華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)8.0說(shuō)明書--考勤v1.0

1、華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)Office Automation說(shuō)明書考勤大連華天軟件有限公司版本控制版本號(hào)內(nèi)容修改人修改日期1.0擬稿胡月珠2018-06-14 華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的考勤模塊，可通過(guò)多種方式采集打卡數(shù)據(jù)，能夠根據(jù)實(shí)際考勤情況配置固定模式、半彈性模式、彈性模式的考勤規(guī)則，形成班組和人員排班，并可對(duì)加班、請(qǐng)假、外出、出差、調(diào)休、年假等不同類型的特殊考勤與打卡記錄混合計(jì)算，生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為企業(yè)人事高效管理員工考勤，提供強(qiáng)大精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。如下圖是考勤模塊的全部菜單預(yù)覽：考勤配置“考勤配置”模塊是考勤管理員用來(lái)配置單位的考勤月設(shè)置、排班設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置、有薪假設(shè)置、考勤機(jī)設(shè)置、跑批設(shè)置、后臺(tái)

2、設(shè)置等一系列關(guān)于考勤規(guī)則和使用的相關(guān)設(shè)置。后臺(tái)設(shè)置“后臺(tái)設(shè)置”中包含基礎(chǔ)規(guī)則設(shè)置和請(qǐng)假類型設(shè)置兩部分。其中基礎(chǔ)規(guī)則設(shè)置中可設(shè)置考勤規(guī)則、考勤區(qū)域、每日工作時(shí)長(zhǎng)、個(gè)人申請(qǐng)是否啟用審批單等設(shè)置。考勤規(guī)則考勤規(guī)則中可以選擇設(shè)置考勤的【單規(guī)則】、【多規(guī)則，無(wú)排班查看】、【多規(guī)則，有排班查看】規(guī)則形式：【單規(guī)則】：?jiǎn)挝蝗w人員使用一個(gè)考勤規(guī)則，如全部是周一到周五上班，每天從8：00到18：00。開啟單規(guī)則后，在考勤配置排班設(shè)置考勤規(guī)則中可以設(shè)置一種考勤規(guī)則，并將此規(guī)則在排班設(shè)置中設(shè)置工作日后保存，并生成排班。【多規(guī)則，無(wú)排班查看】：?jiǎn)挝蝗藛T不同的人分成不同的組，使用不同的考勤規(guī)則。開啟多規(guī)則無(wú)排班后，可

3、在考勤配置排班設(shè)置考勤規(guī)則中創(chuàng)建多個(gè)考勤規(guī)則；在班組設(shè)置中創(chuàng)建不同的班組以及班組成員；在排班中建立多個(gè)排班，建立時(shí)可將班組、工作日、考勤規(guī)則、適用期限組合起來(lái)，讓此班組下的人員可按照選擇的考勤規(guī)則進(jìn)行考勤。【多規(guī)則，有排班查看】：?jiǎn)挝蝗藛T不同的人分成不同的組，使用不同的考勤規(guī)則，考勤規(guī)則隨著時(shí)間的變化而變化，比如生產(chǎn)組的三班倒，工作1休2，需要每個(gè)月調(diào)整排班。開啟多規(guī)則有排班后，可在考勤配置排班設(shè)置考勤規(guī)則中創(chuàng)建多個(gè)考勤規(guī)則；在班組設(shè)置中創(chuàng)建不同的班組以及班組成員；在排班中建立多個(gè)排班，建立時(shí)可將班組、工作日、考勤規(guī)則、適用期限組合起來(lái)，讓班組下的人員可按照選擇的考勤規(guī)則進(jìn)行考勤。此處支持同一

4、個(gè)班組和多個(gè)考勤規(guī)則的匹配，如果同一班組下的人員有多個(gè)考勤規(guī)則，可以在排班列表下某人的日期中選擇排班班別，進(jìn)行合理調(diào)整排班?？记趨^(qū)域設(shè)置考勤區(qū)域設(shè)置中可以選擇【單區(qū)域】和【多區(qū)域】?jī)煞N區(qū)域形式：【單區(qū)域】：指的是一個(gè)單位僅在一個(gè)區(qū)域辦公。如開啟單區(qū)域之后，所有人員均在一個(gè)區(qū)域內(nèi)，由考勤管理員管理所有人員的考勤信息。注意：如果雖然有多個(gè)區(qū)域，但是考勤規(guī)則一致并且不是獨(dú)立進(jìn)行考勤核算，應(yīng)該視為單區(qū)域處理?！径鄥^(qū)域】：指的是一個(gè)單位有多個(gè)辦公區(qū)域，每個(gè)辦公區(qū)域獨(dú)立考勤。開啟多區(qū)域之后，需要到人力資源HR設(shè)置人事管理員設(shè)置中建立多個(gè)區(qū)域并設(shè)置區(qū)域的考勤管理員。設(shè)置后，則此區(qū)域的管理員就可以管理所轄部門

