人力資源操作手冊范本

1、. .PAGE46 / NUMPAGES46人力資源流程圖：人事管理薪酬管理容提要：人事管理薪酬管理1、人事管理容提要：人事檔案管理人事項目分析報表1.1、新增人員信息功能描述：職員剛剛?cè)肼殨r，新增該職員的基礎(chǔ)資料信息，備案，便于以后的報表統(tǒng)計。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源人事管理，在中間的業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中選擇人員信息管理。下面講一下職員信息在新增時需要注意的幾個地方?；拘畔ⅰ熬幪枴保河脩粼谛略雎殕T時賦予新職員的一個，一般遵循每個區(qū)域分公司的編碼規(guī)則，例如像 “sz”代表，然后后面按照數(shù)字從0001開始順序加1，在整個人事檔案信息中，是不允許存在2個編號重復(fù)的職員的，如果重復(fù)在保存

2、時系統(tǒng)會給予提示?！啊保盒氯肼殕T工的，如果是18位，則輸入后，后面的“性別”、“出生日期”與“年齡”信息系統(tǒng)會自動提取，用戶也可以自己再進行修改，而且同“編碼”一樣，在系統(tǒng)中也具有唯一性，如果在新增職員保存時提示“重復(fù)”，則說明該職員以前可能屬于我司員工但是在系統(tǒng)中已經(jīng)被禁用，用戶可以通過查看下面的顯示禁用數(shù)據(jù)查詢，或者是因為已經(jīng)增加了該職員信息，可以通過過濾條件的進行過濾查詢?！坝袩o獨生子女證”：該屬性主要是用在計算職員工資數(shù)據(jù)，因為如果有獨生子女證，且獨生子女在14周歲以下，則每個月要發(fā)放15元的獨生子女費，系統(tǒng)是通過“有無獨生子女證”來判斷的?！般y行賬號”：改屬性主要是用在職員工資數(shù)據(jù)代

3、發(fā)，如果每月的工資是通過銀行代發(fā)的，則生成代發(fā)文件時系統(tǒng)會自動提取該銀行賬號作為代發(fā)銀行?！敖M織機構(gòu)”：新增職員所屬的組織機構(gòu)。學(xué)歷信息學(xué)習(xí)經(jīng)歷明細表格增加一條明細是點擊工具欄上的“插入分錄”，刪除一條明細是“刪除分錄”，而不是“新增”、“刪除”鍵。職務(wù)信息“成本部門”：職員的工資金額掛在那個成本部門下面，點開后面的“打開”圖標(biāo)引用的是系統(tǒng)的部門信息，可以是所屬組織機構(gòu)的部門，也可以是其他組織機構(gòu)的部門。工作經(jīng)歷、社會關(guān)系、勞動技能、合同信息同第2點學(xué)習(xí)經(jīng)歷。工資標(biāo)準(zhǔn)選擇新增職員的每項工資項目的計算標(biāo)準(zhǔn)。上傳照片有了職員的上述一些屬性外，有的時候還需要上傳職員的照片，我們點擊工具欄的“上傳照片

4、”，彈出打開窗口后，選擇圖片信息，然后“打開”即可（說明：圖片信息一旦上傳就不能刪除，只能通過再次上傳圖片進行更改）1.2、人事檔案管理功能描述：所有人事檔案信息查詢。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源人事管理，在中間的業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中選擇人事檔案管理。下面詳細講一下主過濾條件。“組織機構(gòu)”：對應(yīng)基本信息中的“組織機構(gòu)”信息。該項為可選項，用戶可以選擇自己關(guān)心的組織機構(gòu)進行過濾，也可以不選擇空白，則會過濾出當(dāng)前登錄系統(tǒng)的用戶所具有數(shù)據(jù)權(quán)限的所有組織機構(gòu)?！安块T”：對應(yīng)職務(wù)信息中的“成本部門”。該項為可選項，用戶可以選擇自己關(guān)心的部門信息進行過濾，也可以不選擇空白，則會過濾出當(dāng)前登錄系統(tǒng)的用

