“共青云”使用手冊新生錄入和畢業(yè)生轉(zhuǎn)出

1、“共青云”使用手冊新生錄入和畢業(yè)生轉(zhuǎn)出 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc494352596 第1章登錄 PAGEREF _Toc494352596 h 1 HYPERLINK l _Toc494352597 1.1登錄 PAGEREF _Toc494352597 h 1 HYPERLINK l _Toc494352598 第2章團(tuán)組織管理 PAGEREF _Toc494352598 h 3 HYPERLINK l _Toc494352599 2.1組織信息 PAGEREF _Toc494352599 h 3 HYPERLINK l _Toc494352600 2

2、.1.1添加下級團(tuán)組織 PAGEREF _Toc494352600 h 3 HYPERLINK l _Toc494352601 2.1.2查詢 PAGEREF _Toc494352601 h 4 HYPERLINK l _Toc494352602 2.1.3查看 PAGEREF _Toc494352602 h 5 HYPERLINK l _Toc494352603 2.1.4修改 PAGEREF _Toc494352603 h 5 HYPERLINK l _Toc494352604 2.1.5刪除 PAGEREF _Toc494352604 h 6 HYPERLINK l _Toc494352

3、605 2.1.6導(dǎo)出 PAGEREF _Toc494352605 h 6 HYPERLINK l _Toc494352606 第3章團(tuán)干部管理 PAGEREF _Toc494352606 h 7 HYPERLINK l _Toc494352607 3.1信息管理團(tuán)干部范圍 PAGEREF _Toc494352607 h 7 HYPERLINK l _Toc494352608 3.1.1新增 PAGEREF _Toc494352608 h 7 HYPERLINK l _Toc494352609 3.1.2查詢 PAGEREF _Toc494352609 h 9 HYPERLINK l _Toc

4、494352610 3.1.3查看 PAGEREF _Toc494352610 h 9 HYPERLINK l _Toc494352611 3.1.4修改 PAGEREF _Toc494352611 h 11 HYPERLINK l _Toc494352612 3.1.5刪除 PAGEREF _Toc494352612 h 11 HYPERLINK l _Toc494352613 3.1.6導(dǎo)出 PAGEREF _Toc494352613 h 12 HYPERLINK l _Toc494352614 第4章團(tuán)員管理 PAGEREF _Toc494352614 h 13 HYPERLINK l

5、_Toc494352615 4.1團(tuán)籍管理 PAGEREF _Toc494352615 h 13 HYPERLINK l _Toc494352616 4.1.1新增 PAGEREF _Toc494352616 h 13 HYPERLINK l _Toc494352617 4.1.2查看 PAGEREF _Toc494352617 h 14 HYPERLINK l _Toc494352618 4.1.3修改 PAGEREF _Toc494352618 h 15 HYPERLINK l _Toc494352619 4.1.4刪除 PAGEREF _Toc494352619 h 16 HYPERLI

6、NK l _Toc494352620 4.1.5導(dǎo)出 PAGEREF _Toc494352620 h 16 HYPERLINK l _Toc494352621 4.1.6組織關(guān)系轉(zhuǎn)入 PAGEREF _Toc494352621 h 16 HYPERLINK l _Toc494352622 4.1.7組織關(guān)系轉(zhuǎn)出 PAGEREF _Toc494352622 h 18 HYPERLINK l _Toc494352623 第5章新生團(tuán)員統(tǒng)計表填寫說明 PAGEREF _Toc494352623 h 20 HYPERLINK l _Toc494352624 5.1基層團(tuán)支部統(tǒng)計表填寫 PAGEREF

7、_Toc494352624 h 20 HYPERLINK l _Toc494352625 5.1.1團(tuán)員總?cè)藬?shù) PAGEREF _Toc494352625 h 20 HYPERLINK l _Toc494352626 5.1.2以政治面貌分類 PAGEREF _Toc494352626 h 20 HYPERLINK l _Toc494352627 5.1.3以性別分類 PAGEREF _Toc494352627 h 20 HYPERLINK l _Toc494352628 5.2基層團(tuán)委統(tǒng)計表填寫 PAGEREF _Toc494352628 h 21 HYPERLINK l _Toc49435

