數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論課程設(shè)計(jì)合同管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告畢業(yè)論文

1、 .PAGE13 / NUMPAGES14目 錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc3462753291.開發(fā)背景 PAGEREF _Toc346275329 h 1HYPERLINK l _Toc3462753301.1 定義 PAGEREF _Toc346275330 h 1HYPERLINK l _Toc3462753311.2 合同分類 PAGEREF _Toc346275331 h 1HYPERLINK l _Toc3462753321.3 手工管理的缺陷 PAGEREF _Toc346275332 h 1HYPERLINK l _Toc3462753331

2、.4 合同管理系統(tǒng)的功能 PAGEREF _Toc346275333 h 2HYPERLINK l _Toc3462753341.5 特性 PAGEREF _Toc346275334 h 2HYPERLINK l _Toc3462753352.需求分析 PAGEREF _Toc346275335 h 3HYPERLINK l _Toc3462753362.1 理解需求理解需求理解需求理解需求 PAGEREF _Toc346275336 h 3HYPERLINK l _Toc3462753372.2 需求分析 PAGEREF _Toc346275337 h 3HYPERLINK l _Toc34

3、62753382.2.1 登錄模塊需求分析 PAGEREF _Toc346275338 h 4HYPERLINK l _Toc3462753392.2.2 簽訂合同模塊需求分析 PAGEREF _Toc346275339 h 4HYPERLINK l _Toc3462753402.2.3 執(zhí)行合同模塊需求分析 PAGEREF _Toc346275340 h 4HYPERLINK l _Toc3462753412.2.4 查詢執(zhí)行合同模塊需求分析 PAGEREF _Toc346275341 h 4HYPERLINK l _Toc3462753422.2.5 條件查詢合同信息模塊需求分析 PAGE

4、REF _Toc346275342 h 4HYPERLINK l _Toc3462753433.概念設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc346275343 h 5HYPERLINK l _Toc3462753443.1 業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc346275344 h 5HYPERLINK l _Toc3462753453.2 數(shù)據(jù)庫分析 PAGEREF _Toc346275345 h 5HYPERLINK l _Toc3462753463.3 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc346275346 h 6HYPERLINK l _Toc3462753473.3.1.管理員實(shí)體 PAG

5、EREF _Toc346275347 h 6HYPERLINK l _Toc3462753483.3.2.簽訂合同實(shí)體 PAGEREF _Toc346275348 h 6HYPERLINK l _Toc3462753493.3.3 執(zhí)行合同實(shí)體 PAGEREF _Toc346275349 h 7HYPERLINK l _Toc3462753504.邏輯設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc346275350 h 8HYPERLINK l _Toc3462753514.1 管理員信息表(LoginTable) PAGEREF _Toc346275351 h 8HYPERLINK l _Toc346275

6、3524.2 簽訂合同信息表(SignTable) PAGEREF _Toc346275352 h 8HYPERLINK l _Toc3462753534.3 執(zhí)行合同信息表(ExcuteSign) PAGEREF _Toc346275353 h 8HYPERLINK l _Toc3462753545.物理實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc346275354 h 9HYPERLINK l _Toc3462753555.1 功能結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc346275355 h 9HYPERLINK l _Toc3462753565.2 用戶登錄模塊 PAGEREF _Toc346275356

7、h 9HYPERLINK l _Toc3462753575.3 簽訂合同模塊 PAGEREF _Toc346275357 h 10HYPERLINK l _Toc3462753585.4 執(zhí)行合同模塊 PAGEREF _Toc346275358 h 11HYPERLINK l _Toc3462753595.5 查詢合同模塊 PAGEREF _Toc346275359 h 11HYPERLINK l _Toc3462753605.6 條件查詢模塊 PAGEREF _Toc346275360 h 12HYPERLINK l _Toc3462753616.運(yùn)行與測(cè)試 PAGEREF _Toc3462

