Access-2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)完整版教學(xué)課件全書(shū)電子講義(最新)

1、Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)第1章 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí) 1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念 1.2 數(shù)據(jù)模型 1.3 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) 1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是指存儲(chǔ)在某一種媒體上的能夠識(shí)別的物理符號(hào)，用來(lái)記錄事物的情況，用類(lèi)型和值來(lái)表征。數(shù)據(jù)不僅包括了數(shù)字、文字和其他特殊字符組成的文本形式的數(shù)據(jù)，而且還包括圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音等多媒體數(shù)據(jù)。 2信息信息是經(jīng)過(guò)加工處理的有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)只有經(jīng)過(guò)提煉和抽象變成有用的數(shù)據(jù)才能成為信息。信息仍以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)。數(shù)據(jù)、信息、數(shù)據(jù)處理3數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)換成信息的過(guò)程。數(shù)據(jù)處理也叫信息處理。通過(guò)處理數(shù)據(jù)可以獲得信息，通過(guò)分析和篩選

2、信息可以產(chǎn)生決策。在計(jì)算機(jī)中，使用計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件來(lái)管理數(shù)據(jù)；通過(guò)應(yīng)用程序來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，提取使用。數(shù)據(jù)處理的核心是數(shù)據(jù)管理。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的管理是指對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、組織、編碼、存儲(chǔ)、檢索和維護(hù)提供操作手段。數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)階段。數(shù)據(jù)庫(kù)概述 手工管理階段特點(diǎn)： (1) 數(shù)據(jù)不保存-不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 (2) 數(shù)據(jù)與程序不可分割。 (3)各程序的數(shù)據(jù)彼此獨(dú)立-數(shù)據(jù)冗余。 適應(yīng)場(chǎng)合: 數(shù)據(jù)量較小。數(shù)據(jù)庫(kù)概述文件系統(tǒng)階段(1) 程序和數(shù)據(jù)分開(kāi), 有一定的獨(dú)立性。(2) 數(shù)據(jù)以文件形式保存，由操作系統(tǒng)按名存取。(3) 實(shí)現(xiàn)一定程度的數(shù)據(jù)共享

3、。(4) 數(shù)據(jù)文件之間缺乏聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫(kù)概述數(shù)據(jù)庫(kù)階段(1) 數(shù)據(jù)和程序之間彼此獨(dú)立，實(shí)現(xiàn)共享(2) 數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫(kù)形式保存，最大限度減少冗余。(3) 專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件-DBMS。應(yīng)用程序1DBMS應(yīng)用程序2數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序n8數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員的概念1數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)（Data Base,簡(jiǎn)稱(chēng)DB）是指按照一定的組織結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上的各種信息的集合，并可被各個(gè)應(yīng)用程序所共享。2數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（Data Base Management System,簡(jiǎn)稱(chēng)DBMS）是用戶(hù)用來(lái)在計(jì)算機(jī)上建立、使用、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng)。它主

4、要具有以下功能：（1）定義數(shù)據(jù)庫(kù) （2）操作數(shù)據(jù)庫(kù) （3）管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù) 93數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DataBase System,簡(jiǎn)稱(chēng)DBS）是指帶有數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，它包括相應(yīng)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和用戶(hù)。其中，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心組成部分。如下圖所示。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)操作系統(tǒng)硬件數(shù)據(jù)庫(kù)管理員用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)層次示意圖10數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化且統(tǒng)一管理（2）數(shù)據(jù)共享，冗余度小 （3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性較高（4）數(shù)據(jù)控制功能較強(qiáng)114數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)（DataBase Application Syst

5、em, 簡(jiǎn)稱(chēng)DBAS ）是指用戶(hù)為了解決某一類(lèi)信息處理的實(shí)際問(wèn)題而利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)。如，用Access開(kāi)發(fā)的教學(xué)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)等。5數(shù)據(jù)庫(kù)管理員 數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（Data Base Administrator,簡(jiǎn)稱(chēng)DBA ）是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)全面負(fù)責(zé)，具有高超技術(shù)水平的系統(tǒng)工作人員。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu) 三級(jí)模式 (1) 模式(邏輯模式或概念模式) 是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和特征的描述，不涉及數(shù)據(jù)的物理存儲(chǔ)。 (2) 外模式(用戶(hù)模式或子模式) 該模式面向用戶(hù)，是數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)看到的局部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和特征的描述，是數(shù)據(jù)的局部邏輯結(jié)構(gòu)。 (3) 內(nèi)模式(存儲(chǔ)模式) 描述數(shù)

6、據(jù)的物理結(jié)構(gòu)、在存儲(chǔ)介質(zhì)上的存儲(chǔ)方法和存取策略。 二級(jí)映射用于三級(jí)模式之間的轉(zhuǎn)換。（1）外模式/模式映射 定義外模式和概念模式之間的對(duì)應(yīng)性，這一映射使得概念模式的改變不影響外模式和應(yīng)用程序，從而達(dá)到了數(shù)據(jù)的邏輯獨(dú)立性。（2）模式/內(nèi)模式映射 定義概念模式和內(nèi)模式之間的對(duì)應(yīng)性，當(dāng)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)改變即修改內(nèi)模式時(shí)，只要相應(yīng)改變模式/內(nèi)模式映象，而模式盡量保存不變，從而達(dá)到了數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用1應(yīng)用1應(yīng)用1外模式A外模式B模式內(nèi)模式數(shù)據(jù)庫(kù)OSDBMS外模式/模式映像模式/內(nèi)模式映像151.2 數(shù)據(jù)模型 1.2.1 組成要素?cái)?shù)據(jù)模型是由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)的約束條件三部分組成。1

7、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是所研究對(duì)象的集合，這些對(duì)象包括數(shù)據(jù)庫(kù)的組成，如表、表中的字段、名稱(chēng)等。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分為兩類(lèi)：一類(lèi)是與數(shù)據(jù)類(lèi)型內(nèi)容等相關(guān)的對(duì)象，另一類(lèi)是數(shù)據(jù)之間關(guān)系的對(duì)象。 162數(shù)據(jù)操作 數(shù)據(jù)操作是指對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)對(duì)象（型）的實(shí)例（值）允許執(zhí)行的操作集合，包括操作及其有關(guān)的操作規(guī)則。數(shù)據(jù)庫(kù)的操作主要包括查詢(xún)和更新兩大類(lèi)，數(shù)據(jù)模型必須定義操作的確切含義、操作符號(hào)、操作規(guī)則和實(shí)施操作的語(yǔ)言。3數(shù)據(jù)的約束條件操作 數(shù)據(jù)模型中的數(shù)據(jù)及其聯(lián)系所具有的制約和依存的規(guī)則是一組完整性規(guī)則，這些規(guī)則的集合構(gòu)成數(shù)據(jù)約束條件，以確保數(shù)據(jù)的正確、有效和相容。概念模型概念世界（實(shí)體、實(shí)體屬性）數(shù)據(jù)化數(shù)據(jù)世界（記錄、數(shù)據(jù)

8、項(xiàng)）現(xiàn)實(shí)世界（事物、事物性質(zhì)）抽象化 現(xiàn)實(shí)世界、信息世界和數(shù)據(jù)世界的關(guān)系數(shù)據(jù)模型概念模型2實(shí)體聯(lián)系模型（E-R圖） 實(shí)體聯(lián)系模型也叫E-R模型或E-R圖，它是描述概念世界、建立概念模型的實(shí)用工具。E-R圖包括3個(gè)要素：（1）實(shí)體 用矩形框表示，框內(nèi)標(biāo)注實(shí)體名稱(chēng)。（2）屬性 用橢圓形表示，并用連線(xiàn)與實(shí)體聯(lián)接起來(lái)。（3）實(shí)體之間的聯(lián)系 用菱形框表示，框內(nèi)標(biāo)注聯(lián)系名稱(chēng)，用連線(xiàn)將菱形框分別與有關(guān)實(shí)體相連，并在連線(xiàn)上注明聯(lián)系類(lèi)型。如下圖所示。 學(xué)生-課程之間的E-R圖 兩個(gè)實(shí)體（設(shè)A，B）間的聯(lián)系有以下三種類(lèi)型一對(duì)一聯(lián)系（1:1）一對(duì)多聯(lián)系（1:N）多對(duì)多的聯(lián)系（M:N） 20數(shù)據(jù)模型層次模型 層次模型

