企業(yè)公司內(nèi)部文件格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方案

1、.wd.wd.wd.制度名稱內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)版本號(hào)20071版編號(hào)JNYX-X-X006編制人： 審核人： 批準(zhǔn)人： 日期： 修改記錄：內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1.0目的：為標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部公文格式，提高公司內(nèi)部文件管理質(zhì)量。2.0適用范圍：商管公司各部門3.0內(nèi)容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版頭：方正姚體小一號(hào)字居中紅色字體3.1.2文件字號(hào)：黑體小四號(hào)字居中3.1.3文件正標(biāo)題：黑體三號(hào)字居中3.1.4文件正文：宋體小四號(hào)字3.1.5發(fā)文單位/發(fā)文時(shí)間：宋體小四號(hào)字加粗3.1.6主題詞/呈/發(fā)：宋體小四號(hào)字3.1.7行間距：1.5倍未定義文檔網(wǎng)格3.1.8頁邊距：上下各為2.5,左

2、右各為2.53.1.9公司簡稱：在文件正文內(nèi)可簡稱“商管公司3.1.10公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。3.2公司文件編號(hào)要求3.2.1發(fā)文字號(hào)編寫說明發(fā)文字號(hào)簡稱文號(hào)，是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。年度、順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用中括號(hào)“ 括入；序號(hào)不編虛位即1不編為001，不加“第字，表頭紅線不加五角星。3.2.2部門代碼說明：3.2.2.1一級(jí)部門各中心代碼：以部門拼音開頭兩個(gè)字母的縮寫來表示，假設(shè)出現(xiàn)字母重復(fù)的代碼，由各部門自行擬定并報(bào)行政部備查：行政中心XZ、招商中心ZS、企劃中心QH、物管中心WG、財(cái)務(wù)中心CW、運(yùn)營中心YY.3.2.2.2二級(jí)部門代碼

3、：以中心代碼+本部拼音開頭一個(gè)字母，共三個(gè)字母的縮寫來表示：運(yùn)營中心：客服部Y YK、電影院YYD、自營區(qū)YYZ物管中心：物業(yè)部WGW、保安部WGB3.2.3發(fā)文字號(hào)的種類及使用規(guī)定3.2.3.1以公司名義下發(fā)本公司范圍內(nèi)的決定、決議、通知、通報(bào)、意見，轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)的批復(fù)和上報(bào)政府職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告的文號(hào)。見附件1落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理文件編號(hào)：商管發(fā)2007 X號(hào)3.2.3.2以行政中心名義在本公司內(nèi)所發(fā)的通知、通報(bào)等文號(hào)見附件2落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理行政中心文件編號(hào)：商管行發(fā)2007 X號(hào)3.2.3.3公司內(nèi)部各部門之間工作聯(lián)系的文號(hào)。見附件3落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理*中心文件編號(hào)：SGLX-

4、部門代碼2007 X號(hào)3.2.3.4部門名義上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示的文號(hào)。見附件4落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理XX中心文件編號(hào)：SGQS-部門代碼2007 X號(hào)3.2.3.5公司會(huì)議紀(jì)要的文號(hào)。見附件5落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理文件編號(hào)：SGHJ 2007 X號(hào)4.0附那么：本標(biāo)準(zhǔn)從發(fā)文之日起執(zhí)行，由行政中心負(fù)責(zé)解釋。5.0表格：5.1公司發(fā)文模板5.2行政部發(fā)文模板5.3內(nèi)部銜接函模板5.4內(nèi)部請(qǐng)示模板5.5會(huì)議紀(jì)要模板(此頁無正文)經(jīng)營管理呈：集團(tuán)董事長、張總發(fā)：商管公司各部門抄送：集團(tuán)人事行政中心XXX商業(yè)經(jīng)營管理文件商管發(fā)2007 X號(hào) 機(jī)密程度：文件正標(biāo)題正文：商業(yè)經(jīng)營管理二零零七年X月X日主題詞：呈：發(fā)：抄送：商業(yè)經(jīng)營管理文件商管行發(fā)2007 X號(hào) 機(jī)密程度：文件正標(biāo)題正文：商業(yè)經(jīng)營管理行政中心二零零七年X月X日主題詞：呈：發(fā)：抄送：工作聯(lián) 系函SGLX-部門代碼2007 X號(hào)致部門： 擬聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人：呈件部門： 呈件部門負(fù)責(zé)人：事由： 商管公司XX中心年 月 日 緊急 請(qǐng)回復(fù) 請(qǐng)傳閱 請(qǐng)通知到部門回復(fù)：請(qǐng)示SGQS-部門代碼2007 X號(hào)領(lǐng)導(dǎo)審批意見：標(biāo)題：請(qǐng)示部門：請(qǐng)示人：請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人：請(qǐng)示時(shí)間：呈：報(bào)：抄送：請(qǐng)示內(nèi)容：商管公司XX中心年 月 日會(huì)議紀(jì)要S