公文規(guī)范格式和寫法(包含紅頭文件)權(quán)威講義

1、公文規(guī)范格式和寫法公文規(guī)范格式和寫法 （包含紅頭文件）（包含紅頭文件）權(quán)威講義權(quán)威講義 xxxxxx市委辦公廳市委辦公廳眉首格式：份號、密級和緊急程度 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉眉 首。首。 1、公文份數(shù)序號：公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。 2、秘密等級和保密期限：如需標(biāo)識秘密等級（秘密、機(jī)密、絕密），用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”隔開。

2、3、緊急程度：急件、特急。黨委：特急、加急。電報(bào)：特提、特急、加急、平急眉首格式：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm15mm(高寬)。 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布

3、；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。眉首格式：發(fā)文字號和簽發(fā)人 4、發(fā)文字號： 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ ”/“ ”,不用圓括號；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。 發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 5、簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人

4、姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。眉首眉首規(guī)范格式主體部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文 置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱間的各要素統(tǒng)稱主體主體 公文標(biāo)題： 紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱

5、移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文的樣式主體部分：附件和成文日期 附件格式格式：序號：序號+ +標(biāo)題標(biāo)題+ +件數(shù)。件數(shù)。公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或

6、帶序號)。 成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；主體部分：印章和成文日期 落款、印章和成文日期落款、印章和成文日期：政府、機(jī)關(guān)僅以版頭和印章為標(biāo)志，不寫落款。黨的文件一般寫落款落款，并必須寫全稱。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文也不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，且單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文也不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，且上距正文l行之內(nèi)，還必須加蓋印章還必須加蓋印章，印章用紅色，端正、居中下壓成文時間。 當(dāng)印章下弧無文字時當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 在最后一排印章之下右空右空2 2字標(biāo)字標(biāo)識成文日期成文日期，成

7、文日期確成文日期確定的原則：定的原則： （1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn)； （2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)； （3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)； （4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 （5）特殊情況署印發(fā)日期，如電報(bào)。主體部分：聯(lián)合行文和特殊情況 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3 3個以上印章時個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)

8、文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排每排最多排3 3個印章，兩端不得超出版心個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。（印章順序（印章順序按：黨、政、軍、群）按：黨、政、軍、群） 如果是上行文，需要留聯(lián)系人姓名和電話。 特殊情況說明特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。主體部分：附注附注 附注：主要用于解釋說明公文中出現(xiàn)的詞

9、附注：主要用于解釋說明公文中出現(xiàn)的詞語、人物、事件及數(shù)字等，也用于語、人物、事件及數(shù)字等，也用于說明公文的使用方法、傳達(dá)范圍、名詞術(shù)語等有說明，多見于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)的重要機(jī)密文件。比如“此文件發(fā)至縣團(tuán)級”、“此件口頭向黨內(nèi)外群眾傳達(dá)”、“此件發(fā)至各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府”、“此件可自行翻印”、“此件至X月X日可對外公開”等，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。 附件、印章、成文日期和附注的樣式版記部分：主題詞、抄送機(jī)關(guān)和反線 置于主題詞（包括）以下的各要素統(tǒng)稱置于主題詞（包括）以下的各要素統(tǒng)稱版版 記記。 主題詞主題詞=類別詞類別詞+ +類屬詞類屬詞+ +文種詞文種詞+ +歸屬詞歸屬

10、詞；詞目一般35個，新編詞目加“”；主題詞和發(fā)送范圍居底；“主題詞”三個字用3號黑體，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)仿宋體；詞目之間空1字。 抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)的排列次序排列次序： 黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。 如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。 如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 版記中的反線版記中的反線：版記中

11、各要素之下均加一條反線，寬度同版心。練習(xí)：主題詞標(biāo)引范例 1.關(guān)于呈送中國*銀行黨委“三講”教育工作實(shí)施方案的報(bào)告（*銀行總行黨委向中組部行文，按黨的機(jī)關(guān)公文主題詞表標(biāo)引）主題詞：黨的建設(shè) 三講教育 報(bào)告 *銀行黨委2.中國工商銀行*市支行經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)的請示（*市工行向當(dāng)?shù)厝诵械男形模慈诵薪鹑陬惞闹黝}詞表標(biāo)引）主題詞：貨幣信貸 外匯業(yè)務(wù) 請示 工行*市支行3.關(guān)于呈送*縣信用社*年度工作總結(jié)和*年度工作計(jì)劃的報(bào)告（*縣信用聯(lián)社上報(bào)縣政府文件，屬于上行文、多主題公文，按國務(wù)院行文主題詞表標(biāo)引）。主題詞：文秘工作 工作總結(jié) 工作計(jì)劃 報(bào)告 *縣信聯(lián)社4.關(guān)于印發(fā)*同志在全縣農(nóng)行年度工作會議上的講話的通知（農(nóng)行*縣支行下行文，按農(nóng)業(yè)銀行公文主題詞表）標(biāo)引主題詞：綜合文秘 工作會議 領(lǐng)導(dǎo)講話 通知版記部分：版記、頁碼和表格的位置 版記的位置版記的位置：版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。 頁碼頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空單頁碼居右空l l字，雙頁碼居左空字，雙頁碼居左空1 1字字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。 公文中表格公文中表格：公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，