集團(tuán)信息化部組織架構(gòu)和崗位職責(zé)說明

1、. .PAGE13 / NUMPAGES13集團(tuán)信息化部崗位職責(zé)說明信息化部職能定位信息化部為集團(tuán)職能部門，全面負(fù)責(zé)大公集團(tuán)與其分子公司的信息化工作，其工作開展與人員配置分為兩個(gè)階段進(jìn)行，第一階段工作目標(biāo)是明確需求為信息化開展做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，在該階段主要承擔(dān)以下職責(zé)：負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍的組織建設(shè)。負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化體系相關(guān)基本制度、流程的建立和建設(shè)。負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化需求的梳理、采集和整理工作。負(fù)責(zé)信息化目標(biāo)和計(jì)劃的制定。第二階段工作目標(biāo)是信息化規(guī)劃和管理實(shí)施，主要職責(zé)如下：負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的信息化遠(yuǎn)景和發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定完善集團(tuán)統(tǒng)一的信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程。負(fù)責(zé)組織建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的信息化基礎(chǔ)架構(gòu)

2、和信息化運(yùn)營(yíng)與生產(chǎn)系統(tǒng)。負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的信息化項(xiàng)目，建立項(xiàng)目管理的制度體系。通過對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施與交付成果進(jìn)行跟蹤管理，達(dá)成項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。負(fù)責(zé)信息安全體系的建立與執(zhí)行審計(jì)，建設(shè)信息安全制度、安全策略、配套技術(shù)手段，監(jiān)管執(zhí)行并審計(jì)。信息化部組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖注：信息化部崗位設(shè)置根據(jù)工作開展的需要分為兩個(gè)階段進(jìn)行配置，實(shí)線框?yàn)榈谝浑A段設(shè)置崗位，虛線框?yàn)榈诙A段設(shè)置崗位。崗位劃分說明信息化部崗位職責(zé)設(shè)置采用條塊式設(shè)計(jì)思想，通過縱向職能線條與橫向職責(zé)劃分進(jìn)行總體分工設(shè)計(jì)。同時(shí)根據(jù)信息化部工作開展特點(diǎn)與需要，將信息化部承擔(dān)的職責(zé)劃分為兩個(gè)階段，第一階段即信息化需求梳理、采集階段，該階段將配置與工作目標(biāo)

3、和容匹配的崗位設(shè)置；第二階段將進(jìn)入信息化實(shí)施、管理階段，該階段將陸續(xù)完善崗位設(shè)置以履行完整職能。崗位序列與類型：信息化崗位設(shè)置分為兩條線、三個(gè)層次。其中，兩條線分別為信息化平臺(tái)管理與信息化應(yīng)用管理。三個(gè)層次為部門管理層與小組管理崗、員工崗。1、部門管理崗管理序列：部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2、基層管理崗信息化平臺(tái)處：處經(jīng)理。信息化應(yīng)用處：處經(jīng)理。3、信息化平臺(tái)序列員工崗信息化平臺(tái)序列專員崗位根據(jù)工作容不同劃分為：基礎(chǔ)架構(gòu)專員和信息安全專員。4、信息化應(yīng)用序列員工崗信息化應(yīng)用序列專員崗位根據(jù)核心工作容與技能要求不同劃分為不同方向，分別為：評(píng)估業(yè)務(wù)的生產(chǎn)與市場(chǎng)方向、財(cái)務(wù)方向、人力資源方向、辦公自動(dòng)化方

