用友ERP-U8101系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介ppt課件

1、 精細(xì)管理 矯捷運(yùn)營(yíng) 用友ERP-U8系統(tǒng)功能引見北京通友時(shí)代科技庫(kù)存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)處理方案接口闡明庫(kù)存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 產(chǎn)品綜述 運(yùn)用框架銷售系統(tǒng)流程 銷售業(yè)務(wù)流程闡明 報(bào)價(jià)單：銷售報(bào)價(jià)是可選單據(jù)，企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價(jià)錢、結(jié)算方式等信息，雙方達(dá)成協(xié)議后，銷售報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)為有效能的銷售訂單。銷售預(yù)訂單：銷售預(yù)訂單是指非正式的、客戶有意向的銷售訂單。用于給方案人員來(lái)判別企業(yè)能否能滿足此訂單，即此訂單能否能插到當(dāng)前消費(fèi)過(guò)程中。銷售訂單：銷售訂單反映由購(gòu)銷雙方確認(rèn)的客戶要貨需求的單據(jù) 。是銷售系統(tǒng)非常重要的單據(jù)。在銷售系統(tǒng)中，銷售訂單是可選單據(jù)，能否必有訂單根據(jù)選項(xiàng)進(jìn)展控制。銷售發(fā)

2、貨單：發(fā)貨單是銷售系統(tǒng)的必有單據(jù)，是銷售方給客戶發(fā)貨的憑據(jù)，是銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)的執(zhí)行載體。發(fā)票：給客戶發(fā)貨以后，根據(jù)雙方賬期的商定，在到期時(shí)，要開具銷售發(fā)票，發(fā)票在應(yīng)收系統(tǒng)審核以后，構(gòu)成銷售收入，并添加應(yīng)收賬款。銷售簽回單：發(fā)貨簽回單是客戶在收到貨物以后，在發(fā)貨單上進(jìn)展收貨簽屬或是提供簽收的單據(jù)。銷售發(fā)貨出庫(kù)之后,可以參照發(fā)貨單生成簽收單，用于記錄客戶簽收的情況。1. 銷售報(bào)價(jià)單 可以根據(jù)售前分析的模擬報(bào)價(jià)結(jié)果，得到存貨價(jià)錢。2.1 銷售訂單銷售訂單相關(guān)選項(xiàng) 必有訂單選中選項(xiàng)：填制發(fā)貨單、發(fā)票時(shí)需求控制必有訂單。不選中此選項(xiàng)：發(fā)貨單、發(fā)票可以手工錄入，不用控制必有訂單。 銷售訂單自在項(xiàng)必輸選中選項(xiàng)

3、，如銷售訂單表體有自在項(xiàng)管理的存貨，一切存貨自在項(xiàng)都必輸。不選中此選項(xiàng)，銷售訂單表體存貨，只需構(gòu)造性自在項(xiàng)必輸。訂單變卦保管歷史記錄選中選項(xiàng)，那么系統(tǒng)記錄變卦歷史供查詢。訂單非追蹤型存貨估計(jì)庫(kù)存量查詢公式在保管或?qū)徍擞唵螘r(shí)，可以對(duì)可用量進(jìn)展檢查，并提示用戶，但不強(qiáng)迫控制。對(duì)于估計(jì)庫(kù)存量檢查，只按存貨進(jìn)展檢查，不思索倉(cāng)庫(kù)、自在項(xiàng)和批號(hào)。訂單非追蹤型存貨估計(jì)庫(kù)存量檢查公式：估計(jì)庫(kù)存量現(xiàn)存量?jī)鼋Y(jié)量估計(jì)入庫(kù)估計(jì)出庫(kù)。支持援用報(bào)價(jià)單、銷售預(yù)訂單、進(jìn)口訂單、合同生成銷售訂單支持查詢庫(kù)存可用量占用情況支持按銷售選項(xiàng)設(shè)置的取價(jià)方式整單或者單行取價(jià)2.2 銷售訂單 定金管理定金類型收款單銷售訂單未生效銷售訂單生