9、是采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體及其實(shí)體間的聯(lián)系的模型。其特點(diǎn)是：只有一個(gè)根結(jié)點(diǎn)（也叫父結(jié)點(diǎn)。結(jié)點(diǎn)代表實(shí)體型），其他結(jié)點(diǎn)（子結(jié)點(diǎn)）有且僅有一個(gè)父結(jié)點(diǎn)，結(jié)點(diǎn)之間是樹(shù)根與樹(shù)枝（父與子）的關(guān)系，即一對(duì)多關(guān)系。它的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、直觀、處理方便，適合于表現(xiàn)具有比較規(guī)范的層次關(guān)系的結(jié)構(gòu)，缺點(diǎn)是不能直接表現(xiàn)含有多對(duì)多聯(lián)系的復(fù)雜結(jié)構(gòu)。如下圖所示。學(xué)校音樂(lè)學(xué)院美術(shù)學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院法學(xué)學(xué)院管理學(xué)院歷史專(zhuān)業(yè)旅游專(zhuān)業(yè)旅游專(zhuān)業(yè)旅游專(zhuān)業(yè)網(wǎng)狀模型 網(wǎng)狀模型是采用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體及其之間的聯(lián)系。其特點(diǎn)是：每一個(gè)結(jié)點(diǎn)允許有多于一個(gè)的父結(jié)點(diǎn)，也可以有一個(gè)以上的結(jié)點(diǎn)無(wú)父結(jié)點(diǎn)。網(wǎng)狀模型可以方便地表示實(shí)體間多對(duì)多的聯(lián)系，但結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理比

10、較困難。如下圖所示。教師學(xué)生選課系科關(guān)系模型 關(guān)系模型是用二維表結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體及其之間的聯(lián)系。如下圖所示的學(xué)生表和選課表都是二維表，它們之間通過(guò)“學(xué)號(hào)”屬性建立聯(lián)系。23關(guān)系術(shù)語(yǔ)1關(guān)系 一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，如上圖所示學(xué)生表選課表關(guān)系模型。2屬性 表的每一列為一個(gè)屬性（也稱(chēng)為字段），如學(xué)生表中的學(xué)號(hào)、姓名、性別等共計(jì)8個(gè)字段。3元組 表的每一行為一個(gè)元組（也稱(chēng)為記錄），它是一組字段的信息的集合。如學(xué)生表中學(xué)號(hào)為“00150226”、“00150236”等每一行的信息。4域 屬性的取值范圍稱(chēng)為域。如學(xué)生表的性別屬性的取值范圍是“男”或“女”。1.3 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)245關(guān)系模式 關(guān)系名及關(guān)系中的屬

11、性集合構(gòu)成關(guān)系模式，一個(gè)關(guān)系模式對(duì)應(yīng)一個(gè)關(guān)系的結(jié)構(gòu)。關(guān)系模式的格式為：關(guān)系名（屬性名1，屬性名2，屬性名3，屬性名n）如學(xué)生表的關(guān)系模式為：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，民族，出生日期，籍貫，系號(hào)，照片）。選課表的關(guān)系模式為：選課（學(xué)號(hào)，課程號(hào)，成績(jī)）。256主關(guān)鍵字 主關(guān)鍵字也叫主鍵，是惟一標(biāo)識(shí)表中記錄的字段或字段的組合。如學(xué)生表中的學(xué)號(hào)可作為主關(guān)鍵字，它能惟一標(biāo)識(shí)表中的每一條記錄，即表中不能有兩個(gè)相同的學(xué)號(hào)出現(xiàn)。7候選碼 如果某個(gè)字段的值能惟一標(biāo)識(shí)表中一個(gè)記錄，這個(gè)字段就被稱(chēng)為候選碼。一個(gè)關(guān)系中可能有多個(gè)候選碼，如學(xué)生表中的“學(xué)號(hào)”和“系號(hào)”都是候選碼。8外部關(guān)鍵字 外部關(guān)鍵字也叫外鍵，用來(lái)與另

12、一個(gè)關(guān)系進(jìn)行聯(lián)接的字段，且是另一個(gè)關(guān)系中的主關(guān)鍵字。26 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)由至少一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表組成，各數(shù)據(jù)表之間可建立相互聯(lián)系而又相互獨(dú)立。如下圖所示。 1.3.2 關(guān)系代數(shù)運(yùn)算 1傳統(tǒng)的集合運(yùn)算（1）并 設(shè)有兩個(gè)相同的結(jié)構(gòu)關(guān)系R和S，R和S的并是由R和S這兩個(gè)關(guān)系的元組組成的集合，表示為RS。RSABC367257723443RABC345723SABC367257723443345RS 2.差（Difference） 關(guān)系R與關(guān)系S的差由屬于R而不屬于S的所有元組組成。其結(jié)果關(guān)系仍為n目關(guān)系。記作： RS=t|tRtS RSABC367257723443RABC345723SABC367257

13、443RS ABC345SR 交（Intersection Referential integrity） 關(guān)系R與關(guān)系S的交由既屬于R又屬于S的元組組成。其結(jié)果關(guān)系仍為n目關(guān)系。記作： RS=t|tRtS RS交運(yùn)算可以通過(guò)差運(yùn)算來(lái)重寫(xiě)： RS=R-(R-S)ABC367257723443RABC345723SABC723RS 笛卡爾積（Extended cartesian product） 兩個(gè)分別為n目和m目的關(guān)系R和S的笛卡爾積是一個(gè)(n+m)列的元組的集合。元組的前n列是關(guān)系R的一個(gè)元組，后m列是關(guān)系S的一個(gè)元組。若R有k1個(gè)元組，S有k2個(gè)元組，則關(guān)系R和關(guān)系S的廣義笛卡爾積有k1k

14、2個(gè)元組。記作： RS = t|t=tr，tstrRtsS AB12RCD10102010EaabbSAB11112222CD 1019201010102010EaabbaabbR x S1.選擇（Selection） 選擇是在關(guān)系R中選擇滿(mǎn)足給定條件的元組，組成一個(gè)新的關(guān)系，用公式表示為： F(R) = t|tR F(t)=真 其中F表示選擇條件，它是一個(gè)邏輯表達(dá)式，取邏輯值真或假。 選擇運(yùn)算實(shí)際上是從關(guān)系R中選取使邏輯表達(dá)式F為真的元組。 選擇是從行的角度進(jìn)行的運(yùn)算。 ABC367257723443RA5(R) ABC367257443A5 C=7(R) ABC3672572.投影（Pro

15、jection） 關(guān)系R上的投影是從R中選擇出若干屬性列組成新的關(guān)系。記作： A(R) = tA | tR 其中A為R中的屬性列。投影操作是從列的角度進(jìn)行的運(yùn)算。注意：投影結(jié)果中要去掉相同的行cbcfedcbaCBABCbcef R B , C(R)3.連接（Join） 連接也稱(chēng)為連接。它是從兩個(gè)關(guān)系的笛卡爾積中選取屬性間滿(mǎn)足一定條件的元組。記作： 其中A和B分別為R和S上度數(shù)相等且可比的屬性組。 是比較運(yùn)算符。 連接運(yùn)算從R和S的笛卡爾積RS中選取（R關(guān)系）在A屬性組上的值與（S關(guān)系）在B屬性組上值滿(mǎn)足比較關(guān)系的元組。 R S=trts | trR tsS trAtsBABR S = rAS

