科技檔案管理辦法教案（精編版）

1、優(yōu)秀教案 科 技 檔 案管 理 細(xì) 則 教 案第 一 章 科 技 檔 案科 技檔案 是科 學(xué) 技 術(shù)檔 案的簡 稱 ?？萍?檔 案是 科技 檔 案管理 的 物質(zhì)對 象 ，做 好科 技檔 案的 管理 ，首 先 要認(rèn) 識 和把 握這 一 物 質(zhì) 對 象 。（ 就 像 當(dāng) 教 師 一 樣 ， 管理 的 物 質(zhì) 對 象 就 是 學(xué)生 ， 工 程 管 理 的物 質(zhì) 對 象 就 是 工 程 等等 。） 做 為 科 技 檔 案 人員來 ，首 先 應(yīng)該 把 你管 理 的物 質(zhì) 對 象搞 清 楚搞 懂 才行 ，所 以我們 就 來研究 研 究這 一 物質(zhì) 對象 。第 一 節(jié) 科 技 檔 案 的概 念（ 在頭 腦

2、里所 形 成 的反 映 對象的本 質(zhì) 屬性的 思 維形 式 。把所 感知 的 事物的 共同 本 質(zhì)特 點 抽象 出 來 ,加 以 概 括 , 就 成 為 概 念 , 概 念 都 具 內(nèi)涵 和 外 延 , 并 且 隨著主 觀 、客 觀 世界 的 發(fā)展 而 變化 。比 如 對“ 幸 福”一 詞的 概念就 隨 著生活 水 平的 提 高而 發(fā)生 了變 化 ，以前 能滿 足 溫飽 就感覺 很 幸福了 ， 但現(xiàn) 在 就不 一樣了 。）科技 檔案 的 概 念， 是對 科 技 檔案 本 質(zhì)屬 性 的反 映 。 為 了揭示 科 技檔案 的 概念 的 內(nèi)涵 ，明確 科 技檔案 同其 他 相關(guān) 事 物的質(zhì) 的 區(qū)別

3、，以 便 認(rèn)識 科 技檔 案 現(xiàn) 象及 其 運動 規(guī) 律，應(yīng) 當(dāng) 給科技 檔 案這一 概 念下 定 義。 科技檔 案 的定 義 可 作如 下表 述 ：科技 檔案 是 直 接 記述和 反 映 科技 活 動 的， 歸 檔 保 存 的科技 文 件 材 料 。（ 直 接 記 錄 和 科 技 活 動 及 歸 檔 保 存 是 必 要 條件 ！）上述定 義 從以 下 幾 個方 面 揭示 了 科技 檔案的 本質(zhì) 屬 性， 明確 了 它同其 他 檔案 ，以及 同 科技 資 料和一 般 科技 材料 的 本質(zhì)區(qū) 別 。一 、揭 示 了 科技 檔 案 的產(chǎn)生 領(lǐng) 域 和 內(nèi)容 性質(zhì) ，指 出 了科技檔 案 同 其他

4、檔 案 的 區(qū)別優(yōu)秀教案科 技檔案 是在 科 技 活動 中形成 的 。說明 科 技檔 案的 產(chǎn) 生有著 特 定的范 疇 。它 包 括 自然 科 學(xué) 的基 礎(chǔ) 理論 研 究、技 術(shù) 研究、應(yīng)用研究 活動 ，水文、氣 象、天文、地 震以 及 一切 自 然現(xiàn)象 的 觀測活 動 ，地 形 、地 質(zhì)的 測 量和 勘 探活 動 ，工 程 和 產(chǎn)品的 設(shè) 計活動 ，產(chǎn) 品 的 生產(chǎn)和 制 造活 動 ，設(shè) 備 的 安裝 、使 用和維 修 活動，以 及農(nóng) 業(yè) 生產(chǎn) 技 術(shù) 活動 等等 。凡是 人 們 認(rèn)識 自然和 改 造 自然 的 一 切 科技 活 動 ，都 應(yīng) 該包 括 在 這 一概 念 范 疇之內(nèi) ?？萍?

5、檔案 就 是在 這 樣的科 技 活動 領(lǐng) 域 里形 成 的，是 一切科 技 活動的 記 錄和 伴 生 物（ 相 伴 共同 生 存 ，換 句話 說 就是： 有科 技 活動就 有 科技 檔 案產(chǎn) 生 ）。檔 案 ，是 人們 在 社會 實踐活 動 的 歷 史記 錄，這 是 所 有檔案的 共 性。但 是 ，人 們的社 會實 踐 活動 又 是多 種 多 樣、豐 富多彩 的 ，作 為人 們 社會 實 踐活 動 歷 史記 錄 的檔 案 種類 ，也 是多種 多 樣的，如 政 務(wù)檔 案、科 技檔 案、人 事檔 案、訴 訟檔 案、藝術(shù) 檔 案、 企 業(yè) 檔案 、 城建 檔案等 等 ?？?技 檔 案 同 其 他檔

6、案 的 根 本 區(qū) 別 在 于 它 產(chǎn) 生 于 自 然 科學(xué)（ 自然 科 學(xué) 是 研究 客 觀事 物 之間 的 客 觀聯(lián) 系 及 其發(fā) 展 的科學(xué)；社會 科 學(xué) 是 研究 人 的主 觀 世界 以 及與客 觀 世界 相 互聯(lián) 系之間 的 科學(xué) 。） 研 究、生 產(chǎn)技術(shù) 、基 本建設(shè) 等 科 技活 動 之中， 記述 和 反映自 然 界各 種 物質(zhì) 現(xiàn)象和 運 動規(guī) 律 ，記述 和反 映 人們認(rèn) 識 自 然 和改 造 自然 的 各 種活 動 ，是 一種 科 技信 息 和載 體的統(tǒng) 一 。這 說明 科 技檔 案 是科技 信 息儲 備 的 一種 形 式 ，它 與一般 公 務(wù)活動 ，或其 它活動 產(chǎn) 生的

7、 政 務(wù)、會 計 、人 事 檔案 等， 在產(chǎn) 生 領(lǐng)域和 內(nèi) 容性 質(zhì) 上是 不相同 的 。二 、明 確 了 科技 檔 案 是科 技 活 動 的直 接 記錄 ，指 出 了 科技檔 案 同 其他 科 技 文 獻(xiàn)的 區(qū) 別優(yōu)秀教案科 技檔案 是在 科 技 活動 中直接 形 成的 ，這 不僅 揭示 了 科技檔 案 的產(chǎn)生 領(lǐng) 域的 內(nèi) 容性 質(zhì)，而 且 指出了 科技 檔 案是 科 技活 動 的 過 程 和 成 果 ， 是 人 們 認(rèn) 識 自 然 和 改 造 自 然 的 原 始 記錄， 是 一 種科技 資源 或 科技儲 備 ，本 質(zhì) 上 具有 本 源 性（ 事物產(chǎn)生 的 根源 ）?？?技文獻(xiàn) ，是 記

