基本應(yīng)用文的寫作

1、基本應(yīng)用文的寫作與應(yīng)用 學(xué)管部1 基本應(yīng)用文請(qǐng)示批復(fù)報(bào)告邀請(qǐng)函場(chǎng)地使用申請(qǐng)借條請(qǐng)假條新聞稿件活動(dòng)總結(jié)2請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。1、具有單一性。凡較規(guī)范的請(qǐng)示，都是具有這種單一性的，即一篇請(qǐng)示的公文只寫一件事或一個(gè)問題，亦即所謂的“一文一事”，“一事一請(qǐng)示”。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。2、請(qǐng)示事項(xiàng)或問題所持的意見是非常明確的；對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)求也同樣是非常明確的。(一切的含糊其辭都是不允許的.)3、標(biāo)題要盡可能把請(qǐng)示的問題在標(biāo)題上體現(xiàn)出來，使人一目了然。如關(guān)于XXX問題的請(qǐng)示報(bào)告。 4、署名和日期。要用請(qǐng)示單位的全稱，寫明請(qǐng)示的年、月、日。 3請(qǐng)示格式：1、

2、標(biāo)題。2、稱謂。3、正文：請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及作法。4、結(jié)尾常用結(jié)束詞：“當(dāng)否”、“請(qǐng)批復(fù)”，“妥否”、“請(qǐng)批示”。最后署名、日期。4范例： 關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示 XX市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。 XXX公司 X年X月X日5批復(fù): 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 批復(fù)是專門針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的，一般是“一請(qǐng)示一 批復(fù)”， 不涉及請(qǐng)示以外的其他事項(xiàng)。1、批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，因?yàn)?/p>

3、它不像通知和指示那樣詳細(xì)闡述道理或意義，也不必像請(qǐng)示那樣充分說明理由，而是答復(fù)問題。正文一般由“引語”和“答復(fù)意見”兩部分組成。2、落款及時(shí)間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文具體時(shí)間；如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。6撰寫批復(fù)的注意事項(xiàng)： 第一，針對(duì)性和真實(shí)性。寫批復(fù)意見必須依照黨和國(guó)家的方針、政策，針對(duì)所請(qǐng)示的問題，并核實(shí)請(qǐng)示原由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。 第二，明確性和具體性。寫批復(fù)，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應(yīng)盡量具體，以利下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。 第三，及時(shí)性和一致性。批復(fù)是答

4、復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，一定要及時(shí)，以免誤事。凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復(fù)意見，以利于下級(jí)機(jī)關(guān)的實(shí)施。 第四，正確使用“批復(fù)”與“答復(fù)函”兩個(gè)文種。批復(fù)是一種針對(duì)“請(qǐng)示”而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。7審批性批復(fù) 關(guān)于xx省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù) 民行批 1993 4號(hào) xx省人民政府： 你省xxxx年x月x日關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請(qǐng)示和xxxx年xx月xx日的補(bǔ)充請(qǐng)示收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級(jí)），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域?yàn)橥ㄖ菔械男姓^(qū)域

5、，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。 xx部（蓋章） xxxx年x月x日 8報(bào)告 定義： 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文 分類： 申請(qǐng)報(bào)告的使用范圍相當(dāng)廣，種類也很多。按作者分類，可分為個(gè)人申請(qǐng)報(bào)告和單位、集體公務(wù)申請(qǐng)報(bào)告。按解決事項(xiàng)的內(nèi)容分類，可分為入團(tuán)、入黨、困難補(bǔ)助、調(diào)換工作、建房、領(lǐng)證、承包、貸款申請(qǐng)報(bào)告等。 注意事項(xiàng)： 1）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。 2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 3）語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。9報(bào)告的基本格式:1. 標(biāo)題，包括事由和公文名稱。

6、2.上款，收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。 3.正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。 4.結(jié)尾，可展望、預(yù)測(cè)，亦可省略，但結(jié)語不能省。 打報(bào)告要注意做到： 情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 注意結(jié)語： 呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?！弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)，日期。 10邀請(qǐng)函:邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家

7、等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看邀請(qǐng)函封面懂就行，不要太多文字。 一般格式:尊敬的_： 您好！ _單位將于_年_月_日在_地，舉辦_活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。 _單位 _年_月_日 11注意:被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。 在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上暨或和，不用頓號(hào)或逗號(hào)。 應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。 寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。 12場(chǎng)地使用申請(qǐng):活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 聯(lián)系電話 申請(qǐng)事由（活動(dòng)名稱、時(shí)間、活動(dòng)計(jì)劃） 負(fù)責(zé)部門老師簽字蓋章 13借條的基本內(nèi)容包括： 債權(quán)人姓名、借款金額（物品）、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處

8、理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。只要具備債務(wù)人姓名、借款金額(物品)、債務(wù)人姓名及借款日期（盡管是后來添上的），但符合借條的主要要件，因此具有法律效力。一旦產(chǎn)生爭(zhēng)議，是可以作為證據(jù)向人民法院主張債權(quán)的，人民法院也會(huì)采信的。 注意:寫借條要注意寫明借款人、借款的日期，還款的日期、借款人簽字、借款的數(shù)額，借款的原因等注明，大寫數(shù)字，千萬不要有差錯(cuò)。 借條:是指借個(gè)人或公家的現(xiàn)金或物品時(shí)寫給對(duì)方的條子,就是借條.錢物歸還后,打條人收回條子,即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書。通常用于日常生活以及商業(yè)管理方面。 (我們這里多指借學(xué)校的物品) 14借條范文 借條 原因：今日由于活動(dòng)需要,借學(xué)生活動(dòng)

