房地產(chǎn)公司主管工程副總的崗位職責(zé)說明

1、PAGE9 / NUMPAGES9房地產(chǎn)公司主管工程副總的崗位職責(zé)工程部基本工作程序.按照工程部工作要求，工程部工作程序：一、對外協(xié)作單位審批程序工程直接責(zé)任單位（設(shè)計(jì)單位、各施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位）按合同、本行業(yè)固有程序提交報(bào)批文件。各相關(guān)專業(yè)咨詢單位（施工監(jiān)理、測量事務(wù)所等）對文件進(jìn)行專業(yè)的評估、審核。工程部各專業(yè)工程師根據(jù)實(shí)際情況與專業(yè)咨詢單位意見提出建議。本階段專業(yè)工程師的工作有：a、對專業(yè)咨詢單位的評估意見進(jìn)行審核。如不同意專業(yè)咨詢單位意見，必須有充分理由；b、綜合專業(yè)咨詢單位意見和現(xiàn)場實(shí)際情況，提出處理意見，并上報(bào)工程部經(jīng)理。工程部經(jīng)理審核。其中一般技術(shù)性文件由工程部經(jīng)理簽發(fā)，

2、重要技術(shù)性文件由工程部審核，總工程師審查后報(bào)送分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后簽發(fā)，抄報(bào)相關(guān)部門；涉與計(jì)量容須由成本合約部負(fù)責(zé)審核，報(bào)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后簽發(fā)。二、部工作報(bào)告程序工程部員工在工作中遇到困難，或事件本身超過了員工的職權(quán)圍，員工應(yīng)向工程部經(jīng)理請示，重大問題須書面報(bào)告。請示單必須按照一定的格式容填寫，工程部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)提出明確的意見，并安排執(zhí)行，且對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，以保證請示事件能得到圓滿解決。當(dāng)工程部經(jīng)理認(rèn)為不能解決，或事件本身超過了自己職權(quán)圍時(shí)，可以以相似格式請示分管副總經(jīng)理。工程部定期召開工程部例會(huì)并作好會(huì)議紀(jì)要；同時(shí)針對工程具體問題不定期召開專題協(xié)調(diào)會(huì)。工程部會(huì)議記要抄報(bào)總經(jīng)理

3、和分管副總經(jīng)理、總工程師與相關(guān)部門。工程部對外協(xié)作單位事宜的聯(lián)系采用書面形式時(shí)，其中關(guān)于技術(shù)性的事宜經(jīng)商議后工程部經(jīng)理簽發(fā)后抄報(bào)總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理、總工程師；所聯(lián)系事宜為商務(wù)性或公函或非技術(shù)性事宜時(shí)，工程部起草后由總經(jīng)理簽發(fā)并抄送分管副總經(jīng)理。對于重要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題、選材、方案技術(shù)，須專題研究，并由分管副總經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。三、具體工作程序1.1開工：為了加快承包單位的施工準(zhǔn)備，當(dāng)公司完成施工合同約定開工前之所有甲方義務(wù)，應(yīng)與時(shí)向總經(jīng)理提交開工報(bào)告。由總經(jīng)理向承包單位簽發(fā)開工令。此開工令的下達(dá)，即為整個(gè)工程的開工日期，除非承包單位有正當(dāng)理由認(rèn)為業(yè)主未完成開工前甲方義務(wù)。1.2承包單

4、位在完成開工前的準(zhǔn)備后應(yīng)與時(shí)向施工監(jiān)理單位總監(jiān)和業(yè)主申報(bào)開工，經(jīng)審查具備條件后組織現(xiàn)場施工。2、文件資料管理程序2.1工程部專業(yè)工程師對自己編制、復(fù)核、匯總的文件的真實(shí)性向工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)；工程部經(jīng)理對向外提供的所有資料的真實(shí)性準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；工程部所有的資料由專人負(fù)責(zé)整理存檔并建立目錄。2.2其他單位要求借閱工程部的文件資料，必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2.3工程部向公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門提供的正式圖紙、文件必須由工程部經(jīng)理簽發(fā)，以保證文件的準(zhǔn)確性。2.4未經(jīng)工程部經(jīng)理許可，嚴(yán)禁向外單位泄露公司各類文件、圖紙。文檔管理員應(yīng)嚴(yán)格做好文件資料的工作，尤其是招標(biāo)文件、投標(biāo)單位的投標(biāo)意向、合同文件等不得向非相關(guān)

