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文檔簡介

1、 .PAGE7 / NUMPAGES7清華紫光銀行票據事后監(jiān)督系統(tǒng)解決方案背景中國加入WTO后,各行業(yè)與國外同行的競爭將日益加劇,如何快捷、準確、高效地實現(xiàn)各行業(yè)日常業(yè)務的信息化,減少每筆業(yè)務的操作時間,快速保存原始信息,盡快實現(xiàn)各行業(yè)電子化已不容置疑。票據憑證處理為銀行提供了科學而有效的管理,而票據憑證處理的流程體現(xiàn)了帳務過程的效率,嚴密性和安全性。原始票據憑證經臨柜有關部門封包后送相關事后監(jiān)督部門,事后監(jiān)督先對憑證進行有效性審核,審核有不符合要求的憑證登記差錯,將通過的票據憑證錄入事后監(jiān)督系統(tǒng)作為事后的流水與臨柜流水進行逐筆核對,然后根據事后的流水記載事后分戶帳、科目發(fā)生額、總賬,將事后的

2、帳與臨柜的帳進行逐筆核對,有不符的記錄登記差錯表。監(jiān)督完成后再將憑證分類封裝,送檔案管理中心管理。長期以來,銀行檔案管理工作因管理手段落后而造成的一系列麻煩和困惑,一直困擾著銀行界,在票據處理方面,多數銀行仍停留在“人工分散處理+紙質庫房保存+人工查詢”的階段,成為阻礙金融電子化的薄弱環(huán)節(jié)。因此,建設“集中、統(tǒng)一、規(guī)、高效”的電子化票據處理中心,已成為銀行亟待解決的問題。文通信息技術憑借多年在OCR領域的絕對優(yōu)勢,應用文通銀行票據自動錄入系統(tǒng),結合銀行實際工作特點,和銀行業(yè)系統(tǒng)集成商密切合作,推出銀行票據事后監(jiān)督解決方案。使票據處理達到“自動集中處理+電子安全保存+數據有效應用”的目標,不但保

3、留了原始單據的圖像文件,而且對圖像文件進行識別后自動建立索引文件,進一步完成原始數據與單據的勾對工作,快速找出有問題的單據,并能根據建立的索引很快找出原始圖像,進行查詢和審核;能高效、快捷準確的完成事后監(jiān)督的工作.系統(tǒng)概述對于大型商業(yè)銀行以地、市級分行為單位,集中全轄業(yè)務檔案,采用中高速掃描儀,批量錄入文檔影像,根據銀行的具體需求可以選用不同檔次的掃描儀。根據不同檔案的特點、規(guī)程度與查詢需求,分別采用人工錄入、版面自動分類、條碼識別、精確要素識別等手段,為檔案影像建立逐筆精確索引或小批量精確索引,可大大減少手工錄入的工作量。在直轄市或省會城市分行,在本地建立電子檔案中心。以日期為單位,將檔案電

4、子影像和索引數據刻錄并保存至光盤,放入大容量光盤庫中。銀行管理部門、業(yè)務部門、營業(yè)網點可通過網絡,在被允許的授權圍,訪問光盤庫,自動查詢相關的業(yè)務檔案影像。其他地市級城市分行,可由省級管理部門牽頭,建立區(qū)域性電子檔案中心。地市分行完成檔案掃描以后,通過網絡,將檔案影像與索引數據發(fā)送到區(qū)域電子檔案中心,集中刻錄光盤,設置大容量光盤庫,集中歸檔存儲,自動受理來自轄各分行的檔案影像查詢請求。該模式適應了當前國銀行業(yè)由分散處理向集中處理發(fā)展的趨勢。對于中小商業(yè)銀行,電子化水平起點高,數據集中程度高,網絡基礎好,為建立全行電子檔案中心提供了有利條件。以分行為單位,集中全轄業(yè)務檔案,采用中高速掃描儀、平板

5、掃描儀或攝像系統(tǒng),批量錄入文檔影像。根據不同檔案的特點、規(guī)程度與查詢需求,分別采用人工錄入、版面自動分類、條碼識別、精確要素識別等手段,為檔案影像建立逐筆精確索引或小批量精確索引。在總行(或異地)建立統(tǒng)一的電子檔案中心。分行完成檔案錄入以后,通過網絡,將檔案影像與索引數據發(fā)送到電子檔案中心,集中刻錄光盤,設置大容量光盤庫,集中歸檔存儲??傂泄芾聿块T、業(yè)務部門、分行與營業(yè)網點,可通過網絡,在被允許的授權圍,訪問電子檔案中心的光盤庫,自動查詢并得到相關的業(yè)務檔案影像。該模式適應了當前國銀行業(yè)由分散處理向集中處理發(fā)展的趨勢。建立電子檔案中心以后,可充分發(fā)揮電子影像記錄準確、精度高、質量好、信息存儲量

