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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)流程操作程序描述:在此業(yè)務(wù)流程操作程序中,你將學(xué)會在交易代碼F-65 下如何預(yù)制憑證及過賬。路徑:會計 財務(wù)會計 總分類帳 憑證輸入 其它的一般憑證預(yù)制會計 財務(wù)會計 總分類帳 憑證預(yù)制憑證記賬/刪除交易代碼:1.2.一般憑證預(yù)制 :F-65預(yù)制憑證記賬:FBV0前提:會計科目已責(zé)任人:財務(wù)部參考文件:BPD_FIGL_002_V1(總賬處理-月末處理)1.1 在屏幕“ 預(yù)制憑證:憑證抬頭”上, 輸入以下表格中說明的字段內(nèi)容:字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說明憑證日期原始憑證日期R輸入或 從下拉菜單中選擇憑證類型憑證分類R從下拉菜單中選擇憑證類型有很多種, 如:SA-總帳憑證,ZP-收
2、款/付款記帳憑證等公司代碼記賬的公司代碼R輸入或 從下拉菜單中記賬日期編制憑證日期R輸入或 從下拉菜單中選擇期間記帳月份O不需輸入系統(tǒng)默認(rèn)記帳日期的期間貨幣/匯率記帳貨幣及其與本位幣的匯率R輸入或 從下拉菜單中選擇匯率可以不輸,會自動系統(tǒng)內(nèi)定義的匯率憑證憑證號保存后系統(tǒng)自動給號參照原始憑證歸檔用的O直接輸入歸檔后輸入標(biāo)題文本整張憑證的摘要R直接輸入只限于 中憑證貨幣的轉(zhuǎn)換金額點擊記帳碼與憑證類型、業(yè)務(wù)類型相關(guān)R輸入或 從下拉菜單中如總帳憑證:40借方,50貸方帳戶記帳科目R輸入或 從下拉菜單中特別G/L特別總帳標(biāo)志C輸入或 從下拉菜單中如涉及預(yù)付帳款的業(yè) 務(wù),將會需要特別總帳標(biāo)志(注: 上述表
3、格中的“R/O/C”欄 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根據(jù)實際情況)1.2 為進(jìn)入下一屏 “預(yù)制憑證:輸入 總帳科目項”, 按以下指示操作并輸入表格內(nèi)提供的數(shù)據(jù):(注: 上述表格中的“R/O/C”欄 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根據(jù)實際情況)1.3 按回車鍵后,屏幕出現(xiàn)警告信息 下指示操作并輸入表格內(nèi)提供的數(shù)據(jù):,按以字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說明金額交易額R輸入成本中心費(fèi)用發(fā)生部門或科室R輸入或點擊從下拉菜單中選擇確定費(fèi)用歸屬操作結(jié)果按回車或按按鈕進(jìn)入下一屏 “預(yù)制憑證:輸入 總帳科目項 ”業(yè)務(wù)類型交易類型C輸入或 從下拉菜單中一
4、般用于確定固定資產(chǎn)的交易類型操作結(jié)果判斷費(fèi)用是否與品質(zhì)成本相關(guān).否,按回車鍵進(jìn)入“下一行項目”字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說明原因代碼影響品質(zhì)成本的 原因代碼O點擊從菜單選擇操作結(jié)果判斷費(fèi)用是否與品質(zhì)成本相關(guān).是,按回車鍵,點擊菜單“附加數(shù)據(jù)”,選中“其它數(shù)據(jù)”進(jìn)入“下一行項目”1.4 為進(jìn)入下一屏 “預(yù)制憑證:更改 總帳科目項”, 按以下指示操作并輸入表格內(nèi)提供的數(shù)據(jù):操作結(jié)果按回車進(jìn)入下一屏 “預(yù)制憑證:更改 總帳科目項 ”字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說明記帳碼與憑證類型、業(yè)務(wù)類型相關(guān)R輸入或 從下拉菜單中如總帳憑證:40借方,50貸方帳戶記帳科目R輸入或 從下拉菜單中特別G/
5、L特別總帳標(biāo)志C輸入或 從下拉菜單中如涉及預(yù)付帳款的業(yè) 務(wù),將會需要特別總帳標(biāo)志業(yè)務(wù)類型交易類型C輸入或 從下拉菜單中一般用于確定固定資產(chǎn)的交易類型操作結(jié)果由于此科目涉及現(xiàn)金流量,必須輸入現(xiàn)金流量的原因代碼,點擊進(jìn)入下一屏操作結(jié)果點擊回到預(yù)制屏幕字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說明原因代碼現(xiàn)金流量的 原因代碼R點擊,從菜單選擇1.5 輸入所有需要的字段后,按息.:鍵 .系統(tǒng)將退至初始屏幕并且在屏幕的左下角回出現(xiàn)成功信2.1 在屏幕“ 過賬預(yù)制憑證:初始屏幕”上, 輸入以下表格中說明的字段內(nèi)容:2.2 為進(jìn)入下一屏 “過賬預(yù)制憑證:概況”, 按以下指示操作并輸入表格內(nèi)提供的數(shù)據(jù):操作結(jié)果按回車或按按鈕進(jìn)入下一屏 “過賬預(yù)制憑證:概況”字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說明公司代碼公司代碼R點擊,從菜單選擇憑證憑證號R
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