5、戶所具有數(shù)據(jù)權(quán)限的所有部門。“崗位類別”：對應(yīng)職務(wù)信息中的“崗位”。該項為可選項，用戶可以選擇自己關(guān)心的部門信息進行過濾，也可以不選擇空白，則會過濾出當(dāng)前登錄系統(tǒng)的用戶所具有數(shù)據(jù)權(quán)限的所有崗位類別?！奥毤墶保簩?yīng)職務(wù)信息中的“職級”。該項為可選項，用戶可以選擇自己關(guān)心的部門信息進行過濾，也可以不選擇空白，則會過濾出當(dāng)前登錄系統(tǒng)的用戶所具有數(shù)據(jù)權(quán)限的所有職級。當(dāng)主過濾條件中的條件在2條以上時，系統(tǒng)會取兩個過濾條件的交集。主過濾條件中的條件完全都可以在過濾條件中進行設(shè)置，只是將幾個常用的過濾條件放在了主過濾條件窗口，方便用戶進行過濾。下面講一下常用的幾種過濾條件如何設(shè)置合同到期天數(shù)小于30天如果想

6、過濾合同到期天數(shù)小于等于30天的職員，那么主過濾不需要設(shè)置，空白即可，在過濾條件中設(shè)置如下圖所示：將過濾條件設(shè)為方案：我們可以把常用的幾種過濾條件保存為“方案”，那么下次登錄時就不需要我們再次設(shè)置過濾條件了，設(shè)置方法如下圖所示：首先，將過濾條件設(shè)置好，然后點擊查詢方案下方的“另存為”，在彈出的過濾條件方案窗口中輸入方案的名稱，然后確定即可。將方案設(shè)為預(yù)警方案：將過濾條件另存為方案后，我們還可以將這種方案設(shè)為預(yù)警方案，不需要對該界面進行過濾，下次登錄系統(tǒng)時會自動彈出滿足預(yù)警過濾條件的數(shù)據(jù)，設(shè)置如下圖所示：選中另存的方案，然后勾選“以本方案作為預(yù)警方案”，最后保存方案即可。登錄系統(tǒng)時給出的提示如下

7、圖所示：將方案設(shè)為下次登錄進入的默認界面：將過濾條件另存為方案后，我們還可以將這種方案設(shè)為下次登錄的默認界面，下次登錄該界面時系統(tǒng)將不會彈出過濾條件窗口，直接顯示設(shè)為默認界面的數(shù)據(jù)，設(shè)置如下圖所示：選中另存的方案，然后勾選“下次登錄以本次設(shè)置直接進入”，最后保存方案即可。將自己設(shè)定的方案共享給其他人：將過濾條件另存為方案后，我們還可以將此方案共享給其他人使用，其他人無需設(shè)置過濾方案，同樣可以使用，設(shè)置如下圖所示：同樣還是選擇另存的方案，然后選擇“發(fā)布”，彈出“請選擇用戶或角色”窗口，這里我們可以選擇發(fā)布給用戶，也可以選擇發(fā)布給角色，上圖示例選擇的是“選擇用戶”，然后彈出“選擇用戶”窗口，直接勾

8、選發(fā)布的用戶，然后選擇“選擇”，最后確定即可。如果在以后的使用過程中不再需要某個方案，或是其他用戶發(fā)布給你的方案不需要使用，選擇“刪除”方案即可。合同到期天數(shù)在30與60天之間的管理員以上級別該條件涉與的過濾條件是3條，a、合同到期天數(shù)=30 b、合同到期天數(shù)=管理員,過濾條件中設(shè)置如下圖所示：如果涉與的過濾條件大于一條，那么邏輯值處一定要選擇，一般我們用到的只有“并且”或者“或者”，如果選擇“并且”，那么過濾的數(shù)據(jù)會取這些條件的交集，如果選擇“或者”，那么過濾的數(shù)據(jù)會取這些條件的并集。勞動技能的有效期小于2010年7月1日該條件涉與的過濾條件在過濾條件中找不到，那么我們需要到“設(shè)置顯示”中去

9、添加列，然后再進行過濾，設(shè)置如下圖所示：首先選擇過濾條件窗口中的“設(shè)置顯示列”。因為過濾的條件在設(shè)置顯示列中沒有，所以我們點擊“添加列”添加“勞動技能有效期”列。因為“勞動技能有效期”屬于“勞動技能”子表中的列，所以在“表格列設(shè)置工具”窗口中找到勞動技能文件夾圖標(biāo)，點開，勾選“有效期”。勾選了所需的列之后，點擊“確定”。然后回到“過濾條件”窗口。在字段名稱處選擇最后添加的“勞動技能有效期”，比較方式選擇“小于等于”，比較值處填寫“2010-07-01”，最后確定即可。說明：我們在新增人員檔案時填寫了人員的很多資料，但是在人事檔案管理一覽表或是過濾的時候，系統(tǒng)不可能將所有的列統(tǒng)統(tǒng)顯示，我們都需要