8、錄 有 科技 知 識的 一 切載體 。科 技文 獻(xiàn) 既包括 科 技檔案 ，又 包括 科 技圖 書 、科 技期刊 和其 他 科技 資 料信息 。因 此，科 技 檔案 不僅 是檔 案 中的 一 大門 類 ，而 且 也 是科技 文 獻(xiàn)的一 部 分 。（ 比 如我 們集團(tuán) 公 司辦 的 貴州 鐵 道 ）科 技檔案 同其 他 的 科技 文獻(xiàn)的 根 本區(qū) 別 ，在于 它是 科技活動 的 直接記錄 ， 是 原 始 的 第一 手 材 料， 是 最 真 實的 最 可靠的 原 生科技 信 息，而 不 是事 后 編 寫或 任 意收 集 來的 。其 他科技 文 獻(xiàn)， 一 般 是為 了 參考 需要而 購 買、 交 換

9、和收 集來 的 ， 不直 接 記錄和 反 映地 區(qū) 、本 單位 或 本系 統(tǒng) 的 科技 活 動。從 一定意 義 上講， 科 技檔 案 是最 原始科技 文 獻(xiàn) 。三 、明 確 了 科技 檔 案 是歸檔 保 存 的 科技 文件 材料 ，指 出了科 技 檔 案同 一 般 科 技文 件 材 料的 區(qū) 別科 技 文 件 材 料 是指 各 種 科 技 文 件 和 具 有 科 技 文 件 性 質(zhì)的各 種 材料， 包 括科 技 圖紙 、 圖表 、 文字 材 料 、 計 算材 料 、照片 、 影片、 錄 像、 錄 音帶 、 機(jī)讀 材 料等 不 同 載體 形式 ?！?歸 檔 保存 ”， 包 括 兩 個 方 面 的

10、 含義 。 首 先 ， 科 技 檔案是 具 有保存 價 值的 科 技文 件材料 ， 有 沒 有 保存價 值 ，是 科技文 件 材料能 否 轉(zhuǎn)化 為 科技 檔案的 基 本 條 件。有 保存 價 值是“ 歸 檔 保存”的前 提 。 其 次 ，科 技 檔案是 履 行 了 歸檔 手 續(xù)， 集中 保 管起來 的 科技 文 件材 料，在 作 用 、性 質(zhì) 、數(shù) 量和 存 在形式 上 都發(fā)生 了 變化 ?？?技檔案 同一 般 科 技文 件材料 的 根本 區(qū) 別，在 于兩 者 是同 一事 物發(fā) 展的 兩個 不 同 階 段 ，“ 歸 檔保 存 ” 是科 技 文 件 材料轉(zhuǎn) 化 科技檔 案 的前 提 和界 限。綜

11、 上所述 ，科 技 檔 案的 定 義從 三 個方面 揭示 了 科技 檔 案的 本 質(zhì) 屬 性 （ 事物 所 具 有 的 不 可 缺 少的 性 質(zhì) ）， 明 確 了 科 技檔 案 同 其 他 檔 案 、 以 及和 一 般 科 技 文 件 材 料 在 性 質(zhì) 上 的 區(qū)別。第二 節(jié) 科技 檔 案的基 本 種 類研 究科技 檔案 的 種 類是 研究科 技 檔案 概 念的繼 續(xù) 。它 的具體 任 務(wù)是明 確 科技 檔 案概 念的外 延 范圍 ，并根 據(jù) 一定 的 標(biāo)準(zhǔn)予 以 劃分。這 里 講的 科 技檔案 基 本種 類 ，是 從宏 觀 上對 科技檔 案 的總體 所 進(jìn)行 的 劃分 ，而不 是 對一個

12、單位 的 科技 檔 案進(jìn)行 的 具體分 類 ?？?技 檔案 種 類按 其 信息內(nèi) 容和 載 體形 式 可作如 下 劃分：一 、 按 載體 形 式 分為 三 種 類型（ 一） 原 始型 科 技 檔案在 紙張發(fā) 明之 前 ，人 類歷 史 上的 科 技 、生 活 活 動通 常 被記錄 在 諸如龜 甲 、獸 骨、巖 石 、銅 器 、竹 木 等這 樣 一些 載 體材料 上 ， 這些 就 是原 始 的科 技檔案 。（ 二） 傳 統(tǒng)型 科 技 檔案它 是一種 以紙 張 作 為載 體材料 的 科技 檔 案。因 此 ，又 可稱為 紙 質(zhì)科技 檔 案。目 前 ，這 部分 科 技檔案 在數(shù) 量 上占 絕 對優(yōu)勢 。

13、（ 三） 現(xiàn) 代型 科 技 檔案它 是 與 傳 統(tǒng) 型 科技 檔 案 相 比 較 而 言 的 。 現(xiàn) 在 型 科 技 檔案，以 感光材 料、磁 性 材料（ 磁帶 、磁 盤 ）等 新 型 材料 作 為載體 。 這種科 技 檔案 在 今后 將會有 大 副度 增 加 。二 、 按 內(nèi)容 性 質(zhì) 劃分 為 六 大類（ 一） 科 研檔 案（ 二） 產(chǎn) 品檔 案（ 三） 基 本建 設(shè) 檔 案（ 四） 設(shè) 備檔 案（ 五） 標(biāo) 準(zhǔn)檔 案（ 六）專 門 性 科 技檔 案（ 在 科 技 管理實 施 細(xì)則 里 第六類 是 臨運檔 案 ）指 某 些 專 門 性 科技 部 門 或 人 員 在 自 然 觀 測 等 活

14、動 中 所形成 的 專門檔 案 ，如 ：臨 運檔 案、氣 象檔 案、天 文 檔 案、地質(zhì)檔 案 等等。第 三 節(jié) 科 技 檔 案 的特 點任 何事物 都有 它 自 身的 特點，否 則就無 法與 其 他事 物 區(qū)別開 來 。研 究 事 物的 特 點，不 是 為了 研 究 而研究 ，而 是為 了按事 物 特有的 規(guī) 律辦 事 。認(rèn) 識 科 技 檔案 的 特點 ，目 的是 為 了按科 技 檔案特 有 的運 動 規(guī)律 進(jìn)行科 學(xué) 管理 。一、 專 業(yè) 性（ 1） 科 技檔 案 的 專 業(yè) 性 表現(xiàn) 在 兩個 方 面 。 第 一 ， 科 技檔案 是 某特定 專 業(yè)領(lǐng) 域 的產(chǎn) 物?？?技 檔案的 種類

15、就 明顯 地 反映出 不 同種類 的 科技 檔 案來 自不同 專 業(yè)的 科 學(xué) 技術(shù) 活動 。而且 同 一 種 類 的 科 技 檔 案隨 著 它 所 記 載 的 科 技 活 動 專 業(yè) 的 深化， 其 專業(yè)性 也 得到 加 強(qiáng) 。（ 可舉 例 ）科 技檔案 的專 業(yè) 性 特點 ， 不僅 使 它與 一 般檔案 相 區(qū)別 ， 而且 使 不同專 業(yè) 領(lǐng)域 的 科技 檔案相 區(qū) 別。因 此 ，諸 如科 技 檔案管 理 體制的 建 立、科 技 專業(yè) 檔 案 館的 組 建、科 技 檔案 的 整理分 類 都建立 在 這一 特 點基 礎(chǔ)上 。（ 這 是從 宏 觀上 分 析）（ 二 ） 科技 性科 技 性 是科