4、向，分別對(duì)應(yīng)信息化應(yīng)用不同領(lǐng)域。崗位職責(zé)崗位職責(zé)的設(shè)定：管理崗從體制機(jī)制、員工發(fā)展、運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理等板塊明確職責(zé)和要求。員工崗從素質(zhì)提升、業(yè)務(wù)要求、自我管理和總結(jié)提升等方面明確職責(zé)?？偨?jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí)：信息化副總裁，副總裁缺位情況下接受總裁的領(lǐng)導(dǎo)和考核。直接下級(jí)：副總經(jīng)理、信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺(tái)經(jīng)理。信息化總經(jīng)理負(fù)責(zé)信息化部的全面工作，推動(dòng)集團(tuán)信息化工作的開展落實(shí)，具體職責(zé)如下：1、體制機(jī)制建設(shè)負(fù)責(zé)制定團(tuán)隊(duì)職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)并按需調(diào)整。負(fù)責(zé)制定部門各項(xiàng)工作流程與管理制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行、持續(xù)完善。制定部門獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度和員工發(fā)展規(guī)劃、員工收入發(fā)展方案。2、員工發(fā)展負(fù)責(zé)制

5、定并落實(shí)制定人員招聘計(jì)劃。負(fù)責(zé)制定并落實(shí)員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)發(fā)展計(jì)劃。負(fù)責(zé)制定并落實(shí)員工評(píng)價(jià)、員工收入發(fā)展計(jì)劃。3、業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)信息化流程工作的推動(dòng)執(zhí)行和質(zhì)量把控。負(fù)責(zé)信息化需求的合理性與優(yōu)先順序控制。負(fù)責(zé)信息化方案的評(píng)估選型與推進(jìn)工作。負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的管理實(shí)施，確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。4、運(yùn)營(yíng)管理全面負(fù)責(zé)信息化部管理職能各項(xiàng)工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。負(fù)責(zé)信息化部日常運(yùn)營(yíng)管理工作：月度工作分解、計(jì)劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會(huì)議，把控質(zhì)量、進(jìn)度，指導(dǎo)、推動(dòng)、監(jiān)督執(zhí)行。制定績(jī)效考核方法，執(zhí)行、審核團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核。按集團(tuán)規(guī)定按時(shí)組織、召集并主持本部的各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)等集團(tuán)活動(dòng)

6、，并整理資料上報(bào)紀(jì)要。按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。根據(jù)時(shí)間計(jì)劃提交工作成果。5、臨時(shí)交辦任務(wù)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標(biāo)，統(tǒng)一考核。副總經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí)：總經(jīng)理。直接下級(jí)：信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺(tái)經(jīng)理信息化部副總經(jīng)理按照分工協(xié)助部門總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)管理工作，由部門總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行考核。在信息化部總經(jīng)理缺位的情況下，代行總經(jīng)理的職責(zé)。直接負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目管理工作，具體職責(zé)如下：1、體制機(jī)制建設(shè)協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)、工作流程與各項(xiàng)管理制度的制定和跟蹤完善。協(xié)助總經(jīng)理完成管理機(jī)制與員工發(fā)展規(guī)劃的制定。協(xié)助總經(jīng)理完成管

7、理體系建設(shè)，負(fù)責(zé)各類體制建設(shè)制度的撰寫。2、員工發(fā)展協(xié)助總經(jīng)理完成組織、安排團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。不斷研究和探索新技術(shù)，提高集團(tuán)信息化建設(shè)水平與核心競(jìng)爭(zhēng)力。協(xié)助總經(jīng)理按集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃進(jìn)行員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)提升。協(xié)助總經(jīng)理完成部門員工評(píng)價(jià)、員工收入發(fā)展、員工發(fā)展報(bào)告等。通過不斷學(xué)習(xí)，提升本崗位管理能力。協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)建設(shè)的規(guī)劃、管理與實(shí)施。3、業(yè)務(wù)管理協(xié)助總經(jīng)理完成信息化流程工作的推動(dòng)執(zhí)行和質(zhì)量把控。協(xié)助總經(jīng)理完成信息化需求的合理性與優(yōu)先順序控制。協(xié)助總經(jīng)理完成信息化方案的評(píng)估選型與推進(jìn)工作。協(xié)助總經(jīng)理完成信息化項(xiàng)目的管理實(shí)施，確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。信息化項(xiàng)目管理工作。4、運(yùn)營(yíng)管理協(xié)助總經(jīng)理