10、通過“設(shè)置顯示列”中的“添加列”來完成顯示或者過濾。1.3、人事項目分析報表功能描述：人事檔案信息分析報表。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源人事管理，在中間的業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中選擇人事項目分析報表。下面講一下幾種常見過濾條件設(shè)置。1、查看公司每個年齡的人數(shù)合計與比例。因為是查看公司人事分析報表，所以主過濾條件中的“組織機構(gòu)”選擇公司，不過濾“部門”、“崗位類別”與“職級”信息，則這幾個過濾條件空白，不選擇，設(shè)置如下圖所示：設(shè)置顯示列設(shè)置如下圖所示：因為只查看年齡信息，所以其他的列不勾選顯示，則系統(tǒng)會按照“年齡”字段對人事資料進行匯總。過濾后顯示如下圖所示：2、查看公司每個年齡的各職級人數(shù)合

11、計與比例。主過濾條件同1設(shè)置，設(shè)置顯示列設(shè)置如下圖所示：2、薪酬管理容提要：工資管理啟用期間設(shè)置工資項目、輔助項目設(shè)置工資項目計算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置職員工資計算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置工資發(fā)放方案、工資數(shù)據(jù)錄入工資數(shù)據(jù)計算、審核期末結(jié)轉(zhuǎn)銀行代發(fā)工資數(shù)據(jù)報表工資分析報表2.1、工資管理啟用期間設(shè)置功能描述：工資模塊使用前，需要先啟用，否則不能進行工資數(shù)據(jù)錄入與工資數(shù)據(jù)計算，即不能使用薪酬管理功能。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇基礎(chǔ)設(shè)置下面的工資管理啟用期間設(shè)置。進入期間設(shè)置界面后，點擊工具欄上的“設(shè)置啟用期間”，系統(tǒng)彈出“設(shè)置工資管理啟用期間”窗口，下面詳細講一下每個選項的含義。1、“

12、組織機構(gòu)”：選擇系統(tǒng)中還沒有啟用工資模塊的組織機構(gòu)，如果選不到某個機構(gòu)，說明已經(jīng)啟用。2、“啟用年度”：輸入啟用工資模塊的開始使用年度，系統(tǒng)默認為當(dāng)前年度，用戶也可以根據(jù)自己的需要進行修改。3、“啟用期間”：輸入啟用工資模塊的開始使用月份，系統(tǒng)默認為當(dāng)前月份，用戶也可以根據(jù)自己的需要進行修改（這里我們一般選擇比當(dāng)前月份小一或二個月，方便設(shè)置初始數(shù)據(jù)）。4、“當(dāng)期起始日”：輸入啟用工資模塊的開始使用日期，系統(tǒng)默認為1號，用戶也可以根據(jù)自己的需要進行修改（如果考勤、工資的周期是自然月，則默認1號，如果考勤、工資的周期是“*-*-26 至 *-*-25”，則輸入26號。）設(shè)置好上述信息后，點擊“啟用

13、”，系統(tǒng)會給出提示“是否確認該啟用期間，設(shè)置完成后不能再進行修改”，我們點擊“確定”這樣就完成了啟用工資管理。完成后的界面如下圖所示：每個管理處會顯示兩條數(shù)據(jù)，一條是啟用期間信息（“是否啟用期間” 打鉤的），一條是當(dāng)前期間信息（“是否啟用期間” 沒有打鉤的）。說明：一旦確認了啟用期間后，系統(tǒng)不允許再次修改。2.2、工資項目、輔助項目設(shè)置2.2.1、工資項目設(shè)置功能描述：工資項目的設(shè)置，可以對工資項目進行新增、修改、刪除的操作。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資項目下面的工資項目。在這里可以進行工資項目的新增、修改、刪除與禁用操作，只需選中需要編輯的工資項目，