16、 技 檔案 最 根 本 的特 性 。科技 檔 案是 人 們 的科技活 動 中形成 的 ，是 人 們科 技 活動 的記錄 ，記 載著 科 技知 識， 這就 是 科技檔 案 不同 于 其他 一切檔 案 的特 性 。由于 科技 知 識具有 很 強(qiáng)的專 業(yè) 性，不 同 專業(yè) 的 科 技知 識 ，不 僅 知 識內(nèi) 容 不同，而 且 連表 達(dá)知 識 的術(shù) 語 、圖 形 、符 號等也 很不 相 同。因此，反 映在 科技 檔 案上 ，就 是 不同 專 業(yè)的科 技檔 案 具有 顯 著不同 的 內(nèi)容和 表 達(dá)內(nèi) 容 的方 式。認(rèn) 識和掌 握科 技 檔 案的 科技性 是 有現(xiàn) 實 意義的 。 促 使 我 們 科 技

17、檔 案 工 作 者 自 覺 地 學(xué) 習(xí) 和 掌 握 有 關(guān) 專業(yè)的 科 技知識 ，并 盡 可能 地擴(kuò)大 自 己的 知 識 面，以 適 應(yīng)實 際工作 需 要。一 名 科 技檔 案 工作 者 ，如 果不掌 握所 管 理的 科 技檔案 ， 就無法 實 現(xiàn)科 學(xué) 管理 。 為 按 專 業(yè) 實 行統(tǒng) 一 管 理 的 科 技 檔 案 管 理 體 制 提 供 理論 依 據(jù) ， 從 理 論 上 論 證了 這 一 管 理 體 制 的 必 然 性 （ 宏 觀 意義 ） 。三 、 成 套性科 技檔案 的成 套 性 特點 ，是指 圍 繞著一 個獨 立 的科 技 項目所 形 成的一 套 科技 檔 案，是 一 個 密切

18、聯(lián) 系的 有 機(jī)整 體 。這一特 點 ，是 由 科 技活 動 的特點 決 定的 ?？?技活 動 ，通 常 是 以一個 獨 立的項 目 或某 一 特有 的現(xiàn)象 進(jìn) 行的 ，如一 個 課題 項 目的研 究 ，一 個工 程 項目 的 設(shè)計 和 施 工，一 個 型號 產(chǎn) 品的 研 制和生 產(chǎn) ，一 臺設(shè) 備 的管 理 和使 用 等 等 。伴 隨 著 一 個獨 立科 技項目 的 進(jìn)行必 然 形成 若 干相 關(guān)的科 技 文件 材 料，這 些科 技 文件材 料 記錄了 該 項科 技 活動 的過程 以 及成 果 ，它們 之間 既 以優(yōu)秀教案不同 的 工作階 段 相區(qū) 別 ，又以 總體 的 科技程 序和 科 技

19、內(nèi) 容 相聯(lián)系 ， 構(gòu)成了 一 個反 映 該項 目科技 活 動的 材 料 整體 。成 套性的 特點 ，集 中體 現(xiàn) 在科 技 檔案的 形 成 和內(nèi) 容 構(gòu)成兩個 方 面，它 對 于科 技檔 案 的 實體 管 理起著 重要 的 理論 指 導(dǎo)作用 ，諸如 保 證 歸檔 率 、完 整 率，實現(xiàn) 科技 檔 案的 分 類整 理， 科技 檔 案的進(jìn) 館 、移 交，以 及 科 技 檔案 的 鑒定 、保 管 、統(tǒng) 計和開 發(fā) 利用等 等 ，都 需 要 考慮 科 技 檔案 的 成套 性 特點（ 以 前我們 歸 的項目 基 本上 都 不是 成套 的 ）。四 、 現(xiàn) 實性科 技檔案 不僅 記 述 科技 活動的 過

20、程，而 且 還記 述和 反 映作為 活 動成果 的 有形 實 體，這 種有 形 實體大 量的 表 現(xiàn)為 現(xiàn) 實社會 中 存在的 生 活資 料 和生 產(chǎn)資料 。人 們在 對有 形 實體 的 使用、維 護(hù) 、檢 修 和 改造 過程 中，要 求有 一套 反 映 現(xiàn)狀 的 圖樣和文 字 記載，因 此，對 于相 當(dāng)一 部分 生 產(chǎn)管理 檔 案來 說 ， 不僅要 求 它具有 記 述史 實 的作 用， 還 要 求有 反 映 現(xiàn)狀 的功 能 。如在 設(shè) 計、施 工 單 位，歸 檔 保 存的 底 圖和藍(lán) 圖是 進(jìn) 行現(xiàn) 場 施工和 套 用的依 據(jù) ，設(shè) 備 檔 案是 進(jìn) 行 設(shè)備 管 理、使 用 和維 護(hù) 的依

21、據(jù) ，這 些 科技 檔 案如 有 與現(xiàn) 狀 不 相符 的 ，就 要 加 以修 改 和補(bǔ)充 ， 而 在其它 門 類的 檔案中 ，對 于不 符 合現(xiàn) 狀 的 檔案 ，不允許 對 其作直 接 的更 改 ?？?技檔案 的現(xiàn) 實 性 特點 ，對科 技 檔案管 理提 出 了某 些 特殊的 要 求，如 科 技檔 案 必 須同 它 反 映的 對 象一致 ，失 真 、失準(zhǔn)的 科 技檔案 無 法滿 足 它的 現(xiàn)實作 用 ，為 此，必 須 建立 健 全更改 、補(bǔ) 充制度 ，適 時 對科 技檔 案 進(jìn)行 更 改補(bǔ) 充 ，以 維 護(hù) 科技 檔 案 的 準(zhǔn) 確 性 。（ 這 一 點 是 與 其 他 檔案 不 一 樣 的

22、， 比 如 南昆線 在 交驗完 幾 年之 后 又發(fā) 現(xiàn)了問 題 ，經(jīng) 過處 理 之后 ，我 們就得 把 處理以 后 的資 料 又放 到南昆 線 里面 ， 與 實物 相符 。）五 、 復(fù) 用性科 技檔案 的復(fù) 用 性 ，是 反 映 科技 檔 案可以 重 復(fù) 套 用，這就是 說 ，有 些科 技 檔案 可 以大 量 地 重復(fù) 多 次 地、照 搬 照 套地用于 新 的科技 活 動中 。這一 特 點是 由 科學(xué)技 術(shù)的 繼 承性 特 點決定 的 ，如 開發(fā) 一 個新 產(chǎn) 品應(yīng) 以 相 關(guān)老 產(chǎn) 品為 基 礎(chǔ)，設(shè) 計 一項工 程 應(yīng)以相 關(guān) 老工 程 為條 件， 尤 其 是記 述 和 反映 新技 術(shù) 、新