4、效發(fā)貨、出庫(kù)、開票銷售訂單：錄入銷售訂單，計(jì)算：訂單應(yīng)收的定金金額=訂單整單價(jià)稅合計(jì)*定金比例%。收款單：參照銷售訂單錄入“銷售定金類型的收款單。銷售訂單生效：銷售訂單審核時(shí)判別實(shí)收定金金額能否等于應(yīng)收定金金額，假設(shè)定金金額缺乏審核不經(jīng)過(guò)。本卷須知： 只需普通銷售業(yè)務(wù)類型才有定金管理 定金類型的收款單不參與信譽(yù)額度計(jì)算定金管理不支持先開票后發(fā)貨流程發(fā)貨單參照銷售訂單，只能選擇“能否必有定金一樣的訂單實(shí)收定金金額，由銷售定金類型收款單金額回寫，不可編輯應(yīng)收定金金額：訂單整單價(jià)稅合計(jì)*定金比例%客戶檔案定義客戶對(duì)應(yīng)的定金比例，帶入訂單后可修正3.1 銷售發(fā)貨單 發(fā)貨單審核手工錄入發(fā)貨單銷售出庫(kù)單銷

5、售發(fā)票自動(dòng)生成發(fā)貨單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)貨有兩種方式：先發(fā)貨后開票開票同時(shí)發(fā)貨參照訂單生成發(fā)貨單銷售發(fā)票復(fù)核手工錄入發(fā)票參照訂單生成發(fā)票質(zhì)檢存貨，選項(xiàng)選擇發(fā)貨檢驗(yàn)，在發(fā)貨單可以按整單或者明細(xì)報(bào)檢。按價(jià)錢設(shè)置，單行或者整單重新取價(jià)。表體合同號(hào)為分階段合同的發(fā)貨單，可以推式生成合同執(zhí)行單。詳細(xì)闡明見分期收款專題。序列號(hào)管理存貨，可以在發(fā)貨單按發(fā)貨數(shù)量指定序列號(hào)明細(xì)。3.2 銷售發(fā)貨單 現(xiàn)款買賣發(fā)貨單現(xiàn)銷銷售訂單現(xiàn)銷發(fā)貨單審核現(xiàn)款結(jié)算類型收款單銷售發(fā)票銷售出庫(kù)手工添加現(xiàn)銷類型的銷售訂單。參照訂單生成現(xiàn)銷發(fā)貨單。錄入現(xiàn)款結(jié)算類型的收款單，收款單上錄入發(fā)貨單號(hào)后，對(duì)應(yīng)發(fā)貨單會(huì)帶入收款單號(hào)。也可以錄入現(xiàn)款結(jié)算

6、款項(xiàng)類型的預(yù)收款單，再在訂單或者發(fā)貨單上錄入對(duì)應(yīng)的收款單號(hào)?，F(xiàn)款結(jié)算類型發(fā)貨單審核時(shí)判別，發(fā)貨單發(fā)貨金額必需小于等于對(duì)應(yīng)收款單金額之和，否那么不允許審核經(jīng)過(guò)。審核后的發(fā)貨單銷售出庫(kù)，開票。銷售發(fā)票復(fù)核時(shí)，自動(dòng)與發(fā)貨單相關(guān)的現(xiàn)款結(jié)算收款單核銷。注：現(xiàn)款結(jié)算類型的訂單、發(fā)貨單、發(fā)票不參與信譽(yù)計(jì)算，不做信譽(yù)控制。在訂單可以錄入現(xiàn)款結(jié)算類型的收款單號(hào)，帶入到發(fā)貨單的收款單號(hào)參照錄入現(xiàn)款結(jié)算類型的發(fā)貨單號(hào)，會(huì)將收款單號(hào)自動(dòng)帶入到發(fā)貨單上參照錄入現(xiàn)款結(jié)算類型的訂單號(hào)，在發(fā)貨單上可以參照收款單號(hào)收款單上的訂單號(hào)與發(fā)貨單對(duì)應(yīng)的訂單一致，在發(fā)貨單收款單號(hào)處，可以參照該收款單?；蛘咴谟邪l(fā)貨單號(hào)的收款單保管時(shí)自動(dòng)帶