8、75361 h 13HYPERLINK l _Toc3462753626.1 登錄模塊測(cè)試 PAGEREF _Toc346275362 h 13HYPERLINK l _Toc3462753636.2 簽訂模塊測(cè)試 PAGEREF _Toc346275363 h 13HYPERLINK l _Toc3462753646.3 執(zhí)行模塊測(cè)試 PAGEREF _Toc346275364 h 13HYPERLINK l _Toc3462753656.4 條件查詢模塊測(cè)試 PAGEREF _Toc346275365 h 13HYPERLINK l _Toc3462753667. 心得與體會(huì) PAGERE

9、F _Toc346275366 h 14HYPERLINK l _Toc3462753677.1研制過程 PAGEREF _Toc346275367 h 14HYPERLINK l _Toc3462753687.2 對(duì)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc346275368 h 14HYPERLINK l _Toc3462753697.3 心得與體會(huì) PAGEREF _Toc346275369 h 14HYPERLINK l _Toc3462753708參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc346275370 h 151.開發(fā)背景1.1 定義合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理

10、思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。1.2 合同分類合同依其標(biāo)的不同，劃分為一定的類型，包括：轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈(zèng)與合同)；轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資 HYPERLINK :/baike.baidu /view/42381.htm t _blank 租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務(wù)的合同( HYPERLINK :/baike.baidu /view/129646.htm t _blank 運(yùn)輸合同、 HYPERLINK :/baike.baidu /

11、view/129653.htm t _blank 保管合同、 HYPERLINK :/baike.baidu /view/129655.htm t _blank 倉儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同)；轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同)。1.3 手工管理的缺陷采用手工管理合同，由于涉與的部門眾多，需要管理的合同要素也各不一樣，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：1)文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多 HY

12、PERLINK :/baike.baidu /view/4019.htm t _blank 時(shí)間。2)進(jìn)度控制困難：由于合同 HYPERLINK :/baike.baidu /view/1161260.htm t _blank 數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠 HYPERLINK :/baike.baidu /view/1416631.htm t _blank 手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款 HYPERLINK :/baike.baidu /view/845748.htm t _blank 依據(jù)

13、也與 HYPERLINK :/baike.baidu /view/716226.htm t _blank 進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。3)信息匯總困難：采用手工或 HYPERLINK :/baike.baidu /view/28127.htm t _blank EXCEL管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠與時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。4)缺少預(yù)警機(jī)制：缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。1.4 合同管理系統(tǒng)的功能業(yè)務(wù)管理是合同管理的核

14、心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題，專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以與全方位的合同 HYPERLINK :/baike.baidu /view/181277.htm t _blank 管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、 HYPERLINK :/baike.baidu /view/375267.htm t _blank 智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。1.5 特性合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過程中有著重要的作用，房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)作過程中所產(chǎn)生的合同有以下的特點(diǎn)：合同類型多：

15、一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、 HYPERLINK :/baike.baidu /view/48840.htm t _blank 工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、 HYPERLINK :/baike.baidu /view/1499583.htm t _blank 廣告代理合同等類型。合同數(shù)量大：一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè) HYPERLINK :/baike.baidu /view/1551.htm t _blank 合同。合同周期長：很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是兩年以

16、上的，這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題。合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系：房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系，例如：工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時(shí)間上存在一定的制約關(guān)系，為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展，需要對(duì)合同科目進(jìn)行詳細(xì)的 HYPERLINK :/baike.baidu /view/738367.htm t _blank 分解，形成嚴(yán)密的進(jìn)度計(jì)劃。合同專業(yè)性強(qiáng)：如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量 HYPERLINK :/baike.baidu /view/3134925.htm t _blank 清單文件、

17、概預(yù)算文件，而設(shè)備與材料采購合同中也有大量的有關(guān)采購對(duì)象的技術(shù)文件，因此需要提供給專業(yè)的項(xiàng)目管理人員強(qiáng)有力的 HYPERLINK :/baike.baidu /view/74746.htm t _blank 工具協(xié)助其對(duì)合同進(jìn)行管理。2.需求分析2.1 理解需求（1）在進(jìn)入系統(tǒng)之后首先是登錄系統(tǒng)，根據(jù)用戶輸入的容判斷用戶的合法身份。（2）允許有權(quán)限的用戶進(jìn)入合同管理界面，可以錄入合同資料，并能對(duì)其進(jìn)行瀏覽、修改、刪除、查詢等操作。 （3）進(jìn)入項(xiàng)目管理界面可以錄入所有項(xiàng)目資料，并能對(duì)其進(jìn)行瀏覽、修改、刪除、查詢等操作。（4）進(jìn)入合同信息維護(hù)界面可以錄入所有與合同相關(guān)的明細(xì)資料，并能對(duì)其進(jìn)行瀏覽、

