提升物流服務(wù)綜合管理水平措施（標(biāo)書專用）參考借鑒范本

1、提升物流服務(wù)綜合管理水平措施（標(biāo)書專用）參考借鑒范本年月曰 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 提升物流服務(wù)綜合管理水平方案1一加強(qiáng)公司車輛監(jiān)管與運(yùn)行管理3二落實(shí)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化管理4.總賬5.往來管理5工程管理6現(xiàn)金銀行6三加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)6四提高日常業(yè)務(wù)管理7五提升網(wǎng)站信息化建設(shè)7一加強(qiáng)公司車輛監(jiān)管與運(yùn)行管理目前，公司擁有先進(jìn)的GPRS車輛定位系統(tǒng)軟件和內(nèi)部使用的車 輛管理軟件，同時(shí)，公司信息中心設(shè)有實(shí)時(shí)監(jiān)控大屏幕，實(shí)時(shí)反映各 類信物流息接受情況，加快物流車輛信息共享，加強(qiáng)車輛運(yùn)輸服務(wù)速 度及質(zhì)量。駕駛車輛都配備了

2、GPRS定位系統(tǒng)軟件，內(nèi)部通用車輛管理軟件, 實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛運(yùn)行及調(diào)度狀況，及時(shí)掌握車輛所裝各類貨物動(dòng)向，覆 蓋面可以到達(dá)90%以上，同時(shí)還可以統(tǒng)計(jì)車輛運(yùn)營(yíng)本錢和企業(yè)利潤(rùn)， 切實(shí)加強(qiáng)了車輛的平安運(yùn)營(yíng)狀況。其主要功能包括車輛檔案管理、駕 駛員管理、費(fèi)用管理、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、 年檢記錄管理等內(nèi)容。并且可以按條件查詢資料及匯總。具體功能如 下：.檔案管理檔案管理主要針對(duì)基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，包括駕駛員檔 案、車輛檔案、往來單位業(yè)務(wù)檔案、員工檔案等。車輛檔案和駕駛員 檔案除提供基本信息管理之外，還提供圖片信息管理功能。日常業(yè)務(wù)車輛日常業(yè)務(wù)主要包括加油管理、維修管理、保養(yǎng)管理

3、、違規(guī)處 理、年檢管理、保險(xiǎn)管理。既可以管理車輛相關(guān)記錄，還可以進(jìn)行車 輛費(fèi)用核算L2車輛使用管理系統(tǒng)提供直觀的車輛狀態(tài)圖，車輛管理員可以一目了然的掌握車 輛最新狀態(tài)，并且可直接基于狀態(tài)圖進(jìn)行各種操作，并提供出車單打 印等功能，大大提高車輛管理員工作效率。車輛狀態(tài)管理中可以查看各種狀態(tài)的車輛信息，包括全部、可用、 出車、維修和其它狀態(tài)。在車輛狀態(tài)中還可以通過點(diǎn)擊右鍵對(duì)車輛出 車、收車登記。L3報(bào)表管理系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表，包括各種明細(xì)報(bào)表和匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如: 車輛檔案表、駕駛員檔案表，車輛運(yùn)行記錄表，車輛加油記錄表、車 輛維修記錄表、車輛違章記錄表、車輛年檢記錄表、車輛保險(xiǎn)記錄表、 車輛費(fèi)用明細(xì)

4、表和車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。此外，還提供查詢、報(bào)表打印、 數(shù)據(jù)導(dǎo)出和報(bào)表自定義功能。L4智能預(yù)警功能智能預(yù)警包括年檢到期提醒、保險(xiǎn)到期提醒、駕照年審提醒等智 能預(yù)警功能。二落實(shí)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化方面目前，公司已在內(nèi)部統(tǒng)一安裝了用友、金蝶等軟件，實(shí)行財(cái)務(wù)辦 公協(xié)同化、信息共享化的信息交流和辦公方式?？梢匝杆儆行У剡M(jìn)行 財(cái)務(wù)開票、統(tǒng)計(jì)記帳、出件，調(diào)整出會(huì)計(jì)帳。并可對(duì)各種類別（如現(xiàn) 金、匯款、支票），各種憑證（如發(fā)票、收據(jù)、支付證明）的帳款輕 松地篩選和操作，能較好地解決現(xiàn)金流控制問題。在財(cái)務(wù)分析功能上 及時(shí)對(duì)盈利能力和現(xiàn)金流的分析，引導(dǎo)企業(yè)走向快速穩(wěn)健的開展之路。 主要功能包括：帳戶管理，日記收支，應(yīng)收應(yīng)付，

