全國成人高校網(wǎng)上錄取系統(tǒng)培訓(xùn)講義

1、全國成人高校網(wǎng)上錄取系統(tǒng)培訓(xùn)講義湖南省教育考試院錄取前準(zhǔn)備工作1啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單辦理錄退確認(rèn)手續(xù)完成錄取7注意事項(xiàng)8湖南省教育考試院錄取前準(zhǔn)備工作1啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單辦理錄退確認(rèn)手續(xù)完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院一、錄取前準(zhǔn)備工作成立有業(yè)務(wù)管理人員和技術(shù)人員相結(jié)合的網(wǎng)上錄取工作組 實(shí)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取之后，招生工作變成了一項(xiàng)招生業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的工作，招生組的同志必須要既懂招生業(yè)務(wù)，又熟悉計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)；加強(qiáng)技術(shù)、業(yè)務(wù)和政策培訓(xùn) 網(wǎng)上錄取

2、系統(tǒng)功能日趨完善，技術(shù)越來越復(fù)雜，標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化程度越來越高，對招生人員提出了更新和更高的要求，必須加強(qiáng)對參加網(wǎng)上錄取的所有人員進(jìn)行培訓(xùn)。湖南省教育考試院一、錄取前準(zhǔn)備工作配置不低于如下所要求的軟、硬件配置:硬件：處理器在奔騰500以上，內(nèi)存128M以上，可用硬盤空間10G以上，并配置網(wǎng)卡或Modem的個(gè)人計(jì)算機(jī),打印機(jī)一臺，可寫刻錄機(jī)一臺； 軟件：操作系統(tǒng)為Windows98/WindowsME/WindowsNT4.0/Windows2000中文版。一、錄取前準(zhǔn)備工作湖南省教育考試院清楚省招辦效勞器IP地址和端口號，院校的用戶名及密碼 湖南省招辦效勞器IP地址和端口號：IP地址：210.4

3、3.40.2 教育網(wǎng)、電信網(wǎng)，端口號：9408。 注意：省招辦效勞器的IP址址和端口號必須和將登錄的省份一致，否那么無法進(jìn)行連接。 招生院校用戶名與密碼：請各院校登錄“湖南省成人高校招考管理信息系統(tǒng)網(wǎng)址:查閱。登錄密碼我省通過 短信發(fā)至院校錄取聯(lián)系人 上，請及時(shí)查閱。一、錄取前準(zhǔn)備工作湖南省教育考試院 了解本校的各專業(yè)報(bào)名人數(shù)、上線數(shù)等情況 登錄 下載成績庫，上線人數(shù)庫，統(tǒng)計(jì)各專業(yè)上線人數(shù)情況。測試網(wǎng)絡(luò)是否暢通 可以通過windows “開始菜單的“運(yùn)行命令執(zhí)行：“ping 210.43.40.2 -t(教育網(wǎng))或“ping 113.240.234.71 -t來驗(yàn)證湖南省招辦遠(yuǎn)程效勞器是否可連

4、通。湖南省教育考試院錄取前準(zhǔn)備工作1啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單辦理錄退確認(rèn)手續(xù)完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院二、啟動(dòng)院校端子系統(tǒng) 選擇省份 選擇將要參加省錄取的省份。修改效勞器地址輸入用戶名及密碼聯(lián)機(jī)登錄脫機(jī)登錄填寫院校聯(lián)系信息表更新方案庫和代碼庫 湖南省教育考試院聯(lián)機(jī)登錄 立即通過Internet網(wǎng)訪問省級招辦遠(yuǎn)程效勞器選擇此項(xiàng)，登錄成功需要兩個(gè)條件：省級招辦遠(yuǎn)程效勞器已啟動(dòng)效勞且輸入由省級招辦提供的合法用戶名和密碼。登錄不成功將顯示連接失敗的消息。登錄成功系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行以下操作：第一次登錄成功將下載相關(guān)代碼表和創(chuàng)立系統(tǒng)根

