視頻監(jiān)控系統(tǒng)維保競談文件

1、-. z. - - . .可修編. .國家郵政局郵政業(yè)平安中心視頻監(jiān)控系統(tǒng)維保工程競爭性談判文件工程編號：CEITCL-BJ07-CZFW-1601017采購人：國家郵政局郵政業(yè)平安中心采購代理機構：中經國際招標集團*二一六年一月目 錄第一局部 報價邀請書第二局部 報價人須知一、 總 則二、 競爭性談判文件三、 報價文件的編制四、 報價文件的簽署、封裝和遞交五、報價及對報價的評審六、報價函及報價書七、報價保證金八、授予合同第三局部 技術需求第四局部 附件(格式) 第一局部 報價邀請書中經國際招標集團*受國家郵政局郵政業(yè)平安中心的委托，對國家郵政局郵政業(yè)平安中心視頻監(jiān)控系統(tǒng)維保工程進展競爭性談判

2、采購。現(xiàn)邀請下述合格的報價人參加報價。工程編號：CEITCL-BJ07-CZFW-1601017工程名稱：國家郵政局郵政業(yè)平安中心視頻監(jiān)控系統(tǒng)維保工程。工程內容：詳見本談判文件第三局部。2. 預算金額：110萬元3.談判文件領取時間和地點： 時間：2016年4月1日至2016年4月6日，上午10:00至下午16:00時間。其他時間概不出售。談判文件售價每套人民幣300元；假設郵購，每份加收人民幣50元。談判文件售后不退。地點：市東城區(qū)*路1號航天信息8層821室。報價地點：市東城區(qū)*路1號航天信息8層會議室談判時間：2016年 4月11日下午14:00。凡對本次采購提出詢問，請與中經國際招標集

3、團*聯(lián)系技術方面的詢問請以信函或 的形式。5.報價保證金：壹萬元人民幣，2016年4月10日下午16:00前遞交到中經國際招標集團*6.采購代理機構：中經國際招標集團*地 址：市東城區(qū)*路1號航天信息8層821室聯(lián)系人： 雒小姐 電 話：6 傳 真：4-PAGE 1. z.第二局部 報價人須知一、 總 則1工程簡介中經國際招標集團*受國家郵政局郵政業(yè)平安中心的委托，對國家郵政局郵政業(yè)平安中心視頻監(jiān)控系統(tǒng)維保工程進展競爭性談判采購。本工程采購單位包括采購人和采購代理機構。采購人：國家郵政局郵政業(yè)平安中心。采購代理機構：中經國際招標集團*。2合格的報價人2.1報價人的資格報價人應在中華人民*國境內

4、注冊，能夠獨立承當民事責任包括法人、其他組織。2.2報價人的合格條件報價人應具有獨立訂立合同的權利。報價人應具有全面履行合同的能力，在設備、人員、資金和質量保證、系等方面有圓滿完本錢工程的足夠能力。報價人應遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章，具有良好的信譽、雄厚的實力、健全的管理機構及財務會計制度。報價人必須向采購單位購置談判文件并登記備案，未向采購單位購置談判文件并登記備案的潛在報價人均無資格參加本次報價。報價人應遵守中華人民*國有關的法律、法規(guī)。3報價費用報價人應承當自身與談判活動有關的所有費用，不管談判的結果如何，在任何情況下采購人和采購代理機構均無義務和責任承當此費用。二、 競爭性談判文件4

5、談判文件的構成4.1談判文件包括：邀請函、報價人須知、技術規(guī)*、附件。4.2附件格式包括：報價函、報價書、*明文件等。4.3談判文件的修改通知將構成談判文件的一局部，對工程報價具有約束力。4.4報價人必須檢查談判文件的頁數(shù)，如果發(fā)現(xiàn)有任何缺漏、重復或不清楚的地方，必須立即通知采購單位，以便及時糾正上述缺漏、重復或不清楚的地方。報價人應認真閱讀談判文件所有的事項、格式、條款和技術規(guī)*等，如果報價人的報價文件不能完全滿足談判文件的要求，責任由報價人自負。如報價人沒有按照談判文件要求提交全部資料，或者報價文件沒有對談判文件在各方面都做出實質性響應是報價人的風險，并可能導致其報價被拒絕。5談判文件的澄