23、工 藝 、新 材 料 、新 經(jīng) 驗的 科 技檔案 ，復(fù) 用率 和 套 用率 更 高。（ 比 如 青藏鐵 路 的凍 土 工程 就是新 技 術(shù)、新 經(jīng) 驗 。這 樣的 科技檔 案 以后會 有 很高 的 參考 價值，所 以 青藏 的竣 工 文件 一 定要做 到 齊全完 整 。以 后 如 果還 有 類 似的 工 程，我 們 就可 以 以青藏 鐵 路為依 據(jù) 參加 投 標(biāo) 。）科 技檔案 的復(fù) 用 性 體現(xiàn) 著科技 檔 案信 息 資源的 共 享性 ， 對實 現(xiàn) 科技檔 案 有效 利 用具 有指導(dǎo) 意 義，做 好 底 圖（ 不過 我們 基 本 不 產(chǎn) 生 底圖 ， 因 為 我 們 目 前 還沒 有 自 己

24、 搞 設(shè) 計 ）， 配套復(fù) 制 和藍(lán)圖 發(fā) 放，合 理 組織 科 技 檔案 的 編研 ，廣 泛開 展 科技 檔 案 信 息 交 流 等 工 作， 都 需 要 考 慮 科 技 檔 案 的 復(fù) 用 性 特點。六 、 多 樣性 和 數(shù) 量大科 技檔案 的多 樣 性 特點 ，是 指科 技 檔案的 形 態(tài)多 樣 。所謂形 態(tài) 多樣，就 是 在檔 案 的各 個 門 類中 ，以 科技 檔 案的 種 類最為 繁 多，類 型 最為 復(fù) 雜，記 錄 方式 多 種多樣 ，在 物質(zhì) 形 態(tài)上呈 現(xiàn) 出多樣 性 的鮮 明 特點（ 不 僅 是文 字 的形 式 ，圖 紙圖 表等等 ）。所 謂數(shù) 量 大 ，是 指 科 技檔

25、案 同其他 各 類檔 案 相比 較， 增長 速 度快，庫 藏 量大 ，如 有 的大 型 機(jī)械產(chǎn) 品或 工 程項 目 的圖紙 數(shù) 量就可 能 按噸 來 計算 ，重 要的 科 技檔 案 往 往多 套分 庫優(yōu)秀教案保 存 （ 比 如 六 公司 的 制 梁 ， 這 一 產(chǎn) 品就 有 好 幾 百 個 案 卷 ）。不過 企 業(yè)本來 就 應(yīng)該 以 科技 檔案為 主 體，但 是我 們 集團(tuán) 公 司卻在 這 個問題 上 不正 常 ，恰恰 是科 技 檔案少 于其 他 門類 檔 案的數(shù) 量 ，這 就說 明 了我 們 的項 目 歸 得不 全 ，并 且 每 一個 項 目也歸 得 不齊 ，更 有甚 者 是 關(guān)鍵 的 東西

26、不 歸（ 這 里 我解 釋 一下， 為什 么 有“ 關(guān) 鍵 ”這 一 說，因 為 以 前要 求歸 到集 團(tuán) 公司 的 竣工 文 件 是 有 范 圍限 制 的 ）， 而 把 無 關(guān) 緊要 的 東 西 全 部 送 到 檔案科 。 不過現(xiàn) 在 的要 求 不一 樣了， 現(xiàn) 在是 項 目 負(fù)責(zé) 終身 制 ， 凡是 局 管項目 ，都 應(yīng) 該歸 一 套 完整 齊 的竣工 文件 到 集團(tuán) 公 司檔案 科 ?？?技檔案 的多 樣 性 特點 ，為科 技 檔案的 科學(xué) 管 理 提出 了許多 特 殊要求 ，諸 如 在 收集 、分 類、鑒 定 、保 管 、統(tǒng) 計 、利用 等 各 項 環(huán) 節(jié) 以 及 在 庫房 建 設(shè) 和

27、 配 套 裝 具 等 方 面 都 必 須 依據(jù)此 特 點采取 相 應(yīng)的 措 施。第 四 節(jié) 科 技 檔 案 的作 用一 、 科技 檔案 的 作 用建 立和管 理科 技 檔 案的 根本目 的 ，是提 供 它為 科研 生 產(chǎn)服務(wù) ?？?技 檔案 之 所以 能 為科 技 活 動服 務(wù) ，是 因 為 它具 有 巨大的 作 用具體 表 現(xiàn)為 以 下幾 個方面 ：（ 一） 科 技 檔 案是 科 技 資源 儲 備 的重 要 手 段科技檔 案 是科 學(xué) 研 究、技 術(shù)開 發(fā) 和 工程 建 設(shè)的 直 接記 錄和真 實 反映。記 錄 的內(nèi) 容 是科 技 思 想、科 技 知識 成 果和 工 作方法 ，它 們 反映

28、出 科技 活 動 的客 觀 規(guī)律 以 及工 作 中成 功的經(jīng) 驗 和失敗 的 教訓(xùn) 。這些 珍 貴的 科 技信息 資源 以 科技 檔 案的形 式 存在?？?技 發(fā)展 是 一個 繼 往 開來 的 過程 ，科 技檔 案 這種 科 技 資 源 儲 備 的 手 段為 科 技 人 員 繼 承 前 人 的 知 識 成 果 和經(jīng)驗 方 法提供 了 物質(zhì) 基 礎(chǔ)，在 新的 科 技活動 中又 產(chǎn) 生新 的 科技檔 案 ，使 科技 資 源的 儲 備不 斷 豐 富?？?學(xué) 技術(shù) 就 是在 這 種科技 資 源儲備 為 精心 策 劃豐 富的基 礎(chǔ) 上不 斷 發(fā) 展的 。 例 如 ， 某飛 機(jī) 設(shè)計研 究 所科 技 檔案

29、 室，保 存 著建所 以來 測 繪仿 制 和自行 設(shè) 計的各 種 型號 飛 機(jī)的 科技檔 案 、不同 規(guī)模 的 試驗 項 目的科 技 檔案，以 及幾 十 項獲國 家 、部 、省 級 科技 成 果獎 的 成果檔 案 。 這些 豐 富的 科 技資 源使該 所 具有 雄 厚 的科 技 基礎(chǔ) 。他 們 自 行 研 制 的 具 有 國際 先 進(jìn) 水 平 的 新 機(jī) 不 久 將 翱 翔 在 祖國的 藍(lán) 天。無 數(shù)的 實 例說 明 ，一 個 企（ 事 ）業(yè) 單 位 、一 個 專業(yè)系 統(tǒng) 、一個 國 家占 有科 技 檔 案這 種 科技資 源的 數(shù) 量和 質(zhì) 量是它 們 的科學(xué) 技 術(shù)理 論 水平 的和實 踐