5、內(nèi)人員的考勤信息了。每日工作時(shí)長(zhǎng)此處可以設(shè)置每日的工作小時(shí)數(shù)，用于計(jì)算年假、加班、調(diào)休等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的天數(shù)。個(gè)人申請(qǐng)是否啟用審批單個(gè)人申請(qǐng)是否啟用審批單處可以設(shè)置【不啟用審批單】、【啟用外部審批單】、【啟用工作流審批單】三種形式中的一種?！静粏⒂脤徟鷨巍浚喝邕x擇此種，使用考勤內(nèi)部的申請(qǐng)功能時(shí)，普通用戶在“我的考勤”中提交申請(qǐng)，由考勤管理員在“考勤管理”“考勤審批”中進(jìn)行確認(rèn)； 【啟用外部審批單】：如選擇此種，普通用戶在“我的考勤”中提交申請(qǐng)后，會(huì)按照在“系統(tǒng)管理”“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置”“外部審批模板”中設(shè)置的流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)至審批完成； 【啟用工作流審批單】：如選擇此種，則是啟用標(biāo)準(zhǔn)的工作流審批單。普通用戶

6、在“我的考勤”中提交申請(qǐng)后，會(huì)按照在“審批流轉(zhuǎn)”“審批管理”“審批設(shè)置”“模板設(shè)置”中對(duì)應(yīng)考勤申請(qǐng)單據(jù)的流程設(shè)置自動(dòng)流轉(zhuǎn)至審批完成。請(qǐng)假類型在請(qǐng)假類型設(shè)置中，系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)給予19種請(qǐng)假類型，用于請(qǐng)假單、出差外出單等考勤單據(jù)使用。此處每個(gè)請(qǐng)假類別均可以修改請(qǐng)假規(guī)則，同時(shí)可以設(shè)置其開啟和停用狀態(tài)，以及設(shè)置請(qǐng)假類型的排序。勾選其中一種請(qǐng)假類型，點(diǎn)擊【修改】按鈕，可以修改此類型的請(qǐng)假規(guī)則。如：統(tǒng)計(jì)最小單位多少分鐘的設(shè)置；多少分鐘起開始計(jì)算請(qǐng)假；計(jì)算方式中工作日和自然日的選擇；統(tǒng)計(jì)取整規(guī)則中四舍五入、向下取整、向上取整的設(shè)置。修改完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。注意：調(diào)休的請(qǐng)假類型除了可以設(shè)置以上的幾種規(guī)則

7、外，還可以選擇設(shè)置“工作日加班”、“休息日加班”、“節(jié)假日加班”是否參與調(diào)休。排班設(shè)置考勤管理員可以在排班設(shè)置中可以設(shè)置考勤規(guī)則、班組設(shè)置、排班設(shè)置以及例外人員?？记谝?guī)則考勤管理員根據(jù)后臺(tái)設(shè)置中的單規(guī)則和多規(guī)則的選擇開啟，可以設(shè)置單條或是多條考勤規(guī)則。如開啟單規(guī)則，則點(diǎn)擊“考勤規(guī)則”頁(yè)簽即出現(xiàn)考勤規(guī)則設(shè)置畫面；如開啟多規(guī)則，則點(diǎn)擊“考勤規(guī)則”頁(yè)簽，點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入到考勤規(guī)則設(shè)置畫面。每條考勤規(guī)則中均分為工作日規(guī)則、休息日規(guī)則、節(jié)假日規(guī)則三種設(shè)置?！竟ぷ魅找?guī)則】中的具體設(shè)置如下：【規(guī)則類型】：規(guī)則類型中可以選擇標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、半彈性工時(shí)制、彈性工時(shí)制三種。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：在考勤規(guī)則設(shè)置畫面中，可以

