第3章辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)ppt課件

1、第章 辦公自動(dòng)化根底主講教師郭松濤： stguo163高校計(jì)算機(jī)根底教育系列課程.本章教學(xué)方案實(shí)際教學(xué)課堂教學(xué)：4學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)上機(jī)實(shí)習(xí)：10學(xué)時(shí)本章教學(xué)重點(diǎn)1.辦公自動(dòng)化根本知識2. Office中Word、Excel、PPT的編排、設(shè)計(jì)操作內(nèi)容放在實(shí)際環(huán)節(jié)中學(xué)習(xí)。提交三個(gè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告編號為：實(shí)驗(yàn)1、2、3第章 辦公自動(dòng)化根底.3.1 辦公自動(dòng)化概述 3.2 辦公自動(dòng)化軟件Office3.3 國產(chǎn)辦公自動(dòng)化運(yùn)用軟件WPS Office第章 辦公自動(dòng)化根底義務(wù)：了解什么是辦公自動(dòng)化及其特點(diǎn)、常用硬件設(shè)備及軟件。.3.1 辦公自動(dòng)化概述辦公自動(dòng)化英文原稱Office Autom

2、ation，縮寫為 OA。辦公自動(dòng)化沒有一致的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。辦公自動(dòng)化通常是指辦公人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管文科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并借助于現(xiàn)代的辦公設(shè)備進(jìn)展事務(wù)處置、管理控制和決策分析等辦公活動(dòng)的綜合。.3.1 辦公自動(dòng)化概述4.1.1 辦公自動(dòng)化的開展及特點(diǎn)1辦公自動(dòng)化的開展辦公自動(dòng)化的開展大致閱歷了3個(gè)階段：1第1代辦公自動(dòng)化 實(shí)現(xiàn)了個(gè)體任務(wù)自動(dòng)化 第一代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)：以個(gè)人電腦和辦公套件為主要特征，軟件基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以構(gòu)造化數(shù)據(jù)為存儲和處置對象，強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)才

3、干，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)向電子的飛躍。2第2代辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了任務(wù)流程自動(dòng)化 第二代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)：以網(wǎng)絡(luò)為中心，非構(gòu)造化數(shù)據(jù)的信息流或任務(wù)流為主要存儲和處置對象，不僅提高了辦公效率，還加強(qiáng)了系統(tǒng)的平安性。3第3代辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)以知識管理為中心第三代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)：以網(wǎng)絡(luò)Internet/Intranet/Extranet為中心，以數(shù)據(jù)、信息所提煉和組織的知識為主要處置內(nèi)容和對象。.3.1 辦公自動(dòng)化概述2辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)目前OA已成為人們生活中的流行語，是現(xiàn)代信息社會的重要標(biāo)志，它有如下特點(diǎn)：1集成化：軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一

4、辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成的開放式系統(tǒng)。2智能化：面向日常事務(wù)處置，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的了解和深層處置，輔助決策及處置不測等。3多媒體化：包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處置。4運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換EDI：經(jīng)過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)展交換和自動(dòng)化處置。這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。.3.1 辦公自動(dòng)化概述3辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)多種技術(shù)綜合運(yùn)用的系統(tǒng)。主要技術(shù)通常包括： 1計(jì)算機(jī)技術(shù)：包括多種硬件技術(shù)，如各種信息的輸入、轉(zhuǎn)換、存儲、處置、加工和輸出等；多種軟件技術(shù)，如文字處置、圖形圖像處置、數(shù)據(jù)處置

5、、分布處置技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、方法庫、模型庫和知識庫技術(shù)等。 2通訊技術(shù)：包括電信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)技術(shù)等。3自動(dòng)化技術(shù)：包括復(fù)印技術(shù)、激光照排和激光打印技術(shù)以及輕印刷系統(tǒng)技術(shù)等。.3.1 辦公自動(dòng)化概述3.1.2 常用的辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件1辦公自動(dòng)化常用硬件設(shè)備常用設(shè)備主要包括：1計(jì)算機(jī)設(shè)備：包括各種微型機(jī)、任務(wù)站、小型機(jī)，甚至中、大型機(jī)等以及相應(yīng)的公用或通用輸入、輸出設(shè)備如：打印機(jī)、掃描儀等。 2通訊設(shè)備：包括機(jī)、機(jī)、電報(bào)機(jī)、電傳機(jī)、數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備、電子郵件設(shè)備、電子會議設(shè)備等。 3根本辦公設(shè)備：包括復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)和各種輕印刷設(shè)備等。.3.1 辦公自動(dòng)化概述2辦公自動(dòng)

