大學(xué)語文行政公文概述

1、第一節(jié)第一節(jié) 行政公文概述行政公文概述 一、行政公文的概念一、行政公文的概念 國務(wù)院國務(wù)院2012年年8月月24日發(fā)布的日發(fā)布的國家國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第二條給行政公第二條給行政公文下了一個定義：文下了一個定義：“行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法法定效力和規(guī)范體式定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。” 公務(wù)指國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體為公務(wù)指國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體為辦理社會公共事務(wù)而進(jìn)行的有組織、有計辦理社會公共事務(wù)而進(jìn)行的有組織

2、、有計劃的活動。從事公務(wù)活動，是法律賦予行劃的活動。從事公務(wù)活動，是法律賦予行政機(jī)關(guān)的權(quán)利。行政公文就是依法行使工政機(jī)關(guān)的權(quán)利。行政公文就是依法行使工作和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。這是說，作和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。這是說，行政公文作為頒布法規(guī)、部署工作、傳遞行政公文作為頒布法規(guī)、部署工作、傳遞信息、溝通情況、商洽工作的載體，具有信息、溝通情況、商洽工作的載體，具有指導(dǎo)作用、聯(lián)系作用和憑證作用，從而體指導(dǎo)作用、聯(lián)系作用和憑證作用，從而體現(xiàn)了國家行政機(jī)關(guān)的管理職權(quán)。現(xiàn)了國家行政機(jī)關(guān)的管理職權(quán)。 二、行政公文的特點二、行政公文的特點 1、公文由法定作者制發(fā)，有特定讀者。、公文由法定作者制發(fā)，有特定讀

3、者。 2、公文的制發(fā)具有程序性。、公文的制發(fā)具有程序性。 3、公文具有法定效力。、公文具有法定效力。 4、公文具有規(guī)范的體式、公文具有規(guī)范的體式 三、行政公文的種類三、行政公文的種類 行政公文從不同的角度分類，可從行政公文從不同的角度分類，可從不同的方面，揭示了公文的特征或?qū)傩浴２煌姆矫?，揭示了公文的特征或?qū)傩浴?(一一)按適用范圍來劃分按適用范圍來劃分 辦法辦法規(guī)定的公文有十五種：規(guī)定的公文有十五種：決議、決議、命令命令(令令)、決定、公報、議案、公告、決定、公報、議案、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要示、批復(fù)、意見、函和會

4、議紀(jì)要。 (二二)按行文方向來劃分按行文方向來劃分 可分為下行文、上行文和平行文可分為下行文、上行文和平行文。 (三三)按緩急程度來劃分按緩急程度來劃分 可分為可分為特急、急件、一般文件特急、急件、一般文件三類。三類。 (四四)按保密級別來劃分按保密級別來劃分 可分為三個等級：可分為三個等級：絕密、機(jī)密和秘密絕密、機(jī)密和秘密。 四、行政公文的行文規(guī)則四、行政公文的行文規(guī)則 為了確保公文迅速而準(zhǔn)確地傳遞，為了確保公文迅速而準(zhǔn)確地傳遞，避免行文紊亂，避免行文紊亂，辦法辦法第第13條、第條、第14條指出：條指出：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍用。

5、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。確定。”具體的行文規(guī)則有：具體的行文規(guī)則有：(一一)下行文規(guī)則下行文規(guī)則 (1)政府各部門政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以除以函函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，題、審批事項外，一般不得向下一級政一般不得向下一級政府正式行文。府正式行文。 (2)部門之間對有關(guān)問題部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。不得各自向下行文。如擅自行文，上級如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

6、(3)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。 (4)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。 (二二)上行文規(guī)則上行文規(guī)則 (1)請示應(yīng)當(dāng)請示應(yīng)當(dāng)一文一事一文一事；一般只寫；一般只寫一個主一個主送機(jī)關(guān)送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。 (2)“報告報告”不得夾帶請示事項不得夾帶請示事項。(3)一般不得越級請示和報告。一般不得越級請示