16、B( RS)A B 連接運(yùn)算中有兩種最為重要也最為常用的連接： 一種是等值連接； 另一種是自然連接 為“”的連接運(yùn)算稱(chēng)為等值連接。它是從關(guān)系R與S的笛卡爾積中選取A、B屬性值相等的那些元組。 即等值連接為：R S=trts | trR tsS trA=tsBA=B987654321CBADE3162ABCDE123311236245662 R SB D R S 自然連接（Natural join）是一種特殊的等值連接，它要求兩個(gè)關(guān)系中進(jìn)行比較的分量必須是相同的屬性組，并且要在結(jié)果中把重復(fù)的屬性去掉。 即若R和S具有相同的屬性組B，則自然連接可記作：一般的連接操作是從行的角度進(jìn)行運(yùn)算。但自然連接

17、還需要取消了重復(fù)列，所以是同時(shí)從行和列的角度進(jìn)行運(yùn)算。 當(dāng)R與S無(wú)相同屬性時(shí)，R S RSR S=trts | trR tsS trB=tsBAB12412CDaababrB13123DaaabbEs11112aaaabABCDEr s987654321CBACD3162ABCD12314562 R S R S4.除（Division）笛卡爾乘積的逆運(yùn)算 給定關(guān)系R(X,Y)和S(Y,Z)，其中X, Y, Z為屬性組。R中的Y與S中的Y可以有不同的屬性名，但必須出自相同的域集。R與S的除運(yùn)算得到一個(gè)新的關(guān)系P(X)，P是R中滿(mǎn)足下列條件的元組在X屬性列上的投影：元組在X上分量值x的象集Yx包含

18、S在Y上投影的集合。記作: 其中， Yx為x在R中的象集，x=trX 除操作是同時(shí)從行和列的角度進(jìn)行運(yùn)算。RS=trX|trRY(S)YxRS=X(R)X(X(R)Y(S)R)ABCDabcdabefabdebcefedcdedefCDcdefABabedABabbcedABCDabcdabefbccdbcefedcdedefAB (R)AB (R) CD (S) AB (R) CD (S)-R ABCDbccdR S=ABabbcedABbc-=R S 課程數(shù)學(xué)物理姓名課程張軍物理王紅數(shù)學(xué)張軍數(shù)學(xué)王紅物理姓名張軍王紅選修了全部課程的學(xué)生關(guān)系的完整性 關(guān)系模型的完整性規(guī)則是對(duì)關(guān)系的一種約束條件

19、。1實(shí)體完整性 實(shí)體完整性規(guī)則：關(guān)系中主鍵不能取空值和重復(fù)的值?？罩稻褪恰安恢馈被颉安淮_定”值。如在學(xué)生表中，學(xué)號(hào)不能取空值，否則就無(wú)法說(shuō)明一個(gè)學(xué)生的信息。如選課（學(xué)號(hào)、課程號(hào)、成績(jī)）表中，學(xué)號(hào)、課程號(hào)都為主鍵，則學(xué)號(hào)、課程號(hào)都不能取空值。2參照完整性 參照完整性規(guī)則是定義外鍵與主鍵之間的引用規(guī)則。如學(xué)生表中的“系號(hào)”字段是該表的外鍵，在系科表中是主鍵，在學(xué)生表中該字段的值只能取“空”或系科表中系號(hào)的其中值之一。 3用戶(hù)定義的完整性 實(shí)體完整性和參照完整性適合于任何關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶(hù)定義的完整性是針對(duì)某一具體數(shù)據(jù)庫(kù)的約束條件，由應(yīng)用環(huán)境決定。 不同的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)根據(jù)其應(yīng)用環(huán)境的不同，還需要一

20、些特殊的約束條件，用戶(hù)定義的完整性就是針對(duì)某一具體關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的約束條件。如選課表中的成績(jī)的取值只能在0100之間。 關(guān)系規(guī)范化 規(guī)范化的基本思想是消除關(guān)系模式中的數(shù)據(jù)冗余，避免數(shù)據(jù)插入、更新、刪除時(shí)發(fā)生異?，F(xiàn)象。 關(guān)系規(guī)范化就是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的關(guān)系模式進(jìn)行分解，將不同的概念分散到不同的關(guān)系中，使得每個(gè)關(guān)系的任務(wù)單純而明確，達(dá)到概念的單一化。因此就要求關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)出來(lái)的關(guān)系模式要滿(mǎn)足規(guī)范的模式，即“范式”。范式其實(shí)就是約束條件。 1.第一范式（1NF）：若關(guān)系模式中每一個(gè)屬性都是不可再分的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)，則稱(chēng)這個(gè)關(guān)系屬于第一范式。在任何一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，第一范式（1NF）是對(duì)關(guān)系模式的基本要求，不滿(mǎn)足

21、第一范式（1NF）的數(shù)據(jù)庫(kù)就不是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。 2.第二范式（2NF）：如果關(guān)系模式屬于第一范式，并且每個(gè)非主屬性都完全依賴(lài)于任意一個(gè)候選關(guān)鍵字，則稱(chēng)這個(gè)關(guān)系屬于第二范式。第二范式（2NF）要求數(shù)據(jù)庫(kù)表中的每個(gè)記錄或行必須可以被唯一地區(qū)分。1.3.5 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)方法數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為以下4個(gè)階段： 1需求分析階段 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)首先必須準(zhǔn)確了解與分析用戶(hù)的需求，包括數(shù)據(jù)需求與處理需求。數(shù)據(jù)需求是指用戶(hù)需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得信息的內(nèi)容與性質(zhì)，由此可以明確數(shù)據(jù)庫(kù)中需要存儲(chǔ)什么樣的數(shù)據(jù)。處理需求是指用戶(hù)需要完成什么處理功能。2概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段主要是對(duì)用戶(hù)需求進(jìn)行綜合、歸納

22、和抽象。形成一個(gè)獨(dú)立于具體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的概念模型。即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象，確定實(shí)體、實(shí)體的屬性、標(biāo)識(shí)實(shí)體的關(guān)鍵字以及實(shí)體之間的聯(lián)系，并用ER圖表示出來(lái)。3邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段主要是考慮實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型的類(lèi)型。目前廣泛使用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是基于關(guān)系數(shù)據(jù)模型的，所以邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段的任務(wù)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段所得到的ER圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型。（1）實(shí)體的轉(zhuǎn)換 把每一個(gè)實(shí)體型轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式，實(shí)體的屬性就是關(guān)系的屬性，實(shí)體的關(guān)鍵字就是關(guān)系的關(guān)鍵字。（2）聯(lián)系的轉(zhuǎn)換 一對(duì)一聯(lián)系和一對(duì)多聯(lián)系可以不產(chǎn)生新的關(guān)系模式，而是將一方實(shí)體的關(guān)鍵字加入到多方實(shí)體對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式中，聯(lián)系

23、的屬性也一并加入。多對(duì)多聯(lián)系要變成兩個(gè)一對(duì)多的聯(lián)系，即產(chǎn)生一個(gè)新的關(guān)系模式，該關(guān)系模式由聯(lián)系所涉及的實(shí)體的關(guān)鍵字加上聯(lián)系的屬性組成。 4物理設(shè)計(jì)階段 物理設(shè)計(jì)階段就是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和物理實(shí)現(xiàn)方法。2.用Access設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟確定數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表建立表的結(jié)構(gòu)確定表之間的關(guān)系優(yōu)化設(shè)計(jì)輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象需求分析確定數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)目的和設(shè)計(jì)方法，了解用戶(hù)的數(shù)據(jù)和功能需求，確定數(shù)據(jù)庫(kù)需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)及建立的對(duì)象。原則：每個(gè)表只包含一個(gè)實(shí)體的信息。每個(gè)表中不能包含重復(fù)的記錄。表中每個(gè)字段的所有值是相同的數(shù)據(jù)類(lèi)型。每一個(gè)表中不能有相同的字段，不同字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型可以相同。確定在數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)