6、大、節(jié)省空間、規(guī)格統(tǒng)一的優(yōu)點,便于信息交流、傳遞和收集,并可更好地保護原始檔案,減少因原始檔案保管不當而引發(fā)的潛在風險。對部分重要客戶,銀行可開放查詢接口??蛻粼谑跈鄧?,可自行訪問和查閱到自己的業(yè)務憑證影像。系統(tǒng)結構:系統(tǒng)功效:提高檔案調閱速度 在線查詢電子影像時間僅為手工翻找檔案的十分之一。改善原始檔案保管 原件可集中異地存放,安全更有保障。提高部工作效率 檔案資源得到跨部門、跨地域的綜合利用。提升客戶服務形象 向客戶提供業(yè)務憑證在線自動查詢的增值服務。錄入平臺:錄入對象多樣:可錄入會計檔案、儲蓄憑證、信用卡資料、國際業(yè)務單證、信貸檔案、辦公文檔、電子帳表數據、電子文件等各個部門、各種類型、

7、各種形式的檔案。錄入方式靈活:可根據業(yè)務量,綜合采用中高速掃描儀、平板掃描儀、攝像等多種方式。錄入模式可選:可根據業(yè)務需要與地理狀況,選擇集中錄入、分布式錄入或兩者結合的模式。索引處理平臺:可以日期、機構、柜員等要素為單位,建立批索引??赏ㄟ^人工操作,為少量檔案影像建立精確索引;對規(guī)憑證,可采用OCR識別技術,自動提取要素,結合版面分類、條碼識別,建立精確索引。利用OCR技術實現(xiàn)憑證重要數據的自動采集:對那些重要的需監(jiān)督的數據(賬號、金額等),利用OCR技術提取憑證中儲戶填寫的實際數據,與流水識別取得的臨柜帳務數據進行核對,生成待監(jiān)督數據文件,提供給儲蓄事后監(jiān)督子系統(tǒng),進一步完成儲蓄的事后監(jiān)督

8、。本系統(tǒng)采用了國首屈一指的文通OCR技術,技術成熟,系統(tǒng)已在多家銀行實際應用,性能穩(wěn)定。文通OCR技術識別引擎包括:a. 印刷體漢字識別引擎:識別印刷體(包括打印機打印出的字體)的漢字;b. 印刷體數字識別引擎:識別印刷體(包括打印機打印出的字體)的阿拉伯數字;c.印刷體英文識別引擎:識別印刷體(包括打印機打印出的字體)的英文字母;d.手寫體漢字符識別引擎:識別手寫體的漢字;e.手寫體數字符識別引擎:識別手寫體的阿拉伯數字;f.手寫體英文符識別引擎:識別手寫體的英文字母;g磁碼識別引擎:識別圖像中包含的E13B等常用格式的磁碼信息;h條形碼識別引擎:識別圖像中包含的EAN 13、Code 39

9、、Code 128、UCC尼AN一128等常用格式的條形碼信息。對銀行票據分類:根據票據的圖像,自動判定該票據對應于何種業(yè)務類型、該票據為某筆業(yè)務的第幾聯(lián)等。對字符切分:根據包含多個待識別字符的圖像或圖像區(qū)域,對其中的每一個待識別字符,自動分割產生只包含該字符的圖像區(qū)域。文通銀行票據自動錄入系統(tǒng)為系統(tǒng)集成商提供模板編輯器:可以供系統(tǒng)集成商技術人員或最終用戶使用的圖形界面程序;利用該程序,使用者可以自行定義某種新票據類型的格式、待識別區(qū)域、待識別信息類型等;經模板編輯器定義后,屬于該票據類型的票據即可由文通銀行票據自動錄入系統(tǒng)自動進行票據分類和信息識別。文通銀行票據識別系統(tǒng)為系統(tǒng)集成商提供SDK

10、開發(fā)包,包括以下容:l)編程調用文通銀行票據自動錄入系統(tǒng)的全部功能所必需的編程接口、庫文件(Lm、DLL或OcX方式)等;2)編程接口的說明文檔和示例程序;3)供開發(fā)、調試使用的文通銀行票據自動錄入系統(tǒng)的可執(zhí)行環(huán)境;整個后臺自動處理快速有效:單憑證的后臺處理(包括條碼識別和OCR)時間最多1秒,流水識別的成功率基本達到100%,OCR的成功率達到90%以上。另外要提供手工補錄、特殊處理、重要憑證核對、重點監(jiān)督等功能。影像存儲平臺:可根據業(yè)務需要,制定合理的存儲策略,建立在線、近線和離線三層結構:在線存儲:磁盤陣列。查詢響應速度最快,適用于存儲查詢率高或近期歷史數據。近線存儲:大容量光盤庫。查詢響應速度較快,適用于存儲查詢率次高或中期歷史數據。離線存儲:盤片、檔案柜,須人工輔助。查詢響應速度慢,適用于查詢率低或存儲遠期歷史數據。查詢平臺:可通過局域網或INTERNET,實現(xiàn)多種組合查詢:WEB查詢多幅縮略圖查詢人工輔助的 回復或E MAIL回復查詢。通過上述工作,不但極大的減少了人工錄入的工作量,而且能將原始單據的圖像保存到光盤等大容量的存貯介質,長久地保存,既安全又方便,不需要再保留原始票據,大大減少

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