5、人員透露。2.5建立收發(fā)文登記制度、借閱登記制度，做到重要文件的可追溯性。工程部所有收發(fā)資料、文件均須在收文的當(dāng)天交文檔管理人員登記；原則上對外文件的收、發(fā)都?xì)w于文檔管理員。2.6工程部收文文件處理流程：2.6.1文檔管理員收文附文件處理單，交工程部經(jīng)理。2.6.2工程部經(jīng)理簽署處理意見，并批示相關(guān)人員執(zhí)行相應(yīng)的容。2.6.3專業(yè)工程師按要求處理并填寫處理結(jié)果。2.6.4專業(yè)工程師按工程部經(jīng)理的批示處理完后交文檔管理員存檔，工程部經(jīng)理應(yīng)檢查各專業(yè)工程師執(zhí)行情況。2.7建立良好的圖紙管理制度。文檔管理員收到圖紙或設(shè)計(jì)變更后應(yīng)進(jìn)行清理確認(rèn)并登記；根據(jù)專業(yè)需要發(fā)給有關(guān)專業(yè)工程師或有關(guān)單位、部門；發(fā)送

6、時(shí)做到與時(shí)準(zhǔn)確，記錄清楚，追查方便；所有經(jīng)工程部認(rèn)可下發(fā)的圖紙必須蓋工程部章；工程部必須有一套完整的圖紙存檔備查；如有修改圖紙代替原圖紙，文檔管理員應(yīng)與時(shí)發(fā)文通知并明確作廢圖紙的編號(hào)和新圖紙的編號(hào)；文檔管理員應(yīng)當(dāng)將作廢圖紙收回或蓋圖紙作廢章，實(shí)在無法收回的，記錄未收回圖紙編號(hào)、份數(shù)、原收圖人等信息存檔。2.8文檔管理員應(yīng)熟悉工程備案制度。在完成工程部資料歸檔要求的前提下，定期對監(jiān)理單位、施工單位的工程資料進(jìn)行核查，提出整改意見，保證竣工資料的完整性。3、質(zhì)量控制程序：3.1質(zhì)量控制基本思想：強(qiáng)調(diào)預(yù)防，重視施工準(zhǔn)備期的環(huán)節(jié)監(jiān)控；加強(qiáng)施工過程的跟蹤檢查和工序的驗(yàn)收簽認(rèn)；建立工程質(zhì)量缺陷、事故處理和

7、應(yīng)急措施；重視檢測、用數(shù)據(jù)說話。強(qiáng)調(diào)預(yù)防，重視施工準(zhǔn)備期的環(huán)節(jié)監(jiān)控為質(zhì)量控制的核心，主要包括：認(rèn)真進(jìn)行資格預(yù)審，謹(jǐn)慎選擇承包單位、分包單位、材料供應(yīng)單位；嚴(yán)格審查施工組織設(shè)計(jì)；要求施工單位完善部質(zhì)量管理體系；嚴(yán)格審查監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則；在第一次工地例會(huì)中明確工程質(zhì)量管理程序等。3.2質(zhì)量控制基本手段：不合格工序不準(zhǔn)進(jìn)入下道工序施工、不合格工程不作計(jì)量、不作支付憑證。3.3工程部對工地的日常檢查驗(yàn)收：工程部各專業(yè)工程師應(yīng)經(jīng)常巡視工地，每日填寫工地巡視報(bào)告單，該報(bào)告作為付款時(shí)的參考依據(jù)。參加本專業(yè)相關(guān)的材料驗(yàn)收，隱蔽工程驗(yàn)收，分部工程驗(yàn)收，抽驗(yàn)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程，并對各專業(yè)工程的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。當(dāng)施工質(zhì)量

8、出現(xiàn)問題時(shí)，各專業(yè)工程師應(yīng)當(dāng)與時(shí)向工程部經(jīng)理匯報(bào)。工程部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)參加各分部工程的驗(yàn)收，并經(jīng)常巡視工地了解工地實(shí)際質(zhì)量情況。3.4分部工程報(bào)監(jiān)程序：土建工程師負(fù)責(zé)按分部工程向質(zhì)檢站報(bào)監(jiān)并經(jīng)工程部經(jīng)理同意。3.4.1包單位完成分部工程自檢，施工資料齊全后向監(jiān)理和專業(yè)工程師提交分部分項(xiàng)驗(yàn)收報(bào)告。3.4.2監(jiān)理通過對承包單位的驗(yàn)收并做監(jiān)理評估報(bào)告。3.4.3工程部各專業(yè)工程師通過對承包單位驗(yàn)收，工程資料齊全，填寫正式的報(bào)監(jiān)報(bào)告。3.4.4驗(yàn)收由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，各相關(guān)專業(yè)工程師參加。質(zhì)檢站、總監(jiān)、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、勘察單位（必要時(shí)）參加驗(yàn)收。3.4.5對驗(yàn)收過程中質(zhì)檢站提出的整改意見，工程部應(yīng)當(dāng)指令監(jiān)理整

