第四章 SAP結(jié)構(gòu)介紹ppt課件

1、ERP系統(tǒng)之組成以SAP為例蔡文賢中央大學(xué)企管系教授SAP Certified FI Consultant第四章.ERP系統(tǒng)之組成以SAP為例壹、ERP模組貳、ERP系統(tǒng)之組成要素.壹、ERP模組各個(gè)ERP軟體系統(tǒng)之模組劃分方式，不盡一樣，但主要均會包括如下三大模組： 1.後勤(Logistics; 主要包含配銷、物料管理及生品規(guī)劃等模組)2.會計(jì)(Accounting; 主要包含財(cái)務(wù)會計(jì)及企業(yè)控制等模組)3.人力資源(Human Resources).以SAP R/3 為例，其所涵蓋模組如下圖所示：圖1.企業(yè)流程觀點(diǎn)一切ERP模組係完全地整合在一同，一旦任一模組輸入資料，即存於資料庫內(nèi)，而由

2、一切應(yīng)用程式(模組)來共用。就企業(yè)流程觀點(diǎn)而言，各主要模組間之關(guān)係如下圖2所示見下頁即時(shí)的、整合的企業(yè)流程可以提供迅速獲得所需資訊的方法，以幫助主管作出決策，而速度係現(xiàn)代企業(yè)競爭輸贏的關(guān)鍵要素。 .SAP企業(yè)流程觀點(diǎn) 財(cái)務(wù)控制 本錢控制 後勤控制 銷售、生產(chǎn)、採購圖2.SAP R/3各主要模組之內(nèi)涵：1.人力資源(Human Resources; HR)：負(fù)責(zé)人員招募與管理，包含如下之功能 人事管理：管理員工主檔。薪資會計(jì)：計(jì)算與支付薪(工)資。時(shí)間管理：管理員工出缺席紀(jì)錄。人事規(guī)劃：組織管理、排班規(guī)劃、生涯規(guī)劃、人事本錢規(guī)劃。招募：處理徵才廣告與應(yīng)徵資料。差旅本錢：差旅費(fèi)用、單據(jù)文件之管理。

3、訓(xùn)練及事件管理。.2.財(cái)務(wù)會計(jì)(Financial Accounting; FI) FI模組係在各企業(yè)功能模組之作業(yè)完全整合的情況下，即時(shí)接納各模組所輸入而傳送過來的資料，並據(jù)以進(jìn)行必要的會計(jì)處理，以便即時(shí)提供各企業(yè)功能部門所需的會計(jì)資訊與對外的財(cái)務(wù)報(bào)表。FI模組可在多國籍、多語言、多貨幣、與集團(tuán)多家企業(yè)的情況下運(yùn)作。主要包含總分類帳、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、固定資產(chǎn)、合併報(bào)表、特種分類帳等副模組。.3.企業(yè)控制(Controlling; CO)CO模組係包含本錢會計(jì)與管理會計(jì)功能之模組，用以計(jì)算各種本錢資訊，以及提供管理決策所需之會計(jì)資訊。其包含本錢與收入元素計(jì)算、本錢中心會計(jì)(Cost Cen

4、ter Accounting)、專案本錢控制(Project Accounting)、作業(yè)本錢制(Activity-Based Costing)、產(chǎn)品本錢計(jì)算(Product Costing)、獲利性分析(Profitability Analysis)、以及利潤中心會計(jì)(Profit Center Accounting)等。.3.企業(yè)控制(Controlling; CO)在本錢會計(jì)(Cost Accounting)模組中，來自FI、HR、MM、SD等模組的本錢與收入，以本錢和收入元素的方式來過帳。在製造費(fèi)用本錢控制(Overhead Cost Controlling)模組中，不能歸屬至個(gè)別的本

5、錢標(biāo)的之製造費(fèi)用本錢，應(yīng)先分配到本錢中心(cost centers)或內(nèi)部訂單(internal orders)中。在產(chǎn)品本錢計(jì)算(Product Costing)模組中，製廢品係以資料本錢、生產(chǎn)作業(yè)本錢、與製造費(fèi)用本錢來計(jì)算。 .4.資金調(diào)度(Treasury; TR)TR模組係提供企業(yè)有效的流動性、投資組合及其風(fēng)險(xiǎn)管理的功能，其包含現(xiàn)金管理、現(xiàn)金預(yù)算管理、以及資金管理等副模組。 .5.配銷(Sales and Distribution; SD) 銷售前作業(yè)(Pre-sale Activities)包括銷售電話訪問、詢問、報(bào)價(jià)、郵寄清單等。執(zhí)行銷售前作業(yè)後，顧客能夠會下訂單，通常由顧客服務(wù)代