9、中心話筒兩個(gè)借物日期：2010年11月1日 還物日期：2010年11月3日 借物人：（簽名） 15請(qǐng)假條 請(qǐng)假條，是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其它，準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。請(qǐng)假條因?yàn)檎?qǐng)假的原因，分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。它是公文寫作的一個(gè)很重要、但經(jīng)常被同學(xué)或人們忽略的一個(gè)應(yīng)用文寫作，從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，你都離不開請(qǐng)假條，請(qǐng)假條的意義可大可小，因?yàn)槿藗兂３５牟粔蛑匾?，所以造成了很多笑話?6主要結(jié)構(gòu) 1.居中寫標(biāo)題 “請(qǐng)假條”，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是于請(qǐng)假的條子.2.請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，要請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，這個(gè)地方往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱.3.請(qǐng)假原由，

10、這個(gè)地方要實(shí)事求是，否則后果自負(fù)！ 4.請(qǐng)假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須重點(diǎn)提出，明確。 5.祝頌語。祝福對(duì)方，這個(gè)是所有公文里表示對(duì)對(duì)方的友好。 6.請(qǐng)假人簽名。 你自己的簽名，一般不用按手印，只需要簽字即可。 7.請(qǐng)假時(shí)間。 當(dāng)前你寫請(qǐng)假條的時(shí)間。 17一般最常用的格式如下： 標(biāo)題（居中）：請(qǐng)假條 上款（頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字）： 正文（請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)）如：因.需要請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 下款（標(biāo)在右下）.請(qǐng)假人x x x .XXXX年XX月XX日 18新聞稿件 定義: 新聞稿是公司機(jī)構(gòu)政府學(xué)校等單位發(fā)送予傳媒的通信

11、渠道，以公布有新聞價(jià)值的消息。通常會(huì)用電子郵件、傳真、書信（電腦打?。┬问椒职l(fā)予報(bào)章、雜志、電臺(tái)、電視臺(tái)（電視網(wǎng)絡(luò)）、通訊社的編輯，亦有專業(yè)公司提供分發(fā)商業(yè)新聞稿的服務(wù)。不少新聞稿是通知各大傳媒有關(guān)記者招待會(huì)的消息。新聞稿異于新聞，新聞稿是鼓勵(lì)新聞?dòng)浾咴谠擃}材上撰寫新聞的稿件。 圖片新聞: 較于文字新聞優(yōu)勢(shì)之處在于,更加便于觀眾的直觀理解.增加新聞含義的直觀度 新聞稿件講究真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。 19一條完整的新聞消息，一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和線五部分 (1)寫好新聞標(biāo)題，需做到：1準(zhǔn)確符合新聞內(nèi)容。2鮮明有鮮明的政策傾向和新聞價(jià)值。3生動(dòng)新鮮活潑，具體形象，最好帶點(diǎn)文采。4簡(jiǎn)煉用較

12、少的文字概括和包含較多的新聞內(nèi)容 (2)導(dǎo)語必須以事件為中心，兼顧其他因素。要分清主次，千萬不能把許多事實(shí)都擠寫在導(dǎo)語里。導(dǎo)語要寫得具體、肯定、準(zhǔn)確、生動(dòng)活潑。 (3)主體的結(jié)構(gòu)形式，有時(shí)按事情的發(fā)展順序，即時(shí)間的先后，一步步進(jìn)行交待；有時(shí)按邏輯順序，即事情的重要程度安排層次，先講概貌，后講細(xì)節(jié)，先講主要材料，后講陪襯材料。不論用什么方式來寫主體部分，都要盡量使得內(nèi)容充實(shí)，層次分明，詳細(xì)得當(dāng)。另外，應(yīng)注意主體與導(dǎo)語的文字不能重復(fù)，導(dǎo)語說過的話，主體不要再說。 (4)背景材料背景材料是指新聞中關(guān)于歷史、原因的說明和環(huán)境、氣氛的描寫。它的作用是說明事項(xiàng)產(chǎn)生的條件、消息的性質(zhì)和意義。它可以幫助讀者理

13、解消息的內(nèi)容，增加消息的說服力和感染力。 (5)結(jié)尾結(jié)尾是消息的最后一句話或一段話。好的結(jié)尾能加深讀者對(duì)主要事實(shí)的感受，讓讀者得到更多的啟發(fā)和教育。但并不是所有消息都非有結(jié)尾不可。如果主體部分已交待清楚，則不必再加，否則會(huì)畫蛇添足。 20活動(dòng)總結(jié)總結(jié)常見的格式包括標(biāo)題、正文、署名和日期三個(gè)部分。1、標(biāo)題 標(biāo)題，即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位，期限和性質(zhì)。 2、正文 正文一般又分為三個(gè)部分:開頭，主體和結(jié)尾。(1)開頭 或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢(shì)下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭，都應(yīng)簡(jiǎn)煉，使總結(jié)很快進(jìn)入主

14、體。(2)主體 是總結(jié)的主要部分，是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。(3)結(jié)尾 是總結(jié)的最后一部分，對(duì)全文進(jìn)行歸納，總結(jié)?；蛲怀龀煽?jī);或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題。 3、署名和日期 如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。工作總結(jié)寫作的基本要求 21正文包括以下四個(gè)部分：1、基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；一是說明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果；或是將主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。2、成績(jī)和問題。成績(jī)要說夠，問題要寫透。3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心，是從實(shí)踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。4、今后的設(shè)想和打算。署名和日期 全