14、然后再點擊上面的工具欄即可。下面詳細講一下新增工資項目時每個輸入框的含義。1、“代碼”：必錄項，工資項目的一個唯一標(biāo)識，在系統(tǒng)中不允許重復(fù)。2、“名稱”：必錄項，工資項目的名稱。3、“工資項目類型”：必選項，工資項目的類型，不能手工輸入，只能在系統(tǒng)中選擇，系統(tǒng)中默認的有4種類型：3.1、“應(yīng)發(fā)工資項目”，實發(fā)工資數(shù)據(jù)加上此項工資項目數(shù)據(jù)。3.2、“扣減工資項目”，實發(fā)工資數(shù)據(jù)減去此項工資項目數(shù)據(jù)。3.3、“所得稅工資項目”，實發(fā)工資數(shù)據(jù)減去此項工資項目，如果選擇了該項，則“不能作為其他應(yīng)發(fā)和扣減工資項目的輔助計算項目”，并且在工資數(shù)據(jù)報表中對該項也做特殊的統(tǒng)計。3.4、“公積金工資項目”，實發(fā)

15、工資數(shù)據(jù)減去此項工資項目，如果選擇了該項，則“不能作為其他應(yīng)發(fā)和扣減工資項目的輔助計算項目”，并且在工資數(shù)據(jù)報表中對該項也做特殊的統(tǒng)計。4.、“備注”：可選項，工資項目的說明信息。5、“作為其他應(yīng)發(fā)和扣減類工資項目的輔助計算項目”：可選項，如果選擇該項，則在工資項目計算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中此項會作為輔助計算項目。6、“當(dāng)職員沒有對此工資項目指導(dǎo)工資計算標(biāo)準(zhǔn)，而需要手工錄入時，是否自動繼承上月（次）的工資數(shù)據(jù)”：可選項，如果選擇該項，則該項目在沒有指定計算標(biāo)準(zhǔn)時，自動繼承上月（次）的工資數(shù)據(jù)。2.2.2、工資輔助項目設(shè)置功能描述：工資輔助項目的設(shè)置，可以對工資輔助項目進行新增、修改、刪除的操作。操作方式：

16、進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資項目下面的工資輔助計算項目。在這里可以進行工資輔助項目的新增、修改與刪除操作，只需選中需要編輯的工資輔助項目，然后再點擊上面的工具欄即可。下面詳細講一下新增工資輔助項目時每個輸入框的含義。1、“項目名稱”：必錄項，工資輔助項目的名稱。2、“自動繼承上月（次）的錄入數(shù)據(jù)”：可選項，如果選擇該項，則每月自動繼承上月（次）的輔助項目數(shù)據(jù)。2.3、工資項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入功能描述：工資項目數(shù)據(jù)可以作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，預(yù)先設(shè)置。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資項目下面的工資項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。在這里我們直接錄入每個工資

17、項目的數(shù)據(jù)，然后保存即可。2.4、工資項目計算標(biāo)準(zhǔn)功能描述：工資項目計算標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置,可以對工資項目計算標(biāo)準(zhǔn)進行新增、修改、刪除操作。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資項目下面的工資項目計算標(biāo)準(zhǔn)。在這里可以進行工資項目計算標(biāo)準(zhǔn)的新增、修改與刪除操作，只需選中需要編輯的工資項目計算標(biāo)準(zhǔn)，然后再點擊上面的工具欄即可。下面詳細講一下新增工資項目計算標(biāo)準(zhǔn)時每個輸入框的含義。1、“代碼”：必錄項，工資項目標(biāo)準(zhǔn)的唯一標(biāo)識。2、“名稱”：必錄項，工資項目標(biāo)準(zhǔn)的名稱。3、“工資項目”；必選項，選擇系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置的工資項目。4、“組織機構(gòu)”：必選項，選擇系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)，只有選

18、擇的組織結(jié)構(gòu)才能使用該標(biāo)準(zhǔn)，其他組織結(jié)構(gòu)不能使用，（如果系統(tǒng)中有幾個組織結(jié)構(gòu)的工資計算標(biāo)準(zhǔn)是一樣的，則這里也可以選擇區(qū)域公司或總公司）。5、“部門”：可選項，選擇前面所選組織結(jié)構(gòu)的部門信息，如果選擇該項，則只有選擇的部門才能使用該標(biāo)準(zhǔn)，其他部門不能使用，如果不選擇，則所選組織結(jié)構(gòu)下的全部部門均可以。6、“備注”：可選項，工資項目計算標(biāo)準(zhǔn)的說明信息。7、計算標(biāo)準(zhǔn)的輔助元素：7.1、“工資輔助項目”參數(shù)如下圖所示：7.2、“系統(tǒng)當(dāng)前期間”參數(shù)如下圖所示：7.3、“職員基本信息”參數(shù)如下圖所示：7.4、“工資項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入”參數(shù)如下圖所示：7.4、“工資項目”參數(shù)如下圖所示：7.5、“當(dāng)月或全年工