8、設(shè)置上下班時(shí)間、下班時(shí)間跨度、最早和最晚有效打卡時(shí)間、最晚有效打卡時(shí)間跨度、中午休息時(shí)間范圍、超過(guò)多少分鐘簽到為遲到1/2/3、超過(guò)多少分鐘簽到為缺勤等設(shè)置。半彈性工時(shí)制：在考勤規(guī)則設(shè)置畫面中，可以設(shè)置上下班時(shí)間、下班時(shí)間跨度、工作時(shí)長(zhǎng)、最早和最晚有效打卡時(shí)間、最晚有效打卡時(shí)間跨度、中午休息時(shí)間范圍、超過(guò)多少分鐘簽到為遲到1/2/3、超過(guò)多少分鐘簽到為缺勤等設(shè)置。彈性工時(shí)制：在考勤規(guī)則設(shè)置畫面中，可以設(shè)置工作時(shí)長(zhǎng)(包括中間的休息時(shí)間)、工作時(shí)間小于規(guī)定時(shí)長(zhǎng)多少分鐘為曠工。注意：彈性考勤沒(méi)有遲到早退。在此考勤設(shè)置中，每個(gè)考勤規(guī)則下面都可以單獨(dú)設(shè)置加班規(guī)則，即可實(shí)現(xiàn)多個(gè)考勤規(guī)則有多個(gè)加班規(guī)則，而不

9、必所有考勤規(guī)則都遵守單一的加班規(guī)則。在加班規(guī)則中，可以對(duì)加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算方式進(jìn)行選擇，即：完全按照打卡計(jì)算、結(jié)合申請(qǐng)單與打卡、完全按照申請(qǐng)單計(jì)算。如選擇【完全按照打卡計(jì)算】：則不需要考慮加班單，只要有打卡記錄即可。加班規(guī)則需要設(shè)置是否允許上班前加班，中間休息時(shí)長(zhǎng)是多少分鐘，統(tǒng)計(jì)最小單位是多少分鐘，統(tǒng)計(jì)取整規(guī)則選擇四舍五入、向下取整、向上取整中的一個(gè)。如選擇【結(jié)合申請(qǐng)單與打卡】：則根據(jù)加班單和打卡記錄計(jì)算加班小時(shí)數(shù)。加班規(guī)則需要設(shè)置是否允許上班前加班，中間休息時(shí)長(zhǎng)是多少分鐘，統(tǒng)計(jì)最小單位是多少分鐘，統(tǒng)計(jì)取整規(guī)則選擇四舍五入、向下取整、向上取整中的一個(gè)，設(shè)置打卡早于申請(qǐng)開始時(shí)間、打卡早于申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間、

10、打卡晚于申請(qǐng)開始時(shí)間、打卡晚于申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間四種情況按照申請(qǐng)時(shí)間計(jì)算還是按照打卡時(shí)間計(jì)算。如選擇【完全按照申請(qǐng)單計(jì)算】：則不需要考慮打卡，只要有申請(qǐng)單即可。加班規(guī)則需要設(shè)置是否允許上班前加班，中間休息時(shí)長(zhǎng)是多少分鐘，統(tǒng)計(jì)最小單位是多少分鐘，統(tǒng)計(jì)取整規(guī)則選擇四舍五入、向下取整、向上取整中的一個(gè)。在加班規(guī)則設(shè)置中，可以設(shè)置加班統(tǒng)計(jì)時(shí)間取整規(guī)則，系統(tǒng)提供四舍五入、向下取整、向上取整三種規(guī)則。假設(shè)加班統(tǒng)計(jì)最小時(shí)間單位設(shè)置為30分鐘，若規(guī)則選擇向下取整，則加班時(shí)長(zhǎng)不足30分鐘的部分舍去，即如果加班時(shí)長(zhǎng)為59分鐘，則系統(tǒng)記錄加班時(shí)長(zhǎng)為30分鐘。若規(guī)則選擇向上取整，則加班時(shí)長(zhǎng)不足30分鐘部分自動(dòng)向上取整，即如

11、果加班時(shí)長(zhǎng)為31分鐘，則系統(tǒng)記錄加班時(shí)長(zhǎng)為1小時(shí)。若選擇四舍五入，則加班時(shí)長(zhǎng)不足加班統(tǒng)計(jì)最小時(shí)間單位*0.5部分舍去，超過(guò)部分向上取整，即如果加班時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)45分鐘，則系統(tǒng)記錄加班時(shí)長(zhǎng)為30分鐘，如果超過(guò)45分鐘，則系統(tǒng)記錄加班時(shí)長(zhǎng)為1小時(shí)。【休息日規(guī)則】中的具體設(shè)置如下：考勤管理員可以在休息日規(guī)則中設(shè)置單位休息日的考勤規(guī)則，如設(shè)置休息日加班開始時(shí)間、下班時(shí)間、最早有效打卡時(shí)間、最晚有效打卡時(shí)間、最晚有效打卡時(shí)間跨度、中間休息開始時(shí)間、中間休息結(jié)束時(shí)間、晚間休息時(shí)長(zhǎng)、是否需要加班申請(qǐng)單、最小統(tǒng)計(jì)單位、統(tǒng)計(jì)取整規(guī)則、打卡早于申請(qǐng)開始時(shí)間、打卡早于申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間、打卡晚于申請(qǐng)開始時(shí)間、打卡晚于申請(qǐng)結(jié)

