食品企業(yè)之017辦公設備管理制度

1、.; 山東惠發(fā)食品有限公司發(fā)布2011-03-28實施2011-3-28發(fā)布辦公設備管理制度受控狀態(tài)：發(fā)放編號：編 制：采購部審 核：批 準：Q/SHF-GCG-017-2011Q/SHF山東惠發(fā)食品有限公司企業(yè)標準辦公設備管理制度第一章 電腦使用規(guī)定人員規(guī)定每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。管理人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。操作規(guī)定嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩電子游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤、移動硬盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。病毒防護對聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人未經(jīng)批準，不得向計

2、算機網(wǎng)絡拷入軟件或文件。所有電腦不得安裝游戲軟件。定期使用殺毒軟件進行病毒檢測和清理工作。一旦發(fā)現(xiàn)電腦感染上病毒，應及時報告進行處理。保養(yǎng)保持電腦的清潔，嚴禁在電腦前吸煙、吃東西等，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕。使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電腦。確保所用的電腦及外設始終處于整潔和良好狀態(tài)。定期（每月末）對電腦內(nèi)資料進行整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內(nèi)運行空間的暢通。任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關電腦設備。若確實需要維護，則在硬件維護作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設備復原。第二章 傳真機使用規(guī)定第一條服務對象：公司領導及員工內(nèi)部使用。其它規(guī)定：不得使用傳真機傳送個人材料，機密文件需

3、經(jīng)公司領導批準。傳真機由專人保管使用，其他人員不得自行使用。定期保養(yǎng)、維護。第三章 打印機使用規(guī)定打印文件材料要辦理登記審批手續(xù)。凡需打印的文件必須經(jīng)核稿、領導簽發(fā)及編號后，方可予以打印。凡需打印的文件、表格等，字跡要清楚、語句要通順。打印的文件由擬稿部門負責校對。文件如需加印，順經(jīng)主管批準，并將加印份數(shù)算清，一次加印完畢。負責打字文員要嚴守文件內(nèi)容，做到不泄露、不失密。定期對打印機進行維護保養(yǎng)。第四章 電話使用規(guī)定 第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第二條 員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第三條 接聽電話時，一般電話鈴聲響三次需要接聽。第四條 接聽外線電話的標準用語為：“您好，惠發(fā)公司”，談話內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。公司不允許員工在公司掛私人長途電話。第六條 值班人員幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)