19、資項目合計”參數(shù)如下圖所示：2.5、職員工資計算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置功能描述：將設(shè)置的工資項目計算標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)到每一個職員上。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資項目下面的職員工資計算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。進入該界面后，選擇需要設(shè)置的管理處，然后點擊工具欄的“設(shè)置工資項目”，系統(tǒng)彈出“工資項目設(shè)置”窗口，在需要設(shè)置的項目后面勾選，然后通過下拉框選擇對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，最后保存即可。說明：設(shè)置工資項目是通過選擇管理處，所以此操作是批量設(shè)置，如果某個或是某些職員的標(biāo)準(zhǔn)不同，又或是沒有此項工資項目時，我們可以先批量設(shè)置，然后再單獨對某個職員進行修改或是刪除。2.6、工資發(fā)放方案、工資數(shù)據(jù)錄入2.6.1

20、、工資發(fā)放方案功能描述：工資數(shù)據(jù)錄入的方案，這里可以對工資發(fā)放方案進行新增、修改、刪除的操作。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資項目下面的工資發(fā)放方案。在這里我們可以直接對工資發(fā)放方案進行修改或刪除的操作，只需選擇需要編輯的方案，然后再選擇工具欄上面的按鈕即可。下面講一下新增界面的幾個輸入項。1、“方案名稱”：工資發(fā)放方案的名稱。2、“備注”：發(fā)放方案的說明信息。3、“組織結(jié)構(gòu)”：方案適用的組織機構(gòu)，如果是區(qū)域公司或是總公司的方案一樣，這里也可以選擇區(qū)域公司或總公司。4、“發(fā)放項目自定義”：選擇需要作為導(dǎo)入項目的工資項目，然后再后面選擇“是否發(fā)放”打鉤。最后

21、保存即可。2.6.2、工資數(shù)據(jù)錄入功能描述：工資項目或輔助項目的錄入。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在中間的業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中選擇工資數(shù)據(jù)錄入。下面講一下進入該界面后的過濾條件設(shè)置。1、“工資方案”：必選項，選擇錄入工資數(shù)據(jù)的發(fā)放方案。2、“崗位類別”、“職級”、“崗位”：可選項，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇需要錄入工資數(shù)據(jù)的職員崗位、職級或崗位，也可以不選擇，一次性錄入所以職員的工資數(shù)據(jù)。3、“工資數(shù)據(jù)”、“工資輔助數(shù)據(jù)”：可選項，選擇需要錄入的項目是工資數(shù)據(jù)還是輔助數(shù)據(jù)，如果全部都需要錄入，則全部勾選。4、“期間過濾”：必填項，輸入本次錄人的工資項目或輔助項目的對應(yīng)工資報表的

22、年度、月份、次數(shù)。選擇好過濾條件后“確定”即進入了工資數(shù)據(jù)錄入界面，如下圖所示：在這里我們直接輸入每項工資項目或輔助項目數(shù)據(jù)后，直接點擊工具欄的“保存”即可。1、如果錄入數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)有問題，我們可以通過工具欄的“清空”，將所有數(shù)據(jù)清除，然后再重新錄入。2、如果錄入數(shù)據(jù)后，不想再次修改，我們可以通過工具欄的“審核工資數(shù)據(jù)”與“審核輔助數(shù)據(jù)”，將錄入的數(shù)據(jù)審核，不允許其他人修改，除非我們“反審核工資數(shù)據(jù)”與“反審核輔助數(shù)據(jù)”，反審核之后才允許修改。說明：工資數(shù)據(jù)與工資輔助數(shù)據(jù)是分開審核的。這里我們也通過導(dǎo)入的方式導(dǎo)入工資項目與輔助項目的數(shù)據(jù)。先選擇菜單下面的“文件”，然后選擇“引入”，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)