7、和報告。 (4)除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見和報告。請示、意見和報告。 (5)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。 (三三)聯(lián)合行文規(guī)則聯(lián)合行文規(guī)則 (1)同級政府同級政府、同級政府各部門、上級、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文可以聯(lián)合行文； (2)政府與同級黨委和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)政府與同級黨委和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；合行文； (3)政府部門與相應(yīng)的黨組織和

8、軍隊機(jī)政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；關(guān)可以聯(lián)合行文； (4)政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。 (四四)其他行文規(guī)則其他行文規(guī)則 (1)屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。明經(jīng)政府同意。 (2)屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體

9、問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。 五、行政公文的格式五、行政公文的格式 行政公文的格式體現(xiàn)了國家機(jī)關(guān)行行政公文的格式體現(xiàn)了國家機(jī)關(guān)行政公文的權(quán)威性。政公文的權(quán)威性。 (一一)公文的書面格式公文的書面格式 公文的書面格式是指公文的數(shù)據(jù)項公文的書面格式是指公文的數(shù)據(jù)項目在公文文面上所處的位置和書寫的形目在公文文面上所處的位置和書寫的形式。式。 組成公文的各要素劃分為組成公文的各要素劃分為眉首、主眉首、主體、版記體、版記三部分。三部分。 眉首眉首主體主體版記份號：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。密級：用3號黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。緊急

10、程度：用3號黑體，標(biāo)注于公文首頁左上角，密級下方。發(fā)文字號：用3號仿宋_GB2312。 簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋 。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。 中共中共 委委No 000001 秘密10年特急 x委2012x號簽發(fā)人：xxx（一）版頭部分 公文的主體是公文最主要的部分。 包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期等要素。（二）主體部分標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置。 標(biāo)題字體為2號小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。 多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形

11、和上下長、中間短的沙漏型。 多個發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。梯形標(biāo)題中共中共 委員會委員會關(guān)于 請示 ： 委2012x號簽發(fā)人：xxx（空二行）（空二行）（空一行）（空一行） 主送機(jī)關(guān) 主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱；向下普發(fā)的公文主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。 主送機(jī)關(guān)名稱位于正文左上方，與正文標(biāo)題空一行，頂格排印，用3號仿宋_GB2312。 有多個主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號隔開，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。正文 公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。正文一般用3號仿宋_GB2312。 主體部分正文中的層次

12、序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。 層次序數(shù)：第一層層次序數(shù)：第一層 “一、一、” （黑體）（作為小標(biāo)題時句尾（黑體）（作為小標(biāo)題時句尾無標(biāo)點）；無標(biāo)點）； 第二層第二層 “（一）（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時句尾（楷體）（作為小標(biāo)題時句尾標(biāo)點可有可無）標(biāo)點可有可無） ； 第三層第三層 “ 1.”（仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，（仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點）；要有標(biāo)點）； 第四層第四層 “（1）”（仿宋）（必須有標(biāo)點）。（仿宋）（必須有標(biāo)點）。（二）主體部分 。 附件：1. 2. 2012年

13、月日 附件說明 附件說明分別與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間空一行，字體字號用3號仿宋_GB2312。 “附件：”前空2個字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.”。 有兩個以上附件時，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。 。 附件：1. 2. 2012年月日 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱，字體字號用3號仿宋_GB2312，位于正文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空2個字。 兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開，長度相同。 成文日期一般署會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；

14、 聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后，因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機(jī)關(guān)秘書部門提出意見報領(lǐng)導(dǎo)確定。 成文日期應(yīng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，字體字號用3號仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2個字，如長于發(fā)文機(jī)關(guān)，居右排時后空2個字。 。 X X X X X X X X X 2012年X月X日印章 除會議紀(jì)要和印有版頭的向 下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。 用印頁（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁）至少應(yīng)有二行正文，不能采用頁首加圓括號標(biāo)注“此頁無正文”字樣。 加蓋印章的公文： 成文日期一般右空四字編排。 單一機(jī)關(guān)行文時，在成文日期之上