24、表需要的字段、字段類(lèi)型和主關(guān)鍵字（主鍵）。注意要點(diǎn)：每個(gè)字段直接與實(shí)體相關(guān)。不包含推導(dǎo)或計(jì)算的數(shù)據(jù)（表達(dá)式計(jì)算結(jié)果。字段值為不可分的數(shù)據(jù)值。確定表之間的關(guān)系。表之間的關(guān)系類(lèi)型： 一對(duì)一（1：1）一對(duì)多 （1：n）多對(duì)多 （m：n）檢查以上設(shè)計(jì)找出其中存在的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)和改正設(shè)計(jì)中存在的錯(cuò)誤。第二章 Access2010概述 1 啟動(dòng)與退出 Access 2 Access對(duì)象介紹 3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)4 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)與使用啟動(dòng)與退出 Access1啟動(dòng)Access 方法一：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Access”命令 方法二：雙擊桌面上“Micr

25、osoft Access”快捷方式圖標(biāo) 方法三：?jiǎn)螕艨焖賳?dòng)欄中的“Microsoft Access”按鈕 2 退出Access 方法一：?jiǎn)螕糁鞔翱谟疑辖堑年P(guān)閉按鈕。方法二：選擇“文件退出”命令。方法三：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄左邊的系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)，打開(kāi)其下拉菜單，單擊“關(guān)閉”命令。方法四：雙擊標(biāo)題欄左邊的系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)。方法五：按Alt+F4組合鍵。Access對(duì)象介紹 包含“表”、“查詢(xún)”、“窗體”、“報(bào)表”、“頁(yè)”、“宏”、“模塊”7個(gè)類(lèi)型的對(duì)象。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 1 設(shè)計(jì)示例教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù) 2 建立空數(shù)據(jù)庫(kù) 3 利用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫(kù) 4 打開(kāi)已有的數(shù)據(jù)庫(kù) 5 存儲(chǔ)并關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì)示例教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)

26、以學(xué)校為例，創(chuàng)建一個(gè)對(duì)學(xué)生、系科、選課、課程、教師進(jìn)行管理的教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，按數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)：1首先進(jìn)行需求分析，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的目的 在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行以下各方面的管理與維護(hù)：學(xué)校有哪些學(xué)生及其基本情況；學(xué)生選了哪些課程及其考試成績(jī)；學(xué)校有哪些系科及其聯(lián)系電話(huà)、系主任等；學(xué)校有哪些教師及其基本情況；學(xué)校開(kāi)設(shè)哪些課、開(kāi)課的時(shí)間、學(xué)分、學(xué)時(shí)、屬選修課還是必修課等。2確定庫(kù)中需要的數(shù)據(jù)表 一個(gè)數(shù)據(jù)表包含一個(gè)主題信息。在一個(gè)數(shù)據(jù)表中不可能將所有的信息全部包括，如果要在一個(gè)數(shù)據(jù)表中記錄多組信息，那就會(huì)出現(xiàn)大量的重復(fù)字段，造成存儲(chǔ)空間的浪費(fèi)。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)不僅是對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)，還要具有擴(kuò)

27、充的能力，能夠添加、刪除記錄，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的。因此，確定庫(kù)中需要以下幾個(gè)數(shù)據(jù)表：學(xué)生表、教師表、課程表、專(zhuān)業(yè)表、選修表、教學(xué)表。3確定每個(gè)表中需要的字段 在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，根據(jù)表的設(shè)計(jì)原則，確定每個(gè)表所需的字段用關(guān)系模式表示如下：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，民族，出生日期，專(zhuān)業(yè)編號(hào)，地址，團(tuán)員否，照片）專(zhuān)業(yè)表（專(zhuān)業(yè)編號(hào)，專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)）課程（課程號(hào)，課程名，總學(xué)分，總學(xué)時(shí)，課程性質(zhì)，考核方式）教師（教師號(hào)，教師姓名，職稱(chēng)，學(xué)歷，工資）選修（學(xué)號(hào)，課程號(hào)，成績(jī)）教學(xué)（課程號(hào)，教師號(hào)）4確定表間的關(guān)系 要建立兩個(gè)表之間的關(guān)系，可以使其中一個(gè)表的主關(guān)鍵字成為另一個(gè)表的一個(gè)字段，兩個(gè)表都有該字段，就可以通

28、過(guò)共同的字段建立聯(lián)系。 如右圖所示，每個(gè)表的粗體字段就是該表的主關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字可以是一個(gè)字段，也可以是多個(gè)字段的組合。表和表之間用曲線(xiàn)聯(lián)接起來(lái)，就表示它們之間按關(guān)鍵字建立了關(guān)聯(lián)。表之間的關(guān)系 5優(yōu)化設(shè)計(jì) 重新檢查設(shè)計(jì)方案，查看各個(gè)表以及表之間的關(guān)系，對(duì)不足之處進(jìn)行修改。一般的做法是創(chuàng)建表，向表中輸入一些實(shí)際數(shù)據(jù)記錄，并創(chuàng)建所需的查詢(xún)、報(bào)表、窗體等其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象以進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)，看能否從表中得到想要的結(jié)果，如果不能達(dá)到預(yù)期的效果，則還需進(jìn)一步修改。只有經(jīng)過(guò)反復(fù)的修改，才能設(shè)計(jì)出一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而開(kāi)發(fā)出較好的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。建立空數(shù)據(jù)庫(kù)方法一：直接創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)方法二：根據(jù)模板新建空數(shù)據(jù)庫(kù)

29、數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)與使用方法：用菜單法或用任務(wù)窗格?！纠看蜷_(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)文件1.5.5 存儲(chǔ)并關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)方法一：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)庫(kù)窗口的關(guān)閉按鈕。方法二：選擇主窗口的“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令。方法三：按Ctrl+W或Ctrl+F4組合鍵。方法四：雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口左邊的控制菜單圖標(biāo)，也可單擊控制菜單圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。本章小結(jié) Access是一個(gè)功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)便的桌面型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，本章對(duì)其進(jìn)行了初步的介紹，通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，了解Access系統(tǒng)功能、界面、啟動(dòng)與退出，掌握了Access中最基本的操作，對(duì)進(jìn)一步學(xué)習(xí)和使用Access打下了基礎(chǔ)。典型考題分析 【例1-1】數(shù)

30、據(jù)庫(kù)技術(shù)的根本目標(biāo)是要解決數(shù)據(jù)的_。（2006年9月）A）存儲(chǔ)問(wèn)題B）共享問(wèn)題C）安全問(wèn)題D）保護(hù)問(wèn)題答案 B【例1-2】數(shù)據(jù)庫(kù)DB，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)DBS，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)DBMS之間的關(guān)系是_。（2006年4月）A）DB包含DBS和DBMSB）DBMS包含DB和DBSC）DBS包含DB和DBMSD）沒(méi)有任何關(guān)系答案 C【例1-3】數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心是_。（2005年9月）A）數(shù)據(jù)模型B）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)C）數(shù)據(jù)庫(kù)D）數(shù)據(jù)庫(kù)管理員答案 B【例1-4】DBA是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的一個(gè)重要組成，有很多職責(zé)。以下選項(xiàng)不屬于DBA職責(zé)的是_。A）定義數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取策略B）定義數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)C）定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行重組