6、化常用軟件當(dāng)前市場上各種辦公運(yùn)用軟件種類繁多，下面引見幾種常用的運(yùn)用軟件。1文字處置軟件：常用有微軟的Word、國產(chǎn)的WPS、自在軟件OpenOffice等。2電子表格軟件：常用有微軟的的Excel、IBM公司的Lotus1-2-3、自在軟件Calc等。3看圖軟件圖形圖像閱讀軟件：ACDSee。4圖形圖像處置軟件：常用有Adobe公司的Photoshop、illustrator、FreeHand；CorelDraw公司的CorelDraw；Autodesk公司的AutoCAD等。5動(dòng)畫制造軟件：常用有Macromedia公司現(xiàn)為Adobe公司的Flash、Autodesk 公司的3D Stud

7、io MAX等動(dòng)畫制造軟件。6網(wǎng)頁制造軟件：常用有微軟的FrontPage、Adobe公司的Dreamweaver等。7課件制造軟件：常用有微軟的PowerPoint、Adobe公司的Authorware等。8常用工具軟件：常用的文件緊縮軟件有WinZip和WinRAR；截圖軟件HyperSnap、Snagit。.3.1 辦公自動(dòng)化概述 3.2 辦公自動(dòng)化軟件Office3.3 國產(chǎn)辦公自動(dòng)化運(yùn)用軟件WPS Office第章 辦公自動(dòng)化根底義務(wù)：熟練掌握Word、Excel、PowerPoint的運(yùn)用.3.2 辦公自動(dòng)化軟件Office3.2.1Microsoft Office 2003簡介1

8、主要特點(diǎn)及功能Office 2003的功能主要由所集成的各種運(yùn)用軟件表達(dá)出來，還新添加了InfoPath 2003、Visio 2003等程序。所集成的運(yùn)用軟件主要包括： 文字處置軟件Word 2003 電子表格處置軟件Excel 2003 電子演示文稿軟件PowerPoint 2003 數(shù)據(jù)庫管理軟件Access 2003 個(gè)人事務(wù)管理軟件Outlook 2003 網(wǎng)頁制造軟件FrontPage 2003 桌面出版運(yùn)用軟件Publisher 2003.3.2 辦公自動(dòng)化軟件Office2Office 2003的安裝默許安裝方式中，Word沒有公式編輯。最好自定義安裝，在Office工具中選擇

9、“公式編輯。還有就是模板、剪貼畫庫等。.Word 的運(yùn)用Excel 的運(yùn)用 的運(yùn)用Office 的運(yùn)用義務(wù)：Word文檔的建立、保管、翻開、修正、排版和打印等根本操作方法方法.復(fù)合文檔編輯、排版操作內(nèi)容：1.文字的輸入或復(fù)制、粘貼，英文采用半角方式，中文采用全角方式2.文字的字體、字號、顏色設(shè)置一級、二級標(biāo)題與正文的字體、字號區(qū)別3.段落的行間距、字間距設(shè)置4.分欄、首字下沉設(shè)置5.藝術(shù)字的設(shè)置6.剪貼畫、圖片的插入、排版設(shè)置7.文字框的插入、與圖片的組合8.表格、公式的插入、編輯9.頁眉、頁腳設(shè)置、頁面設(shè)置Word 的運(yùn)用該部分的內(nèi)容主要以實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)為主。詳細(xì)操作，請見示范！.Word 的運(yùn)用

10、復(fù)合文檔樣例.Word 的運(yùn)用復(fù)合文檔樣例Word的運(yùn)用：詳細(xì)操作，請見示范.Word 的運(yùn)用詳細(xì)操作請見示范復(fù)合文檔樣例.Word 的運(yùn)用詳細(xì)操作請見示范非計(jì)算、非規(guī)那么表格的制造.Word 的運(yùn)用詳細(xì)操作請見示范文檔中公式的編輯.Word 的運(yùn)用Excel 的運(yùn)用 的運(yùn)用Office 的運(yùn)用義務(wù)：掌握Excel電子的表格制造、數(shù)據(jù)處置及計(jì)算、圖表制造等方法.3.2.3電子表格制造軟件ExcelExcel運(yùn)用應(yīng)掌握的內(nèi)容：1. Excel電子表格的創(chuàng)建任務(wù)簿、任務(wù)表2. Excel任務(wù)表中單元格的運(yùn)用3. Excel任務(wù)表中數(shù)據(jù)的輸入4. Excel任務(wù)表中數(shù)據(jù)的計(jì)算5. Excel任務(wù)表的