30、經(jīng)驗 的 一 個重 要標(biāo) 志 ， 也是 他 們科學(xué) 和 技術(shù) 能 否高 速發(fā)展 的 決定 因 素 之一 。（ 二） 科 技 檔 案是 科技 活動 歷 史 查 考的有 力 證據(jù)科 技 檔案 是 歷 史 的 真 實 記 錄 決 定 了 它 對 當(dāng) 時 生 產(chǎn) 管 理活動 的 憑證作 用 。一 份 科技 檔 案不 僅 記載有 科 技活 動 的客 觀內(nèi)容 ，而 且有 設(shè)計 者 或作 者 、校 對 、專 業(yè)負(fù)責(zé) 人、有 關(guān)職 能科室 和 總設(shè)計 師 等各 級 簽署 ，還 能 反映 更 改 、換 版 情 況這 些記載 內(nèi) 容是它 發(fā) 揮憑 證 作用 的根據(jù) ， 也是 編 寫 科技 發(fā)展 史 、獎勵 有 功

31、人員 和 追查 責(zé) 任事 故，以 及 其他考 查活 動 的依 據(jù) 和憑證 。下 面 我給 大 家 介 紹 二 公 司 利 用 檔 案 為 單 位 挽 回 了 多 少經(jīng)濟(jì) 損 失。1、 一 九 八四 年 經(jīng) 衡 陽 市 政府 批 準(zhǔn)， 同 意 在 龍 家 坪 臨 街一側(cè) 修 建綜合 大 樓，按 當(dāng) 時市 政 府 的要 求 ，綜 合 大 樓一 樓 臨街面 必 須修成 門 面。一 九 九六 年 六 月，衡 陽 市國 土 執(zhí)法 檢 查時，突 然 提出 綜 合大 樓一 樓 門 面按 商 業(yè)用地 要繳 納 土地 變 更費 30 多 萬元， 后經(jīng) 查 閱了 當(dāng) 時市 政 府批 文 只 交了 6000 元。實

32、 際節(jié)約 29.4 萬 元2、 二 一 年 ， 耒 陽 市 政 府 修 公路 時 ， 公 路 從 二 公 司耒陽 綜 合大樓 經(jīng) 過，要 占 用二 公 司 一部 分 土地 ，經(jīng) 公司 領(lǐng) 導(dǎo)同意 ，修 公益 設(shè) 施可 以 占用。當(dāng) 公路 完 成后，界 臨 公路 的 土地，耒 陽市 卻要 修 成門 面 ，我 公司 根 據(jù)公司 土地 地 籍檔 案 據(jù)理力 爭 ，最 終 奪 回了 土 地的使 用 權(quán)。按 修 成門 面 計算 ，那 片土地 價 值在 40 萬元 以 上。3、 石 長鐵 路 公 司 因 石 長 鐵 路 管段 病 害 問 題 ， 要 求 本 公司賠 償 維修費 用285 萬 元 ，經(jīng) 查

33、閱 二公 司 石長 鐵 路竣 工 文件， 責(zé)任 主 要不是 二 公司 ， 最終 確定二 公 司只 賠 償 70.5萬 元 維修費 。 減少損 失 214.5萬 元4、二 三 年八 月 八日 ，國 家 審 計局對 武 廣電 氣 化改 造工程 的 變更設(shè) 計 數(shù)量 進(jìn) 行審 計，要 求提 供 變 更數(shù) 量 原件 ，如果沒 有 原件，國 家 審計 局 就不 予 認(rèn) 可，那 將 劃走 我 公司 的 變更費 用 396 萬 元 ，通 過查 閱檔案 ，檔 案室提 供 了變 更 設(shè)計 原件， 避 免了 396 萬元 的 損失 。5、 二 一 年 ， 二 公 司 耒陽 機(jī) 械廠 所 在 地 周 轉(zhuǎn) 鄉(xiāng) 村 ，

34、 狀告 公 司占用 其 土地 ，歷 年來 一 直 未予 經(jīng) 濟(jì)補(bǔ) 償 ，要 求給 予39 萬元 巨 額賠 償 ，并阻礙 交 通，嚴(yán) 重 干擾了 機(jī)械 廠 的正 常 工作。 經(jīng) 公司檔 案 室查 閱 資料 證實機(jī) 械 廠使 用 土 地手 續(xù)齊 備 ， 各種 補(bǔ) 償?shù)轿?，在 確 鑿 的證據(jù) 面 前，告 狀 人啞 口 無言 。減 少了糾 紛 ， 換回 了 39 萬 元的 損 失 ， 并 維 護(hù)了 機(jī) 械廠 正 常的 生產(chǎn)工 作 秩序。6、 二 二 年 五 月 ， 二 公 司 醴 陵原 建 筑 隊 發(fā) 包 出 去 的工程 ，被 轉(zhuǎn)包 給 另一 民 工隊，在 施工 中 因土方 坍 塌，致 張 立平重

35、傷 ， 經(jīng)鑒 定 為二 級 傷殘 。 張立 平 從 1995 開 始起 訴 ， 到2001 年 裁定 二 公司 負(fù)連帶 賠 償 責(zé)任 ， 賠償 其 16 萬元 ， 經(jīng)查閱檔 案 ，二 公 司 積極 上 訴，最 終 裁定 二 公司不 承 擔(dān)責(zé) 任 ，出于人 道 主義精 神 ， 賠 償 了張 立平 2 萬 元 ， 避 免 了 14 萬 元 損失。7、 二 二 年 十 一 月 ， 二公 司 渝懷 指 揮 部 七 隊 員 工 楊鐵泉 、李 洪林 起 訴二 公司 二 一 年 四月至 今年 十 月未 付 其加班 工 資， 克 扣 了其 今 年六 至七月 的 工資 ， 要 求賠 償 46 萬元。經(jīng) 查 閱會

36、 計 檔案 ，其 加 班工 資和 六 、七 月工 資 已按 規(guī) 定發(fā)了 。 最終， 對 方敗 訴 ， 本 公司分 文 未賠 。就 二公司 一個 單 位 在這 些年里 就 為單 位 挽回 損 失 772.5 萬元 , 這 還是不 完全 統(tǒng) 計, 那 你們想 想 ，雖然 不 是每 一 個單 位都 會 出 現(xiàn) 同 樣 的 糾 紛 ， 便 是 這 種 事 情 總 是 不 可 能 完 全 避 免的，請 大家 算算 ，檔 案能 給 我 們帶 來 多大的 潛在 的 經(jīng)濟(jì) 效 益呢。另 外在招 投標(biāo) 時 檔 案起 的作用 也 是不 可 估量 的 ?？?技檔案 的憑 證 作 用在 經(jīng)濟(jì)合 同 和房 地 產(chǎn)權(quán) 糾

37、 紛 、史 學(xué)考證 ，以 及 天文 氣 象等 活 動中 表 現(xiàn) 更為 突 出和 直 觀。經(jīng) 濟(jì) 合同或 土 地糾紛 中 ，只 要 出 示有 關(guān) 科 技檔 案 ，問 題 就 會迎 刃 而解 ， 例 如 ， 正 如 一 個 天 文 學(xué) 家 說 ：“ 在 觀 測 記 錄 上 所 造成的 任 何錯誤 都 不能 用 以后 再次 的觀 測 來補(bǔ) 救 ，因為 一切 都隨時 間 的流失 而 改變 了 。 一 個具體 的 夜晚 永 遠(yuǎn) 一去 不復(fù) 返 。但 天 文 臺 的 星 空照 片 卻 能 使 失 去 的 時間 再 現(xiàn) ?！?科 技 檔 案 的憑證 作 用根據(jù) 它 的特 點 很容 易為人 們 所接 受 。正