12、束時(shí)間等內(nèi)容?！竟?jié)假日規(guī)則】中的具體設(shè)置如下：考勤管理員可以在節(jié)假日規(guī)則中設(shè)置單位節(jié)假日的考勤規(guī)則，如設(shè)置節(jié)假日加班開始時(shí)間、下班時(shí)間、最早有效打卡時(shí)間、最晚有效打卡時(shí)間、最晚有效打卡時(shí)間跨度、中間休息開始時(shí)間、中間休息結(jié)束時(shí)間、晚間休息時(shí)長(zhǎng)、是否需要加班申請(qǐng)單、最小統(tǒng)計(jì)單位、統(tǒng)計(jì)取整規(guī)則、打卡早于申請(qǐng)開始時(shí)間、打卡早于申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間、打卡晚于申請(qǐng)開始時(shí)間、打卡晚于申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間等內(nèi)容。班組設(shè)置考勤管理員可以在“班組設(shè)置”中設(shè)置使用不同考勤規(guī)則的人所在的班組。如點(diǎn)擊【新建】按鈕，彈出班組名稱設(shè)置和班組成員選擇，可將使用同一考勤規(guī)則的人放置在一個(gè)班組內(nèi)，【保存】即可創(chuàng)建。此處可以根據(jù)考勤規(guī)則不同，創(chuàng)

13、建多個(gè)班組，可以對(duì)已有的班組名稱和成員進(jìn)行【修改】，也對(duì)可已創(chuàng)建的班組進(jìn)行【刪除】，此處還可以按照人員的姓名查找其所在的班組信息。排班設(shè)置“排班設(shè)置”菜單會(huì)根據(jù)后臺(tái)設(shè)置中考勤規(guī)則的有無(wú)排班設(shè)置，顯示不同的設(shè)置功能。下圖是以“無(wú)排班”設(shè)置為例，在此處可以設(shè)置排班規(guī)則，將前面設(shè)置的考勤規(guī)則和班組放置在一個(gè)排班規(guī)則中，讓此班組下的人可以使用所選擇的考勤規(guī)則。點(diǎn)擊【新建】按鈕，彈出排班設(shè)置畫面，此處可以設(shè)置排班的名稱、選擇使用的班組、勾選此班組的工作日、選擇此班組所使用的考勤規(guī)則以及適用期限后【保存】即可。設(shè)置排班之后如需立即使用，則可以點(diǎn)【生成排班】按鈕，讓其按照此規(guī)則統(tǒng)計(jì)人員的考勤情況，如不點(diǎn)擊【

14、生成排班】按鈕，則會(huì)在下次自動(dòng)生成排班之后才能使用此規(guī)則。此處可以根據(jù)實(shí)際情況建立多個(gè)排班設(shè)置，比如辦公室人員是朝九晚五，可以給其設(shè)置個(gè)固定的考勤規(guī)則，將辦公室人員放在一個(gè)班組，設(shè)置一個(gè)排班；銷售人員是無(wú)固定工作時(shí)間，只要工作8小時(shí)即可，則可以給銷售人員設(shè)定彈性考勤規(guī)則，將銷售人員放置一個(gè)班組，設(shè)置一個(gè)銷售人員排班。【修改】：可以修改已有的排班設(shè)置。【刪除】：可以刪除已有的排班設(shè)置。如果開啟“有排班”，則考勤管理員可以在此處設(shè)置排班規(guī)則。 點(diǎn)擊【排班】按鈕，在此處可以設(shè)置多個(gè)排班設(shè)置，其設(shè)置方法同上。設(shè)置完畢后可點(diǎn)擊【生成排班】則會(huì)根據(jù)現(xiàn)在的排班設(shè)置生成排班。生成排班之后，我們可以看到每個(gè)人的