9、理出書面整改意見，下發(fā)承包單位，要求承包單位在限定時(shí)間整改，并書面回復(fù)落實(shí)情況和申請復(fù)驗(yàn)。3.5材料的報(bào)驗(yàn)程序:3.5.1承包單位提交材料采購計(jì)劃,說明要采購的材料的名稱、型號(hào)、產(chǎn)地等.3.5.2材料到場后承包單位通知監(jiān)理現(xiàn)場驗(yàn)收,并附材料的相關(guān)資料;材料的報(bào)審要求按監(jiān)理的表式要求。3.5.3對于主材和裝飾材料、機(jī)械設(shè)備等，在監(jiān)理驗(yàn)收時(shí)專業(yè)工程師應(yīng)參加。3.5.4材料的復(fù)驗(yàn)取樣專業(yè)工程師要參與并登記.4、投資控制程序：工程部主要控制量，協(xié)助確認(rèn)價(jià)，控制進(jìn)度與返工。4.1投資控制基本思想：以施工承包合同中的工程量清單、綜合單價(jià)、總承包價(jià)為依據(jù)，通過工程計(jì)量審核，實(shí)行有控制的支付憑證簽發(fā)；對施工期

10、間的工程變更進(jìn)行嚴(yán)格審查，控制好變更的計(jì)價(jià)等手段，力促工程在總承包價(jià)完成。將總投資按費(fèi)用類別進(jìn)行規(guī)劃、切塊，形成工程量清單；以批準(zhǔn)的工程量清單為依據(jù)，進(jìn)行工程計(jì)量和支付；因工程變更或其它原因超出合同工程量清單圍的支付，工程部將嚴(yán)予審核，慎簽支付憑證；做好工程計(jì)量臺(tái)賬，與時(shí)對照合同檢查費(fèi)用支付的增加或減少，分析其原因；若發(fā)現(xiàn)因工程變更、合同外工程或工程量清單中數(shù)量與實(shí)計(jì)工程數(shù)量相差頗大，應(yīng)與時(shí)會(huì)同成本合約部調(diào)整投資計(jì)劃。在投資控制中盡量做到施工前單價(jià)、工作量明確，避免事后索賠。4.2索賠一般工作程序?yàn)椋?.2.1施工單位提出索賠要求，附書面估算，報(bào)工程監(jiān)理審核。4.2.2工程部接到監(jiān)理審核后的索

11、賠報(bào)告后，做簡單判斷。如非常明確為不能索賠，馬上回復(fù)；如認(rèn)為有可能索賠的則與成本合約部共同審核。4.2.3工程部協(xié)助成本合約部審核索賠報(bào)告，并提供相關(guān)的資料。4.2.4工程部與成本合約部對索賠報(bào)告審核后，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。5、進(jìn)度控制程序：以規(guī)劃執(zhí)行檢查分析組織協(xié)調(diào)規(guī)劃（計(jì)劃）調(diào)整再執(zhí)行，構(gòu)成動(dòng)態(tài)循環(huán)，工程部督促承包單位在計(jì)劃的執(zhí)行和調(diào)整中保證總進(jìn)度計(jì)劃的完成，最終達(dá)到控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.1計(jì)劃包含編制和審批。5.1.1 按提前完成的原則編制，為計(jì)劃完成留有余地；還應(yīng)編制與進(jìn)度計(jì)劃相配合的設(shè)備采購、進(jìn)場計(jì)劃、原材料進(jìn)場計(jì)劃、勞動(dòng)力計(jì)劃等。5.1.2審批：主要審查計(jì)劃的合理性和可實(shí)

