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文檔簡介
1、第10頁 共10頁庫管員崗位職責(zé)及獎罰制度庫管員崗位職責(zé)1、按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容;2、嚴(yán)格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù);3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便;4、物品入庫后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記;5、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡; 6、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,
2、賬賬相符;7、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。庫房管理制度與規(guī)定1、入庫驗收:接到購進(jìn)物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購;2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失; 3、出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時,要簽署領(lǐng)料單方可到庫房領(lǐng)取,超過計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批;4、庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準(zhǔn),逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫
3、后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符;5、庫房盤點:每月按規(guī)定時間進(jìn)行盤點,嚴(yán)格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名_備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理; 6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任;7、倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進(jìn)行造冊、登記;8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、
4、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記;9、倉庫應(yīng)將所存物品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點; 10、倉庫所存物品應(yīng)有分類標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計算,并標(biāo)出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標(biāo)簽清楚地反映出庫存情況;11、倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。庫管員崗位職責(zé)一、庫管員依據(jù)送貨單,及時辦理入庫手續(xù),入庫后按品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到整齊擺放、合理有序、不符合要求藥品通
5、知采購人員聯(lián)系退貨事宜。二、每次發(fā)生入、出庫事項,應(yīng)立即填寫入、出庫單,據(jù)實登記記賬。分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查;三、根據(jù)出、入庫單,登記入賬。四、所有移庫必須出具移庫單。五、每季末,庫管員對管理范圍內(nèi)的藥品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)長短貨分析p 原因,及時匯報。六、所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,七、建立缺貨登記制度八、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。九、完成公司臨時下達(dá)的其它工作。電腦操作人員工作職責(zé)一、了解和掌握公司收費系統(tǒng)操作程序,能夠解決基礎(chǔ)性技術(shù)問題二、認(rèn)真完成交班時數(shù)據(jù)傳輸,離崗時退出操
6、作程序;接班人員上崗時必須進(jìn)入公司設(shè)定班組工號進(jìn)入操作,嚴(yán)禁串用其它工號進(jìn)入操作三、掃描商品標(biāo)簽時要認(rèn)真仔細(xì),杜絕出現(xiàn)錯誤,同時做好裝袋服務(wù)四、加強專業(yè)素質(zhì),不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和水平收銀員工作職責(zé)一、做好上下班時的交接工作二、結(jié)賬做到唱收唱付(收您多少錢,藥品多少錢,找您多少錢),表述清晰流暢,找零和小票同時遞交顧客三、及時登記銷售、營業(yè)外、預(yù)收、欠款及其他款項,確保記錄準(zhǔn)確無誤四、做好鈔票真?zhèn)蔚尿炇展ぷ魑?、保證充足的零用金,確?,F(xiàn)金的安全六、收銀動作要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,速度要快速、準(zhǔn)確七、不得遲到、早退、吃零食、聊天、擅自離開工作崗位負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一、熟悉藥品管理法及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹立質(zhì)
7、量意識和法制觀念,對本藥房經(jīng)營藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、全面負(fù)責(zé)本店的日常經(jīng)營和管理,創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營質(zhì)量要求和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),努力營造安全、舒適的購物環(huán)境,提升藥品經(jīng)營企業(yè)形象。三、為質(zhì)管員作好本店質(zhì)量管理工作創(chuàng)造必要條件和提供強有力支持,保證質(zhì)管人員獨立、客觀地行使職權(quán),支持其合理意見和要求。四、組織員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行好藥品經(jīng)營的有關(guān)法律法規(guī)和門店質(zhì)量管理制度,努力提高員工的專業(yè)服務(wù)水平。五、檢查督促質(zhì)量管理制度,崗位履責(zé),工作操作程序的執(zhí)行落實情況。六、重視顧客對藥品或其它商品質(zhì)量的投訴,對顧客的意見或建議給予及時答復(fù)。庫管員崗位職責(zé)1上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫
8、區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。2每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。4每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)全面系統(tǒng)整理。5每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。6每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。7合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。8倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳
9、。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。9貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。10入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)包裝破損變形拒收入庫,批次繁多拒絕入庫。所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā)。11所有配件包裝,必須輕拿輕放,入庫排列在合理位置,以防壓、撞、打。12要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。13所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。14根據(jù)各類物品物資說明書的保管要
10、求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。15堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。16收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。17倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。18按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。19所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名_后才能交記賬員記賬。高碑店盛凱商業(yè)有限責(zé)任公司庫 管 員 崗 位 職 責(zé)1.倉庫物品擺放整齊 , 物歸其類 , 貼有標(biāo)簽 , 一目了然。2負(fù)責(zé)對購進(jìn)物品的驗收工作 , 并登記上帳 , 進(jìn)行入庫管理。3對入庫配件做到三不入:劣質(zhì)配件不入庫;數(shù)
11、量不清,質(zhì)量不足不入庫;不能使用的配件、設(shè)備及用具不入庫。4熟悉各種配件、設(shè)備及用具的用途和使用方法。5 對市場采購配件,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類擺放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。6 每月月底對庫房進(jìn)行盤查,對上月的所有配件、設(shè)備及用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報領(lǐng)導(dǎo)。7各種配件的發(fā)放,必須要有領(lǐng)導(dǎo)批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。8經(jīng)常主動與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系 , 以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時,要提早以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報、及時購進(jìn)不能影響正常銷售。9認(rèn)真協(xié)助采購員搞好各種配件的采購工作。10.對各類物品要勤檢查 , 勤整理 , 防止壓損、鼠害霉?fàn)€和蟲蛀。定期清點倉庫 , 經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況 , 并于向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)的報告 , 對過期、報廢和不能使用的物品應(yīng)及時辦理銷帳手續(xù)。11.公物不外借。如遇特殊情況 , 經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,做好登記外借手續(xù) , 并按時間歸還外借物品 , 如有損壞應(yīng)由借用人照價賠償。12.建立物
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