15、排班列表，下圖以一人為例，點(diǎn)擊日期下的【班別】按鈕，可以對(duì)每個(gè)人每日的班別進(jìn)行調(diào)整。如點(diǎn)擊1號(hào)下的“中”字，則可彈出排班內(nèi)容上班還是休息的選擇，以及此日他的班別選擇，進(jìn)而完成每人的排班。如有多人進(jìn)行排班，此處支持下載導(dǎo)入模板，批量【導(dǎo)入】?！九虐嗳罩尽浚捍颂幙梢圆榭疵看闻虐嗟膱?zhí)行日志情況?！緦?dǎo)出】：可將排班情況導(dǎo)出?！緞h除】：可刪除某人的排班?！静樵儭浚嚎砂凑瞻嘟M、部門、姓名、考勤月進(jìn)行查詢。例外人員考勤管理員可以在“例外人員”處設(shè)置不參與考勤的人員，選中以后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。不參與考勤人員不參與遲到、缺勤等狀態(tài)的計(jì)算，不進(jìn)入打卡、出勤等的統(tǒng)計(jì)，可正常使用年假、福利建、加班等功能?？记谠略O(shè)

16、置考勤管理員在考勤月設(shè)置中可設(shè)置“考勤月起始日哪日至當(dāng)月月末”，此處需要輸入1至28的整數(shù)，設(shè)置后【保存】。節(jié)假日設(shè)置考勤管理員在正式使用考勤之前，需要在“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好節(jié)假日信息，否則可導(dǎo)致考勤出現(xiàn)無(wú)法排除節(jié)假日統(tǒng)計(jì)的情況。點(diǎn)擊【新建】按鈕，出現(xiàn)節(jié)假日設(shè)置畫面，如下圖所示：需先設(shè)置假期名稱、開始和結(jié)束的時(shí)間范圍、選擇時(shí)間范圍后下方就會(huì)出現(xiàn)此時(shí)間范圍內(nèi)的日期?？记诠芾韱T根據(jù)每日設(shè)置其是休息日還是節(jié)假日，是否有串休，如果有串休則工作日是哪天。設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可?！拘薷摹浚嚎蓪?duì)已經(jīng)設(shè)置的節(jié)假日信息進(jìn)行修改?！緞h除】：可對(duì)已經(jīng)設(shè)置的節(jié)假日刪除?！緩?fù)制假期至明年】：可以選擇某假日，點(diǎn)

17、復(fù)制假期至明年，則可將此節(jié)假日設(shè)置復(fù)制至明年?！静樵儭浚嚎砂凑漳攴莶樵児?jié)假日。此處不止可以設(shè)置法定節(jié)假日，如果企業(yè)內(nèi)的特定節(jié)假日或是活動(dòng)日，也可在此處設(shè)置，設(shè)置后考勤日歷中就會(huì)顯示此日是工作日還是節(jié)假日，便于員工查看；并且在考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)也會(huì)視今日為休息，不計(jì)入考勤。有薪假設(shè)置“有薪假設(shè)置”中可以設(shè)置年假和福利假的相關(guān)設(shè)置。年假考勤管理員可以在“年假”中設(shè)置年假規(guī)則，整個(gè)系統(tǒng)只能有一套年假規(guī)則。【年假維護(hù)方式】：可以選擇“系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算”和“人工手動(dòng)導(dǎo)入”兩種方式。如選擇“系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算”，則需要設(shè)置年假有效期限、年假計(jì)算方式以及規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)按照此處的設(shè)定自動(dòng)計(jì)算年假；如選擇“人工手動(dòng)導(dǎo)入”，則只需要

18、設(shè)置年假有效期限即可，考勤管理員需要到考勤統(tǒng)計(jì)可用假統(tǒng)計(jì)導(dǎo)入可用假中下載導(dǎo)入模板，按照人員、工號(hào)等信息設(shè)置此人的可用年假，并人工導(dǎo)入到系統(tǒng)中?！灸昙儆行谙蕖浚嚎稍O(shè)置年假的有效的起始日期以及有效期至第幾年幾月幾日或永久有效?！灸昙儆?jì)算方式】：此處可選擇“按工齡計(jì)算”和“按司齡計(jì)算”兩種方式。如選擇“按工齡計(jì)算”，則根據(jù)人事信息中的【首次工作時(shí)間】計(jì)算工齡；如選擇“按司齡計(jì)算”，則根據(jù)人事信息中的【入職日期】來(lái)計(jì)算司齡?！灸昙僖?guī)則】：可設(shè)置年限大于或是大于等于幾年，并且小于或小于等于幾年，年假為多少小時(shí)，以此類推。以上設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕，即可保存年假規(guī)則設(shè)置；點(diǎn)擊【生成年假】按鈕則按照現(xiàn)