7、入收款單號(hào)。4. 發(fā)貨簽回 發(fā)貨簽回相關(guān)選項(xiàng)發(fā)貨簽回需求損失處置選中此選項(xiàng)：對(duì)于發(fā)貨簽回業(yè)務(wù)，假設(shè)存在非合理?yè)p耗數(shù)量，需求做損失處置。此選項(xiàng)選中，“發(fā)貨簽回處置完成才干開票才可以選中。發(fā)貨簽回處置完成才干開票選中此選項(xiàng)，假設(shè)發(fā)貨簽回需求損失處置，那么損失處置完成后發(fā)貨單才可以開票。不選中此選項(xiàng)，即使發(fā)貨簽回需求損失處置，不論處置能否完成，發(fā)貨單都可以開票。錄入客戶實(shí)踐簽收數(shù)量，回寫發(fā)貨單累計(jì)簽回?cái)?shù)量/件數(shù)參照需求簽回并且已出庫(kù)的發(fā)貨單有非合理?yè)p耗數(shù)量且簽回完成，做損失處置簽回完成后修正為“是，回寫對(duì)應(yīng)發(fā)貨單行5 銷售發(fā)票 可以根據(jù)發(fā)票推式生成代墊費(fèi)用單和費(fèi)用支出單。分段執(zhí)行合同的合同執(zhí)行單，可

8、以與銷售發(fā)票結(jié)算，詳見分期收款專題參照立賬根據(jù)為銷售發(fā)票的收付款協(xié)議，或者由發(fā)貨單帶入。6.1 銷售報(bào)表 提供銷售訂單的發(fā)貨、開票、出庫(kù)、收款、預(yù)收款的執(zhí)行情況。訂單樹狀信息：提供銷售訂單在各階段的執(zhí)行情況；訂單時(shí)間進(jìn)度：提供訂單各個(gè)階段的時(shí)間信息；物料跟蹤：提供訂單對(duì)應(yīng)子件的采購(gòu)、進(jìn)口、庫(kù)存信息；產(chǎn)品跟蹤：提供訂單對(duì)應(yīng)母件的消費(fèi)、委外信息；進(jìn)度跟蹤：提供訂單對(duì)應(yīng)母件的消費(fèi)工序信息；存貨屬性為L(zhǎng)P或者PE跟單時(shí)可以在此報(bào)表中查詢。統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)存貨的發(fā)貨、開票、結(jié)存發(fā)貨-開票的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；期初數(shù)量、期初金額、期初稅額、期初價(jià)稅合計(jì)、期初折扣：統(tǒng)計(jì)當(dāng)前時(shí)間段之前的結(jié)存的未開票的發(fā)貨情況；可以按業(yè)

9、務(wù)類型查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。6.2 銷售報(bào)表 對(duì)銷售訂單的整體執(zhí)行明細(xì)給出一個(gè)全部執(zhí)行明細(xì)查詢。以銷售訂單行為基準(zhǔn)，分別列示訂單行對(duì)應(yīng)的發(fā)貨、出庫(kù)、發(fā)票、收款的情況?？梢园礃I(yè)務(wù)類型過(guò)濾，分別查詢普通銷售、直運(yùn)銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以銷售訂單為根據(jù)進(jìn)展查詢分析，經(jīng)過(guò)已審核銷售訂單發(fā)貨時(shí)間和數(shù)量，計(jì)算出訂單存貨平均交貨周期。根據(jù)銷售訂單出庫(kù)審核時(shí)間和數(shù)量，計(jì)算出訂單存貨的發(fā)貨準(zhǔn)確率?？梢园礃I(yè)務(wù)類型過(guò)濾，分別查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以銷售訂單號(hào)+銷售訂單行號(hào)為線索，展現(xiàn)對(duì)應(yīng)訂單行存貨的銷售發(fā)貨退貨、報(bào)檢、檢驗(yàn)、出庫(kù)全過(guò)程的數(shù)量、時(shí)間信息。6.3 銷售

10、報(bào)表 提供發(fā)貨單的開票、結(jié)算情況?？梢园礃I(yè)務(wù)類型過(guò)濾，分別查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢赃x擇不顯示完全結(jié)算的發(fā)貨單。以周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)的方式，按銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的銷售情況?？梢园礃I(yè)務(wù)類型過(guò)濾，分別查詢普通銷售、直運(yùn)銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢圆樵冧N售發(fā)票、本錢、毛利的明細(xì)記錄；5.4 銷售報(bào)表 可以按發(fā)貨金額、銷售金額、銷售收入進(jìn)展金額增長(zhǎng)的對(duì)比分析和趨勢(shì)分析；支持按客戶、部門、存貨、業(yè)務(wù)員幾個(gè)角度進(jìn)展分析；支持內(nèi)銷、出口數(shù)據(jù)的合并分析和分別分析；選擇不同的交叉方案可以對(duì)過(guò)濾結(jié)果的各項(xiàng)金額按月做對(duì)比或者趨勢(shì)分析，并可展現(xiàn)為曲線圖或者柱形圖。庫(kù)存

