初中二年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)第一課時(shí)課件 (2)

1、工作表的修飾方法第四師七十七團(tuán)中學(xué)：周?chē)?guó)君2014年10月16日工作表的修飾工作表格式化是指通過(guò)格式設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得所需格式的表格。行列的修飾單元格的格式化工作表的格式化1、行和列的設(shè)置調(diào)整單元格的行高和列寬 ： 方法一：采用菜單命令 “格式”菜單/“行”命令(或“列”命令) 方法二：采用拖放操作 拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整行高(或列寬)行和列的設(shè)計(jì):增、刪、改（1）單擊某一行的行號(hào)選中該行或某一行的某個(gè)單元格，選擇菜單【插入】/【行】命令。添加一行或一列的方法：（2）右擊某一行的行號(hào)，從快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng)；當(dāng)然，在選中該行后，在該行任一單元格上右擊【插入】也可。（3）選中一行中任意單元格，

2、在其上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng)或選擇【插入】/【行】命令，彈出【插入】對(duì)話框，選【整行】單選按鈕，并單擊【確定】。整行、整列的刪除: 選中要?jiǎng)h除的整行（或整列）， 【編輯】菜單中的“刪除”命令； 或右鍵快捷菜單-“刪除”。刪除行、列數(shù)字選項(xiàng)卡數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)貨幣：設(shè)置貨幣樣式日期：日期的表示形式百分比：0.2 -20%科學(xué)計(jì)數(shù)法： 0.145 -1.45E-012、單元格的修飾：快捷鍵？(1)“格式”/“單元格”設(shè)置對(duì)齊方式 默認(rèn)情況下，Excel根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類型，自動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。用戶也可利用“單元格格式”的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。文本對(duì)齊方式：水平、垂直文本控

3、制：合并單元格文本方向：旋轉(zhuǎn)度設(shè)置字體字體選項(xiàng)卡:字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色框線的設(shè)置： 使用“格式”工具欄上的“邊框”各按鈕，或執(zhí)行“格式”/“單元格”命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線。 單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊框”各小圖標(biāo)。單元格底紋：滿足條件的單元格顯示特定的格式(2)格式/條件格式例：將小于60分的用紅色傾斜顯示，大于90的綠色傾斜加粗使用格式刷： 首先選中要復(fù)制格式的單元格； 然后單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，最后在要復(fù)制到的單元格上單擊。 (3)格式的復(fù)制選擇性粘貼 復(fù)制后，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”(4)單元格的插入與修改、移動(dòng)與復(fù)制、清

4、除與刪除：插入：選中要插入的單元格或區(qū)域；選擇【插入】單元格，彈出“插入”對(duì)話框 在提供的四種選擇中選擇所需的一種，再單擊“確定”按鈕。 若在原數(shù)據(jù)上略加修改且數(shù)據(jù)較長(zhǎng)時(shí)，可通過(guò)雙擊單元格來(lái)進(jìn)行修改，此時(shí)狀態(tài)欄顯示為“編輯”。也可單擊要修改的單元格，重新錄入新數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄顯示為“就緒”。修改單元格內(nèi)容： 通過(guò)菜單方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容與Word相同，不再贅述。 通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容步驟如下：（1）選定要被移動(dòng)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到區(qū)域邊框線上，鼠標(biāo)指針將變成移動(dòng)箭頭形狀。移動(dòng)與復(fù)制單元格內(nèi)容（2）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到需要移動(dòng)數(shù)據(jù)的目標(biāo)位置，松開(kāi)按鍵即可完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)（

5、如果鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵將完成數(shù)據(jù)的復(fù)制操作）。（3）如果在鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住Shift鍵將以插入方式移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容，目標(biāo)單元格原有內(nèi)容相應(yīng)右移或下移。思考有無(wú)快捷鍵？清除： 將單元格或區(qū)域的內(nèi)容清除，使之成為空白區(qū)域。刪除： 將單元格或區(qū)域的整個(gè)內(nèi)容（包括內(nèi)容和單元格本身）去掉，然后它的右鄰（或下鄰）單元格產(chǎn)生移動(dòng)來(lái)頂替當(dāng)前空間。明確“刪除”和“清除”是兩個(gè)不同的概念。刪除與清除：數(shù)據(jù)的清除包括四個(gè)方面：數(shù)據(jù)的格式、批注、內(nèi)容及全部。我們可以只清除其中一個(gè)方面，如只清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，這時(shí)格式仍然保留。【例52】 清除單元格B3，B4，B5的全部?jī)?nèi)容。操作步驟如下： 選定區(qū)域B3:B5;

6、選擇【編輯】清除全部說(shuō)明：在“清除”子菜單中：“全部”：清除所有信息； “格式”：只清除格式，內(nèi)容和批注不變“內(nèi)容”：只清除內(nèi)容，格式和批注不變； “批注”：只清除批注（在單元格的右上角有紅色小三角的表示有批注）。若只需要清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，保留數(shù)據(jù)的格式、批注等，還可以用以下簡(jiǎn)單的方法。方法一： 選定B3:B5，按鍵。方法二： 選定B3:B5，指針?lè)旁趩卧駞^(qū)域內(nèi)并用快捷菜單中的“清除內(nèi)容”項(xiàng)清除單元格： 單元格還在,清除內(nèi)容、格式、批注刪除單元格： 單元格不存在,將選定的單元格從工作表中刪除右鍵快捷菜單“刪除”或“編輯”菜單-刪除Backspace鍵或Del鍵（5）插入批注 選擇【插入】菜單的“批注”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，直接輸入內(nèi)容即可。 此時(shí)，在當(dāng)前單元格的右上角有一個(gè)紅色三角形，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)它