18、修改、刪除、查詢等操作。 （5）進(jìn)入合同執(zhí)行控制界面可以實(shí)時(shí)處理所有合同，能對(duì)其進(jìn)行查詢、預(yù)覽等操作。 （6）允許用戶按組合條件方式查詢已經(jīng)簽訂的合同。（7）系統(tǒng)應(yīng)該有很好的可擴(kuò)展性。2.2 需求分析需求分析就是描述系統(tǒng)的需求，根本目的在于在開發(fā)者和提出需求的人之間建立一種理解和溝通的機(jī)制。 需求分析的第一步是描述合同管理系統(tǒng)的功能，即定義用例，以此確定系統(tǒng)的功能需求。本系統(tǒng)的用例包括： 用戶登錄管理 合同簽訂管理 合同信息維護(hù) 合同信息統(tǒng)計(jì) 。本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)5大基本功能： 1. 用戶登錄管理：管理所有有權(quán)限登錄合同管理系統(tǒng)的登錄表。2. 合同簽訂管理：管理簽訂的合同信息，包括添加、刪除、修改

19、、查找合同信息。3. 簽訂合同查詢管理： 按條件查詢已經(jīng)簽訂的合同信息。4. 執(zhí)行合同管理：可以查詢已經(jīng)執(zhí)行的合同，同時(shí)也能夠提供修改執(zhí)行合同的信息。5. 查詢執(zhí)行合同管理：查詢至今為止，已簽訂并已經(jīng)要求何時(shí)開始執(zhí)行的合同的完整信息。2.2.1 登錄模塊需求分析要求：界面設(shè)計(jì)美觀，對(duì)輸入的用戶名以與相應(yīng)的密碼進(jìn)行合法性校驗(yàn)，并提供想對(duì)應(yīng)的出錯(cuò)提示，提示用戶修改。2.2.2 簽訂合同模塊需求分析要求：實(shí)現(xiàn)合同的增加與修改功能，界面設(shè)計(jì)良好，必須提供給客戶相對(duì)應(yīng)的出錯(cuò)提示。2.2.3 執(zhí)行合同模塊需求分析要求：實(shí)現(xiàn)執(zhí)行合同的數(shù)據(jù)修改以與增添執(zhí)行合同數(shù)據(jù)的功能，界面設(shè)計(jì)良好，同時(shí)也需要提供對(duì)應(yīng)的出錯(cuò)

20、提示給用戶。2.2.4 查詢執(zhí)行合同模塊需求分析要求：根據(jù)兩個(gè)表的主鍵值，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表之間的連接，查詢已經(jīng)執(zhí)行的合同的所有信息。2.2.5 條件查詢合同信息模塊需求分析要求：本模塊中要現(xiàn)按條件查詢所需信息的需求，實(shí)現(xiàn)LIKE、=等條件查詢，要求界面設(shè)計(jì)友好。3.概念設(shè)計(jì)3.1 業(yè)務(wù)流程圖合同管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如下圖3-1所示:合同管理系統(tǒng)主窗口登錄成功管理員按條件查詢簽訂合同的具體信息簽訂合同查詢執(zhí)行合同信息執(zhí)行合同圖3-13.2 數(shù)據(jù)庫分析合同管理系統(tǒng)需求包括對(duì)簽訂合同管理、執(zhí)行合同管理、用戶登錄管理，而這些信息都保存在數(shù)據(jù)庫中，管理員可以通過修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來對(duì)這些信息進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)庫名