12、施性5.1.2.1合理性：總進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在合同限定的工期；月進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)保證季進(jìn)度計(jì)劃，季進(jìn)度計(jì)劃必須保證年進(jìn)度計(jì)劃；設(shè)備采購、進(jìn)場計(jì)劃、原材料進(jìn)場計(jì)劃必須保證進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中對該材料、設(shè)備的使用需求。5.1.2.2可實(shí)施性：審查施工方案、技術(shù)措施的合理性和可實(shí)施性；審查所投入的人力、設(shè)備、管理措施能否保證施工方案的實(shí)施，進(jìn)度計(jì)劃的順利執(zhí)行；是否超過施工單位的實(shí)際能力；審查進(jìn)度計(jì)劃中對天氣、氣溫、外界條件的考慮和應(yīng)對措施。5.2執(zhí)行：承包單位按批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃組織施工。5.3檢查與分析進(jìn)度完成表，對計(jì)劃執(zhí)行情況做出評價(jià)。5.4協(xié)調(diào)：排除各種造成進(jìn)度延誤的障礙。5.5計(jì)劃的調(diào)整：周計(jì)劃可隨時(shí)調(diào)整，月進(jìn)度

13、計(jì)劃力爭完成，節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃必須保證。5.6工程延期與處理程序：5.6.1承包單位提交工程延期意向書。附合同依據(jù)，充分的資料和證明5.6.2監(jiān)理審批。審批原則：是否屬承包單位責(zé)任或有經(jīng)驗(yàn)的承包商可以預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。5.6.3工程部專業(yè)工程師審核。5.6.4工程部經(jīng)理審查。5.6.5分管副總經(jīng)理審查。5.6.6總經(jīng)理審批。6、設(shè)計(jì)單位管理，協(xié)調(diào)：6.1按合同和現(xiàn)場需要制定每一階段設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)制定的出圖計(jì)劃，各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)督促設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃出圖。6.2對每一階段的設(shè)計(jì)圖紙、文件，各專業(yè)工程師提出評估意見（審圖）并匯總經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)總工程師簽署意見，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后在設(shè)計(jì)交底會(huì)議上向設(shè)

14、計(jì)單位提出。6.3對于施工圖中局部錯(cuò)、漏、碰、缺的問題亦可以通過技術(shù)核定單形式修改。對工期、質(zhì)量產(chǎn)生的影響與時(shí)提出評估報(bào)告交工程部經(jīng)理處理。6.4圖紙相關(guān)責(zé)任：6.4.1方案、擴(kuò)初圖紙由專業(yè)工程師負(fù)責(zé)。6.4.2在方案、擴(kuò)初圖紙的評估過程中，專業(yè)工程師應(yīng)與銷售部密切配合提供非常詳盡的專業(yè)評估報(bào)告。6.4.3在施工圖評估過程中，專業(yè)工程師應(yīng)聽取分析承包單位、監(jiān)理單位的審圖意見，綜合后撰寫評估（審圖）報(bào)告。6.4.4方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作由建筑專業(yè)工程師負(fù)責(zé)，施工圖設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作由土建工程師負(fù)責(zé)，機(jī)電工程師負(fù)責(zé)各階段的機(jī)電設(shè)計(jì)配合與進(jìn)度。6.4.5工程部經(jīng)理對設(shè)計(jì)工作總體協(xié)調(diào)。6.

15、5方案設(shè)計(jì)修改指令下達(dá)程序：6.5.1由專業(yè)工程師起草。6.5.2銷售部門審核變更的合理性和對銷售方面的影響。6.5.3工程部審核其技術(shù)可行性，成本合約部審核其投資合理性。6.5.4涉與建筑立面效果、外形、規(guī)劃、環(huán)境等影響到小區(qū)品質(zhì)與重大技術(shù)造價(jià)、材料變更時(shí)報(bào)分管副總經(jīng)理審批。6.5.5向設(shè)計(jì)單位下達(dá)方案設(shè)計(jì)修改通知書。6.6施工圖設(shè)計(jì)變更處理程序：6.6.1接到變更圖紙、文件，專業(yè)工程師對變更部分按圖紙?jiān)u估（審圖）程序評估。6.6.2專業(yè)工程師判斷修改原因并要求設(shè)計(jì)單位說明變更原因。原因一般分：設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、設(shè)計(jì)不合理、專業(yè)不協(xié)調(diào)、按業(yè)主要求修改等。6.6.3專業(yè)工程師安排監(jiān)理統(tǒng)計(jì)已施工數(shù)量，未