31、和重構(gòu)D）設(shè)計(jì)和編寫(xiě)應(yīng)用系統(tǒng)的程序模塊答案 D【例1-5】數(shù)據(jù)管理技術(shù)發(fā)展過(guò)程經(jīng)過(guò)人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)階段，其中數(shù)據(jù)獨(dú)立性最高的階段是_。（2005年9月）答案 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)【例1-6】數(shù)據(jù)獨(dú)立性是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的重要特點(diǎn)之一。所謂數(shù)據(jù)獨(dú)立性是指_。（2005年4月）A）數(shù)據(jù)與程序獨(dú)立存放B）不同的數(shù)據(jù)被存放在不同的文件中C）不同的數(shù)據(jù)只能被對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序所使用D）以上三種說(shuō)法都不對(duì)答案 D【例1-7】數(shù)據(jù)獨(dú)立性分為邏輯獨(dú)立性與物理獨(dú)立性，當(dāng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)改變時(shí)，其邏輯結(jié)構(gòu)可以不變，因此，基于邏輯結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序不必修改，稱(chēng)為_(kāi)。（2006年4月）答案 物理獨(dú)立性【例1-8】在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

32、中，用戶(hù)所見(jiàn)的數(shù)據(jù)模式為_(kāi)。（2006年9月）A）概念模式B）外模式C）內(nèi)模式D）物理模式答案 B【例1-9】數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)全部數(shù)據(jù)的整體邏輯結(jié)構(gòu)的描述，作為數(shù)據(jù)庫(kù)的_。A）內(nèi)模式B）外模式C）概念模式D）子模式答案 C【例1-10】數(shù)據(jù)庫(kù)的3級(jí)模式之間存在映射關(guān)系正確的是_。A）外模式/內(nèi)模式B）外模式/概念模式C）外模式/外模式D）概念模式/概念模式答案：B【例1-11】數(shù)據(jù)庫(kù)三級(jí)模式體系結(jié)構(gòu)的劃分，有利于保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的_。答案 數(shù)據(jù)獨(dú)立性【例1-12】用樹(shù)形結(jié)構(gòu)表示實(shí)體之間聯(lián)系的模型是_。（2005年4月）A）關(guān)系模型B）網(wǎng)狀模型C）層次模型D）以上三個(gè)都是答案 C【例1-13】“商品”與“顧

33、客”兩個(gè)實(shí)體集之間的聯(lián)系一般是_。（2006年4月）A）一對(duì)一B）一對(duì)多C）多對(duì)一D）多對(duì)多答案 D【例1-14】在E-R圖中，用來(lái)表示實(shí)體的圖形是_。（2006年4月）A）矩形B）橢圓形C）菱形D）三角形答案 A【例1-15】在下面列出的數(shù)據(jù)模型中，_是概念數(shù)據(jù)模型。A）關(guān)系模型B）層次模型C）網(wǎng)狀模型D）實(shí)體-聯(lián)系模型答案 D【例1-16】在關(guān)系模型中，把數(shù)據(jù)看成是二維表，每一個(gè)二維表稱(chēng)為一個(gè)_。（2006年4月、2005年4月）答案 關(guān)系【例1-17】一個(gè)關(guān)系表的行稱(chēng)為_(kāi)。（2006年9月）答案 元組【例1-18】如果在一個(gè)關(guān)系中，存在多個(gè)屬性（或?qū)傩越M）都能用來(lái)惟一標(biāo)識(shí)該關(guān)系的元組，且

34、其任何子集都不具有這一特性。這些屬性（或?qū)傩越M）都被稱(chēng)為該關(guān)系的_。A）連接碼B）主碼C）外碼D）候選碼答案 D【例1-19】設(shè)屬性A是關(guān)系R的主屬性，則屬性A不能取空值（NULL）。這是_。A）實(shí)體完整性規(guī)則B）參照完整性規(guī)則C）用戶(hù)定義完整性規(guī)則D）域完整性規(guī)則答案 A【例1-20】設(shè)有如下三個(gè)關(guān)系表下列操作中正確的是_。（2006年9月）A）T=RSB）T=RSC）T=RSD）T=R/S答案 C【例1-21】設(shè)有如下關(guān)系表:則下列操作中正確的是_。（2005年9月）A）TRSB）TRSC）TRSD）TR/S答案 B【例1-22】設(shè)關(guān)系R是4元關(guān)系，關(guān)系S是一個(gè)5元關(guān)系，關(guān)系T是R與S的笛

35、卡爾積，即T=RS，則關(guān)系T是_元關(guān)系。A）9B）11C）20D）40答案 A【例1-23】關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)的專(zhuān)門(mén)關(guān)系運(yùn)算包括_。A）排序、索引、統(tǒng)計(jì)B）選擇、投影、連接C）關(guān)聯(lián)、更新、排序D）顯示、打印、制表答案 B【例1-24】下列關(guān)系運(yùn)算中，_不要求關(guān)系R和S具有相同的屬性個(gè)數(shù)。A）RSB）RSC）RSD）RS答案 D【例1-25】數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的四個(gè)階段是：需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和_。（2006年9月）A）編碼設(shè)計(jì)B）測(cè)試階段C）運(yùn)行階段D）物理設(shè)計(jì)答案 D【例1-26】在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中，將E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的過(guò)程屬于_。A）需求分析階段B）邏輯設(shè)計(jì)階段C）概念設(shè)計(jì)階段D）

36、物理設(shè)計(jì)階段答案 B【例1-27】數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)需求分析階段的最重要的工具之一，其最基本功能是_。A）數(shù)據(jù)庫(kù)定義B）數(shù)據(jù)通信C）數(shù)據(jù)定義D）數(shù)據(jù)維護(hù)答案 C【例1-28】將E-R圖轉(zhuǎn)換到關(guān)系模式時(shí)，實(shí)體與聯(lián)系都可以表示成_。A）屬性B）關(guān)系C）鍵D）域答案 B【例1-29】在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中，設(shè)計(jì)視圖（View）是_階段的工作。A）需求分析B）物理設(shè)計(jì)C）邏輯設(shè)計(jì)D）概念設(shè)計(jì)答案 C【例4-30】設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)屬于數(shù)據(jù)庫(kù)的_。A）需求分析B）概念設(shè)計(jì)C）邏輯設(shè)計(jì)D）物理設(shè)計(jì)答案 DAccess 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)第2章 Access2010概述主要內(nèi)容Access2010簡(jiǎn)介Ac

37、cess2010數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象Access2010新增加功能簡(jiǎn)介Access2010界面創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)與使用2.1.1 Access2010簡(jiǎn)介Access是基于Windows的小型桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，提供了表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊等7種用來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象。最新的Access2010通過(guò)新添加的web數(shù)據(jù)庫(kù)，可以增強(qiáng)用戶(hù)運(yùn)用數(shù)據(jù)的能力，從而可以更輕松地跟蹤、報(bào)告和與他人共享數(shù)據(jù)。2.1.2 Access2010功能及特點(diǎn)更輕松的訪(fǎng)問(wèn)適當(dāng)?shù)墓ぞ吒旄p松的構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建更具吸引力的窗體和報(bào)表更直觀的添加自動(dòng)化和復(fù)雜表達(dá)式更有效地協(xié)作從任意位置訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)的工作2.2 Acce

38、ss2010數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象表：用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以包含多張表。查詢(xún)：從表中檢索特定數(shù)據(jù)，編輯數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)窗體：數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)使用窗體來(lái)查看、輸入和編輯表中的數(shù)據(jù)報(bào)表：用來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)格式、匯總和顯示數(shù)據(jù)宏：一種簡(jiǎn)化的編程語(yǔ)言，用于向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加功能頁(yè)：用戶(hù)可以通過(guò)web頁(yè)方便的將所有的文件作為web發(fā)布程序存儲(chǔ)到指定的文件夾，以便在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布消息模塊：用于向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加功能的對(duì)象2.3 Access2010新增功能新的宏生成器專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)模板應(yīng)用程序部件改進(jìn)的數(shù)據(jù)表視圖backstage視圖新增的計(jì)算字段合并和分割單元格條件格式功能增強(qiáng)的安全性2.4 Access2010界面backst