5、本信息表，成功完成那么通過了遠(yuǎn)程效勞器的身份驗(yàn)證以后可以脫機(jī)登錄，否那么顯示錯(cuò)誤消息。從省級招辦下載本院校所有專業(yè)的新投檔單或舊投檔單的招辦審核意見或錄取新生名冊。下載省級招辦遠(yuǎn)程效勞器上發(fā)給本用戶的消息。下載過程有相應(yīng)的提示信息。 二、啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)湖南省教育考試院二、啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)脫機(jī)登錄 在系統(tǒng)已經(jīng)通過省級招辦遠(yuǎn)程效勞器的身份驗(yàn)證，本次登錄不準(zhǔn)備訪問或當(dāng)前無法訪問省級招辦遠(yuǎn)程效勞器時(shí)，可以選擇此項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)仍然需要合法的用戶名和密碼。登錄完成后不再進(jìn)行以上三項(xiàng)操作。脫機(jī)狀態(tài)下不能進(jìn)行所有需要訪問省級招辦遠(yuǎn)程效勞器的操作。 二、啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)湖南省教育考試院填寫院校聯(lián)系信息表

6、 連接成功后，需填寫院校聯(lián)系信息有，且內(nèi)容必須完整，并成功上載到招辦后，才允許院校登錄開始錄取。更新方案庫和代碼庫 重新下載省級招辦遠(yuǎn)程效勞器上的本院校招生方案信息以及代碼庫信息，主要用于在提出方案修改申請并得到省級招辦批準(zhǔn)后，完本錢機(jī)的方案修改，保證院校端和省級招辦端本院校招生方案的一致性。當(dāng)招辦代碼數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，使用此功能，使院校和招辦的數(shù)據(jù)保持一致。 湖南省教育考試院錄取前準(zhǔn)備工作1啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單辦理錄退確認(rèn)手續(xù)完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院三、制定招生錄取方案制定招生錄取方案的重要性 此項(xiàng)工作是我們開

7、展投檔工作的根底，需要慎重考慮制定的方案，我們需要通過招生錄取方案來確定每一專業(yè)的執(zhí)行方案數(shù)。 制定招生錄取方案需要了解的內(nèi)容 每層次、每專業(yè)的上線數(shù)、原始方案數(shù)、執(zhí)行方案數(shù)。根據(jù)這些參數(shù)確定預(yù)執(zhí)行方案數(shù)。湖南省教育考試院三、制定招生錄取方案制定招生錄取方案本卷須知 層次預(yù)執(zhí)行方案數(shù)與規(guī)定的層次方案執(zhí)行數(shù)應(yīng)保持一致含層次脫產(chǎn)方案數(shù)。 我們不能夠直接把預(yù)執(zhí)行方案數(shù)改成上線數(shù)調(diào)整后的層次方案數(shù)大于原層次方案執(zhí)行數(shù)那么審核不予通過，調(diào)整后層次方案數(shù)少于原層次方案執(zhí)行數(shù)那么會減少院校方案；將有上線考生的專業(yè)調(diào)整方案數(shù)設(shè)置為0，致使此專業(yè)的考生無法調(diào)檔；在規(guī)定時(shí)間外制定錄取方案或重復(fù)提交錄取方案，致使執(zhí)

8、行方案前后不一致，也不會再作審核通過。下載執(zhí)行方案 省級招辦審核通過后，通過點(diǎn)擊“更新執(zhí)行方案按鈕，那么所有專業(yè)的執(zhí)行方案數(shù)就會更新為修改后的預(yù)執(zhí)行方案數(shù)相同的值。假設(shè)執(zhí)行方案相等于預(yù)執(zhí)行方案數(shù)表示省招辦通過了招生錄取方案。湖南省教育考試院錄取前準(zhǔn)備工作1啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單辦理錄退確認(rèn)手續(xù)完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院四、下載投檔信息并審閱電子檔案下載考生投檔單 假設(shè)省招辦已經(jīng)將本院校的考生投出，系統(tǒng)登錄時(shí)，將自動(dòng)下載該院校所有已投檔考生的數(shù)據(jù)，包含各個(gè)層次，需分別選擇各層次進(jìn)行預(yù)錄取或預(yù)退檔，下載后當(dāng)前層次已投檔