16、施工數(shù)量，并提出技術(shù)意見。6.6.4配合成本合約部根據(jù)設(shè)計(jì)修改原因、已施工數(shù)量、專業(yè)工程師意見等提出是否向設(shè)計(jì)單位索賠，須增加投資金額數(shù)量等投資估算意見。6.6.5工程部經(jīng)理提出綜合意見。6.6.6專業(yè)工程師按工程部經(jīng)理要求，通知設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工執(zhí)行。6.6.7重大變更，涉與建筑立面效果、外形、規(guī)劃、環(huán)境等影響到小區(qū)品質(zhì)與重大技術(shù)造價(jià)、材料變更的報(bào)分管副總經(jīng)理審核后再上報(bào)總經(jīng)理審批。7、工程設(shè)計(jì)變更處理單7.1由施工單位上報(bào)并附技術(shù)核定。7.2施工監(jiān)理、工程部專業(yè)工程師審核?？偙O(jiān)理工程師和專業(yè)工程師須根據(jù)實(shí)際情況、核定容和其他有關(guān)資料，按施工合同的有關(guān)條款，對核定部分的工期和費(fèi)用作出評估。7.

17、3施工圖審核確認(rèn)是否同意；同意后應(yīng)簽章予于確認(rèn)。7.4工程部經(jīng)理審核并抄報(bào)分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門。工期很緊時(shí)，工程部經(jīng)理向分管副總經(jīng)理報(bào)告后并經(jīng)同意后有權(quán)安排組織施工。7.5技術(shù)核定單與費(fèi)用有關(guān)部分由成本合約部審核出具核定報(bào)告。并報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理最后確認(rèn)。8、工程部安全和廉潔管理8.1工程部人員應(yīng)注意安全保護(hù)，并帶頭遵守安全規(guī)定，加強(qiáng)自身的安全意識(shí)。8.2工程部對現(xiàn)場的施工安全問題應(yīng)隨時(shí)檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)與時(shí)提出并進(jìn)行監(jiān)督整改。8.3工程部所有人員應(yīng)廉潔自律，與相關(guān)單位簽署廉潔協(xié)議；防止索賄受賄。8.4工程部、招標(biāo)小組的成員參加外單位的宴請須報(bào)公司批準(zhǔn)。8.5客觀反映情況，否則做違

18、紀(jì)處理。9、對承包單位的管理：9.1對承包單位的現(xiàn)場管理，主要通過監(jiān)理公司。工程部主要管理任務(wù)是：制定工作流程，進(jìn)行決策，處理重要事件、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。9.2承包單位向工程部報(bào)送的任何文件資料的真實(shí)性，必須得到監(jiān)理單位的確認(rèn)。9.3工程部對承包單位的管理過程中，應(yīng)當(dāng)重視以下環(huán)節(jié)：施工單位部管理體系檢查、項(xiàng)目經(jīng)理選擇、開工準(zhǔn)備檢查、測量放線、施工圖設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更、索賠、隱蔽工程驗(yàn)收、分部工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等。在這些環(huán)節(jié)中工程部專業(yè)工程師必須全過程參加，并領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)理單位一同貫徹落實(shí)工程部的意圖。工程部經(jīng)理監(jiān)控各環(huán)節(jié)過程，并與時(shí)對偏差進(jìn)行干預(yù)、調(diào)整。10、對監(jiān)理單位管理：10.1開工前由工程部組織

19、召開第一次工地會(huì)議，在會(huì)上工程部經(jīng)理正式向總監(jiān)授權(quán)并發(fā)委托授權(quán)書；明確監(jiān)理責(zé)任權(quán)限；明確工程中各種表式、工作流程；工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持召開。工程部在會(huì)上檢查監(jiān)理單位對上周會(huì)議落實(shí)情況，并對下周監(jiān)理工作提出要求；解決總、分包單位、監(jiān)理單位提出的有關(guān)工程的問題。會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)進(jìn)行整理后簽發(fā)；針對施工現(xiàn)場的具體問題監(jiān)理單位應(yīng)組織專題例會(huì)。會(huì)議紀(jì)要抄報(bào)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總工程師和財(cái)務(wù)經(jīng)理。10.2監(jiān)理合同簽訂后，工程部要求監(jiān)理單位提供監(jiān)理規(guī)劃，分階段提供監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，并對其進(jìn)行仔細(xì)審查。監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則要有針對性明確項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)，確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并具有可操作性。10.3監(jiān)理單位每月應(yīng)提供監(jiān)理月報(bào)，由土建工程師負(fù)責(zé)對監(jiān)理月報(bào)的容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核工程質(zhì)量評述、進(jìn)度對比、本月監(jiān)理工作總結(jié)、下月監(jiān)理工作打算等容。10.4每一分部工程結(jié)束后監(jiān)理要提出評估報(bào)告。監(jiān)理評估報(bào)告應(yīng)