19、有規(guī)則生成年假小時(shí)數(shù)。福利假考勤管理員點(diǎn)擊“福利假”，則出現(xiàn)福利假規(guī)則設(shè)置畫面，如圖下圖所示。在該畫面可以新建、修改、刪除福利假規(guī)則。點(diǎn)擊【新建】按鈕，新建福利假。選擇假期名稱、設(shè)置有效期起始日和結(jié)束日、假期時(shí)長(zhǎng)多少小時(shí)、適用人員等信息后【保存】即可創(chuàng)建。創(chuàng)建后適用人員則可以在有效期范圍內(nèi)申請(qǐng)福利假?！拘薷摹浚嚎尚薷囊延械母＠僭O(shè)置?！緞h除】：可刪除已有的福利假設(shè)置。考勤機(jī)設(shè)置如企業(yè)有考勤機(jī)，可以將考勤機(jī)與OA系統(tǒng)相連，將考勤機(jī)中的數(shù)據(jù)提取到OA系統(tǒng)的打卡記錄中，并根據(jù)OA系統(tǒng)設(shè)置的考勤規(guī)則生成考勤統(tǒng)計(jì)?？记诠芾韱T可以在“考勤機(jī)設(shè)置”中設(shè)置考勤機(jī)的配置信息和卡號(hào)設(shè)置信息。考勤機(jī)此處是由考勤管理

20、員配置考勤機(jī)與OA系統(tǒng)相連接的設(shè)置。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)源設(shè)置】此處可以先設(shè)置考勤機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)源信息：【數(shù)據(jù)源名稱】：填寫配置的數(shù)據(jù)源名稱?！緮?shù)據(jù)庫(kù)類型】：選擇考勤機(jī)所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)類型。【用戶名】：填寫考勤機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名?！久艽a】：填寫考勤機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼?！掘?qū)動(dòng)類型】：選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型后會(huì)自動(dòng)帶出?！緮?shù)據(jù)源URL】：選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型后會(huì)自動(dòng)帶出，但是需要修改相關(guān)信息。如選擇SQL Server的數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)帶出的jdbc:microsoft:sqlserver:/192.168.0.1:1433;DatabaseName=DBNAME，則需要將192.168.0.1改成考勤機(jī)所在服務(wù)器的IP地址；143

21、3改成數(shù)據(jù)庫(kù)所用的端口號(hào)；DBNAME改成考勤機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的名字。以上設(shè)置完畢后，可點(diǎn)擊【測(cè)試連接】看是否成功，如果成功則點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存數(shù)據(jù)源設(shè)置?？记跈C(jī)數(shù)據(jù)源設(shè)置完畢后，需要進(jìn)行考勤機(jī)數(shù)據(jù)提取設(shè)置。在狀態(tài)中選擇啟用；在考勤SQL語(yǔ)句中按照樣例SQL語(yǔ)句設(shè)置考勤機(jī)SQL語(yǔ)句；時(shí)間參數(shù)默認(rèn)；設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【測(cè)試SQL語(yǔ)句】按鈕，看是否能提取數(shù)據(jù)，如可以則點(diǎn)擊【保存】完成考勤機(jī)的配置工作?？ㄌ?hào)設(shè)置考勤管理員需要在“卡號(hào)設(shè)置”中設(shè)置員工的打卡卡號(hào)，設(shè)置完畢后【保存】即可。此處的卡號(hào)要與考勤機(jī)中的編號(hào)相同。此處支持卡號(hào)的【導(dǎo)入】和【導(dǎo)出】，還可按照員工姓名檢索查詢卡號(hào)信息。跑批設(shè)置“跑批設(shè)置”中可

