電氣工程學院分團委學生會管理條例

1、電氣工程學院分團委學生會管理條例第一章 總則為了保證分團委學生會工作的正常順利的展開、加強分團委學生會的內部管理提高學生干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干、要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各個方面做青年學生的表率。第二章 成員守則第一條 分團委學生會口號：團結一致、各盡其職、內抓管理、外樹形象。工作理念：累在其中、樂在其中。第二條 遵守校紀院規(guī)及其它各項規(guī)章制度，踏實、勤奮、工作積極。第三條 以身作則，自覺維護院團委學生會的形象，增強團體意識。第四條 增強組織紀律性，端正工作態(tài)度，提高辦事效率，富于創(chuàng)新精神和超前意

2、識。第五條 自覺聽從上級的合理安排，敢于向老師和其他學生干部提出好的意見和建議。第六條 值班或工作期間嚴格遵守分團委、學生會的各項規(guī)章制度。第七條 在班級中自覺配合班級干部做好班級工作。第八條 加強與其他成員的溝通，及時反映情況。第九條 積極進取、勤奮學習，在同學中起到模范帶頭作用。第二章 例會制度例會是分團委學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的安排和總結工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。分團委學生會干部參見例會時必須履行以下職責： 提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠課。第十一條 請假必須得到批準，不得由他人代請。第

3、十二條 按會議通知的內容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。第十三條 出席會議時全體到會，成員須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。 第十四條 各部門在召開本部門會議時必須有副主席在場。第三章 工作制度第十五條 各部門在本學期末時，擬一份下學期的總體工作計劃交分團委辦公室。第十六條 各部在學期末時，擬一式兩份本學期工作總結交分團委辦公室存檔。第十七條 各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束后兩天之內交工作總結。第十八條 各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。第十九條 各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門展開活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。第二

4、十條 分團委辦公室負責電子檔案，將一切書面文件進行電子存檔，以便保存和查閱。第二十一條 分團委辦公室設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。第四章 財務制度第二十二條 分團委學生會是學生自我管理和自我服務的組織，經費和收入都要用于同學服務這一目的，分團委學生會對財務實行統(tǒng)一管理。第二十三條 分團委學生會開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。第二十四條 分團委學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交負責老師備案?；顒悠陂g有辦公室統(tǒng)籌經費，購買物品需進行信用卡結算，活動結束當天應當將經費結算表并附發(fā)票交由學生會辦公室，經指導老師審核后報銷。第二十五條

5、分團委學生會各部門的報銷憑制式發(fā)票報銷，報銷發(fā)票背面上須寫明活動名稱，經由經手人、審核人（負責部長、主席）兩名以上人員簽字，不得亂報或虛報金額。第二十六條 活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超過預算經費。如活動開展中出現(xiàn)特殊情況需增加活動經費，必須報告負責老師批準。第二十七條 聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助放的有效聯(lián)系方式，法定代表人姓名、地址、電話等，以便日后查閱與核實。第二十八條 分團委學生會承辦的任何活動的賬目記錄詳細、明確、清晰，經主席團授權學生會辦公室審查，并定期公布收支情況。第五章 值班制度第二十九條 值班守時，實行部長負責制。值班人員不得無故遲到、早退或缺值，中途不得

6、長時間離開（一般不得超過十五分鐘）。如有特殊情況不能值班須及時向院團委書記請假，并安排其他人員值班。第三十條 值班人員每天必須有主席團成員1至2人，學生會主席和分團委副書記每天必須一人在值班室。在值班期間不得帶外人進室閑聊或進行其它一切私人活動。第三十一條 值班人員應做好記錄。在值班記錄本上注明當值時間、值班人姓名及發(fā)生的所有大小事情。遇到不能處理之事，應及時請示。第三十二條 值班人員在向同學和老師提供咨詢時，務必耐心周到。第三十三條 當值期間應保持室內安靜，注意保持室內整潔。第三十四條 值班人員應于值班結束前查看辦公室內是否物歸原位，窗戶是否關好，其他所有設備是否處于安全狀態(tài)。然后關燈，鎖門。第三十五條 值班人員應負責當天辦公室的衛(wèi)生打掃工作。第三十六條 值班人員不得將辦公室鑰匙擅自轉借他人，不得私配鑰匙。值班結束后應將其主動交給下一組值班人。第三十七條 值班時間：周一至周五上午8:00-12:00，下午14:30-18:00。值班地點：分團委學生會辦公室或學生工作辦公室。第六章