15、、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 加蓋印章的公文： 聯(lián)合行文時，將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 最后一個印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。 印章之間排列整齊，互不相交或相切。 首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 不加蓋印章的公文： 單一機(jī)關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。 如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使用成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右

16、空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。附注 一般用于向下普發(fā)的公文，對印發(fā)、傳達(dá)范圍作說明，加圓括號標(biāo)注于成文日期左下方。 字體字號用3號仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2個字，用小括號括起。 如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號。 附注附件 附件正文部分，用3號黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號時應(yīng)加序號，序號后不再加標(biāo)點符號。 附件應(yīng)排在版記之前。 附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致，附件標(biāo)題與“附件”之間空兩行。 被批準(zhǔn)的下級機(jī)關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機(jī)關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁排印。 抄送

17、：抄送：， 。 辦公室辦公室 20122012年年X X月月X X日印發(fā)日印發(fā)附件附件1XXXX市文件清退制度市文件清退制度 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（第一行）（第一行）（第二行）（第二行） 包括版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等內(nèi)容的規(guī)定。 （三）文尾部分抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。 抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方，字體字號用4號仿宋_GB2312。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱

18、、印發(fā)日期組成。 一般在公文末頁下部印兩條橫線，印發(fā)機(jī)關(guān)居左排，前空一字，印發(fā)日期居右排，后空一字，字體字號用4號仿宋_GB2312。 翻印的文件，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，格式相同。頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。 單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。 公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件：附件：1 1 2 22012年年X月月X日日（聯(lián)系人：（聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話： ） 抄送：抄送：， 。 辦公室辦公室 20122012年年X X月月X X日印發(fā)日印發(fā)。 。份

19、號：0000001 機(jī)密一年 特 急 文件文件 2016號 簽發(fā)人： 關(guān)于的通知： 。 附件：1、 2、 （共二件） （蓋章） 2016年月日（）主題詞： 抄送： ， ， 。-印制機(jī)關(guān)（單位）： 2016年月日印發(fā) - - 印制份數(shù)：份 公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定。從2012年1月1日起，采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，同時對文件版型作出調(diào)整。 依據(jù)： 中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)201214號）；黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T 9704-2012）。二、公文版面及裝訂要求 1.用紙: 采用60g/80g/膠版紙或復(fù)印紙，紙張

20、白度在80-90%。 2.開本 國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297mm210mm，允許誤差為2mm。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實際需要確定。 3.版心 版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個字，行間距用固定值28.8磅，版面上空約37毫米，下空約33毫米。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行。增減行數(shù)時適當(dāng)調(diào)整行間距，保持版心高度不變。 4.頁碼 用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。 5.標(biāo)點 采用規(guī)范全身標(biāo)點，注意符合中文排版規(guī)范。 6.裝訂 左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。六、公文

21、的語言六、公文的語言 （一）、公文語言的表述要求（一）、公文語言的表述要求公文的語言表述，要求盡量做到：嚴(yán)謹(jǐn)公文的語言表述，要求盡量做到：嚴(yán)謹(jǐn)莊重、恰當(dāng)準(zhǔn)確、樸實得體簡明生動。莊重、恰當(dāng)準(zhǔn)確、樸實得體簡明生動。 (二二)應(yīng)用文專門用語應(yīng)用文專門用語 1、稱謂詞、稱謂詞 即表示稱謂關(guān)系的詞即表示稱謂關(guān)系的詞 在應(yīng)用文中，涉及機(jī)關(guān)或個人時，一般在應(yīng)用文中，涉及機(jī)關(guān)或個人時，一般應(yīng)直呼機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，以及應(yīng)直呼機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，以及對方的職務(wù)或?qū)Ψ降穆殑?wù)或“同志同志”、“先先生生”。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般用。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般用下列專門用語：下列專門用語： 第一人稱

