管理技能培訓十三、協(xié)助下屬解決問題技能訓練

1、無憂商務網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導管理人實現(xiàn)卓越管理 .無憂商務網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導管理人實現(xiàn)卓越管理 無憂商務網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導管理人實現(xiàn)卓越管理 ;無憂商務網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導管理人實現(xiàn)卓越管理 無憂商務網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導管理人實現(xiàn)卓越管理 無憂商務網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導管理人實現(xiàn)卓越管理 協(xié)助下屬解決問題技能訓練目的一、 分析目前處理下屬問題的方法。二、 掌握確認下屬所存在問題的方式。三、 掌握幫助下屬了解和解決問題的方式。四、 開發(fā)問題界定和解決問題的能力。處理下屬問題的檢查表 作為一名管理者，要花費很多時間來處理下屬工作中出現(xiàn)的問題。同樣，

2、你的上級也同樣花費許多時間來處理包括你在內(nèi)的下屬工作中所遇到的問題。這個檢查表是為了幫你弄清你處理下屬問題時的行為類型及躲避處理下屬問題而設計的。一、 舉出一些例子。這些例子包括兩類：當你去找領導討論一個特殊的問題或因困難而尋求幫助時，你區(qū)分出兩類情況，填在下面相應的欄目里。1 幫助你弄清或解決問題的例子。2 回避解決下屬問題的例子。二、現(xiàn)在考慮你的上級在處理你的問題和對待你的行為時的表現(xiàn)。同時花一些時間想想你自己在處理下級問題時的行為類型。依然按兩類填寫：1 幫助下級弄清或解決問題的例子。2 回避解決下屬問題的例子。處理下屬問題一、 有效的管理包括借他人之手完成工作。二、他人的從事工作中回避

3、問題和困難。三、管理者應能：1 確定下屬何時遇見問題；2 了解這些問題的關鍵所在；3 在下屬共同解決問題。確認問題：線索一、 發(fā)現(xiàn)偏離常規(guī)的行為二、做了什么或沒做什么三、提出了什么問題或沒提出什么問題四、人們?nèi)绾慰创龁栴}五、 是否回避與他人接觸六、 氣憤七、 遲到八、 缺勤九、 呆想十、 煩躁十一、 能夠看到或感覺到他們的感受 了解他人和他們的問題一、 了解來自于有效的溝通二、缺乏有效溝通的表現(xiàn)1 我們可能會感到不能真實地表達自己的意思；2 我們也許不能充分地了解我們自己；3 觀念難以表達；4 同樣的話對不同的人來說意思不同；5 我們只能聽到我們自己想聽的東西；6 為了組織自己的發(fā)言，在別人談

4、論時不去傾聽。調(diào)查問題的技術一、 開門見山式1 你打算談些什么？2 告訴我有關情況？3 如果我能的話，我會幫助你。4 我們隨便聊聊也許會有幫助。5 我會盡量幫助你。二、被動式傾聽式三、認同式1 眼睛接觸。2 點頭。3 如下表示：嗯！是！對！我想是！我知道！四、 主動傾聽式1 給予反饋。2 釋意，例：下級：我不停地干，還有那么多的活兒要干上級：你是說工作太多了。下級：這本說明書沒用，根本無法了解怎么用。上級：你覺得難以掌握是吧？處理下屬問題提要 當你的下屬在工作中或因個人原因遇到一些問題的時候，他們工作的有效性和你所領導的部門，就會蒙受損失。作為一個管理者，有能力確認下屬的問題并幫助他們加以解決

5、，使其恢復工作的有效性，是十分重要的。有了問題向上反映，特別是向高層領導者反映，也許并不那么容易。因此，作為一名管理者，需要注意下述征兆：1 溝通上存在障礙；2 繃著臉或發(fā)脾氣；3 回避你；4 缺勤；5 經(jīng)常煩躁；6 走神；7 拖拖拉拉；8 萎靡不振或情緒低落；9 經(jīng)常說怪話或諷刺人；10 工作比平常慢一些等。當出現(xiàn)上述癥狀時，就等于告訴你出現(xiàn)了問題，而下屬往往很少告訴你出了什么問題。幫助你的下屬清楚地確認問題，經(jīng)常是件困難的工作。我們必須認識到，清楚地、準確地了解下屬正遇到的問題是不可能的，而只能推測。要了解問題實質(zhì)的所在，只有尋找和解釋來自于他們的信息，包括語言的和非語言的。你與下屬間存在

6、有效溝通的時候，你的感受和思想就會與你的下屬相當一致，從而能夠解釋他們的行為。真正了解下屬的情況遠比想象的要少，因為：1 人們不總是毫無拘束地表達自己的真實想法；2 人們也不總是了解自己的感情；3 感情時常難以用語言表達；4 同樣的話對不同的人來說意思不同；5 我們時常只聽到我們自己喜歡聽的話；6 時常在別人表達自己的觀點時，我們則思考自己的發(fā)言等。你如何才能幫助下屬解決問題呢？你可能通過下面六個階段幫助他們解決問題：1 確認并解釋問題；2 形成解決問題的方案；3 評價解決問題的方案；4 制定決策；5 貫徹執(zhí)行決策；6 對執(zhí)行結果進行評價。作為管理者，發(fā)現(xiàn)并解決問題是你的職責所在，為了有效地解

7、決問題，應使用下列的調(diào)查技巧：1 開門見山式對下屬存在的問題進行調(diào)查時，你需要邀請你的下屬來共同解決問題。這時，你可以采用開門見山式的調(diào)查方法。例如：能否給我談談那件事？關于這個問題，我能幫你什么忙？我們隨便聊聊也許對解決問題有所幫助。告訴我是怎么回事？我會盡力幫助你。這時，你要表示出愿意傾聽并幫助下屬的意愿。你的下屬或許不想為他們的事麻煩你或占用你的時間。2 被動式傾聽加認可這種方式即是你在傾聽下屬表達自己的思想時，采用語言或非語言的行為來表示你在很注意接收他們發(fā)出的信息。例如：1) 直視對方的眼睛；2) 點頭；3) 用語言表示，如我知道、的確等。3 主動式傾聽采用這種方式時，你需要表明你了

8、解下屬所表達的含義。一般來說，常用的技法有以下幾種： 反饋。用你自己的話表述下屬所表達的意思。例如：下屬：我想今天的會沒有什么結果。上級：你是說對這次會議非常失望？ 肯定或否定。即是你對下屬的表達給予肯定或否定的反饋。例如：肯定：對，是這樣。否定：不，你的理解不正確。我是說結論作為管理者，你要幫助你的下屬自己動手解決自己的問題，這樣會幫助他們：1 更少地依賴你；2 進行自我指導和獲取更多的自我滿足；3 更有效地解決自己的問題。這樣一來，你就能從僅憑一點點信息就試圖尋找解決問題答案中解脫出來，也將使你成為一名更有效的管理者。最后，當你這樣做了，你就能更清楚了解下屬的問題，并提供有效的指導。角色扮

9、演活動說明這部分練習的目的，是為了給你一個開發(fā)自己確認下屬問題和解決下屬問題技能的機會。不象你在正常工作中那樣，因為在這個練習中，你會從你的同伴和觀察者那里獲得反饋信息。在這個角色扮演練習中，共有三個角色；管理者、下屬和觀察者。每個學員都要擔任一個角色。為發(fā)展自己的管理技能，扮演管理者的人顯然得到一次學習機會。對于觀察者來說，他所得到的訓練在于提高觀察技能并得到有益的啟示。1 分成三個人一組，然后分派所要扮演的角色。每個人的角色20分鐘一換，其中12分鐘是管理者和下屬的角色扮演時間，其他8分鐘觀察者進行反饋和討論。2 扮演下屬角色的人，要根據(jù)你以往的管理經(jīng)驗確定一個問題。這個問題應是一個典型的

10、、真實的問題。在練習開始之前，不要告訴其他人是個什么問題。管理者角色最近，根據(jù)一些線索，你認為你的下屬遇到了問題。當你看見他一個人在辦公室的時候，你想看看究竟發(fā)生了什么問題，以便解決它。用開門見山式開始談話。你的目的是搞清到底發(fā)生了什么問題，確定問題的特征，并幫助下屬尋找解決的方案。你試著采取被動式傾聽和主動式傾聽的方式。下屬角色你在最近的工作中遇到一個問題。你的上司看見你一人在屋，想跟你談談?；蛟S你有能力解決自己的一部分問題。觀察者角色你是一名觀察者，要觀察管理者與他下屬的一次談話。然后給大家一些反饋，特別是管理者。你要注意管理者是如何確定存在的問題，如何確認問題的特征和如何幫助下屬尋找解決問題方法的。觀察被動式加認可方式和主動方式。下邊的項目是為幫助你觀察而設置的。一、 管理者是如何開始談話的？二、在下屬說話的時候，管理者是如何保持沉默的？采用了哪些認可的方式？用了什么短語？三、管理者如何進行有效的傾聽？是否給出確切的反饋？這對下屬有否幫助？四、管理者有否其他解釋？是什么？當你完成觀察以后，你有機會給他們反饋。這也是在提高你自己在描述方面的技能。要記住，你是在幫助他們，而不是批評。對工作中行為的反思現(xiàn)在用一點時間分析一下：1 你和你的上司是如何處理下屬問題