6、清和修改5.1任何要求對談判文件進展澄清的報價人，均應以書面形式通知采購單位。采購單位對收到的澄清要求應以書面形式予以答復，并將書面答復發(fā)給每個購置談判文件的報價人答復中不包括問題的來源。5.2采購單位可主動地或在解答報價人提出的澄清問題時對談判文件進展修改。談判文件的修改應以書面形式通知所有購置談判文件的報價人，并對其具有約束力。報價人在收到上述通知后，應立即向采購單位回函確認。5.3為使報價人準備談判時有足夠的時間對談判文件的修改局部進展研究，采購單位有權決定是否延長報價截止期。5.4 談判文件的修改將構成談判文件的一局部，對采購單位和報價人都具有約束力。三、 報價文件的編制6編制報價文件

7、報價人要根據談判文件的要求編制報價文件。報價文件以及報價人與采購單位的所有往來函電均應使用中文書寫。報價文件中所使用的計量單位，除談判文件中有特殊要求外，應采用中華人民*國法定計量單位。7報價文件的構成按照談判文件的要求，報價人編制的報價文件具體構成如下提供復印件的須加蓋單位公章：報價函報價書*明文件效勞方案報價人應完整地按談判文件提供的報價文件格式填寫報價文件，報價文件按A4幅面裝訂裝訂形式不限，封面裝訂材料不限，但必須裝訂嚴密，不得松動、散落。，須編寫方便查閱的文件目錄，并逐頁標明頁碼。報價人提供的上述資料必須真實有效，任何一項的虛假內容將可能導致其報價被拒絕。8報價8.1報價人應對本次采

8、購工程全部產品和效勞進展報價。報價人的報價應遵守 中華人民*國價格法。報價為：人工、材料、移交前的維護、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定調整及合同包含的所有風險、責任等各項費用。9報價貨幣報價人須以人民幣進展報價。四、 報價文件的簽署、封裝和遞交10報價文件的簽署、封裝10.1報價人應按本文件規(guī)定提交報價文件。10.2報價文件應由報價人的法人代表或正式授權代表在報價文件上簽字，加蓋單位公章，并裝訂成冊。報價文件由一份正本、四份副本和一份電子版組成，用封套分別密封，封口處應有報價人的法人代表或正式授權代表的簽字，并加蓋單位公章。封套上應注明報價人名稱、采購編號及正本 、副本、電子版字樣。副本可采用正本

9、的復印件。報價文件任何行間插字、涂改和增刪，必須由報價文件簽字人簽字或蓋章后才有效。10.3報價函/報價書應另行單獨密封一份，封口處應有報價人的法人代表或正式授權代表的簽字，并加蓋單位公章。封套上應注明報價人名稱、采購編號及報價函/報價書等。10.4當在正本和副本之間出現(xiàn)差異時，以正本為準。10.5報價文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由報價人負責。每一密封信封上注明于 年 月 日 時之前指報價邀請中規(guī)定的報價截止日期及時間不準啟封的字樣，如果報價人未按上述要求密封及加寫標記，采購單位對報價文件的誤投或過早啟封概不負責。10.6 所有信封上還應寫明報價人名稱和地址，以便假設其報價被宣布為遲到

10、報價時，能原封退回。11遞交報價文件11.1報價人應按報價邀請書規(guī)定的報價截止時間和報價地點，將報價文件遞交采購單位。采購單位將拒絕并原封退回在本須知規(guī)定的報價截止時間之后收到的任何報價文件。11.2采購單位有權按本須知的規(guī)定，通過修改談判文件延長報價截止期。在此情況下，采購單位和報價人受報價截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止期。五、報價及對報價的評審12報價與談判12.1采購單位應當按談判文件的規(guī)定，在報價截止時間的同一時間和地點承受報價。報價時應邀請所有報價人代表、采購人和有關方面代表參加。代表人應簽名報到以證明其出席。12.2采購單位在報價邀請書規(guī)定的日期、時間和地點組織競爭性