8、完成信息化部管理職能各項(xiàng)工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。協(xié)助總經(jīng)理完成信息化部日常運(yùn)營(yíng)管理工作：月度工作分解、計(jì)劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會(huì)議，把控質(zhì)量、進(jìn)度，指導(dǎo)、推動(dòng)、監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)助總經(jīng)理制定績(jī)效考核方法，執(zhí)行、審核團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核。協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)工作：人員招聘、思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、員工評(píng)價(jià)、收入發(fā)展、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。協(xié)助總經(jīng)理按集團(tuán)規(guī)定按時(shí)組織、召集并主持本部的各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)等集團(tuán)活動(dòng)，并整理資料上報(bào)紀(jì)要。按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。根據(jù)時(shí)間計(jì)劃提交工作成果。5、臨時(shí)交辦任務(wù)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標(biāo)，統(tǒng)一考核。

9、信息化應(yīng)用處經(jīng)理崗位職責(zé)信息化應(yīng)用處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化應(yīng)用需求、規(guī)劃、推廣培訓(xùn)等管理工作，負(fù)責(zé)管理處事務(wù)，由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行考核，具體職責(zé)如下：1、體制機(jī)制建設(shè)（1）組織修訂信息化應(yīng)用處崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。（2）協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程并組織落實(shí)。2、運(yùn)營(yíng)管理（1）參與本部月度工作計(jì)劃制訂、分解，落實(shí)本崗位分解月度工作計(jì)劃，填寫上報(bào)大公月度計(jì)劃考核表并認(rèn)真執(zhí)行。（2）每日下班前完成當(dāng)日工作日志，每周匯總提交上級(jí)。（3）按照公司管理規(guī)定，按時(shí)參加本單位的各種會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng)；（4）總結(jié)月度工作，進(jìn)行自我考核，完成大公月度計(jì)劃考核表的自我考核打分，

10、按要求上報(bào)。3、員工發(fā)展（1）制定并嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，每月撰寫員工發(fā)展報(bào)告并按要求上報(bào)。（2）積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。4、業(yè)務(wù)工作（1）組織實(shí)施集團(tuán)圍流程制度的梳理優(yōu)化并持續(xù)改善。（2）集團(tuán)圍信息化需求的整理、采集，組織解決方案評(píng)估選型。（3）執(zhí)行信息化項(xiàng)目管理實(shí)施，信息化方案推廣培訓(xùn)工作。（4）完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。信息化平臺(tái)處經(jīng)理崗位職責(zé)信息化平臺(tái)處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化平臺(tái)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、信息安全管理工作，負(fù)責(zé)管理處事務(wù)，由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行考核，具體職責(zé)如下：1、體制機(jī)制建設(shè)（1）組織修訂信息化平臺(tái)處

11、崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。（2）協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程并組織落實(shí)。2、運(yùn)營(yíng)管理（1）參與本部月度工作計(jì)劃制訂、分解，落實(shí)本崗位分解月度工作計(jì)劃，填寫上報(bào)大公月度計(jì)劃考核表并認(rèn)真執(zhí)行。（2）每日下班前完成當(dāng)日工作日志，每周匯總提交上級(jí)。（3）按照公司管理規(guī)定，按時(shí)參加本單位的各種會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng)。（4）總結(jié)月度工作，進(jìn)行自我考核，完成大公月度計(jì)劃考核表的自我考核打分，按要求上報(bào)。3、員工發(fā)展（1）制定并嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，每月撰寫員工發(fā)展報(bào)告并按要求上報(bào)。（2）積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。4、業(yè)務(wù)工作（1）組織實(shí)施集團(tuán)圍信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、基礎(chǔ)平臺(tái)的需求分析，方