9、的考生將顯示在主窗口。下載投檔單也可以通過操作菜單主動(dòng)下載，另外系統(tǒng)提供自動(dòng)下載投檔單的功能，如果院校端沒有主動(dòng)進(jìn)行下載操作，在聯(lián)機(jī)登錄的狀態(tài)下系統(tǒng)會每隔十分鐘時(shí)間間隔可自行設(shè)定自動(dòng)將省招辦新投出的考生下載到院校端。仔細(xì)審閱電子檔案湖南省教育考試院錄取前準(zhǔn)備工作1啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單辦理錄退確認(rèn)手續(xù)完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院五、確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單根據(jù)審閱考生電子檔案情況確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單 進(jìn)行專業(yè)預(yù)錄 運(yùn)用“進(jìn)行專業(yè)投檔功能將考生自動(dòng)預(yù)錄取到投檔專業(yè)。該步操作計(jì)算機(jī)可以完成大局部甚至可能是全部的考生的預(yù)錄

10、取工作，假設(shè)某專業(yè)的方案小于投檔人數(shù)，系統(tǒng)將按考生排序分從高到低依次錄滿其方案，低分考生那么預(yù)退檔。假設(shè)預(yù)錄取的最后幾名考生的排序分相同那么同時(shí)預(yù)錄，預(yù)錄人數(shù)將超出執(zhí)行方案數(shù)，須對考生進(jìn)行個(gè)別調(diào)整。湖南省教育考試院五、確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單調(diào)整預(yù)錄專業(yè)，修改退檔原因 根據(jù)考生和院校的實(shí)際情況，需將個(gè)別考生調(diào)整到指定的專業(yè)或改變錄退狀態(tài)，注意：考生不能隨意轉(zhuǎn)類，例如：文史類不能轉(zhuǎn)到藝術(shù)類，系統(tǒng)根據(jù)錄取轉(zhuǎn)類條件表中的轉(zhuǎn)類條件判斷他是否可以調(diào)劑到該專業(yè)并給出提示。如有需要退檔考生，在備注欄中詳細(xì)注明考生的退檔原因。上載錄取結(jié)果 本次投檔下來的考生已全部錄取到相應(yīng)的專業(yè)或退檔，可以使用“上載投檔單的功

11、能將考生預(yù)錄取結(jié)果上載到省招辦，等待其錄檢審核。在錄檢審核結(jié)果未下載之前，不能下載新的投檔單。湖南省教育考試院錄取前準(zhǔn)備工作1啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單辦理錄退確認(rèn)手續(xù)完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院六、辦理錄退確認(rèn)手續(xù)取得省招辦的錄檢結(jié)果 在上載完預(yù)錄取結(jié)果給省招辦后，已上載的考生狀態(tài)將鎖定，考生處于“預(yù)錄取或“預(yù)退檔的狀態(tài)，直到院校端子系統(tǒng)從省招辦遠(yuǎn)程效勞器上取得這些考生的錄檢結(jié)果，同意錄取的考生將由“預(yù)錄取狀態(tài)變?yōu)椤耙唁浫顟B(tài)，同意退檔的考生將從投擋單中刪除，省招辦錄檢未通過的考生將解除鎖定狀態(tài)，在招辦意見信息窗中將顯

12、示省招辦錄檢意見。在聯(lián)機(jī)登錄狀態(tài)下，每隔假設(shè)干分鐘，系統(tǒng)會自動(dòng)從省招辦下載信息，也可以選擇 “網(wǎng)絡(luò)子菜單上的 “下載考生投檔單讓系統(tǒng)立即執(zhí)行數(shù)據(jù)下載。湖南省教育考試院下載錄檢審核結(jié)果并查看 假設(shè)省招辦對這批考生已進(jìn)行了錄檢審核，那么可以下載錄檢審核結(jié)果并查看。假設(shè)錄檢審核對上載的考生沒有異議，那么考生的狀態(tài)變?yōu)椤耙唁浫?，之后這局部考生的專業(yè)不能再更改。假設(shè)有錄檢審核不通過的考生，查看錄檢結(jié)果并根據(jù)錄檢結(jié)果對相應(yīng)的考生進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整完成后，然后再上載錄取結(jié)果直至該批考生完全通過。六、辦理錄退確認(rèn)手續(xù)湖南省教育考試院錄取前準(zhǔn)備工作1啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子

