[模板]企業(yè)公文寫作培訓(xùn)中視君博

1、企業(yè)常用公文的寫作及要求公文顧名思義就是公用的文章（公務(wù)文書），是一種已經(jīng)被使用者所認(rèn)可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料，是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部往來(lái)和外部交換信息的傳遞形式。 2公文的格式標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件發(fā)文機(jī)關(guān)成文時(shí)間3標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送機(jī)關(guān)即公文的主要行為對(duì)象或主要受理單位，頂格寫。正文是公文主體或核心內(nèi)容部分，表述公文內(nèi)容和制文意圖，由開頭、主體、結(jié)尾組成。4附件是隨文附上的有關(guān)材料，包括文字、圖片、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前，注明附件的順序和名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)即落

2、款或署名，是公文的法定作者。印章除會(huì)議紀(jì)要外的所有公文都要按規(guī)定加蓋。成文時(shí)間是成文的年月日，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)期為準(zhǔn)。位于發(fā)文機(jī)關(guān)之下，稍偏右錯(cuò)開，一律用漢字書寫。5公文語(yǔ)言的特點(diǎn)準(zhǔn)確貼切-公文語(yǔ)言不能用夸張、虛構(gòu)、渲染、抒情等手法。非寫散文簡(jiǎn)潔嚴(yán)謹(jǐn)-用最少的詞句表達(dá)最豐富的內(nèi)容。言簡(jiǎn)意賅、文約意豐。6樸實(shí)莊重-語(yǔ)言端莊穩(wěn)重、樸實(shí)平直。公文的語(yǔ)言必須合乎規(guī)范，俗語(yǔ)、俚語(yǔ)都不應(yīng)寫入公文。公文是用來(lái)處理公務(wù)的，應(yīng)該樸實(shí)莊重，而不是個(gè)人情懷的表達(dá)，不宜體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格。中性的，不含對(duì)此事件的個(gè)人評(píng)價(jià)，文筆犀利，或者過(guò)于優(yōu)美。得體規(guī)范-說(shuō)話做事恰當(dāng)、合適。不同的文種采用不同的語(yǔ)氣就稱之為得體。規(guī)范就是指符

3、合約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，用字用詞、語(yǔ)句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、縮略語(yǔ)、計(jì)量單位都要符合規(guī)范。7公文語(yǔ)言運(yùn)用的方法第一，選擇恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。多用直義詞，少用或不用委婉的詞，避免發(fā)生歧義。第二，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展變化沿襲下來(lái)和習(xí)慣用語(yǔ)以及定型化、規(guī)范化的語(yǔ)言格式。第三，多用的字結(jié)構(gòu)。使語(yǔ)言具有簡(jiǎn)明、經(jīng)濟(jì)的表達(dá)效果。8第四，適當(dāng)選用文言虛詞作為公文慣用語(yǔ)，慎用方言、口語(yǔ)。如之的使用。（第五，適當(dāng)使用模糊詞語(yǔ)。如原則上、一定的、盡快、適當(dāng)、妥善等。但在時(shí)間、地點(diǎn)、人物、情節(jié)和結(jié)果等不能使用，而是要求表達(dá)精確。第六，科學(xué)地選擇句式。公文基本上采用主謂句，有較長(zhǎng)的句，用介詞結(jié)構(gòu)作

4、修飾語(yǔ)。9企業(yè)常用公文主要有下行文的通知、通報(bào)、批復(fù)、決定和會(huì)議紀(jì)要。上行文的報(bào)告、請(qǐng)示；平行文中的函等。10一、通知通知適用于批轉(zhuǎn)各類公文，傳達(dá)要求下級(jí)辦理、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。它是下行文，主送單位必定是下屬。真敘、明了、開門見山和直截了當(dāng)是通知的特點(diǎn)。強(qiáng)調(diào)各公司的通知都要抄送到集團(tuán)總部。11二、報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)所用的公文，在公文中屬于上行文。它的主送單位必定是發(fā)文單位的上級(jí)主管。12三、請(qǐng)示請(qǐng)示用于向上級(jí)主管請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺(tái)以及固定資產(chǎn)的購(gòu)置等。請(qǐng)示要求一事一請(qǐng)，不能多事一請(qǐng)。凡請(qǐng)示類文件，在正文下方必須標(biāo)明聯(lián)系人

5、及固定 ，上行文必須有簽發(fā)人，文件上的簽發(fā)人與發(fā)文原稿中的簽發(fā)人應(yīng)該是同一人。13四、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。會(huì)議紀(jì)要的寫法大致可分集中概述法、分項(xiàng)敘述法、發(fā)言提要法。14五、信息信息應(yīng)包含時(shí)間、事件、人物、效果以及給人們的提示等。信息實(shí)際上是一種內(nèi)部新聞,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,受眾為領(lǐng)導(dǎo)同志和管理人員；新聞面向社會(huì)公開發(fā)表,受眾為人民大眾。同一篇材料,如果公開發(fā)表在報(bào)刊上,就稱為新聞,如果刊登在內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)上,就稱為信息。15六、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是文秘人員的基本功，是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。會(huì)議記錄應(yīng)包

6、括：時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持人、記錄人、列席人員、請(qǐng)假人等，然后是議題、與會(huì)人員發(fā)表的意見和表態(tài)，最后是形成的決議或統(tǒng)一意見。能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業(yè)績(jī)。16會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。 17格式會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、

7、審閱簽名三個(gè)部分。 記錄頭的內(nèi)容有： 1會(huì)議名稱； 2會(huì)議時(shí)間； 3會(huì)議地點(diǎn)； 4會(huì)議主席（主持人）；5會(huì)議出席、列席和缺席情況； 6會(huì)議記錄人員簽名。18要求會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。 （一）速度要求。 快速是對(duì)記錄的基本要求。 19（二）真實(shí)性要求。 紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。 真實(shí)性要求的具體含義是： 1準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。 2清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。 3突出重點(diǎn)。20會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： （1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； （2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；