8、2629 5.2.1團(tuán)員總?cè)藬?shù) PAGEREF _Toc494352629 h 21 HYPERLINK l _Toc494352630 5.2.2以政治面貌分類 PAGEREF _Toc494352630 h 21 HYPERLINK l _Toc494352631 5.2.3以性別分類 PAGEREF _Toc494352631 h 21 HYPERLINK l _Toc494352632 5.2.4年度發(fā)展團(tuán)員數(shù) PAGEREF _Toc494352632 h 22 第1章登錄1.1登錄1.瀏覽器：必須使用IE瀏覽器，版本至少為IE8.0以上，最好升級至最新版本。2.關(guān)閉IE的彈出窗口阻

9、止程序具體操作：如下圖所示，單擊“工具”菜單，選擇“彈出窗口阻止程序”，再單擊“關(guān)閉彈出窗口阻止程序”菜單項。若安裝了上網(wǎng)助手等，也要同時關(guān)閉這些第三方程序?qū)E彈出窗口的攔截，如：雅虎助手等。圖：彈出窗口阻止程序3.登錄界面訪問地址： HYPERLINK / HYPERLINK / 4.登錄賬號及密碼初始密碼：000000（6個0）各院登錄賬號詳見學(xué)院“共青云”系統(tǒng)賬號信息（附件2）。第2章團(tuán)組織管理2.1組織信息2.1.1添加下級團(tuán)組織在框內(nèi)右上角的功能欄中，點(diǎn)擊“添加下級團(tuán)組織”按鈕，輸入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊保存按鈕，增加一個新的下級團(tuán)組織。如下圖所示：圖：添加下級團(tuán)組織必填項：團(tuán)組織名稱：共

10、青團(tuán)北京理工大學(xué)xxx支部；組織類別：團(tuán)支部行業(yè)類別：公立學(xué)校備注：“賬戶名稱”由系統(tǒng)自動生成分配，“密碼”默認(rèn)11111111，均不可輸入。點(diǎn)擊提交按鈕，團(tuán)組織信息寫入數(shù)據(jù)庫，生成下級團(tuán)組織，并返回組織信息頁面。點(diǎn)擊返回按鈕，返回上一頁面。2.1.2查詢組織信息列表頁面，在列表上方輸入想要查詢的下級團(tuán)組織關(guān)鍵信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，界面如下圖所示圖：查詢查詢功能支持模糊查詢，查詢結(jié)果如下：圖：查詢結(jié)果查詢出來得結(jié)果若是用戶本身組織，則只能查看和修改；若是下級團(tuán)組織，還可以刪除。2.1.3查看點(diǎn)擊選中團(tuán)組織操作列的“查看”操作。如圖圖：查看團(tuán)組織詳細(xì)信息可查看“所轄范圍團(tuán)建信息、下轄團(tuán)組織信息

11、、團(tuán)員數(shù)據(jù)信息”，是填寫團(tuán)務(wù)統(tǒng)計表的重要依據(jù)2.1.4修改點(diǎn)擊選中團(tuán)組織操作列的“修改”操作。如圖圖：查看團(tuán)組織詳細(xì)信息可對團(tuán)組織部分信息進(jìn)行修改。2.1.5刪除點(diǎn)擊選擇團(tuán)組織操作列的“刪除”操作，點(diǎn)擊刪除按鈕，彈出刪除確認(rèn)框，確認(rèn)是否刪除，點(diǎn)擊確定刪除選中的團(tuán)組織信息。圖：刪除彈窗2.1.6導(dǎo)出將列表拉至底部,即可在頁碼旁邊見到兩個導(dǎo)出按鈕，其中左側(cè)按鈕能導(dǎo)出本頁內(nèi)容的excel 表格，右側(cè)按鈕能導(dǎo)出所有頁中內(nèi)容的excel。圖 1-10 導(dǎo)出按鈕點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕后即會彈出提示，確認(rèn)后即會打開導(dǎo)出的excel 文件。相應(yīng)的，進(jìn)行查詢操作后進(jìn)行導(dǎo)出，會導(dǎo)出查詢后的結(jié)果。第3章團(tuán)干部管理3.1信息管