22、以設(shè)置考勤、年假、排班的手動(dòng)跑批和自動(dòng)跑批設(shè)置，同時(shí)還可以查看跑批日志?？记谂芘O(shè)置點(diǎn)擊【手動(dòng)考勤跑批】，可設(shè)置手動(dòng)執(zhí)行的起止日期和需要跑批的人員，點(diǎn)擊【執(zhí)行】按鈕則被選中的人員在此日期范圍內(nèi)可手動(dòng)執(zhí)行考勤跑批。點(diǎn)擊【自動(dòng)考勤跑批】，可設(shè)置是否啟用定時(shí)執(zhí)行，如勾選，則根據(jù)需要選擇設(shè)置執(zhí)行的次數(shù)和每次執(zhí)行的時(shí)間后【保存】即可完成自動(dòng)考勤跑批的設(shè)置。點(diǎn)擊【考勤跑批日志】，可查看到所有考勤跑批的執(zhí)行情況。此處可以按照操作人、操作時(shí)間來(lái)查找執(zhí)行日志內(nèi)容，并可以針對(duì)執(zhí)行內(nèi)容查看具體的日志文檔。同時(shí)此處的跑批日志支持【導(dǎo)出】。年假跑批設(shè)置點(diǎn)擊【手動(dòng)年假跑批】按鈕，系統(tǒng)可按照年假規(guī)則，直接手動(dòng)執(zhí)行生成年假小

23、時(shí)。點(diǎn)擊【自動(dòng)年假跑批】按鈕，可設(shè)置年假自動(dòng)生成的日期，如每年的幾月幾日，設(shè)置后【保存】即可。點(diǎn)擊【年假跑批日志】，可查看到所有年假跑批的執(zhí)行情況。此處可以按照操作人、操作時(shí)間來(lái)查找執(zhí)行日志內(nèi)容，并可以針對(duì)執(zhí)行內(nèi)容查看具體的日志文檔。同時(shí)此處的跑批日志支持【導(dǎo)出】。排班跑批設(shè)置點(diǎn)擊【手動(dòng)排班跑批】，此處可以查看已有的排班設(shè)置，可【新建】、【修改】、【刪除】，如不需修改，則直接點(diǎn)擊【生成排班】按鈕，手動(dòng)生成排班信息。點(diǎn)擊【自動(dòng)排班跑批】按鈕，可以設(shè)置排班的執(zhí)行日期是每月的幾日自動(dòng)執(zhí)行，此處可輸入1至28的整數(shù)，設(shè)置完畢后【保存】即可。點(diǎn)擊【排班跑批日志】，可查看到所有排班跑批的執(zhí)行情況。此處可以

24、按照操作人、操作時(shí)間來(lái)查找執(zhí)行日志內(nèi)容，并可以針對(duì)執(zhí)行內(nèi)容查看具體的日志文檔。同時(shí)此處的跑批日志支持【導(dǎo)出】?？记诮y(tǒng)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)中主要可統(tǒng)計(jì)出勤記錄、出勤統(tǒng)計(jì)、打卡記錄、加班統(tǒng)計(jì)以及可用假統(tǒng)計(jì)等信息。考勤統(tǒng)計(jì)中的各項(xiàng)信息只有考勤管理員方可查看，如設(shè)置了區(qū)域，則各區(qū)域的考勤管理員可查看本區(qū)域內(nèi)所轄部門的人員考勤信息。出勤記錄“出勤記錄”中顯示所能查看到人員的出勤情況，此處根據(jù)員工的打卡記錄與考勤規(guī)則比對(duì)，生成出勤記錄查看表。此處可查看工號(hào)、姓名、部門、上班日期、簽到時(shí)間、簽到狀態(tài)、簽退時(shí)間、簽退狀態(tài)、備注等情況；可按照部門、姓名、工號(hào)、打卡狀態(tài)、考勤月時(shí)間范圍檢索查詢；也可以將查詢結(jié)果【導(dǎo)出】。出

25、勤統(tǒng)計(jì)“出勤統(tǒng)計(jì)”中顯示所能查看到人員的出勤統(tǒng)計(jì)表。此處按照出勤記錄和考勤類單據(jù)的申請(qǐng)情況，生成每人的出勤統(tǒng)計(jì)表?？刹榭闯銮诖螖?shù)、請(qǐng)/休假小時(shí)數(shù)、加班小時(shí)數(shù)、異常次數(shù)等信息，點(diǎn)擊數(shù)字可查看具體的明細(xì)信息；并可按照部門、姓名、工號(hào)、員工狀態(tài)、時(shí)間范圍進(jìn)行檢索查詢；查詢結(jié)果支持【導(dǎo)出】。打卡記錄“打卡記錄”中顯示當(dāng)前帳號(hào)可查看人員的打卡情況，記錄工號(hào)、姓名、考勤卡號(hào)、打卡時(shí)間、是否有效、進(jìn)出狀態(tài)、操作人、考勤來(lái)源、備注、定位地點(diǎn)等信息。此處可按照姓名、工號(hào)、考勤來(lái)源、卡號(hào)、考勤月范圍進(jìn)行檢索查詢；其查詢的結(jié)果支持【導(dǎo)出】；此處也可批量【導(dǎo)入】打卡記錄；同時(shí)也能對(duì)打卡記錄做【修改】。加班統(tǒng)計(jì)“加班統(tǒng)