11、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)品綜述 運(yùn)用框架采購(gòu)系統(tǒng)流程 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程闡明 請(qǐng)購(gòu)單：企業(yè)內(nèi)部各部門向采購(gòu)部門提出采購(gòu)懇求，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求列出采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處置的起點(diǎn)，也是采購(gòu)方案與采購(gòu)訂單的中間過(guò)渡環(huán)節(jié)。采購(gòu)訂單：企業(yè)與供應(yīng)商之間簽署的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)錢、運(yùn)費(fèi)等。采購(gòu)入庫(kù)：經(jīng)過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)到貨合格的、退讓接納或不合格但可以降級(jí)接納的存貨辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)發(fā)票：供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)本錢，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。采購(gòu)結(jié)算：也稱采購(gòu)報(bào)賬，是指采購(gòu)核算

12、人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)本錢；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單。1.請(qǐng)購(gòu) 支持援用MRP/MPS方案、ROP方案、消費(fèi)訂單生成請(qǐng)購(gòu)單支持直接進(jìn)入單據(jù)格式設(shè)置，設(shè)置終了能可以及時(shí)更新模板支持對(duì)單據(jù)格式進(jìn)展保管，如調(diào)整列寬2.采購(gòu)訂貨支持生成的訂單直接給供應(yīng)商或業(yè)務(wù)員發(fā)送郵件支持援用合同、銷售訂單、出口訂單、MRP/MPS方案、ROP方案、請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單支持審核后對(duì)訂單的修正，變卦后需求再次審核才生效，變卦時(shí)數(shù)量不可小于累計(jì)到貨量或累計(jì)入庫(kù)量；金額不可小于已付款懇求金額3.采購(gòu)入庫(kù) 支持援用采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單支持援用檢驗(yàn)單或來(lái)料不良品處置單生成質(zhì)檢存貨4 .采購(gòu)發(fā)票

13、支持援用采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、代管掛賬確認(rèn)單、合同執(zhí)行單、生成采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付啟用付款懇求，支持對(duì)已審核發(fā)票推式生成付款懇求單參照入庫(kù)單生成時(shí)可直接進(jìn)展結(jié)算，其他生一方式不支持直接結(jié)算5.采購(gòu)結(jié)算 支持手工增行，輸入存貨和倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用直接分?jǐn)偟酱尕浀慕Y(jié)算方式支持費(fèi)用按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂?kù)單或存貨中，結(jié)算后不回寫入庫(kù)單本錢支持紅字運(yùn)費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偟剿{(lán)字入庫(kù)單或紅字入庫(kù)單中，但所選入庫(kù)單必需同號(hào)支持已結(jié)算、部分結(jié)算、未結(jié)算的入庫(kù)單進(jìn)展費(fèi)用折扣結(jié)算6.1關(guān)鍵分析報(bào)表可查詢請(qǐng)購(gòu)的執(zhí)行情況，包括請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、委外訂單或進(jìn)口訂單記錄的情況雙擊聯(lián)查對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表、委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表、進(jìn)

14、口訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表只能查詢已審核的請(qǐng)購(gòu)單可查詢訂單的累計(jì)到貨情況包括退貨、拒收數(shù)量、檢驗(yàn)情況包括已到貨/完工待檢數(shù)量、在檢數(shù)量、檢驗(yàn)待入庫(kù)數(shù)量、不良待斷定數(shù)量、不良待入庫(kù)數(shù)量、累計(jì)入庫(kù)情況、累計(jì)發(fā)票情況、累計(jì)付款情況、預(yù)付款及核銷情況雙擊聯(lián)查對(duì)應(yīng)的到貨明細(xì)表、入庫(kù)明細(xì)表、采購(gòu)明細(xì)表只能查詢已審核的訂單，包括變卦未審批的訂單提早預(yù)警的訂單記錄：訂單數(shù)量累計(jì)到貨數(shù)量且0方案到貨日期當(dāng)前日期提早預(yù)警天數(shù)逾期報(bào)警的訂單記錄：訂單數(shù)量累計(jì)到貨數(shù)量且方案到貨日期當(dāng)前日期0且當(dāng)前日期方案到貨日期逾期報(bào)警天數(shù)只能查詢已審核的訂單，包括變卦未審批的訂單6.2關(guān)鍵分析報(bào)表綜合反映訂單的到貨、入庫(kù)、開票、付款情況，隨