39、age視圖2.4 Access2010界面開(kāi)始功能區(qū)創(chuàng)建功能區(qū)外部數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)工具功能區(qū)2.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)2.6 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)與使用打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)模板使用數(shù)據(jù)庫(kù)添加表向表中添加數(shù)據(jù)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)3.1.1 表的結(jié)構(gòu)一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中至少應(yīng)包含一個(gè)以上的表。 一個(gè)表在形式上就是一個(gè)二維表。在Access中，表的每一列稱(chēng)為一個(gè)字段（屬性），除標(biāo)題行外的每一行稱(chēng)為一條記錄。每一列的標(biāo)題叫該字段的字段名稱(chēng)，列標(biāo)題下的數(shù)據(jù)叫字段值，同一列只能存放類(lèi)型相同的數(shù)據(jù)。所有的字段名構(gòu)成表的標(biāo)題行（表頭），標(biāo)題行就叫表的結(jié)構(gòu)。一個(gè)表就是由表

40、結(jié)構(gòu)和記錄兩部份組成。數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)是指表的框架，主要由字段名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型與字段屬性組成。1.字段名稱(chēng)每個(gè)字段應(yīng)具有唯一的名字，稱(chēng)為字段名稱(chēng)。在Access中，字段名稱(chēng)的命名規(guī)則如下。字段名的長(zhǎng)度為164個(gè)字符?？梢园帜浮h字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開(kāi)頭。不能包含句號(hào)（。）、驚嘆號(hào)（?。?、方擴(kuò)號(hào)（ ）和左單引號(hào)（）。不能使用ASCII為032的ASCII字符。2.數(shù)據(jù)類(lèi)型字段類(lèi)型說(shuō) 明范 例文本可保存文本或數(shù)字，最大值為255個(gè)中文或英文字符姓名、學(xué)號(hào)備注可保存較長(zhǎng)的文本敘述，最長(zhǎng)為64,000個(gè)字符個(gè)人簡(jiǎn)歷、說(shuō)明數(shù)字存放用于計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)。具體又分字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、

41、雙精度型和同步ID。成績(jī)、總分日期/時(shí)間存放日期和時(shí)間數(shù)據(jù)，允許范圍為100/1/1至9999/12/31出生日期、入學(xué)日期貨幣存放貨幣類(lèi)型的數(shù)據(jù)工資、津貼自動(dòng)編號(hào)存放當(dāng)做計(jì)數(shù)的主鍵數(shù)值，當(dāng)新增一條記錄時(shí)，其值自動(dòng)加1編號(hào)是/否存放只有兩個(gè)值的邏輯型數(shù)據(jù)合格否、婚否OLE對(duì)象存放圖片、聲音、文檔等多種數(shù)據(jù)照片超鏈接內(nèi)容可以是文件路徑、網(wǎng)頁(yè)的名稱(chēng)等，單擊后即可打開(kāi)電子郵件查閱向?qū)?chuàng)建為某個(gè)字段輸入時(shí)提供的從該字段的列表中選擇的值學(xué)歷、職稱(chēng)附件圖片、圖像、二進(jìn)制文件、Office文件；這是用于存儲(chǔ)數(shù)字圖像和任意類(lèi)型的二進(jìn)制文件的首選數(shù)據(jù)類(lèi)型上傳照片、文件選擇字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：（1

42、） 字段可以使用什么類(lèi)型的值。（2） 是否需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算以及需要進(jìn)行何種計(jì)算。如文本型的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，數(shù)字性的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。（3） 是否需要索引字段。類(lèi)型為備注、超鏈接和OLE對(duì)象數(shù)據(jù)類(lèi)型的字段不能進(jìn)行索引。（4） 是否需要對(duì)字段中的值進(jìn)行排序，如文本型字段中存放的數(shù)字，將按字符串性質(zhì)進(jìn)行排序，而不是大小排序。（5） 是否需要在查詢(xún)中或報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行分組。類(lèi)型為備注、超鏈接和OLE對(duì)象的字段不能用于分組記錄。在設(shè)計(jì)表時(shí)，必須遵循以下原則：（1） 每一個(gè)表只包含一個(gè)主題信息。如學(xué)生表只能包含學(xué)生的基本情況。（2） 每一個(gè)表中不能有相同的字段名，即不能出現(xiàn)相同的列。如學(xué)生表中

43、不能有兩個(gè)學(xué)號(hào)字段。（3） 每一個(gè)表中不能有重復(fù)的記錄，即不能出現(xiàn)相同的行。如學(xué)生表中一個(gè)同學(xué)的基本情況信息不能出現(xiàn)兩次。（4） 表中同一列的數(shù)據(jù)類(lèi)型必須相同。如學(xué)生表中的“姓名”字段，在此字段中只能輸入代表學(xué)生姓名的字符型數(shù)據(jù)，不能輸入學(xué)生的出生日期。（5） 每一個(gè)表中記錄的次序和字段次序可以任意交換，不影響實(shí)際存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。（6） 表中每一個(gè)字段必須是不可再分的數(shù)據(jù)單元，即一個(gè)字段不能再分成兩個(gè)字段。3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表建立數(shù)據(jù)表的常用方法有4種，如下所示：和Excel表類(lèi)似，在空白表中直接輸入數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。使用Access內(nèi)置的表模板來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。導(dǎo)入來(lái)自其他數(shù)據(jù)庫(kù)中

44、的數(shù)據(jù)，或者來(lái)自其他程序的各種文件格式的數(shù)據(jù)。3.2.1 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表視圖是按行和列顯示表中數(shù)據(jù)的視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以進(jìn)行字段的編輯、添加、刪除和數(shù)據(jù)的查找等各種操作。例3-1 建立“教師”表，表結(jié)構(gòu)如下表所示。字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型教師編號(hào)文本工作時(shí)間日期/時(shí)間職稱(chēng)文本姓名文本工資貨幣系別文本性別文本學(xué)歷文本電話(huà)號(hào)碼文本3.2.2 使用表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)、修改字段數(shù)據(jù)類(lèi)型和設(shè)置字段屬性最直接、最方便的方式是通過(guò)表的設(shè)計(jì)視圖來(lái)完成。表的設(shè)計(jì)視圖是一種可視化工具，通過(guò)人機(jī)交互來(lái)引導(dǎo)用戶(hù)完成對(duì)表的定義。在實(shí)際應(yīng)用中，大多數(shù)的用戶(hù)都是采用

45、它來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。例3-2 建立“學(xué)生”表，表結(jié)構(gòu)如下表所示。字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小數(shù)據(jù)類(lèi)型字段名稱(chēng)字段大小學(xué)號(hào)文本6出生日期日期/時(shí)間-姓名文本8家庭地址文本50性別文本2照片OLE對(duì)象-3.2.3 使用表模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)表在Access中自帶了多種主題表的模板，在這些模板中自帶了一些常見(jiàn)的示例表，這些表中都包含了足夠多的字段名，用戶(hù)可以根據(jù)需要在數(shù)據(jù)表中添加和刪除字段。 在功能區(qū)【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡上選擇【應(yīng)用程序部件】命令，選擇所需要的模板創(chuàng)建相應(yīng)的表格。使用此模板創(chuàng)建表的同時(shí)可以創(chuàng)建相應(yīng)的窗體和報(bào)表。3.2.4 使用其他文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)表在Access中，可以將已經(jīng)存在的文本文件、Excel文XML