11、美化6. Excel任務(wù)表數(shù)據(jù)的排序/挑選7. Excel任務(wù)表圖表的創(chuàng)建該部分的內(nèi)容主要以實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)為主。詳細(xì)操作，請見示范！Excel 的運(yùn)用.Excel 的運(yùn)用Excel任務(wù)表中單元格的運(yùn)用自動(dòng)填充詳細(xì)操作請見示范.Excel 的運(yùn)用Excel電子表格的創(chuàng)建任務(wù)簿、任務(wù)表詳細(xì)操作請見示范.Excel 的運(yùn)用Excel任務(wù)表中數(shù)據(jù)的計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算詳細(xì)操作請見示范.Excel 的運(yùn)用Excel任務(wù)表數(shù)據(jù)的排序、挑選數(shù)據(jù)排序詳細(xì)操作請見示范.Excel 的運(yùn)用Excel任務(wù)表數(shù)據(jù)的排序、挑選數(shù)據(jù)挑選詳細(xì)操作請見示范.Excel 的運(yùn)用Excel任務(wù)表圖表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表詳細(xì)操作請見示范.Word 的

12、運(yùn)用Excel 的運(yùn)用 的運(yùn)用Office 的運(yùn)用義務(wù)：掌握PowerPoint演示文稿的制造、修飾和放映。.4.2.演示文稿制造軟件PowerPointPowerPoint運(yùn)用應(yīng)掌握的內(nèi)容：1.演示文稿和幻燈片的創(chuàng)建方法2.幻燈片的編輯、排版3.幻燈片背景、設(shè)計(jì)模扳設(shè)置4.媒體插入剪貼畫、圖片、聲音、視頻、圖表5.動(dòng)畫設(shè)置6.幻燈片的切換7.超級鏈接8.快速制造幻燈片方法該部分的內(nèi)容主要以實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)為主。詳細(xì)操作，請見示范！ 的運(yùn)用.用PowerPoint制造多媒體課件的類型1順序播放式：適用于講稿打印分發(fā)方式。2實(shí)體重疊式：適用于單張多內(nèi)容方式。3超級鏈接式：適用于非順序播放、單片多放和 鏈

13、接Windows各種運(yùn)用。PowerPoint快速制造課件. 1啟動(dòng)：單擊“開場“程序“，啟動(dòng)文稿演示工具。2選擇類型：選擇“空演示文稿“確定。3選擇版式：選擇第一個(gè)“自動(dòng)版式“確定。4設(shè)置背景：單擊“格式菜單“背景或“運(yùn)用設(shè)計(jì)摸板，確定幻燈片的背景或者有圖案的摸板。5標(biāo)題設(shè)計(jì)：單擊“添加標(biāo)題處，輸入標(biāo)題的文字，確定文字的字體、大小和顏色，并縮放標(biāo)題欄的大小，將標(biāo)題欄挪動(dòng)到適當(dāng)位置。用PPT制造多媒體課件的操作步驟.6內(nèi)容設(shè)計(jì)：單擊“添加副標(biāo)題處，輸入內(nèi)容，確定文字的字體、大小和顏色，并縮放內(nèi)容框的大小，將標(biāo)內(nèi)容框挪動(dòng)到適當(dāng)位置。7圖片設(shè)計(jì)：單擊“插入菜單“圖片 “剪貼畫或者“來自文件，選取圖

14、片插入，并縮放圖片的大小，將插入的圖片挪動(dòng)到適當(dāng)位置。8媒體設(shè)計(jì)：單擊“插入菜單“影片和聲音 “來自文件的影片或者“來自文件的聲音，選取相應(yīng)文件夾中的影片或者聲音文件插入，并縮放影片的大小，將插入的影片挪動(dòng)到適當(dāng)位置。用PPT制造多媒體課件的操作步驟.9實(shí)體動(dòng)畫設(shè)計(jì)：右鍵單擊“標(biāo)題欄處“自定義動(dòng)畫，單擊“時(shí)間按鈕，選取對象啟動(dòng)動(dòng)畫選取播出方式“單擊鼠標(biāo)播出或者“前一事件后多少秒播出 單擊“效果 選取動(dòng)畫順序選擇動(dòng)畫的效果款式單擊“預(yù)覽，看設(shè)定的動(dòng)畫效果再調(diào)整“確定。10.幻燈片切換設(shè)計(jì)：單擊“幻燈片放映 “幻燈片切換 選取切換方式“確定。11.放映測試：單擊左下角的“幻燈片放映按鈕，查看效果并