15、時(shí)把握?qǐng)?zhí)行進(jìn)度和執(zhí)行情況雙擊記錄可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的單據(jù)只能查詢已審核的訂單，包括變卦未審批的訂單查詢到當(dāng)前時(shí)點(diǎn)為止，采購(gòu)流程中未執(zhí)行終了的數(shù)據(jù)默許按存貨匯總展現(xiàn)假設(shè)某行記錄只需現(xiàn)存量時(shí)該行不顯示根據(jù)采購(gòu)訂單行，展現(xiàn)訂單、到貨、報(bào)檢、檢驗(yàn)、入庫(kù)各環(huán)節(jié)的制單時(shí)間和審核時(shí)間，供審計(jì)人員查詢時(shí)效性6.3普通采購(gòu) 關(guān)鍵分析報(bào)表查詢業(yè)務(wù)未完成業(yè)務(wù)的單據(jù)明細(xì)，包括入庫(kù)單、發(fā)票，貨到票未到為暫估入庫(kù)，票到貨未到為在途存貨采購(gòu)發(fā)票結(jié)算情況的滾動(dòng)匯總表，反映供貨商的采購(gòu)發(fā)票的貨物采購(gòu)、結(jié)算以及未結(jié)算的在途貨物情況采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算情況的滾動(dòng)匯總表，反映供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)生、采購(gòu)結(jié)算以及未結(jié)算的暫估貨物情況6.4普通采購(gòu) 關(guān)鍵分

16、析報(bào)表支持同時(shí)查詢多年數(shù)據(jù)，所顯示的年度必需是會(huì)計(jì)期間中存在的年度支持同時(shí)采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)口發(fā)票，可以經(jīng)過(guò)功能權(quán)限控制只查其中一種對(duì)多年數(shù)據(jù)的同期進(jìn)展對(duì)比分析對(duì)多年數(shù)據(jù)進(jìn)展趨勢(shì)分析用戶可自定義交叉方案，實(shí)現(xiàn)不同的展現(xiàn)方式庫(kù)存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)庫(kù)存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)U8提供完好的庫(kù)存業(yè)務(wù)流程物流銷售退回采購(gòu)入庫(kù)消費(fèi)入庫(kù)消費(fèi)銷售其它入庫(kù)AB倉(cāng)庫(kù)B庫(kù)間作業(yè)轉(zhuǎn)倉(cāng)調(diào)撥銷售出庫(kù)消費(fèi)/其他出庫(kù)AB倉(cāng)庫(kù)A入庫(kù)作業(yè)出庫(kù)作業(yè)庫(kù)內(nèi)作業(yè)庫(kù)間作業(yè)轉(zhuǎn)倉(cāng)調(diào)撥庫(kù)存信息 根底信息收發(fā)存報(bào)表清點(diǎn)表庫(kù)存臺(tái)賬 管理信息可用量庫(kù)存展望超儲(chǔ)/短缺/貨齡組裝裝配形狀轉(zhuǎn)換貨位調(diào)整不合格品處置周期清點(diǎn) 庫(kù)存稽核與存貨賬與貨位賬與實(shí)盤數(shù)維修出庫(kù)系統(tǒng)特點(diǎn)之：強(qiáng)化庫(kù)存控制-可用量現(xiàn)有庫(kù)存接納活動(dòng)時(shí)間調(diào)撥未入庫(kù)到貨未入庫(kù)銷售訂單方案?jìng)淞狭恳颜?qǐng)購(gòu)量訂單在途量調(diào)撥未出庫(kù)發(fā)貨未出庫(kù)消費(fèi)訂單量發(fā)出活動(dòng)可用量嚴(yán)厲控制實(shí)時(shí)檢查將靜態(tài)庫(kù)存的管理和動(dòng)態(tài)庫(kù)存的管理、未來(lái)的時(shí)間點(diǎn)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。沒有ERP系統(tǒng)的支持幾乎沒有能夠?qū)崟r(shí)獲得準(zhǔn)確的可用量可用量檢查/庫(kù)存展望樂觀性/謹(jǐn)慎性庫(kù)存展望時(shí)間庫(kù)存量請(qǐng)購(gòu)量=3在途量=2訂單量=3125如今時(shí)點(diǎn)展望時(shí)點(diǎn)訂購(gòu)量=3發(fā)貨量= 6備料量= 410現(xiàn)存量 =12凍結(jié)量 = 2+