設(shè)備科信息化項目需求調(diào)研報告

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁設(shè)備科信息化項目需求調(diào)研報告_ 設(shè)備 科 需求調(diào)研報告 本文檔內(nèi)容包括調(diào)研階段收集、了解的該職能機構(gòu)組織人員情況，管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、存在問題以及信息化需求分析p 的內(nèi)容。企業(yè)管理信息化應(yīng)用范圍的確定，應(yīng)該遵循“突出重點”原則，需要考慮管理投入與管理效益產(chǎn)出的平衡點，不是所有的業(yè)務(wù)都必須進入信息化管理范圍內(nèi)，所以需要明確信息化實現(xiàn)的業(yè)務(wù)范圍。信息化軟件是企業(yè)管理的工具，不是所有企業(yè)存在的問題都能夠通過信息化軟件來解決，需要從加強企業(yè)管理、提升執(zhí)行力等角度，對企業(yè)現(xiàn)有的管理制度、流程等進行優(yōu)化建議，并且需要在實施該類內(nèi)容前進行明確。本 文檔簽字確認后，將作

2、為后期解決方案提出的依據(jù)性文件，需要明確本文檔的嚴肅性。_ _ 項目組 _ _ 集團項目組 簽發(fā) 簽收 時間 時間 審核時間要求一、 基本情況 1.1 機構(gòu)定位 公司組織結(jié)構(gòu)圖集團公司董事會房產(chǎn)開發(fā)公司物業(yè)管理公司振華集團 （ 昆山 ） 建設(shè)工程有限公司小額貸款公司能科技公司財務(wù)部 經(jīng)營部 施工管理部技術(shù)科 安保科 質(zhì)量科 預算科物資供應(yīng)公司 設(shè)備科土建一公司土建二公司土建三公司土建五公司 （ 暫無 ）水電一公司水電二公司樁基公司市政公司裝潢公司鋼構(gòu)公司鋼管租賃站防水隊總工室 辦公室 設(shè)備科主要業(yè)務(wù)范圍包括：1、 負責公司起重設(shè)備的租賃業(yè)務(wù)：按照公司租賃規(guī)定執(zhí)行，建立機械設(shè)備臺賬，并做好租金結(jié)

3、算工作； 2、 負責項目現(xiàn)場設(shè)備安裝、拆卸、安拆方案編制及備案工作； 3、 負責設(shè)備的維修、保養(yǎng)、檢查等工作； 4、 負責公司設(shè)備采購、報廢等；1.2 業(yè)務(wù)流程 1.2.1 設(shè) 備 租賃 工作表單 設(shè)備使用申請租賃合同審核并與項目部簽訂租賃合同設(shè)備到場確認 租金結(jié)算單設(shè)備安裝方案、備案設(shè)備安裝租金結(jié)算設(shè)備退場申請 設(shè)備拆卸方案、備案設(shè)備拆卸 活動一 設(shè)備租賃合同 1、公司項目大型起重設(shè)備由設(shè)備科提供，如果公司設(shè)備無法滿足項目需求，由設(shè)備科負責向外單位租賃； 2、項目部提出設(shè)備使用申請，設(shè)備科確認并協(xié)調(diào)現(xiàn)有設(shè)備； 3、設(shè)備科與項目部按照設(shè)備簽訂租賃合同，約定租賃單價、明確費用范圍、結(jié)算方式等；

4、4、設(shè)備科租賃外單位設(shè)備，由設(shè)備科負責與外單位簽訂租賃合同?；顒佣?設(shè)備進場 1、設(shè)備安裝前檢查現(xiàn)場是否具備安裝環(huán)境； 2、設(shè)備科編制大型設(shè)備安裝方案，技術(shù)科、質(zhì)檢科、安全科審核，總工審批； 3、設(shè)備安裝前由設(shè)備科負責安監(jiān)站安裝備案工作；4、設(shè)備到場后，項目經(jīng)理確認，由設(shè)備科根據(jù)安裝方案進行設(shè)備安裝及安裝后調(diào)試工作，并報檢測中心驗收。活動三 租金結(jié)算 1、根據(jù)設(shè)備安裝時間，設(shè)備數(shù)量及使用時間結(jié)算設(shè)備租金； 2、開具設(shè)備租金結(jié)算單，由項目經(jīng)理簽字確認； 3、簽字確認后，轉(zhuǎn)交財務(wù)結(jié)算。活動四 設(shè)備退場 1、項目部提出設(shè)備拆除申請，設(shè)備科審核后計劃拆除時間； 2、設(shè)備科編制大型設(shè)備拆卸方案，技術(shù)科、

5、質(zhì)檢科、安全科審核，總工審批； 3、設(shè)備拆卸前由設(shè)備科負責安監(jiān)站拆卸備案工作； 4、設(shè)備科負責設(shè)備拆卸工作，設(shè)備拆卸后并由項目經(jīng)理簽字確認。活動五 租賃外單位設(shè)備 1、設(shè)備科與設(shè)備供應(yīng)商簽訂租賃合同； 2、供應(yīng)商設(shè)備到現(xiàn)場后，設(shè)備科驗收； 3、按照合同約定，與供應(yīng)商定期結(jié)算； 4、設(shè)備科提出付款申請，公司財務(wù)審核，總經(jīng)理審批，財務(wù)部支付。1.2.2 設(shè)備維修保養(yǎng)檢查 活動一 設(shè)備維修保養(yǎng)檢查 1、設(shè)備科對出租的設(shè)備定期進行維修、保養(yǎng)、檢查，資料由項目部存檔； 2、由項目部負責對設(shè)備的日常安全檢查、監(jiān)督，設(shè)備出租單位負責設(shè)備維護、保養(yǎng)工作。1.2.3 設(shè)備報廢 工作表單 審批報廢副總審核機械設(shè)備報廢申請?zhí)顚?設(shè)備報廢申請表 活動一 設(shè)備報廢 設(shè)備使用年限已到或者設(shè)備故障無法使用，設(shè)備科填寫報廢申請單，施工管理部顧總審核，總經(jīng)理審批，設(shè)備科辦理報廢手續(xù)，報廢后具體費用與財務(wù)部結(jié)算。1.3 該職能機構(gòu)提出的管理建