13、檔案確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單辦理錄退確認(rèn)手續(xù)完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院七、完成錄取 招生院校完成了某層次的招生方案，那么院校端本層次錄取狀態(tài)顯示“錄取結(jié)束。如果學(xué)校各層次招生方案均處于“錄取結(jié)束狀態(tài)，那么表示該校已“完成錄取。未完成招生方案的院校，須在規(guī)定的時(shí)間里下載報(bào)考本校后續(xù)志愿上線考生或已審核通過的請求批件調(diào)檔考生信息，直到“完成錄取。批件調(diào)檔 對于符合條件的點(diǎn)名調(diào)檔考生，招生院校須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)登錄分層次將有關(guān)考生信息考生號、姓名、擬調(diào)檔專業(yè)代碼以批件調(diào)檔請求方式提交省招辦，同時(shí)將名單的打印件經(jīng)學(xué)校招辦負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后 至省招辦今年批件調(diào)檔不再使用?全國成人高校招生網(wǎng)上錄

14、取系統(tǒng)院校系統(tǒng)?的批件調(diào)檔功能，未簽字蓋章的批件調(diào)檔申請 件一律無效。湖南省教育考試院錄取前準(zhǔn)備工作1啟動(dòng)院校端子系統(tǒng)23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預(yù)錄取、預(yù)退檔名單辦理錄退確認(rèn)手續(xù)完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院八、本卷須知登錄可能出現(xiàn)的問題 1、網(wǎng)絡(luò)沒有準(zhǔn)備好；2、采用代理效勞上網(wǎng)的，不能進(jìn)行連接；3、撥號上網(wǎng)登錄經(jīng)常連接失?。?、用戶名應(yīng)為院校代碼，不要把院校名稱當(dāng)作用戶名。 在系統(tǒng)登錄之前，請?jiān)盒＞W(wǎng)絡(luò)管理員測試一下網(wǎng)絡(luò)連接情況在WINDOWS“開始菜單中點(diǎn)擊“運(yùn)行菜單項(xiàng)，輸入命令ping 210.43.40.2 t 或 輸入命令ping 113.240.

15、234.71 t)湖南省教育考試院八、本卷須知院校制定錄取方案 院校制定錄取方案時(shí)，請慎重考慮，并一次性確定，同時(shí)請注意：1、不要直接把預(yù)執(zhí)行方案數(shù)改成上線數(shù)，預(yù)執(zhí)行方案總數(shù)少于本層次執(zhí)方案數(shù)，那么院校損失方案，或預(yù)執(zhí)行方案總數(shù)大于本層次執(zhí)行方案，省招辦審核不通過； 2、假設(shè)個(gè)別專業(yè)的上線人數(shù)不是很多時(shí)，不要把預(yù)執(zhí)行方案數(shù)設(shè)置為0，否那么此專業(yè)的考生無法調(diào)檔；3、不要在規(guī)定時(shí)間外制定錄取方案或重復(fù)提交錄取方案，否那么執(zhí)行方案前后會不一致，省招辦也不會再進(jìn)行審核。湖南省教育考試院八、本卷須知上載下載考生投檔單 1、不要在沒有進(jìn)行投檔就上載錄取結(jié)果，否那么影響省招辦操作； 2、不要采用多臺機(jī)器進(jìn)行錄取，否那么會使錄取結(jié)果不一致。 湖南省教育考試院八、本卷須知預(yù)錄取或預(yù)退檔 1、要分層次進(jìn)行；2、調(diào)劑錄取專業(yè)時(shí)要注意轉(zhuǎn)類問題；3、