26、計(jì)”中可查看管轄范圍內(nèi)人員的加班統(tǒng)計(jì)情況，此處分為“月統(tǒng)計(jì)”和“匯總統(tǒng)計(jì)”兩部分。點(diǎn)擊“月統(tǒng)計(jì)”頁(yè)簽，可查看到人員的加班總計(jì)、工作日加班時(shí)長(zhǎng)、休息日加班時(shí)長(zhǎng)、節(jié)假日加班時(shí)長(zhǎng)、加班余額的小時(shí)數(shù)和天數(shù)，點(diǎn)擊數(shù)字可查看明細(xì)內(nèi)容。此處可按照部門、姓名、工號(hào)、員工狀態(tài)、考勤月等條件檢索查詢；其查詢結(jié)果支持【導(dǎo)出】。點(diǎn)擊“匯總統(tǒng)計(jì)”頁(yè)簽，可查看人員全部的加班總計(jì)、已調(diào)休總計(jì)、加班余額的天數(shù)和小時(shí)數(shù)，點(diǎn)擊數(shù)字也可查看明細(xì)內(nèi)容。此處可按照部門、姓名、工號(hào)、員工狀態(tài)進(jìn)行檢索查詢；其查詢的結(jié)果支持【導(dǎo)出】。如果某些人的加班情況有變更，則點(diǎn)擊【變更】按鈕，在人員選擇處選擇變更人員；變更類型選擇增加、減少、初始化；加

27、班類型選擇工作日加班、休息日加班、節(jié)假日加班；時(shí)長(zhǎng)填寫小時(shí)數(shù)；原因中寫明此次變更原因，點(diǎn)擊【保存】按鈕，可將人員的加班小時(shí)數(shù)變更。點(diǎn)擊【查看變更記錄】，可查看加班變更的明細(xì)信息，此處可按照姓名、工號(hào)、變更類型、起始日期檢索查詢，支持加班變更明細(xì)【導(dǎo)出】?？捎眉俳y(tǒng)計(jì)“可用假統(tǒng)計(jì)”中可查看到管轄范圍內(nèi)人員的可用假信息，如可休加班、可休年假、可休福利假的天數(shù)及小時(shí)數(shù)，點(diǎn)擊數(shù)字可查看明細(xì)內(nèi)容。此處可以按照部門、姓名、工號(hào)、員工狀態(tài)檢索查詢；其查詢結(jié)果支持【導(dǎo)出】?？记诠芾韱T還可以在【導(dǎo)入可用假】中下載導(dǎo)入模板，按照人員修改可休年假、工作日加班、休息日加班、節(jié)假日加班的小時(shí)數(shù)，批量導(dǎo)入可用假。還可以點(diǎn)擊

28、【變更】按鈕，選擇可用假變更的人員；設(shè)置變更對(duì)象（加班、年假、福利假）；選擇加班類型（工作日加班、休息日加班、節(jié)假日加班）；選擇變更類型（增加、減少、初始化）；填寫時(shí)長(zhǎng)和原因后進(jìn)行可用假變更的調(diào)整?？记诠芾砜记诠芾韱T可以在“考勤管理”中可以查看到管轄范圍內(nèi)人員的各種請(qǐng)假類型、加班、出差、外出辦公等的申請(qǐng)情況，并能對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)錄操作；同時(shí)考勤管理員也可在此處對(duì)考勤類單據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行考勤審批操作?？记趯徟缈记谂渲煤笈_(tái)設(shè)置個(gè)人申請(qǐng)是否啟用審批單中設(shè)置了【不啟用審批單】，則用戶在個(gè)人辦公我的行政我的考勤中起草的考勤申請(qǐng)就需要由對(duì)應(yīng)的考勤管理員到考勤管理考勤審批中進(jìn)行審批操作了。登錄考勤管理員帳號(hào)，點(diǎn)擊“考勤審批”菜單后可見(jiàn)，此處分為“待審批”和“已審批”兩個(gè)頁(yè)簽。點(diǎn)擊“待審批”頁(yè)簽可查看到所有需要考勤管理員審批的考勤申請(qǐng)。如同意，則勾選此條申請(qǐng)，點(diǎn)擊【同意】按鈕，直接審批成功；如不同意，則勾選此條