38、反 兩方 面 的實例 都 很多， 在 此不 再 羅列 了。（ 三）科 技 檔 案 是科技 管 理、科 研 產(chǎn) 生、基 建 施 工 、設(shè)備安 裝 和 檢修 的 依 據(jù)現(xiàn) 代 化大 生 產(chǎn) 必 須 以 科 學(xué) 管 理 為 前 提 ， 只 有 科 學(xué) 地 管理，科 學(xué)技 術(shù)活 動 才能 遵 循客 觀 規(guī) 律，有 計 劃按 步 驟地 開 展工作 ?？?技 檔案 為 科學(xué) 技 術(shù)和 科 學(xué) 管理 提 供了 依 據(jù)?？?技 管理中 計 劃、制 度 以 及任 何 標(biāo)準(zhǔn) 和 定 額的 制 訂，都 必 須根 據(jù) 客觀情 況 ，以 大量 的 經(jīng)過 實 踐檢驗 的 數(shù)據(jù) 為 基 礎(chǔ)。科 技 檔案 是科技 知 識成果

39、 的 儲備 ，是廣 大 科技 人 員在科 研生 產(chǎn) 活動 實 踐中的 經(jīng) 驗和智 慧 和結(jié) 晶 ，其 中 大 量 的數(shù) 據(jù) 、方 法 都 是經(jīng) 過 實踐檢 查 的正確 結(jié) 果，正 是 這些 準(zhǔn) 確、可 靠 的數(shù) 據(jù) ，為 科 技 管理工 作 提供了 重 要依 據(jù) ?？?技 檔案 是 科 研 生 產(chǎn) 的 重 要 依 據(jù) 。 產(chǎn) 品 研 究 設(shè) 計 過 程中， 每個環(huán) 節(jié)的 工 作都 必 須以前 項 工作 的 檔案 為 依 據(jù) ，設(shè) 計定型 要 以全套 歸 檔了 的 研究 設(shè)計圖 樣 和文 件 為 依據(jù) ，科 研 成果的 申 請鑒定 也 要以 歸 檔了 的科技 文 件為 依 據(jù)，產(chǎn) 品生 產(chǎn) 科技

40、檔 案 的依據(jù) 作 用更 為 明顯 ，設(shè)計 定 型后的 科技 產(chǎn) 品的 科 技檔案 又 是恢復(fù) 生 產(chǎn)的 唯 一依 據(jù)。基建施 工 中，建 筑 工程 設(shè)計 院 等單 位 對某 項 工 程、建 筑的全 套 設(shè)計圖 及 有關(guān) 技 術(shù)文 件等的 設(shè) 計檔 案 ，也是 建筑 施 工的唯 一 依據(jù)。工 程 或建 筑 物在 使 用 過程 中 ，它 們 的 檔案 又 是維修 、改 建 及擴(kuò) 建 的依 據(jù) ，基 建檔 案 更是城 市管 理 的重 要 依據(jù)。面 對 地面 建筑 物 林立 ，地 下 管 道，人 防工 程通 道 、通 訊電纜 線 路縱橫 的 現(xiàn)代 化 城市 ，只 有具 備 完整 、準(zhǔn) 確、系 統(tǒng) 的

41、基建 檔 案才能 進(jìn) 行科 學(xué) 管理 及維護(hù) 。設(shè)備、 儀器 檔 案是 機(jī)床等 機(jī) 械設(shè) 備 安裝 、 儀器 儀表 聯(lián) 機(jī)調(diào) 試 的 重 要 依 據(jù) ， 在 使用 過 程 中 它 們 又 是 管 理 和 檢 修 的 依據(jù)。優(yōu)秀教案科技檔 案 的依 據(jù) 作 用是 廣 泛而 普 遍的 ， 無 論 哪種 科 技檔案對 本 專業(yè)的 科 技活 動 都有 依據(jù)作 用 ，科 技檔 案 是科 技 活動有秩 序 、 高效 率 進(jìn)行 的 可靠 保證。（ 四）科 技 檔 案 是開 展 科學(xué) 研 究 和 產(chǎn)品 設(shè) 計 等工 作 的 必要條 件一切科 技 研究 活 動 都具 有 一定 的 繼承 性，都 需 要 吸取 和

42、借鑒 已 有的科 技 成果 。恩 克斯 曾 經(jīng)指 出 ：科 學(xué) 的 發(fā)展“ 同 前一 代 人 遺 留 下 的知 識 量 成 比 例 ”， 并且提 出 了 科 學(xué) 發(fā) 展 在 一般 情況 下 是 “ 按 幾 何 級 數(shù) 發(fā) 展 的 規(guī) 律 ”， 繼 承 和 借 鑒 前 人 的成果 ，是 科學(xué) 再 生產(chǎn) 的 基礎(chǔ)和 前 提條 件 。因 此 ，要 進(jìn)行 科 學(xué)研究 ，必 須占 有 大量 的 、可 靠的 材料 ，而 作 為 科技 成 果儲 備形式 的 科技檔 案 ， 就是 進(jìn) 行 科技 研 究不 可 缺少 的條件 。（ 五） 科 技 檔 案是 科技 交流 的 重 要 工具開展科 技 信息 交 流 ，是

43、 促 進(jìn) 科學(xué) 技 術(shù)發(fā) 展 和提 高 生 產(chǎn)力水平 的 一種重 要 手段 ?？?學(xué)技 術(shù) 是 由低 向 高逐 步 發(fā)展 的 。特別是 現(xiàn) 代科學(xué) 技 術(shù)發(fā) 展 快， 難度大 ， 相互 分 叉 ， 滲 透性 強(qiáng) ， 使得 相 鄰領(lǐng)域 專 題項 目 之間 協(xié)同發(fā) 展 的趨 勢 日 益明 顯。這 就要求 進(jìn) 行廣泛 的 社會 協(xié) 作和 及時的 技 術(shù)傳 遞 、學(xué) 術(shù)交 流 ，而科技 檔 案就是 傳 遞交 流 科技 信息 ，進(jìn) 行 科技 協(xié) 作 的重 要 手段和工 具 。二、科 技 檔 案是 知 識形態(tài) 的 生 產(chǎn) 力（ 具 有 勞 動能 力 的人跟生 產(chǎn) 資料相 結(jié) 合而 構(gòu) 成的 改造自 然 的