11、談判。12.2.2競談會上，采購機構將當眾宣讀參加談判的供給商名稱、修改和撤回報價文件的通知、是否提交了報價保證金，以及采購單位認為適宜的其他內容。12.2.3談判小組所有成員集中與單一供給商分別進展談判。采購單位將對談判會現(xiàn)場進展記錄。采用競爭性談判方式采購的，應當遵循以下程序：一成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。二確認談判文件。三談判。談判小組所有成員集中與單一供給商分別進展談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供給商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有

12、參加談判的供給商。四確定成交供給商。談判完畢后，談判小組應當要求所有參加談判的供給商在規(guī)定時間內進展最后報價，采購人從談判小組提出的成交候選人中根據符合采購需求、質量和效勞相等且報價最低的原則確定成交供給商，并將結果通知所有參加談判的未成交的供給商。12.3除了按照本須知的規(guī)定原封退回遲到的報價文件之外，報價時將不得拒絕任何報價。12.4報價人或報價文件有以下情況之一者采購單位有權將報價文件視為無效：(1) 報價書未經法定代表人或其授權人簽署或未按要求加蓋報價人公章；(2) 報價書未按規(guī)定的格式填寫，內容不全或字跡模糊識別不清；(3) 報價截止時間以后送達的報價文件；(4) 報價人未按照談判文

13、件要求提交足額的報價保證金；(5) 報價人未派代表參加報價會議。12.5 采購單位將對報價內容做記錄，由報價人代表簽字確認。12.6最終報價：根據報價人的數(shù)量、一次報價情況及各報價人的報價文件響應情況，由評審委員會現(xiàn)場決定報價次數(shù)及最終報價的時間。 13談判小組評審委員會 采購單位根據國家有關要求和工程特點組建談判小組，并負責評審工作。14報價文件的初審與澄清14.1報價文件的初審分為資格性檢查和符合性檢查。 資格性檢查指依據法律、法規(guī)和談判文件的規(guī)定，對報價文件中的*明、報價保證金等進展審查，以確定報價人是否具備報價資格。 符合性檢查指依據談判文件的規(guī)定，從報價文件的有效性、完整性和對談判文

14、件的響應程度進展審查，以確定是否對談判文件的實質性要求做出響應。只有資格性檢查、符合性檢查合格的報價才屬于實質性響應的報價。14.2報價文件的澄清 在評審期間，評審委員會有權以書面方式要求報價人對其報價文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容作必要的澄清。報價人澄清應在評審委員會規(guī)定的時間內以書面方式進展，并不得超出報價文件*圍或者改變報價文件的實質性內容。澄清文件將作為報價文件內容的一局部。15報價偏離與非實質性響應15.1 對于報價文件中不構成實質性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則，評審委員會可以承受，但這種承受不能損壞或影響任何報價人的相對排序。15.2 在比擬與

15、評價之前，根據本須知的規(guī)定，評審委員會要審查每份報價文件是否實質上響應了談判文件的要求。實質上響應的報價應該是與談判文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的報價。對關鍵條款，例如關于報價保證金、適用法律、繳稅等內容的偏離、保存和反對，將被認為是實質上的偏離。評審委員會只根據報價文件本身的內容決定報價的響應性，而不尋求外部的證據。15.3實質上沒有響應談判文件要求的報價將被拒絕。報價人不得通過修正或撤銷不符合要求的偏離或保存從而使其報價成為實質上響應的報價。如發(fā)現(xiàn)以下情況之一的，其報價將被拒絕：未交或未足額交納報價保證金；或未按規(guī)定形式交納保證金的；未按照談判文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋

16、章的；不具備談判文件中規(guī)定資格要求的； 不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實質性要求的。16比擬與評價16.1經初審合格的報價文件，評審委員會將根據談判文件確定的評審標準和方法，對其技術局部和商務局部作進一步的比擬和評價。16.2評審嚴格按照談判文件的要求和條件進展。比擬報價，同時可考慮以下因素：技術規(guī)格有無偏離；商務條款有無偏離；評審委員會認為必要的其它因素。16.3 根據實際情況，采用以下評審方法：比照最低評標價法確定成交供給商。即在符合采購需求、質量和效勞相等的前提下，以提出最低報價的供給商作為成交候選人。質量和效勞相等的條件：談判文件所有要求技術和效勞要求均得到滿足即視為質量和效勞

17、相等。在談判時如果采購人對需求進展調整，經調整后的所有技術需求和效勞均得到滿足即視為質量和效勞相等。 注：根據政府采購促進中小企業(yè)開展暫行方法財庫2011181號的規(guī)定，對小型和微型企業(yè)參與本次政府采購活動的，對其投標價格給予6%的扣除，用扣除后的價格參與評審。符合本款規(guī)定的投標人須附中小企業(yè)聲明函作為證明資料。17評審過程及*原則17.1報價之后，直到授予成交人合同止，凡與本次采購有關人員對屬于審查、澄清、評價和比擬報價的有關資料以及成交意向等，均不得向報價人或其他無關的人員透露。17.2在評審期間，報價人試圖影響采購單位和評審委員會的任何活動，將導致其報價被拒絕，并承當相應的法律責任。六、

18、報價函及報價書18報價函 各報價人按照附件一的格式填寫。19報價書 各報價人按照附件二的要求填寫。七、報價保證金20報價保證金數(shù)額和形式 報價人應提供壹萬元 的報價保證金。報價保證金采用以下方式：地區(qū)：支票外 埠：電匯(在遞交響報價文件同時提供電匯回執(zhí)復印件供核查)21報價保證金的提交報價人須在2016年4月10日下午16:00前遞交報價保證金到中經國際招標集團*。22發(fā)生以下情況之一，保證金將被沒收：在遞交報價文件之日后到報價有效期滿前，報價人擅自撤回報價的；本工程的報價有效期：90天。成交人不按本須知的規(guī)定與采購人簽訂合同的。23報價保證金的退還未成交的報價人提供的保證金，將在向成交人發(fā)出

19、成交通知書后五個工作日內無息退還。成交人的報價保證金，在成交人與采購人簽訂合同后5個工作日內，由采購代理機構扣除成交效勞費后，剩余局部辦理無息退還手續(xù)。八、授予合同24評定條件24.1評審委員會按本須知第16.3的要求確定成交候選人。24.2為維護國家和社會公共利益，采購單位保存在確定成交人之前任何時候承受或拒絕任何報價人成交的權利，且對受影響的報價人不承當任何責任。因不可抗力或成交人不能履約等情形，采購單位保存與其他候選人簽訂合同的權利。25資格后審25.1采購人將對成交候選人的財力、技術、施工能力等方面進展審核，依據是報價人提供的報價文件、報價和其他采購人認為必要的、適宜的材料。25.2

20、如果審查通過，由采購代理機構向成交人發(fā)出成交通知書。成交通知書作為合同的組成局部。26合同簽訂成交人應當自收到成交通知書之日起30日內，與采購人簽訂合同，否則按撤回報價處理。談判文件、成交人的報價文件及其澄清文件等， 均為簽訂合同的依據。27 成交效勞費成交人須向采購代理機構繳納成交效勞費。成交效勞費數(shù)額按國家有關收費規(guī)定國家計委計價格20021980號文按分包計算確定后從報價保證金中扣除，缺乏局部由成交人在領取成交通知書前以支票或銀行匯票形式支付。28. 腐敗和欺詐行為28.1 本采購形成的合同項下的買方采購人和賣方成交人在合同實施過程中應遵守道德標準。為此目的, 定義下述條件:1 腐敗行為