6、表收到銷售訂單，其訂單內(nèi)容應(yīng)包括顧客及貨品項(xiàng)目資訊、價(jià)格明細(xì)、配送時(shí)程與帳單資訊等。存貨來源搜尋(Inventory Sourcing)可決定產(chǎn)品該如何供應(yīng)，即決定自現(xiàn)有存貨供應(yīng)、自外部供應(yīng)商購買、自其他倉庫運(yùn)送或自行製造。.5.配銷(Sales and Distribution; SD)然後，揀選、包裝與運(yùn)送顧客所需的存貨項(xiàng)目；送貨單隨著貨品運(yùn)送給顧客。通常在送貨後開立發(fā)票。顧客付款作業(yè)(Customer Payment)包括接納和記錄顧客付款、添加顧客可用之信譽(yù)金額、減少顧客之應(yīng)付金額、以及記錄現(xiàn)金折扣金額。最後則是依發(fā)票將顧客付款來過帳，以及調(diào)節(jié)其間之差異。 .6.物料管理(Materi

7、al Management; MM)採購作業(yè)在MM模組進(jìn)行。經(jīng)由整合銷售及會計(jì)模組，採購程序的資料可以有效率地處理。耗費(fèi)品的採購訂單可直接歸入本錢中心或內(nèi)部訂單(internal orders)中。採購部門與會計(jì)部門需保管供應(yīng)商的資料，而供應(yīng)商主檔包含財(cái)務(wù)會計(jì)資料與採購資訊。在MRP中，SD所產(chǎn)生的需求可傳送至採購模組。此外，在輸入請購資料時(shí)，將輸入產(chǎn)生該採購需求之顧客訂單。.7.生產(chǎn)規(guī)劃(Production Planning; PP)整體的生產(chǎn)規(guī)劃程序包括：(1)以來自銷售資訊系統(tǒng)的預(yù)測值與需求，以及本錢/獲利性分析資料，作為銷售與作業(yè)規(guī)劃(Sales and Operations Pla

8、nning; SOP)階段的輸入資料。(2)規(guī)劃主日程(Master Schedule)之生產(chǎn)項(xiàng)目，此種規(guī)劃將降低存貨量之水準(zhǔn)，並改善送貨效率。(3)MRP是生產(chǎn)規(guī)劃的最後階段，而MRP的產(chǎn)出將是一個(gè)採購訂單或請購單。.7.生產(chǎn)規(guī)劃(Production Planning; PP)整體的生產(chǎn)執(zhí)行程序包括：(1)發(fā)出生產(chǎn)命令單(Production Orders)。(2)發(fā)出資料。(3)完工確認(rèn)。(4)製廢品入庫。.8.任務(wù)流程(Workflow; WF) SAP企業(yè)任務(wù)流程是一種使作業(yè)執(zhí)行最正確化的輔助工具；它可用以將接續(xù)執(zhí)行之任務(wù)步驟自動化。任務(wù)流程可使具如下性質(zhì)之流程自動化：(1)涵蓋一系

9、列的作業(yè)。(2)以一樣或類似的型式生產(chǎn)。(3)牽涉數(shù)個(gè)部門或個(gè)人。任務(wù)流程可在正確的時(shí)間將正確的任務(wù)以正確的順序送給正確的人來做。 .8.任務(wù)流程(Workflow; WF)以下為任務(wù)流程的一個(gè)例子： SD 職員更改顧客主檔更改文件彈性連結(jié)主要顧客安排拜訪行程調(diào)整信譽(yù)限額變更生產(chǎn)計(jì)畫銷售代表授信人員生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)用程式任務(wù)流程.貳、ERP系統(tǒng)之組成要素 ERP系統(tǒng)之運(yùn)作，主要係基於如下三大要素： 1.組織結(jié)構(gòu)(Organizational Structures)以ERP系統(tǒng)之方式來表達(dá)之組織架構(gòu)；它通常須考慮未來各項(xiàng)資訊報(bào)表之涵蓋範(fàn)圍與產(chǎn)生方式，而決定其組織結(jié)構(gòu)。另外，它亦可顯示資料搜集與歸類方式

10、。 訂定組織結(jié)構(gòu)係設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)相當(dāng)重要的任務(wù)，倘假設(shè)沒有依據(jù)資訊報(bào)表需求來設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，將無法以正確的方式來搜集所需的資料，以致無法產(chǎn)生所需的資訊與報(bào)表。 .2.主檔資料(Master Data)主檔資料係由各相關(guān)應(yīng)用程式共用之中心資訊。主檔資料將在資料庫保管一段相當(dāng)長的時(shí)間，並儲存在跨應(yīng)用程式之中央系統(tǒng)內(nèi)。主檔資料的種類有：總分類帳(G/L Accounts)主檔、顧客(Customer)主檔、供應(yīng)商(Vendor)主檔、銀行(Bank)主檔、資產(chǎn)(Asset)主檔、以及企業(yè)控制(Controlling)主檔。.2.主檔資料(Master Data) 在SAP R/3中，吾人須將某一種主檔資料作仔細(xì)劃分而歸屬於各個(gè)模組，並找出其共用的資料。譬如，顧客主檔資料有些與SD模組有關(guān)(如顧客隸屬之銷售地區(qū))、有些與FI模組有關(guān)(如付款條件)、而有些資料係共用的(如顧客之姓名、地址、電話等)。歸屬於某模組之資料，應(yīng)在該模組輸入與更改資料，以免重覆輸入資料而呵斥資料不一致的情況，.3. 買賣資料(Transactional Data) 買賣資料係輸入系統(tǒng)或由系統(tǒng)產(chǎn)生之日常買賣資料，它包含一