44、能 力 ）（ 一） 科 技 檔 案是 生產(chǎn) 力的 組 成 要 素當(dāng)歷史 車 輪駛 入 20 世紀(jì) 90 年代 以 后，科 學(xué) 和技 術(shù) 的聯(lián)系 更 加 緊 密 ， 整 個 科學(xué) 技 術(shù) 已 進(jìn) 入 電 子 和 生 物 技 術(shù) 體 系 階段 。大 量生 產(chǎn) 知 識 、技 術(shù)知 識 、管 理 知 識已 成 為決 定 生產(chǎn) 力、競爭 力 和經(jīng)濟(jì) 發(fā) 展的 關(guān) 鍵因 素。隨 著科 學(xué)技 術(shù)逐 漸 成為 第一生產(chǎn) 力 ， 科 技 檔案 成 為生 產(chǎn)力 要素 的 條件 已 完全 具 備?？?技檔 案 開 始 具 有 經(jīng) 濟(jì) 資源 功 能 、 經(jīng) 濟(jì) 節(jié) 約 功 能 和 經(jīng) 濟(jì) 要 素 功能。特 別 是科

45、技 檔案 信 息商品 化 ，科 技 檔 案有 償 服務(wù) ，企 業(yè)經(jīng) 營 管 理 檔 案 、“ 三 資 ” 企 業(yè) 檔 案 等 新事 物 、 新 問 題 、 新 現(xiàn)象的 出 現(xiàn)后，科 技 檔案 與 生產(chǎn) 力 的 關(guān)系 越 來越 密 切，并 且 成為生 產(chǎn) 力中不 可 缺少 的 一個 重要因 素 。（ 二） 科 技 檔 案對 發(fā)展 生產(chǎn) 力 的 作 用馬 克 思指 出 ： 一 般 的 社 會 知 識 是 一 種 知 識 形 態(tài) 的 生 產(chǎn)力，即 潛在 的生 產(chǎn) 力 ，但 是 這 種 潛在 的 生產(chǎn) 力 一旦 與 物質(zhì) 生產(chǎn)條 件 相結(jié)合 ， 就會 變 成直 接生產(chǎn) 力 。同樣道 理 ，作 為 記

46、載科 學(xué) 技術(shù) 存 在 的表 現(xiàn) 形式 以 及作 為反 映 科 學(xué) 技 術(shù) 思 想 和 發(fā)展 狀 況 的 科 技 檔 案 也 是 一 種 潛 在 的生產(chǎn) 力 ，它 只 有 通過 與生產(chǎn) 力 三個 要 素（ 勞動 者 、生產(chǎn) 資 料、勞動 對 象） 的結(jié) 合，才 能轉(zhuǎn) 化為 現(xiàn) 實生 產(chǎn) 力，在 科 學(xué)技 術(shù) 的和生 產(chǎn) 建設(shè)中 發(fā) 揮應(yīng) 有 的作 用。眾所周 知 ， 勞 動 過程是勞 動 者 運用 勞 動資 料（ 工具 ） 作用于 勞 動對象 的 過程 。在 這個過 程 中，同 樣 也 實現(xiàn) 科 學(xué)技 術(shù)與勞 動 資料相 結(jié) 合， 應(yīng) 用科 學(xué)技術(shù) 去 發(fā)現(xiàn) 和 加 工勞 動對 象 ， 這個

47、工 作當(dāng)然 由 勞動 者 來完 成。勞動者 是 指具 有 一 定生 產(chǎn) 經(jīng) 驗、 勞 動 技能 和 知 識、智 力的人 ，即 運用 勞 動資 料作 用 于 勞動 對 象的有 一定 的 勞動 能 力的人 ， 它既包 括 體力 勞 動者 ， 又包 括 腦力 勞 動 者。人們通 過 勞動 資 料 和自 然 界發(fā) 生 相互 作用，按 照 人們 的目的 ，利 用勞 動 資料 的 機(jī)械、物 理、化 學(xué)及 生物 等 等的 性 能去改 變 和影響 勞 動對 象 ，從 而 生 產(chǎn) 出社 會 所需 要 的產(chǎn) 品 。勞動資 料 是一個 結(jié) 構(gòu)復(fù) 雜 、范 圍 廣 泛 的物 質(zhì) 系統(tǒng) ，它 隨著 歷 史的發(fā) 展 而經(jīng)

48、常 變 化，其 中 生產(chǎn) 工 具 是最 主 要的 ，具 有決 定 意義的 因 素， 先 進(jìn)的 生 產(chǎn)工 具 本身，就 是 物 化（ 變 化）了 的 科學(xué)技 術(shù) ，而科 技 檔案 就是 先 進(jìn) 工具 物 化了科 學(xué)技 術(shù) 的存 在 的形式 。 因 此，要 了 解 、熟 悉先 進(jìn) 的 生產(chǎn) 工 具的 技 術(shù) 性能 、操作規(guī) 程 以至于 制 造和 改 造生 產(chǎn)工具 就 必 須 利用 科技檔 案 。比如 ， 新 購 置 了 一臺 技 術(shù) 含 量 很 高 最 新設(shè) 備 （ 勞 動 資 料 ）， 那么 這 臺 設(shè) 備 的 說 明 書 就是 我 們 所 講 的 科 技 檔 案 中 的 設(shè) 備 儀器檔 案 ，

49、 我們 要 正確 使 用這 臺設(shè)備 就 必須 認(rèn) 真 閱讀 說 明書 ， 這就 是 利用我 們 這里 所 講的 科技檔 案 。在工 作和 生 活中 這 樣的例 子 不為鮮 見 ， 我 就 不多 舉了。三、 科 技 檔 案 作用 的特 點我 們 除了 認(rèn) 識 科 技 檔 案 的 作 用 及 科 技 檔 案 是 知 識 形 態(tài)的生 產(chǎn) 力以外 ，還 應(yīng)當(dāng) 進(jìn) 一步 認(rèn) 識科 技 檔案作 用 的 特 點 。只有這 樣 ，才 能加 深 對科 技 檔案 的 認(rèn) 識，自 覺 地根 據(jù) 這些 特 點去加 強(qiáng) 科技檔 案 的管 理 和開 發(fā)利 用。（ 一） 潛 在 性所謂潛 在 性， 是 指科技檔 案 是 一

50、種 科 技資 源 ， 處 于“ 待用 ”。 有 些 科 技檔 案 甚 至 會 沉 睡 多 年 才發(fā) 揮 作 用 。 人 們 喜 歡用“ 養(yǎng) 兵 千日 ，用 在一 時”來 比 喻 科技 檔案 的作 用 是很 有 一定道 理 的。其 二 ，科 技 檔案 是一 種潛 在 的生產(chǎn) 力 ，它 作 為 科技知 識 的一種 存 在形 式 ，只有 同物 質(zhì) 形態(tài)的 生產(chǎn) 力 相結(jié) 合 才能發(fā) 揮 作用?？?技 檔案 被 開發(fā) 利 用 后，其 知 識和 信 息的 價 值并沒 有 消失，還 可 以 多次 和長期 地 利用 。這 是 與 一般 物 質(zhì)產(chǎn)品不 同 的。認(rèn)識科 技 檔案 的 潛 在特 點 ，有 助 于