46、文件、SOL Server數(shù)據(jù)庫(kù)文件等外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)中，成為數(shù)據(jù)表。3.3 字段屬性設(shè)置在Access中創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)時(shí)，定義了字段名稱(chēng)和數(shù)據(jù)類(lèi)型之后，還需要定義字段的屬性。每個(gè)字段都有一系列的屬性描述，字段的屬性表示字段所具有的特性，不同的字段類(lèi)型有不同的屬性。3.3.1 字段大小字段大小是指定存儲(chǔ)在文本型字段中的信息的最大長(zhǎng)度或數(shù)字型字段的取值范圍。只有文本型和數(shù)字型字段有該屬性。文本型字段的大小可以定義在1255個(gè)字符之間，默認(rèn)值是50個(gè)字符。數(shù)字型字段的大小可通過(guò)單擊【字段大小】右邊的下拉按鈕，其中有字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、雙精度型、同步復(fù)制ID和小數(shù)七種可選擇的類(lèi)型，它

47、們的取值范圍各不相同，所用的存儲(chǔ)空間也各不相同。表3-4 數(shù)字型數(shù)據(jù)相關(guān)指標(biāo)種類(lèi)說(shuō) 明小數(shù)位數(shù)存儲(chǔ)空間大小字節(jié)保存在0到255之間的整數(shù)無(wú)1字節(jié)整型保存在-32768到32767之間的整數(shù)無(wú)2字節(jié)長(zhǎng)整型保存在-2147483648到2147483647之間的整數(shù)無(wú)4字節(jié)單精度型保存從-3.402823E38 到 1.401298E45 的負(fù)值和從 1.401298E-45 到 3.402823E38 的正值。74字節(jié)雙精度型保存從1.79769313486231E308到4.94065645841247E-324的負(fù)值和從4.94065645841247E-324 到1.79769313486

48、231E308 的正值。158字節(jié)同步復(fù)制ID全球唯一標(biāo)識(shí)符（GUID）N/A16字節(jié)小數(shù)保存從 -1038 -1 到 1038 -1 范圍的數(shù)字(.adp)保存從 -1028 -1 到 1028 -1 范圍的數(shù)字(.mdb)2812字節(jié)3.3.2 格式格式屬性用于定義數(shù)據(jù)的顯示或打印的格式。它只改變數(shù)據(jù)的顯示格式而不改變保存在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。用戶(hù)可以使用系統(tǒng)的預(yù)定義格式，也可使用格式符號(hào)來(lái)設(shè)置自定義格式，不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型有著不同的格式。預(yù)定義格式可用于設(shè)置自動(dòng)編號(hào)、數(shù)字、貨幣、日期/時(shí)間和是/否等字段，對(duì)文本、備注、超鏈接等字段沒(méi)有預(yù)定義格式，但可自定義。1.【文本/備注】格式對(duì)于文本型和備注

49、型字段，系統(tǒng)沒(méi)有預(yù)定義格式，但可以使用如表3-5所示的符號(hào)創(chuàng)建自定義格式。自定義格式為：；說(shuō)明：用來(lái)定義文本字段的格式。用來(lái)補(bǔ)充定義字段是空字符串或是Null值時(shí)的字段格式。如果要使用字符串，則字符串要用雙引號(hào)引起來(lái)。設(shè)置格式時(shí)括號(hào)“”本身不用寫(xiě)入，分號(hào)不能省略。表3-5 文本/備注數(shù)據(jù)類(lèi)型的格式符號(hào)格式符號(hào)說(shuō) 明設(shè)置格式輸入的數(shù)據(jù)顯示的數(shù)據(jù)要求是文本字符(字符或空格)()ABCDE(AB)CDE&不要求是文本字符&-&1100211-002把所有英文字符變?yōu)樾?xiě)把所有英文字符變?yōu)榇髮?xiě)ABCdeABCDE!把數(shù)據(jù)向左對(duì)齊!講師講師-把數(shù)據(jù)向右對(duì)齊-講師講師例3-4 設(shè)置【學(xué)生】表的【學(xué)號(hào)】字段

50、數(shù)據(jù)顯示為“年級(jí)-專(zhuān)業(yè)班級(jí)-學(xué)號(hào)”的形式。打開(kāi)【教學(xué)管理系統(tǒng)】中的【學(xué)生】表對(duì)象，單擊功能區(qū)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【視圖】的下拉箭頭，選擇【設(shè)計(jì)視圖】按鈕，打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖窗口。選擇【學(xué)號(hào)】字段，在其【格式】框中輸入“-”。單擊【保存】按鈕，保存格式設(shè)置，切換回【數(shù)據(jù)表視圖】，查看顯示結(jié)果，如圖所示。2.【數(shù)字/貨幣】格式格式符號(hào)說(shuō) 明設(shè)置格式輸入的數(shù)據(jù)顯示的數(shù)據(jù).小數(shù)分隔符00.008585.00,千位分隔符#,000.0015601,560.000數(shù)字占位符，顯示一個(gè)數(shù)字或0000.0098098.00#數(shù)字占位符，顯示一個(gè)數(shù)字或不顯示#,#.#980.5980.5$顯示字符“$”$#,#0.00

51、865$865.00%用百分比顯示數(shù)據(jù)#.#%.85685.6%E+或e+E-或e-用科學(xué)記數(shù)顯示數(shù)據(jù)。在負(fù)數(shù)指數(shù)后面加一個(gè)減號(hào)，正數(shù)不加。該符號(hào)必須與其他符號(hào)一起使用。#E+0078654321.45787E+05自定義格式為：;說(shuō)明：格式中共有4部分，每一部分都可以省略。未指明格式的部分將不顯示任何信息。例3-5 設(shè)置【教師】表的【工資】字段，當(dāng)輸入“4563.31”時(shí)，顯示：$4563.31；當(dāng)輸入“-120.00”時(shí)，顯示：($120.00)；當(dāng)輸入“0”時(shí)，顯示字符：零；當(dāng)沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)時(shí)，顯示字符串：Null 。3. 【日期/時(shí)間】格式Access提供了許多可應(yīng)用于日期/時(shí)間數(shù)據(jù)的預(yù)

52、定義格式。如果其中的任何格式都無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，則用戶(hù)可以創(chuàng)建自定義格式?！救掌?時(shí)間】字段的自定義格式包含兩部分：一部分用于日期，另一部分用于時(shí)間。可以用分號(hào)分隔這兩部分。表3-7 日期/時(shí)間數(shù)據(jù)類(lèi)型的格式符號(hào)格式符號(hào)說(shuō) 明:時(shí)間分隔符/日期分隔符c與常規(guī)日期的預(yù)定義格式相同d或dd月中的日期，一位或兩位表示（131或0131）ddd英文星期名稱(chēng)的前三個(gè)字母（SunSat）dddd英文星期名稱(chēng)的全名（SundaySaturday）ddddd與短日期的預(yù)定義格式相同dddddd與長(zhǎng)日期的預(yù)定義格式相同w一周中的日期（17）ww一年中的周（153）m或mm一年中的月份，一位或兩位表示（112或

53、0112）mmm英文月份名稱(chēng)的前三個(gè)字母（JanDec）mmmm英文月份名稱(chēng)的全名（JanuaryDecember）q一年中的季度（14）y一年中的天數(shù)（1366）yy年度的最后兩位數(shù)（0199）yyyy完整的年（01009999）h或hh小時(shí)，一位或兩位表示（023或0023）n或nn分鐘，一位或兩位表示（059或0059）s或ss秒，一位或兩位表示（059或0059）tttt與長(zhǎng)時(shí)間的預(yù)定義格式相同AM/PM或A/P用大寫(xiě)字母AM/PM表示上午/下午的12小時(shí)的時(shí)鐘am/pm或a/p用小寫(xiě)字母am/pm表示上午/下午的12小時(shí)的時(shí)鐘AMPM有上午/下午標(biāo)志的12小時(shí)的時(shí)鐘。標(biāo)志在Windo