21、是指通過提供、給予、承受、索取任何有價值的東西來影響采購人在采購過程中或合同實施過程中的行為；2 欺詐行為是指為了影響采購過程或合同實施過程而謊報事實，損害采購人和公共利益，包括報價人之間串通報價遞交報價文件之前和之后，人為地使報價喪失競爭性，剝奪了采購人從競爭中所獲得的利益。28.2 如果被推薦的成交人被認為在本采購過程的競爭中有腐敗和欺詐行為，則被拒絕授予合同。29. 其他本工程談判文件解釋權屬于采購人及其采購代理機構。第三局部 技術需求為進一步保證國家郵政網絡和各系統(tǒng)的正常運行，減少因設備故障帶來的影響，擬購置相關的運維效勞。一、系統(tǒng)運維*圍本次擬系統(tǒng)運維的效勞*圍為國家局平安中心視頻監(jiān)

22、控中心平臺、省郵政管理局視頻監(jiān)控平臺、地市郵政管理局視頻監(jiān)控平臺及地市快遞企業(yè)前端視頻監(jiān)控設備。相關設備見附件一。二、 運維效勞內容和要求1、提供定期巡檢效勞。國家局平安中心、省郵政管理局視頻監(jiān)控中心、地市郵政管理局提供每季度1次上門定期巡檢效勞，地市快遞企業(yè)前端設備每季度1次遠程巡檢效勞，特殊情況或國家重大活動期間需要隨時巡檢效勞如：十一之前、春節(jié)之前等，并于巡檢完成后的3個工作日內出具巡檢報告。巡檢的具體內容根據設備情況，投標人應提出規(guī)*性表格和報告。2、提供原廠備件免費替換效勞，具體時限參照下述3.1、3.2、3.3款。為減小故障設備在返修期間對系統(tǒng)應用的影響，應根據需求及時提供必要的備

23、品備件，且所需更換的備件必須為原廠全新產品，以保證備件的性能和質量。3、提供硬件設備故障處理效勞。3.1在國家局、省局設備出現(xiàn)故障時，應在接到故障維修請求后4小時內趕到現(xiàn)場對故障設備進展原因查找和修復。在4小時內不能修復的故障設備，應提供與原設備功能相當?shù)膫溆迷O備進展替換，確保系統(tǒng)的正常運行。3.2在地市局設備出現(xiàn)故障時，應在接到故障維修請求后8小時內趕到現(xiàn)場對故障設備進展原因查找和修復。在8小時內不能修復的故障設備，應提供與原設備功能相當?shù)膫溆迷O備進展替換，確保系統(tǒng)的正常運行。3.3在企業(yè)設備出現(xiàn)故障時，應在接到故障維修請求后12小時內趕到現(xiàn)場對故障設備進展原因查找和修復。在12小時內不能修

24、復的故障設備，應提供與原設備功能相當?shù)膫溆迷O備進展替換，確保系統(tǒng)的正常運行。4、提供不高于100個轉運中心硬件移機及升級調試效勞不包含硬件本錢。對運維效勞*圍內的設備提供上門移機、升級調試效勞。5、提供硬件設備及系統(tǒng)使用保障效勞。對一些非硬件本身的技術性問題，如網絡調整、平安防護、設備移機、設備相關強弱電線路調整等效勞，應提供現(xiàn)場效勞和技術指導，積極配合國家郵政局平安中心及各省、地市局解決實際工作問題。6、提供硬件設備規(guī)劃咨詢效勞。應從系統(tǒng)的平安性和穩(wěn)定性等方面進展分析，向國家郵政局提供設備升級或系統(tǒng)改造咨詢建議。7、提供重要時期如：雙11、雙12、國家重大活動期間值班值守，保障效勞。8、上述