22、：第一人稱：“本本”、“我我”，后面加上所代，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。廠或所等。第二人稱：第二人稱：“貴貴”、“你你”，后面加上所代，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：第三人稱：“該該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：可用于指代人、單位或事物。如：“該廠該廠”、“該部該部”、“該同志該同志”、“該產(chǎn)品該產(chǎn)品”等。等?！霸撛摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文字在文件中正確使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。簡明、語氣莊

23、重。 2、領(lǐng)敘詞、領(lǐng)敘詞 領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。領(lǐng)敘詞在應(yīng)用文中出應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。領(lǐng)敘詞在應(yīng)用文中出現(xiàn)的頻率較高，一般借助領(lǐng)敘詞使應(yīng)用文寫得現(xiàn)的頻率較高，一般借助領(lǐng)敘詞使應(yīng)用文寫得開宗明義。常用的有：開宗明義。常用的有：根據(jù)、按照、為了、接根據(jù)、按照、為了、接、前接或近接、前接或近接、遵照、敬悉、驚悉。遵照、敬悉、驚悉。 收悉、收悉、查、為查、為特特、現(xiàn)現(xiàn)如下。如下。 應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)，也有法規(guī)以及政策，指示的根

24、據(jù)或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。 3、追敘詞、追敘詞 追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。應(yīng)用追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。應(yīng)用文中有時需要簡要追敘一下有關(guān)事件的文中有時需要簡要追敘一下有關(guān)事件的辦辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)得自然，常理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)得自然，常常要使用一些追敘的詞語。如：常要使用一些追敘的詞語。如： 業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng) 即經(jīng)、復(fù)經(jīng)、迭經(jīng)。即經(jīng)、復(fù)經(jīng)、迭經(jīng)。 4、承轉(zhuǎn)詞、承轉(zhuǎn)詞又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，用于陳述理由及事用的關(guān)聯(lián)

25、、過渡詞語，用于陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案等。這種詞實之后引出作者的意見和方案等。這種詞語不僅有利于文辭簡明，而且起到前后照語不僅有利于文辭簡明，而且起到前后照應(yīng)的作用，有：應(yīng)的作用，有： 為此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總為此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之。而言之、總之。 5、祈請詞、祈請詞又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：請求與希望。主要有： 希、即希、敬希、請、望、敬請、煩請、希、即希、敬希、請、望、敬請、煩請、懇請、希望、要求。懇請、希望、要求。 6、商洽詞、商洽詞又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，

26、又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有：具有探詢語氣。有：是否可行是否可行 妥否妥否 當(dāng)否當(dāng)否 是否妥當(dāng)是否妥當(dāng) 是否可以是否可以 是否同意、意見如何。是否同意、意見如何。7、受事詞、受事詞受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時使用的詞語。如：詞語。如： 蒙、承蒙。蒙、承蒙。 8、命令詞、命令詞 命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。用以增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受用以增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。如：文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著、著令、特表示命令語氣的語詞有：著、著令、特命、責(zé)成、

27、令其、著即。命、責(zé)成、令其、著即。 表示告誡語氣的詞語有：切切、毋違、表示告誡語氣的詞語有：切切、毋違、切實執(zhí)行、不得有誤、嚴(yán)格辦理。切實執(zhí)行、不得有誤、嚴(yán)格辦理。 9 9、目的詞、目的詞目的詞即直接交待行文目的的詞語。人們撰寫目的詞即直接交待行文目的的詞語。人們撰寫應(yīng)用文尤其是應(yīng)用文尤其是公文都有明確而具體的目的，須有針對性地使公文都有明確而具體的目的，須有針對性地使用簡潔的詞語加以表述，以便受文者正確理解用簡潔的詞語加以表述，以便受文者正確理解并加速辦理。并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請詞詞，如：，如： 請批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。請批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 用于下行文用于下行文，如：查照辦理、遵照辦理、參照，如：查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行。執(zhí)行。 用于知照性的文件用于知照性的文件，如：