15、加以調(diào)整。用PPT制造多媒體課件的操作步驟.12.復(fù)制編輯：單擊左下角的“幻燈片閱讀視圖方式，單擊建立的幻燈片，按Ctrl+C復(fù)制，再按Ctrl+V粘貼，復(fù)制同一張幻燈片，對其進(jìn)展修正、調(diào)整產(chǎn)生其第二張、第三張，等等。13.保管：保管演示文稿于硬盤中的本人的文件夾中。最好是課程的每一章作為一個(gè)演示文稿，不要將整個(gè)課程的一切幻燈片保管在一個(gè)文件里。*注：插入的聲音、影片等媒體的文件最好放在與幻燈片文稿一樣的文件夾中。假設(shè)視頻有MOV格式的，要在Windows中安裝Apple公司的“Quick Time軟件。用PPT制造多媒體課件的操作步驟. 的運(yùn)用PowerPoint演示文稿樣例圖片加標(biāo)注方式樣

16、例實(shí)體重疊方式樣例.3.1 辦公自動(dòng)化概述 3.2 辦公自動(dòng)化軟件Office3.3 國產(chǎn)辦公自動(dòng)化運(yùn)用軟件WPS Office第章 辦公自動(dòng)化根底義務(wù)：了解國產(chǎn)辦公軟件套件WPS Office.3.3.1WPS Office的概述WPS軟件是香港金山公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，從1989年最早誕生的WPS，到當(dāng)前最新版本W(wǎng)PS Office 2007，金山公司不斷改良和推出功能強(qiáng)大、易用性強(qiáng)、價(jià)錢廉價(jià)，并且富有民族特征的各類軟件，得到了寬廣用戶的喜歡和支持。作為國產(chǎn)軟件的一面旗幟，WPS已陪伴無數(shù)中國計(jì)算機(jī)用戶走過近20年的風(fēng)風(fēng)雨雨，見證著中國軟件事業(yè)的開展歷程。2007年8月，金山公司鼎力打

17、造了一款高性能的Office軟件WPS Office 2007。WPS Office 2007是全面兼容、開放、高效、平安可靠的辦公軟件。它包括了WPS文字，WPS表格，WPS演示三大功能模塊，其文件格式全面兼容MS-Office，可根據(jù)用戶的不同日常辦公需求，定制多種處理方案，優(yōu)化任務(wù)流程，提高任務(wù)效率。3.3 國產(chǎn)辦公自動(dòng)化運(yùn)用軟件 WPS Office. 3.3.2 WPS Office的特點(diǎn)及功能1操作系統(tǒng)及格式兼容運(yùn)用XML數(shù)據(jù)交換技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了Microsoft Office與WPS Office之間的文件格式無妨礙雙向轉(zhuǎn)換，處理了在Windows XP與Windows Vista操

18、作系統(tǒng)下運(yùn)轉(zhuǎn)該軟件的兼容問題。2開放式的數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)了與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有效結(jié)合。3高效的辦公自動(dòng)化提供了大量符合中文習(xí)慣的公文款式規(guī)范模板，極大的方便了用戶。4專注于中文中文辦公獨(dú)有的文字豎排、稿紙方式，更加符合中文辦公需求。5有一組令用戶非常稱道的文字工具如：刪除空格、添加空格、刪除段首空格、添加段首空格、段落重排、刪除空段等功能，對于需求經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上轉(zhuǎn)摘文字的用戶來說，非常方便。由于在轉(zhuǎn)摘文章時(shí)，經(jīng)常會出現(xiàn)大量的空格、空段，假設(shè)沒有這項(xiàng)功能，那用戶還要本人再去編輯，很費(fèi)事。6小巧便利，節(jié)約辦公資源與MS Office 相比，WPS Office 2007的格式兼容性與低配置要求占空間小，價(jià)錢低，可以運(yùn)用戶免于不用要的硬件更新。3.3 國產(chǎn)辦公自動(dòng)化運(yùn)用軟件 WPS Office. 3.3.2 WPS Offic