第三屆戶外文化節(jié)執(zhí)行方案（陳綠東）

1、戶外文化節(jié)執(zhí)行方案宣傳組（江游、嚴(yán)雪婷）賽前宣傳設(shè)計（海報、幕布、橫幅、宣傳視頻、參賽證明，獎狀，號碼布、標(biāo)識等）宣傳信息推送（微信、微博、報名群郵、志愿者招募群郵）賽事照片匯總、比賽視頻制作物資組（周鋒文、田園、陳藝凡、向微笑）場地申請（三家村廣場、海報欄、勤業(yè)led、翔安led,演武場，培訓(xùn)教室）物資申請（各個項目所需桌椅、帳篷及需要向體育部申請的物資和裝備）物資購買（可參照17年戶外技能大賽、17年一二九）物資打印、制作（主要為宣傳部設(shè)計產(chǎn)品）組織人員進行物資運輸編輯組（周士統(tǒng)、劉林楓）宣傳文案撰寫（微信、微博、報名群郵、志愿者招募群郵、新聞稿）參賽隊伍統(tǒng)計、分批，制作簽到表志愿者統(tǒng)計、

2、分類，制作簽到表比賽成績統(tǒng)計（分項成績匯總）外聯(lián)組（向微笑）贊助策劃制作贊助商聯(lián)系贊助回報事宜跟進財務(wù)、聯(lián)絡(luò)（凡莉莉）資金報銷，保險購買聯(lián)絡(luò)體育部、青協(xié)、校內(nèi)外媒體等完成報名群郵、志愿者工時、宣傳報道等事項給參賽隊員和志愿者發(fā)短信人員分配、短信內(nèi)容編輯邀請體育部老師致辭，聯(lián)系主持人攀巖&扁帶（祁威）完善扁帶項目規(guī)則聯(lián)系相關(guān)的保護員組織志愿者及參賽隊伍的培訓(xùn)事項確定所需要的裝備、物資、志愿者負責(zé)項目的組織營建&裝包&知識答題（鄭世杰）確定戶外與醫(yī)療知識答題考題協(xié)會營建&裝包裁判的聯(lián)系組織志愿者及參賽隊伍的培訓(xùn)事項確定所需要的裝備、物資、志愿者組織志愿者及參賽隊伍的培訓(xùn)事項負責(zé)項目的組織定向越野（

3、李展帆、杜建林）確定比賽地圖確定所需要的裝備、物資、志愿者組織志愿者及參賽隊伍的培訓(xùn)事項定向越野比賽場地布置技術(shù)物資準(zhǔn)備攀樹（李治霖）確定所需要的裝備、物資、志愿者組織志愿者及參賽隊伍的培訓(xùn)事項負責(zé)項目的組織、準(zhǔn)備技術(shù)物資準(zhǔn)備第一周（3.19-3.25）前期準(zhǔn)備場地申請物資組a）三家村場地、海報欄、勤業(yè)led、翔安led（申請時間盡可能長：第二周第三周）b）演武場（4.21-4.22）、培訓(xùn)教室（4.14晚上本部）所需物資統(tǒng)計物資組、各個項目負責(zé)人、各個部門a）各個項目各個部門上報所需的裝備、物資b）物資組確定所需物資清單，進行初步準(zhǔn)備宣傳設(shè)計宣傳組a）按照要求完成海報、幕布、號碼布、橫幅、視

4、頻等設(shè)計（主要先完成海報、幕布、視頻）b）制作第二周第三周宣傳計劃文案編寫編輯組a）完成微信、微博、報名群郵、志愿者招募群郵編寫賽事準(zhǔn)備各個項目負責(zé)人a）對現(xiàn)有的規(guī)則進行完善（比賽流程、計分方式、比賽形式）b）確定所需志愿者、工作人員的數(shù)量c）完成秩序冊內(nèi)容前期聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)組、外聯(lián)組a）向青協(xié)詢問招募志愿者事項b）和贊助商做好聯(lián)系，制作贊助計劃第二周（3.26.4.1）第三周（4.2-4.8）宣傳報名宣傳物資組宣傳組聯(lián)絡(luò)組a）宣傳產(chǎn)品的擺放、粘貼、播放（木行架、海報、視頻）b）宣傳報名群郵、微信、微博推送c）聯(lián)絡(luò)體育部，通過體育部讓各個單位轉(zhuǎn)發(fā)宣傳報名信息報名統(tǒng)計編輯組、宣傳組、財務(wù)a）對報名隊伍

5、進行統(tǒng)計（區(qū)分校區(qū)）b）志愿者招募信息推送c）志愿者信息統(tǒng)計，職責(zé)分配d）完成志愿者、參賽隊伍簽到表e）對參賽隊伍進行分批（大批次）f）確認報名費的繳交場地、物資準(zhǔn)備物資組、宣傳組a）繼續(xù)之前未完成場地申請b）按之前的清單開始申請c）宣傳組繼續(xù)之前的產(chǎn)品設(shè)計d）物資組對宣傳組的設(shè)計繼續(xù)制作賽事準(zhǔn)備各個項目負責(zé)人a）確定志愿者、參賽隊伍培訓(xùn)計劃b）聯(lián)系所需的各類專業(yè)裁判或技術(shù)人員c）確認所需物資到位情況贊助回報外聯(lián)組a）實時跟進贊助計劃第四周（4.9-4.15）隊伍聯(lián)系、培訓(xùn)物資各個項目負責(zé)人、物資組a）完成周末培訓(xùn)物資的準(zhǔn)備b）完成比賽物資的大多數(shù)準(zhǔn)備隊伍、志愿者聯(lián)系聯(lián)絡(luò)組a）短信通知參賽選手

6、、志愿者報名成功并告知培訓(xùn)事項參賽保險財務(wù)a）為參賽選手購買保險賽事內(nèi)容各個項目負責(zé)人a）制作項目成績統(tǒng)計表b）完成周末志愿者參賽選手培訓(xùn)（賽事初步預(yù)演）c）確認技術(shù)物資準(zhǔn)備完畢d）培訓(xùn)時發(fā)放秩序冊參賽選手分批編輯組a）完成進一步分批（各個單元時間段）6.宣傳宣傳組a）培訓(xùn)通知與賽事繼續(xù)預(yù)熱宣傳第五周（4.16-4.20）宣傳宣傳組a）周末培訓(xùn)報道，維持宣傳熱度物資運輸物資組a）對之前準(zhǔn)備的物資進行運輸聯(lián)系選手聯(lián)絡(luò)組a）通知比賽時間告知所在的批次和各個項目時間段賽事準(zhǔn)備各個項目負責(zé)人a）確認比賽所需物資到位完畢b）比賽場地布置比賽安排晚比賽場地布置（各個項目負責(zé)人）4.21早（A批）7：00分區(qū)負責(zé)人與工作人員到位7：30各個分區(qū)參賽選手檢錄、志愿者簽到8：00各個分區(qū)同時開始比賽8：00-12：00A批選手完成各個項目午（B批）13：00分區(qū)負責(zé)人與工作人員到位13：30各個分區(qū)參賽選手檢錄、志愿者簽到14：00各個分區(qū)同時開始比賽14：00-16：00B批選手完成各個項目晚賽事報道（宣傳組）成績統(tǒng)計（編輯組）定向越野場地布置、物資準(zhǔn)備完成（定向越野組）4.22早（C批）7：00分區(qū)負責(zé)人與工作人員到位7：30各個分區(qū)參賽選手檢錄、志愿者簽到8：00各個分區(qū)同時開始比賽8：00-12：00C批選手完成各個項目午（ABC批參加定向越野）