XX人力資源有限公司文件車輛管理制度

1、 PAGE 24/ NUMPAGES 24清遠(yuǎn)XX人力資源有限公司文件車輛管理制度第一條為加強(qiáng)公司的機(jī)動(dòng)車輛的管理，保障行車安全，提高效率，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二條 車輛管理公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由行政部負(fù)責(zé)管理，車輛由行政部經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配。公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。公司車輛由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛并管理車輛，專職司機(jī)不可借予其他人員使用，否則公司將酌情予以嚴(yán)厲處罰。本公司人員因公用車應(yīng)提前半日向行政部經(jīng)理申請(qǐng)調(diào)派，并填寫用車申請(qǐng)表，行政部經(jīng)理在保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車的情況下，依事情的輕重緩急，重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車。每車應(yīng)設(shè)置“用車情況登記表”，使

2、用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政部每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用車的權(quán)利。要求用車申請(qǐng)人出車時(shí)，上車就要填寫用車情況登記表，用車完畢要填寫完；司機(jī)要作提醒；如果沒寫的話，用車人與司機(jī)要一起承擔(dān)責(zé)任發(fā)現(xiàn)一次記警告一次，3次警告扣1日薪金。每車設(shè)置“車輛加油記錄表”和“車輛維修記錄表”，由司機(jī)于每次加油及維護(hù)時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況。每月1日連同用車情況登記表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。專職司機(jī)須自覺遵守工作紀(jì)律和公司制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不服從公司統(tǒng)

3、一管理、以及未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排而擅自出車的，給予必要的處罰，屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的作解除勞動(dòng)關(guān)系處理。第三條 車輛使用使用人必須具有駕照。使用人對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。每輛車原則上由專職司機(jī)駕駛；若經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由本公司職員公出時(shí)使用，但使用人必須嚴(yán)格遵守公司對(duì)車輛使用及司機(jī)的相關(guān)規(guī)定。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。若發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。司機(jī)于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油

4、量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。司機(jī)出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛，避免違章或發(fā)生事故；嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車，積極參加安全教育活動(dòng)。司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。司機(jī)要嚴(yán)守公司紀(jì)律，不得泄露公司同事及領(lǐng)導(dǎo)行蹤，不得泄露同事及領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止

5、。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。司機(jī)不得擅將公務(wù)車開回家，或作私用，違者受罰。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許者除外。車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。離開車輛時(shí)，司機(jī)必須鎖好防盜鎖，防止車輛被盜。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由司機(jī)賠償損失，并予以處分。司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車；有要事確需離開辦公室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來(lái)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到，交還車輛鑰匙和用

6、車申請(qǐng)表。司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向行政部及主管領(lǐng)導(dǎo)反映。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。無(wú)論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說(shuō)明原因。行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。第四條 車輛保養(yǎng)車輛維修、清洗、打蠟等，應(yīng)先填“車輛維護(hù)

7、申請(qǐng)單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。車輛應(yīng)由行政部指定特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。可自行修復(fù)者，可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，需先通知行政部經(jīng)理，視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)500元時(shí)，應(yīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系請(qǐng)求批示。第五條 違規(guī)與事故處理在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。無(wú)照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與行政部及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處

8、理后向行政部報(bào)告。意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。第六條 費(fèi)用報(bào)銷公務(wù)車油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。第七條 獎(jiǎng)懲制度1. 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)300元；2私自出車一次者，行政部扣除100元，二次者扣除200元，私自出車造成交通事故的，賠償費(fèi)用由本人自負(fù)；3. 擅自把車輛交給其他人員和無(wú)證人員駕駛，違者給予警告并扣除200元，造成交通事故，由本人負(fù)全部責(zé)任。4. 車輛在夜間和節(jié)假日不按指定地點(diǎn)停放扣除100元，造成車輛損失和失竊，由責(zé)任人自行

9、負(fù)責(zé)。5. 發(fā)生交通事故，按責(zé)任(以交警隊(duì)事故處理責(zé)任認(rèn)定書為準(zhǔn))作如下處理：(1)對(duì)事故認(rèn)定在2000元以下負(fù)全責(zé)的或2000元以上，20000元以下負(fù)次責(zé)的，扣除200元；(2)對(duì)事故認(rèn)定在2000元以上，20000元以下負(fù)主責(zé)的或20000元以上負(fù)次責(zé)的扣除500元;(3)發(fā)生交通事故，責(zé)任認(rèn)定在20000元以上負(fù)全責(zé)者，扣款1000元。本管理制度從2009年11月月11日起開始執(zhí)行，今后根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)或公司需要將作相應(yīng)調(diào)整。本制度解釋權(quán)歸清遠(yuǎn)和信人力資源有限公司所有。特此通知附件：加油流程圖用車流程圖用車申請(qǐng)表用車情況登記表車輛加油記錄表車輛維修記錄表車輛維護(hù)申請(qǐng)單車輛使用狀況月報(bào)表

10、 清遠(yuǎn)和信人力資源有限公司 二OO九年十一月十一日主題詞：車輛 管理 制度 2009年11月11日印發(fā) (共印3份)附件一：加 油 流 程 圖財(cái)務(wù)部開始提出車輛加油申請(qǐng)審批結(jié)束填寫加油記錄表行政部經(jīng)理 司機(jī)查看車輛剩余油量支付油費(fèi)索取票據(jù)車輛加油審批報(bào)銷結(jié)算附件二：用 車 流 程 圖用車申請(qǐng)人：填寫用車申請(qǐng)表部門主管：審核行政主管：審批（申請(qǐng)表和鑰匙交司機(jī)）司機(jī)：接收用車申請(qǐng)表及鑰匙，準(zhǔn)備出車事宜司機(jī)：用車完畢，填寫用車申請(qǐng)表開始結(jié)束用車申請(qǐng)人：到時(shí)用車，外出辦事，填寫用車情況登記表行政主管：接收車鑰匙和用車申請(qǐng)表，歸檔附件三: 清遠(yuǎn)和信人力資源有限公司用 車 申 請(qǐng) 表申 請(qǐng) 部 門申 請(qǐng)

11、人同行人員用車事由目的地計(jì)劃用車時(shí)間段 月 日 時(shí) 分 至 日 時(shí) 分部門負(fù)責(zé)人審 核派 車 人 審 批以下內(nèi)容由司機(jī)在用車完畢后填寫，交回行政部備查共計(jì)行車?yán)锍?公里至 公里，共 公里司機(jī)確認(rèn)用車人簽名有 無(wú) 違 章罰 款 或 事 故原 因備 注附件四： 清遠(yuǎn)和信人力資源有限公司用車情況登記表日 期用車起止時(shí)間用車部門用車申請(qǐng)人用 車 事 由行車路線里 程 數(shù)備 注起止出發(fā)地目的地起止附件五: 清遠(yuǎn)和信人力資源有限公司車輛加油記錄表日 期申請(qǐng)人審批人單價(jià)（元/升）數(shù)量（升）金額（元）備 注附件六： 清遠(yuǎn)和信人力資源有限公司車輛維護(hù)記錄表日 期申請(qǐng)人審批人維 修保 養(yǎng)備 注原 因項(xiàng) 目費(fèi)用（元）里程數(shù)項(xiàng) 目費(fèi)用（元）附