一、一、xcel 2003介紹介紹1，電子表格，電子表格. 用于創(chuàng)建和維護(hù)電子表格的應(yīng)用軟件，電子表格實(shí)際上是一些可用于創(chuàng)建和維護(hù)電子表格的應(yīng)用軟件，電子表格實(shí)際上是一些可用于輸入輸出，顯示數(shù)據(jù)并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算的表格。用于輸入輸出，顯

55、示數(shù)據(jù)并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算的表格。 Excel 2003除了完成學(xué)入門類廣泛的各類復(fù)雜數(shù)學(xué)運(yùn)算外，還可以除了完成學(xué)入門類廣泛的各類復(fù)雜數(shù)學(xué)運(yùn)算外，還可以把數(shù)據(jù)用各種類型的二維或三維統(tǒng)計(jì)圖形形象地表示出來。把數(shù)據(jù)用各種類型的二維或三維統(tǒng)計(jì)圖形形象地表示出來。2，xcel 2003窗口組成窗口組成單元格單元格 Excel中最小的單位，在單元格里可以輸入符串，數(shù)據(jù)或日期等信息。中最小的單位，在單元格里可以輸入符串，數(shù)據(jù)或日期等信息。單元格區(qū)域一組被選中的單元格，可以是相鄰的，可以是彼此分離的，當(dāng)單元單元格區(qū)域一組被選中的單元格，可以是相鄰的，可以是彼此分離的，當(dāng)單元格區(qū)域選定后，選中的單

56、元格將變?yōu)楹谏?。格區(qū)域選定后，選中的單元格將變?yōu)楹谏?。工作表工作?眾多排成行和列的單元格在一起構(gòu)成了工作表，它能存儲(chǔ)包含字符串、眾多排成行和列的單元格在一起構(gòu)成了工作表，它能存儲(chǔ)包含字符串、數(shù)字、公式、圖表、聲音等的豐富的信息。數(shù)字、公式、圖表、聲音等的豐富的信息。工作簿工作簿 指在指在Excel環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它擁有多張不同類環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它擁有多張不同類型的工作表，一個(gè)工作簿最多有型的工作表，一個(gè)工作簿最多有255個(gè)工作表。個(gè)工作表。行號(hào)和列標(biāo)標(biāo)識(shí)了工作表中單元格的位置。行號(hào)和列標(biāo)標(biāo)識(shí)了工作表中單元格的位置。名稱框名稱框 顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的名稱

57、，也是單元格的地址。如顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的名稱，也是單元格的地址。如A273二、選取單元格二、選取單元格選取單元格選取單元格當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一空心十字形狀（）時(shí)，將它移動(dòng)到想要選取的單元格當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一空心十字形狀（）時(shí)，將它移動(dòng)到想要選取的單元格內(nèi)，單擊即可。內(nèi)，單擊即可。選取整行：單擊行號(hào)選取整行：單擊行號(hào)選取整列：單擊列標(biāo)選取整列：單擊列標(biāo)選取整張工作表：單擊行號(hào)和列標(biāo)相交叉的單元格（全選）選取整張工作表：單擊行號(hào)和列標(biāo)相交叉的單元格（全選）Ctrl選取相鄰區(qū)域：首先選定待選區(qū)域的第一個(gè)單元格，按住左鍵選取相鄰區(qū)域：首先選定待選區(qū)域的第一個(gè)單元格，按住左鍵拖動(dòng)至待選區(qū)域的最后一個(gè)單元格松

58、開左鍵。拖動(dòng)至待選區(qū)域的最后一個(gè)單元格松開左鍵。選取不相鄰的區(qū)域：按選取不相鄰的區(qū)域：按Ctrl鍵，選定待選單元格區(qū)域。鍵，選定待選單元格區(qū)域。74三、格式化工作表三、格式化工作表n命名工作表為工作表標(biāo)簽加色命名工作表為工作表標(biāo)簽加色雙擊工作表標(biāo)簽雙擊工作表標(biāo)簽輸入標(biāo)簽名右鍵工作表標(biāo)簽輸入標(biāo)簽名右鍵工作表標(biāo)簽“重命重命名名”輸入工作表名稱（同一工作簿內(nèi)不能有同名的工作表）。輸入工作表名稱（同一工作簿內(nèi)不能有同名的工作表）。右鍵工作表標(biāo)簽右鍵工作表標(biāo)簽“工作表標(biāo)簽顏色工作表標(biāo)簽顏色”“對(duì)話框?qū)υ捒颉边x擇相選擇相應(yīng)的顏色。應(yīng)的顏色。n插入工作表插入工作表 插入插入 工作表工作表 右鍵工作表標(biāo)簽插入

59、工作表右鍵工作表標(biāo)簽插入工作表n隱藏工作表隱藏工作表選中工作表標(biāo)簽選中工作表標(biāo)簽 格式格式 工作表工作表 “隱藏隱藏”（不能全部隱藏所有工作表。）（不能全部隱藏所有工作表。）取消隱藏：取消隱藏： 格式格式 工作表工作表 “取消隱藏取消隱藏”。75n復(fù)制和移動(dòng)工作表復(fù)制和移動(dòng)工作表同一工作簿內(nèi)（復(fù)制）同一工作簿內(nèi)（復(fù)制）/不同工作簿之間（移動(dòng)和復(fù)制）不同工作簿之間（移動(dòng)和復(fù)制）選中單個(gè)或多個(gè)工作表選中單個(gè)或多個(gè)工作表 編輯編輯 復(fù)制或移動(dòng)工作表復(fù)制或移動(dòng)工作表 對(duì)話框?qū)υ捒蚰繕?biāo)目標(biāo)位置。位置。n刪除工作表刪除工作表選中工作表標(biāo)簽選中工作表標(biāo)簽 編輯編輯 刪除工作表刪除工作表 。n單元格、行、列的

60、插入、刪除，（只需選中相應(yīng)單元格、行、列）單元格、行、列的插入、刪除，（只需選中相應(yīng)單元格、行、列）n設(shè)置行高列寬中的任一單元格設(shè)置行高列寬中的任一單元格|格式格式 行行行高行高/列列列寬或右鍵行號(hào)列標(biāo)列寬或右鍵行號(hào)列標(biāo)n隱藏行列隱藏行列選擇待隱藏的行或列選擇待隱藏的行或列 格式格式 行行 隱藏隱藏 列列 隱藏隱藏 取消隱藏：選擇已隱藏行列的上下左右兩行列取消隱藏：選擇已隱藏行列的上下左右兩行列 格式格式 行行 列列 取消隱藏取消隱藏 76n改變工作表背景改變工作表背景選定工作表選定工作表 格式格式 工作表工作表 背景背景 選擇圖片選擇圖片n在工作表中輸入日期：在工作表中輸入日期：yyyy/m