23、引入”窗口，選擇需要引入的Excel文檔，將Excel中的列名稱對應(yīng)到“職員代碼”，然后“確定”即可。說明：Excel文檔中的“職員編號”一定是在系統(tǒng)中已經(jīng)存在的職員代碼，并且Excel文檔中的列標(biāo)題一定要和系統(tǒng)中的列標(biāo)題名稱一樣，否則導(dǎo)入失敗。2.7、工資數(shù)據(jù)計算、審核2.7.1、工資數(shù)據(jù)計算功能描述：根據(jù)工資計算標(biāo)準(zhǔn)計算每個工資項目的金額。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在中間的業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中選擇工資數(shù)據(jù)計算。進入界面后，系統(tǒng)彈出“工資計算過濾界面”，如下圖所示：1、“工資方案”：必選項，選擇工資計算的方案。2、“開始職員代碼”、“結(jié)束職員代碼”、“開始工資項目”、“結(jié)束

24、工資項目”：可選項，用戶可以選擇計算工資項目的職員圍與工資項目圍，如果不選則表示全部計算。說明：一般我們在每個月（次）第一次計算工資數(shù)據(jù)的時候，不選擇職員與工資項目，全部進行計算，計算完成后，如果個別人有個別項目數(shù)據(jù)不正確時，我們再選擇職員或工資項目進行計算。進入界面后選擇“計算選中行”或“計算所有”進行計算。工資計算完成后，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有問題，我們也可以進行調(diào)整，選擇需要調(diào)整工資項目的明細，然后點擊工具欄上的“工資調(diào)整”-“調(diào)整選中行”，或是直接選擇“工資調(diào)整”-“調(diào)整所有”。調(diào)整的方法有三種，下面分別介紹：1、“按比例調(diào)整工資項目金額”輸入調(diào)整系數(shù)后，調(diào)整后工資項目金額=工資項目金額*（1

25、00-調(diào)整系數(shù)）/100。2、“直接指導(dǎo)工資項目調(diào)整金額”輸入調(diào)整金額后，調(diào)整后工資項目金額=工資項目金額-調(diào)整金額。3、“工資項目金額清零”選擇該項后，輸入“調(diào)整原因”，然后確定即可。2.7.2、工資數(shù)據(jù)審核功能描述：工資數(shù)據(jù)的審核，審核后當(dāng)月（次）的工資不能再進行計算。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在中間的業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中選擇工資數(shù)據(jù)審核。說明：工資數(shù)據(jù)審核后，當(dāng)月（次）的工資數(shù)據(jù)不能再進行計算，如果需要重新計算，需要反審核；如果工資數(shù)據(jù)沒有審核，工資模塊當(dāng)月（次）不允許結(jié)賬。2.8、期末結(jié)轉(zhuǎn)功能描述：工資數(shù)據(jù)審核后，需要進行當(dāng)月（次）的結(jié)轉(zhuǎn)，否則下月（次）的工資數(shù)據(jù)沒有

26、辦法進行計算。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在中間的業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中選擇期末結(jié)賬。結(jié)賬：工資數(shù)據(jù)審核并且當(dāng)月（次）的數(shù)據(jù)已經(jīng)全部處理好后，就可以進行結(jié)賬操作，期末結(jié)賬后，當(dāng)月（次）的工資數(shù)據(jù)不能再修改。反結(jié)賬：如果需要調(diào)整當(dāng)月（次）以前的數(shù)據(jù)，可以通過反結(jié)賬到該月（次），取消審核后進行修改。結(jié)賬方式：“本月”指結(jié)轉(zhuǎn)到下一月份第一次，“本次”指結(jié)轉(zhuǎn)到本月的下一次。2.9、銀行代發(fā)功能描述：工資數(shù)據(jù)的銀行代發(fā)接口設(shè)置與導(dǎo)出銀行代發(fā)數(shù)據(jù)。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在中間的業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中選擇銀行代發(fā)。先將銀行代發(fā)的接口設(shè)置好，然后每月（次）發(fā)放工資時，選擇“導(dǎo)

27、出報盤”即可。2.10、工資數(shù)據(jù)報表2.10.1、職員工資條功能描述：職員的工資明細數(shù)據(jù)。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資數(shù)據(jù)報表下面的職員工資條。1、“組織機構(gòu)”：必選項，選擇需要查看工資數(shù)據(jù)的管理處名稱，也可以選擇區(qū)域公司或總公司。2、“部門”：選填項，用戶可以選擇部門信息查看某個部門的工資數(shù)據(jù)，也可以不選擇，空白即可。3、“起始期間”、“月份”、“次數(shù)”：必選項，選擇需要查看工資數(shù)據(jù)的期間值。然后點擊“確定”即可。2.10.2、工資發(fā)放表功能描述：職員的工資明細、匯總數(shù)據(jù)。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資數(shù)據(jù)報表

