會(huì)計(jì)檔案管理制度8

1、PAGE PAGE 3 會(huì)計(jì)檔案管理制度第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，保證會(huì)計(jì)檔案安全完整，規(guī)范檔案保存及調(diào)閱行為，根據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法、中華人民共和國檔案法及財(cái)政部會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，結(jié)合中心實(shí)際，制定本制度。第二條 會(huì)計(jì)檔案主要包括各類原始憑證和記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、合同及其他與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。第二章 會(huì)計(jì)檔案的保管第三條 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定一名會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序整理立卷，裝訂成冊(cè)。第四條 檔案室的鑰匙要有專人保管，室內(nèi)配備消防器材，并保證室內(nèi)常溫。第五條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限為

2、永久保存和定期保存兩類。具體保管期限按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行：1、會(huì)計(jì)憑證類：各類原始憑證、記賬憑證等15年；2、會(huì)計(jì)賬簿類：各類總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬等15年（其中：現(xiàn)金和銀行日記賬保管25年，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）；3、報(bào)表類：各類月報(bào)、季度報(bào)表5年，決算報(bào)表永久保管；4、其他：會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年，銀行余額調(diào)節(jié)表5年，銀行對(duì)賬單5年，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)永久保管。第六條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見。經(jīng)財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門嚴(yán)格審查，中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門有

3、關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。第三章 會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱第七條 財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。第八條 單位內(nèi)各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記會(huì)計(jì)檔案借閱登記簿，方能由檔案管理人員接待查閱。第九條 外部人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信和身份證明，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人員工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。第十條 會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，并限期歸還。第十一條 由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，需進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)，辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、接