51、科技 檔 案工 作 者和 科技 人 員 重 視 開 發(fā) 這 一 資源 ， 把 潛 在 生 產(chǎn) 力 轉(zhuǎn) 化 為 現(xiàn) 實 生 產(chǎn)力。（ 二） 廣 泛 性科技檔 案 主要 是 由 科技 文 件轉(zhuǎn) 化 而來 的，它 產(chǎn) 生 于科 技領(lǐng)域 之 中?？?見 ，它 的 作用 已不 像科 技 文件那 樣 ，只 局 限 于指導(dǎo) 或 記錄所 針 對的 某 一項 科技活 動 ?？萍?檔案 不 僅可 服 務(wù)于整 個 相關(guān)專 業(yè) 的科 技 活動 ，而 且 還可以 服 務(wù) 于政 治 、經(jīng) 濟(jì)、文化 、 軍事等 各 個活 動 領(lǐng)域 。 科技 檔 案的 作 用 與科 技圖 書 、科技 資 料相比 ，除 了 同樣 具 備 有

52、傳播 和 交流 科 技 知識 的 作用之外 ， 還具有 憑 證的 作 用。認(rèn)識科 技 檔案 的 廣 泛性 ，有 助 于 我 們更 好 地做 好 科技 檔案利 用 工作和 鑒 定工 作 。在 開 展 科 技檔 案 利用 工 作上 ，我 們不 要 把 科 技 檔 案 的 服 務(wù)對 象 局 限 在 科 技 人 員 和 科 技 活 動 領(lǐng)域當(dāng) 中 ，還 要顧 及 其他 方 面和其 他 人員 的 需 要，在 開 展科 技檔案 鑒 定工作 時 ， 要 全 面考 慮科技 檔 案在 各 個 方面 的作 用 。（ 三） 共 享 性所 謂 共享 性 ， 是 指 科 技 檔 案 信 息 資 料 可 為 社 會 共

53、同 使用。這 就 是說 ，科 技檔 案作 為知 識 形態(tài) 的 產(chǎn)品 ，其 科技 信 息可以 為 人類共 享 。這 種 共 享性，既 包括 單 份（ 套 ）科 技檔 案復(fù)制 套 用，也 包 括 摘取 其 中某 些 數(shù) 據(jù)或 成 果經(jīng) 驗 ；既 包括 同時代 的 橫向利 用 ，也 包括 不同時 代 的 縱向 利 用。這 里 應(yīng) 當(dāng)指出，科 技檔 案財 富 同其 他 物質(zhì) 形 態(tài) 的財 富 相比 較 ，在 作用 方面明 顯 不同， 即 科技 檔 案信 息資 源可 供 人們 反 復(fù)多 次 利用 ， 而 信 息 本 身 無 任 何 損 耗。 對 此 ， 著 明 的 社 會 思 想 家 肖 伯 納曾經(jīng) 做

54、 過 這 樣 的 形象 比 喻 ：“ 倘 若 你 有 一個 蘋 果 ， 我 也 有 一 個蘋果 ，那 么 ，我 們彼 此 交換 這 些 蘋果 我 們還 是 只有 一 個蘋 果。但是 ，倘 若你 有 一種 思 想，我 也 有一 種 思想，如 果 我們 交 換思 想 ， 那 么 我 們各 自 就 有 了 兩 種 思 想 ”。 明 確 科 技 檔 案 作 用共享 性 特點，就 應(yīng) 當(dāng)在 處 理好 保 密 關(guān) 系的 前提 下 ，廣 泛地 交流使 用 ，讓 更多 的人 分 享科技 成 果，推 動 產(chǎn)生 力 的發(fā) 展 ；應(yīng)當(dāng)把 查 找頻繁 的 科技 檔 案多 收集一 些 重復(fù) 件 ，也可 以搞 一 些復(fù)印

55、 件 匯編或 編 纂加 工 一些 二次文 獻(xiàn) ，以滿 足各 種 形式 分 享的需 要 。科技檔 案 作用 的 三 大特點 ，可以 歸納 為一句 話 ，即科技檔案 是 不 用專 門 投 資 的（ 潛 在 性 ）、使 用 范 圍 廣 泛（ 廣 泛 性 ）、不會 損 耗 枯竭（ 共享 性 ）的 一 種 知識 形 態(tài) 的資源 。 如 果 人們都能 夠 認(rèn)識到 這 一點 ，那 么，科 技 檔 案事業(yè) 就會 得 到穩(wěn) 步 發(fā)展。第二 章 科技 檔 案 工作第一 節(jié) 科 技 檔 案工作 概述一、 科 技 檔 案 工作 概述科技檔 案 工作 是 國 家整 個 檔案 工 作的 一個組 成 部 分，它是按 照 一

56、定的 原 則，運 用 科學(xué)的 方 法建 立 、管 理和 提 供科 技檔案 為 科學(xué)研 究 、生 產(chǎn) 技 術(shù)、基 本 建 設(shè)和教 學(xué)等 科 技活 動 利用， 為 各項工 作 服務(wù) 的 一門 科學(xué)技 術(shù) 性工 作 ?？萍紮n 案 工 件 的概 述包 括以 下 含 義 ：第一， 明 確提 出 科 技檔 案 的工 作 對象 ： 即 科 技檔 案 ； 第二， 規(guī)定 了 科技 檔案工 作 的基 本 內(nèi)容 ， 即 建立 、 管理和提 供 利 用科 技 檔 案 ；第三，指 出 了科 技 檔案 工 作 的根 本 目 的，即 提 供 科 技檔案為 科 技 活動 利 用 ， 為各 項 工 作服 務(wù) 。二、 科 技 檔

57、 案 工作 內(nèi)容科技檔 案 工作 包 括 宏觀 管 理和 微 觀管 理，在 這 里 我就 不講宏 觀 管理了 ， 講一 講 微觀 管理?？萍紮n 案 的微 觀 管 理，是 指以 科 技 檔案 為 管 理 對象 的 具體工 作 。它 包括 兩 個管 理 層次 ，第 一 個層次 是科 技 檔案 室 的科技 檔 案管理 工 作；第 二層 次 是科 技 專業(yè)檔 案館 的 科技 檔 案管理 工 作。在這里 我 只講 第 一 個層 次 的管 理 。 它 包括以 下 內(nèi) 容：1、 科 技 檔 案 的 收 集 工 作 ： 科技 檔 案 的 收 集 工 作 包 括 參與 制 定 并 監(jiān) 督 執(zhí) 行 科 技文 件 管 理 和 科 技 檔 案 管 理 的 各 項 規(guī)章制 度 ，接 收科 技 文件 歸 檔，檢 查 科 技活動 項目 文 件歸 檔 情況， 對 零散的 、 歷史 遺 留的 有價值 科 技文 件 的 收集 歸檔 等 。 2、 科 技 檔 案 的 整 理 工 作 ： 包括 對 收 集 的 科 技 檔 案 進(jìn) 行科學(xué) 分 類， 按 照 科技 檔 案的 形成規(guī) 律 系統(tǒng) 排 列 成保 管單 位 ，科技 檔 案的著 錄