28、下面的工資發(fā)放表。過濾后顯示如下圖所示：過濾條件同職員工資條。說明：該報表統(tǒng)計的數(shù)據(jù)同職員工資條，只是前面增加了幾列職員的基本信息，比如“部門信息”、“性別信息”等，還有在“實發(fā)工資”后面增加了“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“所得稅合計”、“公積金合計”列。2.10.3、工資匯總數(shù)據(jù)明細表功能描述：職員工資數(shù)據(jù)的匯總報表。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資數(shù)據(jù)報表下面的工資匯總數(shù)據(jù)明細表。過濾條件同職員工資條。說明：過濾后數(shù)據(jù)顯示同工資發(fā)放表，只是沒有每項工資項目的明細數(shù)據(jù)。2.10.4、工資匯總表功能描述：職員工資數(shù)據(jù)從起始期間到結(jié)束期間的匯總數(shù)據(jù)。操作方式

29、：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資數(shù)據(jù)報表下面的工資匯總表。1、“組織機構(gòu)”：必選項，選擇需要查看的組織機構(gòu)信息，也可以選擇區(qū)域公司或總公司。2、“起始期間”：必選項，選擇需要查看管理處的起始期間。3、“結(jié)束期間”：必選項，選擇需要查看管理處的結(jié)束期間。說明：選擇了起始期間和結(jié)束期間后，過濾顯示的數(shù)據(jù)是結(jié)束與開始期間的合計數(shù)據(jù)，我們可以利用這個報表統(tǒng)計整年、半年或是季度的工資數(shù)據(jù)。2.10.5、個人所得稅報表功能描述：職員工資數(shù)據(jù)應(yīng)發(fā)合計、稅金統(tǒng)計報表。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資數(shù)據(jù)報表下面的個人所得稅報表。過濾條件同工資

30、匯總表。1、“人民幣合計”：所有應(yīng)發(fā)合計工資項目的合計金額。2、“實際扣繳所得稅”：所得稅工資項目金額。2.10.6、職員工資項目數(shù)據(jù)明細報表功能描述：工資項目數(shù)據(jù)明細統(tǒng)計表。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資數(shù)據(jù)報表下面的職員工資項目數(shù)據(jù)明細表。過濾條件同職員工資條。2.10.7、職員工資項目數(shù)據(jù)分級匯總報表功能描述：工資項目數(shù)據(jù)分級統(tǒng)計表。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資數(shù)據(jù)報表下面的職員工資項目數(shù)據(jù)分級匯總表。該報表有分級匯總的功能，通過“設(shè)置顯示列”實現(xiàn)。下面講一下幾種常用的過濾條件設(shè)置。統(tǒng)計每個職員全月的工資數(shù)

31、據(jù)，不分次數(shù)，則過濾條件設(shè)置如下圖所示：統(tǒng)計每個職員全年的工資數(shù)據(jù)，過濾條件設(shè)置如下圖所示：統(tǒng)計某個管理處所有職員全年的工資匯總數(shù)據(jù)，過濾條件設(shè)置如下圖所示：2.10.8、職員工資輔助項目數(shù)據(jù)明細報表功能描述：工資輔助項目數(shù)據(jù)明細統(tǒng)計表。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇基礎(chǔ)設(shè)置下面的職員工資輔助項目數(shù)據(jù)明細報表。過濾條件同職員工資項目數(shù)據(jù)明細報表。2.11、工資分析報表2.11.1、人員結(jié)構(gòu)分析表功能描述：某項工資項目數(shù)據(jù)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)計。操作方式：進入操作主界面，選擇人力資源薪酬管理，在右邊的欄目中選擇工資分析報表下面的人員結(jié)構(gòu)分析表。過濾條件中上半部分設(shè)置同工資匯總表。參數(shù)1、“工資項目”：必選項，選擇需要進行統(tǒng)計的工資項目。參數(shù)2、“分類標(biāo)準(zhǔn)”：必選項，選擇需要按照什么進行統(tǒng)計。2.11.2、年齡工齡分析表功能描述：工齡或年齡按照設(shè)定的時間圍進行