12、案規(guī)劃選型，項(xiàng)目實(shí)施管理工作。（2）集團(tuán)圍信息安全系統(tǒng)與安全制度的建設(shè)并持續(xù)跟蹤完善。（3）執(zhí)行信息化平臺(tái)架構(gòu)類項(xiàng)目管理實(shí)施，信息化方案推廣培訓(xùn)工作。（4）完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。信息化應(yīng)用專員崗位職責(zé)直接上級(jí)：信息化應(yīng)用處經(jīng)理(崗位空缺時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào))。直接下級(jí)：無。1、體制機(jī)制建設(shè)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)管理制度，遵守集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定。配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程的制定和優(yōu)化。參與集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作，根據(jù)崗位工作需要，積極參與、推動(dòng)集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展積極參加集團(tuán)與集團(tuán)所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn)，并提交學(xué)習(xí)心得體會(huì)。3、業(yè)務(wù)管理

13、對(duì)業(yè)務(wù)流、信息流持續(xù)性梳理分析、給出優(yōu)化建議。組織需求調(diào)研分析，根據(jù)分析結(jié)果結(jié)合業(yè)務(wù)部門反饋，整理信息化需求，評(píng)估需求合理性，編寫需求文檔，組織評(píng)審，評(píng)審并提出建議。按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。確認(rèn)、發(fā)布需求文檔。篩選解決方案。項(xiàng)目實(shí)施工作。信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。實(shí)施后運(yùn)行跟蹤。4、運(yùn)營(yíng)管理參與本團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃的制定、分解，并負(fù)責(zé)本崗位計(jì)劃容的實(shí)施。按時(shí)完成本崗位工作日志、工作總結(jié)，接受上級(jí)的審查。5、臨時(shí)交辦任務(wù)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況納入考核指標(biāo)，統(tǒng)一考核。信息安全專員崗位職責(zé)直接上級(jí)：信息化平臺(tái)處經(jīng)理(崗位空缺時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào))。直接下級(jí)

14、：無。1、體制機(jī)制建設(shè)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)管理制度，遵守集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定。配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程的制定和優(yōu)化。參與集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作，根據(jù)崗位工作需要，積極參與、推動(dòng)集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展積極參加集團(tuán)與集團(tuán)所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn)，并提交學(xué)習(xí)心得體會(huì)。3、業(yè)務(wù)管理建立信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系：借鑒先進(jìn)的信息安全管理體系經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，建立公司規(guī)的信息安全管理體系，建立公司的信息安全稽查的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)庫(kù)、工作流程和規(guī)，保障公司的業(yè)務(wù)連續(xù)性。檢查公司存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)：制定信息安全稽查的年、季、月、周檢查計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行稽查，記錄和分析稽查結(jié)果。制定信

15、息安全風(fēng)險(xiǎn)處置措施：針對(duì)存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，制定處置措施、應(yīng)急預(yù)案，并跟蹤處置完成情況。篩選解決方案。信息安全問題的處置：針對(duì)發(fā)生的信息安全問題，分析根本原因，并制定處置計(jì)劃，跟蹤完成對(duì)問題的處置。信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。信息安全管理工具：規(guī)劃和構(gòu)建信息安全評(píng)估和稽查工具，使信息安全稽查規(guī)化、有序化4、運(yùn)營(yíng)管理參與本團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃的制定、分解，并負(fù)責(zé)本崗位計(jì)劃容的實(shí)施。按時(shí)完成本崗位工作日志、工作總結(jié)，接受上級(jí)的審查。5、臨時(shí)交辦任務(wù)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況納入考核指標(biāo)，統(tǒng)一考核。信息基礎(chǔ)架構(gòu)專員崗位職責(zé)直接上級(jí)：信息化平臺(tái)處經(jīng)理(崗位空缺時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào))。直接下級(jí)：無。1、體制機(jī)制建設(shè)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)管理制度，遵守集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定。配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程的制定和優(yōu)化。參與集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作，根據(jù)崗位工作需要，積極參與、推動(dòng)集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展積極參加集團(tuán)與集團(tuán)所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn)