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文檔簡介

1、總經(jīng)辦督察專員崗位職責(zé)說明書職位名稱:督察專員所屬部門:總經(jīng)辦督察管理部主要崗位職責(zé):1、公正廉明、不徇私情,具備高度責(zé)任心和端正務(wù)實的工作態(tài)度開展工作;2、協(xié)助部門經(jīng)理做好督查的具體事務(wù)性工作,包括收集和匯總督查資料、巡檢、考核、反饋、建議、整理、歸檔等情況;3、協(xié)助部門經(jīng)理按照部門督查工作計劃(每周、每月、重點工作)和工作總結(jié)(每月)的出臺;組織實施日常工作。4、負(fù)責(zé)對各部門,各項目進行日常工作的監(jiān)督;做好公司審查考核工作,處理員工獎懲事宜。5、負(fù)責(zé)周匯報、專項匯報和反饋匯報的起草打??;6、負(fù)責(zé)督察報告及建議的起草、打印;7、具體負(fù)責(zé)月度經(jīng)理會、員工大會當(dāng)月工作檢核結(jié)果的匯總、分析、整理工

2、作。8、參與公司各部門相關(guān)方案或工作計劃等需要督辦、考核環(huán)節(jié)制定的討論記錄工作。9、負(fù)責(zé)督查事項的總結(jié)、整理、匯報及資料的歸檔工作。10、做好日工作總結(jié),做到工作日清日結(jié),每天下班前發(fā)至經(jīng)理。11、周六審核各部門所遞交工作總結(jié)以及制作本周巡查情況匯總表。12、每月月底前統(tǒng)計當(dāng)月各部門工作遵章守紀(jì)、工作能力、廉潔自律等方面審查情況以及相關(guān)考核、建議、整改、反饋等資料的匯總,重大事項予以公示通報。13、愛崗敬業(yè)、堅決服從部門經(jīng)理以及上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排,保質(zhì)保量完成任務(wù)。14、不講任何借口,提升部門執(zhí)行力,不推諉、認(rèn)真積極完成工作。15、負(fù)責(zé)本部門和相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)、溝通工作。16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的

3、其他工作。直屬上級:督察管理部經(jīng)理任職資格:1、工商管理、行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;2、兩年以上人力資源、行政管理、品質(zhì)管理等工作經(jīng)驗;3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;4、團隊意識較強,具有較強的責(zé)任感及執(zhí)行力,具備較強的學(xué)習(xí)能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力;5、積極主動,能夠承受較大壓力,吃苦耐勞,能適應(yīng)出差。6、熟練使用相關(guān)辦公軟件。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。本人已認(rèn)真閱讀以上內(nèi)容,并積極開展工作,如有違背,自愿接受處罰。任職人簽字:審核人:生效日期:篇二:督察部門工作職責(zé)督察部門工作職責(zé)一、總則為適應(yīng)公司現(xiàn)實發(fā)展階段的管

4、控需要,強化內(nèi)部監(jiān)督、檢查和雙向溝通;促進團隊協(xié)作,不斷提升工作人員的執(zhí)行力和忠誠度;保護能績平衡,查處違規(guī)行為,保障公司規(guī)X、高效、1 / 5穩(wěn)健、安全運營;通過關(guān)注管理者的短期行為,實現(xiàn)公司長期整體利益;根據(jù)公司考核有關(guān)要求,特制訂本辦法。二、督查內(nèi)容內(nèi)部督查分為工作督查和違規(guī)問題查處兩部分。工作督查內(nèi)容包括:工作計劃(周期性經(jīng)營計劃和本周期經(jīng)營分解保障計劃)執(zhí)行情況、管理制度落實及工作紀(jì)律情況、團隊協(xié)作及工作效率情況等。違規(guī)問題查處內(nèi)容包括:以職謀私,嚴(yán)重工作失職,被舉報、投訴事件等。三、時間周期1、周督查導(dǎo);2、月督查考核;3、年終督查。四、工作職責(zé)1、公司成立由全體高層為成員、總經(jīng)理

5、任總督察的考核督察領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對內(nèi)部督查工作的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),對日常督查結(jié)果應(yīng)用和涉及重點督查事項、人員適任性督查、重大工作缺陷督查及惡性投訴案件查處等比較復(fù)雜的督查項目進行研究處理。2、公司考核督察領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)督察室,負(fù)責(zé)考核督察工作的執(zhí)行,暫由辦公室主任兼任督察室主任。3、督查室的主要職責(zé):31監(jiān)督、檢查公司各部門計劃的執(zhí)行情況;32監(jiān)督、檢查公司管理制度的貫徹落實情況;33監(jiān)督、檢查公司工作紀(jì)律的日常遵守情況;34監(jiān)督、檢查經(jīng)營管理活動中的異常情況,提出整改建議和防X措施;35向總督察提交督查計劃,報告交辦督查任務(wù)的完成情況;36建立內(nèi)部督查檔案。篇三:督察部崗位職責(zé)督察部經(jīng)理崗位

6、職責(zé)篇四:監(jiān)察部崗位職責(zé)監(jiān)察部崗位職責(zé)1部門職能1.1對營銷中心各職能部門的日常工作監(jiān)督監(jiān)察。1.2監(jiān)督監(jiān)察全國市場的銷售秩序。1.3監(jiān)督監(jiān)察各區(qū)域經(jīng)理與公司的往來賬目。1.4協(xié)調(diào)本部門與公司各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。2監(jiān)察部經(jīng)理2.1直接上級公司營銷總監(jiān)2.2直接下屬省級經(jīng)理2.3本職工作負(fù)責(zé)監(jiān)察部的管理工作2.4崗位職責(zé)2.4.1負(fù)責(zé)對下屬人員崗位職責(zé)的制定、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作情況的監(jiān)督和考評。2.4.2掌握營銷中心制定的各項規(guī)章制度,并以此作為監(jiān)察工作的基本依據(jù)。2.4.3監(jiān)督檢查營銷中心各級經(jīng)理的市場工作及目標(biāo)落實情況。2.4.4監(jiān)督檢查各區(qū)域經(jīng)理的往來帳款、工作紀(jì)律等,如發(fā)現(xiàn)問題及時上報及時

7、處理。2.4.5負(fù)責(zé)巡查各地級辦事處的產(chǎn)品銷售狀況,產(chǎn)品的鋪貨流向、庫存情況等。2.4.7對銷售人員的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督和考評,作為市場部經(jīng)理考評業(yè)務(wù)員業(yè)績的依據(jù)之一。2.4.8認(rèn)真執(zhí)行和落實公司的gmp認(rèn)證方針,保證gmp體系目標(biāo)的實現(xiàn)和有效運行。2.4.9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.5領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任2.5.1對處理市場出現(xiàn)的違紀(jì)行為的結(jié)果負(fù)責(zé)。2.5.2對反饋市場信息的真實性負(fù)責(zé)。2.5.3對處理市場問題的及時性負(fù)責(zé)。2.6主要權(quán)利2.6.1有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。2.6.2有隨時調(diào)用營銷中心各部門的所有資料權(quán),各部門必須無條件配合。2.6.3有市場銷售竄貨現(xiàn)象的處理權(quán)。2.6.4

8、有對各級銷售人員違紀(jì)的處罰權(quán)。2.6.5根據(jù)監(jiān)察管理條例對營銷中心經(jīng)理級以下(含部門經(jīng)理)人員的考評有參與評審權(quán)。2.7管轄X圍營銷涉及的工作區(qū)域。篇五:督察部崗位職責(zé)及組織架構(gòu)管理部督察課組織架構(gòu)及職責(zé)(草案)一、部門組織架構(gòu)及注)督察課目前編制1人(督察部專員),其他人員崗位為草案,具體根據(jù)公司業(yè)務(wù)的拓展需經(jīng)公司正式批準(zhǔn)后,再逐步配置。二、部門職能說明書:三、督察課各崗位職責(zé)說明書:1)督察課主管(課長)崗督察工作制度及流程實施細則為進一步提高公司的工作效率,減少內(nèi)耗。確保公司相關(guān)管理制度及流程部署和全局性重要工作的貫徹落實,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制定本制度。一督察體系公司根據(jù)運營的發(fā)展,逐步形成

9、三級督導(dǎo)體系,即綜合管理督察、督察課日常督察、各部門日常檢查。二督察工作任務(wù):1、總經(jīng)理安排決策部署的相應(yīng)的事項的貫徹落實情況。2、公司領(lǐng)導(dǎo)每周工作例會工作安排的貫徹落實情況。3、公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實情況。4、公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況5:集團公司各分公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)X之處的情況。6:集團公司及各分公司相關(guān)人員的重大違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。7:針對以上提出合理化建議。8、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他督察任務(wù)。三督察工作原則:1、力求落實.通過督促檢查,促使立項事項件件落到實處。2、實事求是.全面準(zhǔn)確反饋落實情況,有喜報喜,有憂報憂。3、突出重點.圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點進

10、行立項督察。4、講求時效.對督察事項及時立項、及時通知、及時督辦、及時報告。四工作職責(zé):1、全面盤點公司下屬單位正在實施的制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)及運作表格。2、對公司下屬單位正在實施的制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)進行督察,盤出有哪些沒有實施,實施力度如何,還有哪些不合適的條款。3、經(jīng)常檢查公司下屬單位制度執(zhí)行情況,并及時通報上級領(lǐng)導(dǎo)。5、督促公司下屬單位重要事項的完成情況。6、在檢查巡視時記錄某些員工的行為,及時向經(jīng)理匯報(挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向)。7、負(fù)責(zé)配合集團管理部對下屬單位的績效考核,并全程跟蹤考核,確??己私Y(jié)果的公正公平。8完成上級臨時交辦的其他事宜。及時搜集員工的意見和合理

11、化建議。五督察督導(dǎo)/檢查依據(jù)及工作程序:1、督察督導(dǎo)/檢查依據(jù):各部門工作程序及標(biāo)準(zhǔn)。各分公司各項規(guī)章制度,崗位職責(zé)及各類獎懲條例。2、督察督導(dǎo)工作的基本程序:督察課針對督察出的問題,根據(jù)檢查內(nèi)容,分部門、分項填寫督察報告。(遇重要、緊急問題當(dāng)即通知部門整改,督察課當(dāng)場復(fù)查)。督察課下發(fā)督察報告。需求相關(guān)部門及時整改,不能立即整改的三天內(nèi)整改完畢,以待復(fù)查。督察部將依據(jù)部門送達的督察報告對問題整改情況進行逐一復(fù)查。督察部每周周會前,將前周督察工作情況匯總呈管理部部長并抄送總經(jīng)理。七督察督導(dǎo)/檢查實施方法:1、綜合大檢查,由管理部部長主持的全面大檢查,由督察課記錄整理。全公司內(nèi)通報督察情況,對發(fā)

12、現(xiàn)問題開具督察通知單,并跟催整改。2、集團公司督察課,每周根據(jù)督察項目巡查各部門(選擇一個側(cè)重點),工作情況匯總至上級領(lǐng)導(dǎo)后按指示進行跟蹤整改,并跟蹤各部門在限期內(nèi)進行整改,催交質(zhì)量整改反饋單。3、平常巡視,督察員每周不定時在集團公司各部門各崗位巡視,對所發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,交由管理部部長進行處理。4、各部門內(nèi)部檢查,每周由各部門檢查負(fù)責(zé)人按各部門崗位職責(zé)、程序標(biāo)準(zhǔn)等進行自查,作出相應(yīng)處理和記錄。將相關(guān)自查情況在每周周會通報。八日常督察項目:1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、妝面、站、行、坐、立、走等】2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)

13、境衛(wèi)生等】3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計算機管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】4、節(jié)能降耗:【涉及:集團公司各分公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】5、工作紀(jì)律:【涉及:集團公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律】6、安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運行是否存在安全隱患;服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)。】7、服務(wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)主動性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)?!?、會所培訓(xùn):【涉及:

14、培訓(xùn)實施時間準(zhǔn)時、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)計劃是否相符、培訓(xùn)的實用性、員工掌握程度】9、工作程序:【涉及:公布的各類工作程序執(zhí)行情況】10、賓客投訴:【涉及:酒店向客人提供的服務(wù)內(nèi)是否滿足客人在酒店中的需求。了解并跟蹤投訴全過程,做案例分析。必要時協(xié)同部門處理賓客投訴】11、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切集團公司及分公司的員工紀(jì)律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個集團公司日常管理工作的正常運行。12、制度、流程健全與督導(dǎo):【涉及:對集團公司及各分公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)X化操作進行日常督導(dǎo),對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行?!渴畬m椂讲祉椖?、會議督察:對各種周、月度例會進行專項督察,確保各個環(huán)節(jié)無問題產(chǎn)生。2、重大接待督察:對重大接待進行專項督察,確保各個

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