25、1-5所有效勞內容均為7日*24小時效勞級別，且按細項具體要求事件內到達維保*圍內的故障現(xiàn)場內應到設備現(xiàn)場。9、應定期檢查系統(tǒng)設備參數(shù)及其采集的數(shù)據，統(tǒng)計和評估運行狀態(tài)，及時修正設備運行參數(shù)，確保系統(tǒng)設備正常工作。10、無特殊情況，系統(tǒng)應保持24小時正常持續(xù)運行。出現(xiàn)故障時，應作好詳細記錄，及時作好故障定位，并組織故障維修。系統(tǒng)設備上線率應保持在90%以上。11、派駐駐場人員1名，負責系統(tǒng)功能和設備的日常巡檢，故障的協(xié)調處理以及相關文檔包括不限于：維修日志、故障處理報告、巡檢記錄等的整理等工作。人員具體要求：具備同類系統(tǒng)的運維管理經歷，熟悉視頻監(jiān)控系統(tǒng)整理架構、能夠對系統(tǒng)故障進展及時的處置。身

26、體安康、誠信守法、嚴格遵守我中心相關工作制度，并與我中心簽訂系統(tǒng)數(shù)據*協(xié)議。三、系統(tǒng)維保費用及維保期限1維保費用設備維保費用含支持、網絡遠程支持、現(xiàn)場支持等根本維護費、設備的維修費，硬件移機、升級調試效勞費用，還包含所更換的配件、配品等材料費。維保費用包含外地調研、現(xiàn)場技術支持等的差旅費用。2維保期限維保期限為1年，維保期起止日的計算依據合同簽訂日期和各設備現(xiàn)有質保期滿的日期，以較晚的日期為準，為期12個月。-. z.附表1：設備清單產品名稱品牌產品型號產品說明數(shù)量視頻監(jiān)控平臺管理系統(tǒng)宇視SWP-Video Manager 3.0-UV功能模塊-Uniview Video Manager 3.

27、0視頻管理效勞軟件-監(jiān)控管理軟件包(含監(jiān)控應用管理模塊和數(shù)據庫管理模塊,含單機安裝許可+100路攝像機接入許可+各終端軟件,基于IMOS平臺)31SWP-Data Manager 3.0-UV功能模塊-Uniview Data Manager 3.0數(shù)據管理效勞軟件包(含存儲錄像巡檢模塊和VOD視頻點播效勞模塊,含單機接入安裝許可,基于IMOS平臺)SWP-Media Switch 3.0-UV功能模塊-Uniview Media Switch 3.0-媒體交換效勞軟件包(含單播復制和單組播轉換模塊,含單機接入安裝許可,基于IMOS平臺)視頻解碼器宇視VS-DC2808-FH-UVUnivie

28、w DC2808-FH 8路高清視頻解碼器(基于IMOS平臺)13混合式NVR宇視VS-ECR3316-HF-S-UV16路混合式數(shù)字硬盤錄像機272VS-HD3000V-NVR-UVUniview 經濟型NVR專用硬盤(3TB) 544分配器東方視信16-32spliter16進32出分配器272網絡NVR宇視VS-ISC3500-SL-UV16路高清網絡視頻錄像機28VS-HD3000V-NVR-UVUniview 經濟型NVR專用硬盤(3TB) 56效勞器浪潮NF5140M3E5-2403(1.80GHZ/4C)/6.4GT/10ML3 * 2 | 8G*2|3TB SATA企業(yè)級* 2

29、 | 主板集成千兆網卡*4| 標配導軌 * 1 | 主板_INSPUR_ROMLEY_SHARK_集成四網口 * 1 | 單電源 * 1 |30-. z.第四局部 附件(格式)附件一 報價函致：中經國際招標集團*在審閱了競爭性談判文件工程名稱及采購編號： 包括確已收到的第號補充修改文件后，我方下述簽字人將按照競爭性談判文件的規(guī)定提供總價為用文字和數(shù)字表示的工程總價的工程報價。如果我們被選中，我們將按照談判后雙方確定的技術、商務文件和承諾文件執(zhí)行。我們同意本報價書在貴公司通知中規(guī)定的提交報價書日期起90天內有效，并對我方具有約束力。在正式合同準備好和簽字前，本報價書及貴方的書面成交結果通知書將構成約束我們雙方的合同。我方完全理解貴方不一定要承受最低價格的報價。出具日期：報價人蓋章：授權代表簽字：職務：附件二 報價書工程報價為：在工程實施內，完成談判文件規(guī)定的工作內容的各