54、ws區(qū)域設(shè)置的上午/下午設(shè)置中定義4. 【是/否】格式是/否型格式有3種預(yù)定義形式可供選擇自定義格式為：; 真值代表數(shù)據(jù)為-1時(shí)顯示的信息，假值代表數(shù)據(jù)為0時(shí)顯示的信息。是/否型數(shù)據(jù)的輸入和顯示形式還要受到【查閱】選項(xiàng)卡中的【顯示控件】屬性的限制?！撅@示控件】屬性的列表框中提供了3個(gè)預(yù)定義的選項(xiàng)：復(fù)選框、文本框、組合框，系統(tǒng)默認(rèn)為復(fù)選框。例3-7 在【教師】表中增加一個(gè)數(shù)據(jù)類(lèi)型為【是/否】的【婚否】字段，查看其數(shù)據(jù)顯示形式。其次設(shè)置【婚否】字段的【顯示控件】屬性為【文本框】，格式為：“已婚”代表真值；“未婚”代表假值。3.3.3 輸入掩碼在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到有些數(shù)據(jù)有相對(duì)固定的書(shū)寫(xiě)格式。例

55、如，電話(huà)號(hào)碼書(shū)寫(xiě)格式為“（0738）8325406”。如果使用手動(dòng)的方式重復(fù)輸入這種固定格式的數(shù)據(jù)，顯然非常的麻煩。此時(shí)，可以定義一個(gè)輸入掩碼，將格式中相對(duì)固定的符號(hào)固定成格式的一部分，這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，只需輸入變化的值。對(duì)于文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣等數(shù)據(jù)類(lèi)型的字段，都可以定義【輸入掩碼】屬性。如果為某字段定義了輸入掩碼，同時(shí)也定義了格式屬性，那么格式屬性將在數(shù)據(jù)顯示的時(shí)候優(yōu)先于輸入掩碼。輸入掩碼只為文本型和日期/時(shí)間型字段提供向?qū)?，其他?shù)據(jù)類(lèi)型沒(méi)有向?qū)椭?。因此?duì)于其他數(shù)據(jù)類(lèi)型來(lái)說(shuō)，只能使用字符直接定義輸入掩碼屬性。表3-8輸入掩碼的格式符號(hào)格式符號(hào)說(shuō) 明0必須輸入數(shù)字(09，必選項(xiàng)

56、)，不允許用加號(hào)(+)和減號(hào)(-)9可以輸入數(shù)字或空格(非必選項(xiàng))，不允許用加號(hào)(+)減號(hào)(-)#可以輸入數(shù)字或空格(非必選項(xiàng))，空白轉(zhuǎn)換為空格，允許用加號(hào)(+)和減號(hào)(-)L必須輸入字母(AZ，必選項(xiàng))?可以輸入字母(AZ，可選項(xiàng))A必須輸入字母或數(shù)字(必選項(xiàng))a可以輸入字母或數(shù)字(可選項(xiàng))&必須輸入任何字符或空格(必選項(xiàng))C可以輸入任何字符或空格(可選項(xiàng))把其后的所有英文字符變?yōu)榇髮?xiě)！使輸入掩碼從右到左顯示，而不是從左到右顯示?？梢栽谳斎胙诖a中任何地方包括感嘆號(hào)使接下來(lái)的字符以原樣顯示. , : ; - /小數(shù)點(diǎn)占位符及千位、日期與時(shí)間分隔符。分隔符由控制面板的區(qū)域設(shè)置確定3.3.4 設(shè)置

57、有效性規(guī)則和有效性文本【有效性規(guī)則】允許定義一條規(guī)則，限制可以接受的內(nèi)容。只要是添加或編輯數(shù)據(jù)，若違反此規(guī)則，將會(huì)顯示【有效性文本】設(shè)置的提示信息，直至滿(mǎn)足要求為止。例3-9 設(shè)置【選修】表中的【成績(jī)】字段的有效性規(guī)則是【=0 and =100】；出錯(cuò)的提示信息是【成績(jī)只能是0到100之間的數(shù)值】。3.3.5 其他字段屬性1.標(biāo)題在【標(biāo)題】框中輸入文本，將取代原來(lái)字段名稱(chēng)在數(shù)據(jù)表視圖中的顯示。例如將【教師】表中的【姓名】字段的【標(biāo)題】屬性設(shè)置為【XM】，則數(shù)據(jù)表視圖中該字段的名稱(chēng)的顯示輸出形式被改為XM。2.默認(rèn)值默認(rèn)值屬性用于在添加新紀(jì)錄時(shí)的自動(dòng)輸入值，通常在某字段數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或含有相同部分

58、時(shí)使用，能達(dá)到簡(jiǎn)化輸入的目的。3.必填字段該屬性值為【是】或【否】。為【是】時(shí)，代表此字段值必須輸入；為【否】時(shí)，可以不填寫(xiě)本字段數(shù)據(jù)，允許此字段值為空。系統(tǒng)默認(rèn)為【否】。4.索引使用索引可以設(shè)置單一字段的索引，也可以設(shè)置多個(gè)字段的索引。索引的設(shè)置有助于對(duì)字段的查詢(xún)、分組和排序。3.4 表的編輯表創(chuàng)建好以后,在實(shí)際操作中難免會(huì)因?yàn)楦鞣N原因要對(duì)表的結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的修改，對(duì)表結(jié)構(gòu)的修改就是對(duì)字段進(jìn)行添加、編輯、移動(dòng)和刪除等操作。3.4.1 修改表結(jié)構(gòu)新增字段修改字段移動(dòng)字段刪除字段3.4.2 編輯表中的數(shù)據(jù)添加記錄刪除記錄修改數(shù)據(jù)3.4.3 工作表外觀的調(diào)整改變字段顯示次序調(diào)整行的顯示高度和列的顯示

59、寬度隱藏列和顯示列凍結(jié)列設(shè)置字體及數(shù)據(jù)表外觀3.4.4表的復(fù)制、刪除和重命名1.復(fù)制表復(fù)制表可以對(duì)已有的表進(jìn)行全部復(fù)制，也可只復(fù)制表的結(jié)構(gòu)，也可把表的數(shù)據(jù)追加到另一個(gè)表的尾部。2.刪除表選定需要?jiǎng)h除的表對(duì)象，單擊【Delete】鍵選擇功能區(qū)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【記錄】組中的【刪除】命令從其右鍵快捷菜單中選擇【刪除】命令，3.表的重命名選擇需要改名的表，單擊右鍵，選擇彈出來(lái)的快捷菜單中的【重命名】命令。如果給表重命名，則必須修改所有引用該表的對(duì)象（包括查詢(xún)、窗體和報(bào)表）中的表名。3.5 主鍵和索引3.5.1 主鍵3.5.2 索引3.5.1 主鍵主鍵也叫主關(guān)鍵字，是表中惟一能標(biāo)識(shí)一條記錄的字段或字段的

60、組合。指定了表的主鍵后，當(dāng)用戶(hù)輸入新記錄到表中時(shí)，系統(tǒng)將檢查該字段是否有重復(fù)數(shù)據(jù)，如果有則禁止把重復(fù)數(shù)據(jù)輸入到表中。同時(shí)，系統(tǒng)也不允許在主鍵字段中輸入Null值。1.主鍵的基本類(lèi)型“自動(dòng)編號(hào)”主鍵單字段主鍵多字段主鍵2.主鍵的定義和刪除定義主鍵刪除主鍵3.5.2 索引索引對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)而言是非常重要的屬性。索引實(shí)際上是數(shù)據(jù)表的一種邏輯排序，它并不改變表中數(shù)據(jù)的物理順序。建立索引的目的是加快查詢(xún)數(shù)據(jù)的速度。所以，在對(duì)表的數(shù)據(jù)查詢(xún)操作中經(jīng)常要用到的字段或字段組合，通常應(yīng)該為之建立索引，以提高查詢(xún)的效率。在Access中，可以創(chuàng)建基于單個(gè)字段的索引，也可以創(chuàng)建基于多個(gè)字段的索引。選擇建立索引的字段，可以