5、財(cái)務(wù)月結(jié)，報(bào)表統(tǒng) 計(jì)。.總賬總賬系統(tǒng)將財(cái)務(wù)核算和信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的自 動(dòng)化。企業(yè)以最少的人力投入、以最快的速度、以最優(yōu)的準(zhǔn)確度，及 時(shí)、真實(shí)、可靠地進(jìn)行賬務(wù)處理，為企業(yè)提供多角度、多方面的精細(xì) 化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；同時(shí)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行往來款管理、現(xiàn)金銀行管理等。1）靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬及匯總。2）多種賬務(wù)處理、查詢、輸出；期末匯總、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益、轉(zhuǎn)賬及 結(jié)賬。.往來管理客戶是企業(yè)價(jià)值鏈上的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)單位往來的管理，不僅 有利于加強(qiáng)對(duì)于往來款項(xiàng)的管理，減少壞賬損失，加速資金周轉(zhuǎn)，提 高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，而且有利于營(yíng)造一個(gè)高增值的價(jià)值鏈，為企業(yè)的長(zhǎng) 期、快速開展提供良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境

6、。1）實(shí)現(xiàn)多條件組合的往來款總賬、明細(xì)賬查詢，及時(shí)掌握最新情況； 2）提供往來賬齡分析，往來賬清理等往來賬管理工作，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。3工程管理在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)一些重要工程（如在建工程、 貨運(yùn)本錢、合同等）進(jìn)行單獨(dú)管理，以工程為中心，提供各工程的成 本、費(fèi)用、收入等相關(guān)匯總或明細(xì)信息。4現(xiàn)金銀行現(xiàn)金、銀行存款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中最敏感的局部，借助“現(xiàn)金銀 行管理”，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的控制和管理，隨時(shí)掌握現(xiàn)金、銀 行存款收付的動(dòng)態(tài)和庫(kù)存現(xiàn)金余額，確保現(xiàn)金和銀行存款的平安。（1）實(shí)時(shí)查詢銀行日記賬、現(xiàn)金H記賬及資金日?qǐng)?bào)表；（2）銀行對(duì)賬，系統(tǒng)自動(dòng)編制余額調(diào)節(jié)表；（3）支票管理等。

7、三加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)目前，公司擁有0A辦公系統(tǒng)，可以最大程度上實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化, 切實(shí)有效地提高公司的辦公效率。具體系統(tǒng)可以分為個(gè)人事務(wù)管理（日 程安排、通訊錄、意見箱、工作計(jì)劃、文件管理）、公共信息管理（公 告管理、新聞管理）、資源管理（采購(gòu)管理、車輛管理、圖書管理、辦 公用品管理、固定資產(chǎn)管理）、公文管理（請(qǐng)假申請(qǐng)、公章申請(qǐng)、檔案 管理、合同管理、出差登記）等等。自公司通過運(yùn)行0A系統(tǒng)后，各子公司、分公司及各部門之間的公 文流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上無紙化辦公變得越來越方便，大大縮短了工作時(shí)間，效 率也大幅度提高。同時(shí)，0A系統(tǒng)的應(yīng)用也更加規(guī)范了企業(yè)的管理，極 力促進(jìn)了企業(yè)與國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的接軌。四提高

8、日常業(yè)務(wù)管理截止目前，公司運(yùn)輸管理系統(tǒng)（TMS）正在做后期的調(diào)整、升級(jí)，各 基本模塊都已能應(yīng)用到日常工作當(dāng)中，進(jìn)而提高了企業(yè)員工的工作效 率，進(jìn)而提高公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本運(yùn)輸管理系統(tǒng)（TMS）主要有資料維護(hù)版塊（收支工程，客戶， 承運(yùn)方，司機(jī)，運(yùn)輸線路，收貨方，部門，員工，專線，出車費(fèi)用項(xiàng) 目，供應(yīng)商資料，貨品管理等）、車輛管理版塊（管理車輛的基本資料， 以及油卡、保險(xiǎn)、年檢、年審、季測(cè)、事故、輪胎，車輛折舊等。）、 業(yè)務(wù)管理版塊（訂單，生成托運(yùn)單、車輛調(diào)度、發(fā)車、到貨、回單、 費(fèi)用登記等）、統(tǒng)計(jì)分析版塊（對(duì)每日的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢等）、 財(cái)務(wù)結(jié)算版塊（客戶結(jié)算、承運(yùn)方結(jié)算等）、客戶服務(wù)版塊（對(duì)客戶投 訴和投訴處理情況進(jìn)行管理）、績(jī)效考核版塊（對(duì)各承運(yùn)部門、司機(jī)、 車輛進(jìn)行考核）、互聯(lián)互通版塊（與浙江省道路運(yùn)輸管理局系統(tǒng)進(jìn)行數(shù) 據(jù)交換）等等。目前，公司利用本業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)無紙化操作達(dá) 80%以上，但有待我們的進(jìn)一步的提升。五提升網(wǎng)站信息化建設(shè)公司為了改善“小、散、亂”的物流狀況，專門組建成立了本市 供應(yīng)鏈管理，建立了本市物流公共信息服務(wù)平臺(tái)和物流網(wǎng)， 并對(duì)現(xiàn)有的社會(huì)資源和企業(yè)資源進(jìn)行整合，撮合匹配，致力打造本市 最專業(yè)的物流公共信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)貨物在線交易、產(chǎn)品信息發(fā)布、 電子支