21、稱為SignManageMent,在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建3表用于存儲(chǔ)各種不同的信息，如下圖3-2所示:圖3-23.3 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)根據(jù)前面介紹的需求分析和設(shè)計(jì)規(guī)劃處本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫實(shí)體對(duì)象，分別為管理員實(shí)體、合同簽訂實(shí)體、執(zhí)行合同實(shí)體等，下面將給出這幾個(gè)實(shí)體的E-R圖：3.3.1.管理員實(shí)體管理員實(shí)體包括用戶名和密碼，管理員實(shí)體E-R圖如圖3-3所示：管理員用戶名密碼圖 3-33.3.2.簽訂合同實(shí)體簽訂合同實(shí)體包括合同編號(hào)、合同等級(jí)、負(fù)責(zé)部門、甲方、甲、乙方、乙、簽訂日期、合計(jì)金額，簽訂合同實(shí)體E-R圖如下圖3-4所示:簽訂合同合同等級(jí)甲方XX乙方XX合同編號(hào)負(fù)責(zé)部門乙 合計(jì)金額簽訂日期甲 圖

22、3-43.3.3 執(zhí)行合同實(shí)體執(zhí)行合同實(shí)體包括合同編號(hào)、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、緊迫程度、附加要求，執(zhí)行合同實(shí)體E-R圖如下圖3-5所示:圖3-54.邏輯設(shè)計(jì)我設(shè)計(jì)的這個(gè)合同管理系統(tǒng)是利用SQL SERVER 2005數(shù)據(jù)庫，下面給出合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中主要的表結(jié)構(gòu):4.1 管理員信息表(LoginTable)管理員信息表用于保存管理員的信息，如圖4-1所示：圖4-14.2 簽訂合同信息表(SignTable)簽訂合同信息表用于保存合同簽訂時(shí)的信息數(shù)據(jù)，如圖4-2所示:圖4-24.3 執(zhí)行合同信息表(ExcuteSign)執(zhí)行合同信息表用于保存執(zhí)行合同的具體信息，如圖4-3所示:圖4-35.物理實(shí)

23、現(xiàn)5.1 功能結(jié)構(gòu)圖合同管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成，有用戶登錄模塊、簽訂合同模塊、執(zhí)行合同模塊、查詢合同模塊、條件查詢模塊。如圖5-1所示:圖5-15.2 用戶登錄模塊用戶登錄模塊用來允許合法用戶登錄合同管理系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)庫的安全性，如下圖5-2所示圖:圖 5-2用戶登錄成功之后，進(jìn)入合同管理系統(tǒng)主界面，如下圖5-3所示：圖5-35.3 簽訂合同模塊簽訂合同模塊主要用于提供簽訂合同的信息，管理員可進(jìn)行修改與添加操作。結(jié)構(gòu)圖如下圖5-4所示:圖5-45.4 執(zhí)行合同模塊執(zhí)行合同模塊中，管理員可以對(duì)執(zhí)行的合同進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，同時(shí)也可以進(jìn)行修改以與添加執(zhí)行合同的信息，如下圖5-5所示:圖5-55.5

24、查詢合同模塊查詢合同模塊中，管理員可查詢已經(jīng)執(zhí)行的合同的具體信息，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表之間的連接,如下圖5-6所示：圖 5-65.6 條件查詢模塊條件查詢模塊中允許管理員按條件實(shí)現(xiàn)簽訂合同表中的詳細(xì)信息查詢，如下圖5-7所示:圖5-76.運(yùn)行與測(cè)試6.1 登錄模塊測(cè)試測(cè)試條件：如果輸入的用戶名或者密碼，則會(huì)彈出警告信息，提醒用戶進(jìn)行修改，如下圖中6-1所示，若用戶名與密碼都與管理員表中的記錄相匹配，則彈出用戶成功登錄的提示框，如下圖6-2所示：圖6-1圖6-26.2 簽訂模塊測(cè)試測(cè)試條件：這個(gè)模塊中對(duì)手機(jī)進(jìn)行了合法性的校驗(yàn)，若輸入的手機(jī)長度不等于11位，則會(huì)提示用戶輸入的手機(jī)有誤，如下圖6-3所示，若用戶輸入的用戶編號(hào)在數(shù)據(jù)庫表中已經(jīng)存在，則會(huì)