12、理團(tuán)干部范圍學(xué)生團(tuán)干部，含團(tuán)支部團(tuán)支書、組織委員、宣傳委員以及在各學(xué)院分團(tuán)委任學(xué)生干部的團(tuán)員需在其所在團(tuán)支部級別下錄入；專職團(tuán)干部，即各學(xué)院分團(tuán)委專職從事團(tuán)組織工作的老師，請自行聯(lián)系學(xué)院團(tuán)委老師確認(rèn)需在學(xué)院團(tuán)委級別下錄入。3.1.1新增點(diǎn)擊“新增”按鈕可以添加新的團(tuán)干部。如圖：圖：新增團(tuán)干部點(diǎn)擊“驗證個人信息”可驗證庫里是否存在對應(yīng)名稱和身份證號的個人。如下圖所示圖：驗證個人信息完善相關(guān)信息后，如圖：圖：完善新增信息點(diǎn)擊“確定”，彈出對話框選擇確定，若無關(guān)鍵信息缺失，添加該團(tuán)干部數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫，同時頁面返回。選擇取消，繼續(xù)新增信息。點(diǎn)擊“返回”返回上一頁面。3.1.2查詢輸入要查詢的信息，點(diǎn)擊查

13、詢，可獲得已添加自身組織團(tuán)干部信息，此查詢功能支持模糊查詢，如圖圖：團(tuán)干部查詢3.1.3查看點(diǎn)擊要查看團(tuán)干部的“查看”操作，如圖：圖：點(diǎn)擊查看獲得團(tuán)干部的詳細(xì)情況如圖：圖：查看頁面點(diǎn)擊“返回”頁面返回至列表頁面圖：修改頁面點(diǎn)擊“確定”，彈出對話框3.1.4修改點(diǎn)擊要修改團(tuán)干部的“修改”操作，如圖：可編輯團(tuán)干部信息，如圖2-8。選擇確定，若無關(guān)鍵信息缺失，更新該團(tuán)干部數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫，同時頁面返回。選擇取消，繼續(xù)修改信息。點(diǎn)擊“返回”返回上一頁面。3.1.5刪除點(diǎn)擊要刪除團(tuán)干部的“刪除”操作，出現(xiàn)彈出框，如圖：圖：刪除彈窗確認(rèn)是否刪除，點(diǎn)擊“確定”將刪除選中的團(tuán)干部信息。3.1.6導(dǎo)出操作流程與2.

14、1.6 中類似，請參考2.1.6。第4章團(tuán)員管理4.1團(tuán)籍管理4.1.1新增點(diǎn)擊新增按鈕，進(jìn)入新增頁面，如圖：圖：點(diǎn)擊新增新增團(tuán)員記錄，填寫并保存，如下圖所示圖：新增團(tuán)員界面注意：（1）先填寫姓名、身份證號，點(diǎn)擊驗證個人信息，再填寫下面的信息；但不用考慮實(shí)名驗證的問題，由系統(tǒng)自動定時進(jìn)行驗證，不用執(zhí)行任何操作，驗證結(jié)果也會適時反饋到各個團(tuán)組織賬戶信息中。（2）團(tuán)員編號：2016 年之后（含2016 年）入團(tuán)的團(tuán)員編號與入團(tuán)志愿書上的編號一致；2015 年之前（含2015 年）入團(tuán)的團(tuán)員重新編號，為12 位數(shù)字，如：2007 110011 01，前四位（下劃線為單線部分）為入團(tuán)年份，中間六位（即

15、5-10 位，下劃線為曲線部分）為系統(tǒng)自動生成的團(tuán)支部編號數(shù)字部分，后兩位（下劃線為雙線部分）為團(tuán)支部內(nèi)團(tuán)員（按姓名字母升序A-Z）排序編號。（3）完善所有必填數(shù)據(jù)（前面標(biāo)有紅星標(biāo)注），點(diǎn)擊提交，返回團(tuán)籍管理列表頁面。4.1.2查看點(diǎn)擊頁面右側(cè)的“查看”按鈕，即可查看團(tuán)籍信息，如圖：圖：點(diǎn)擊查看團(tuán)籍信息圖：團(tuán)籍信息查看界面4.1.3修改點(diǎn)擊右側(cè)的“編輯”按鈕即可進(jìn)入修改界面，如圖。圖：修改團(tuán)籍信息界面點(diǎn)擊提交即可完成團(tuán)籍信息修改4.1.4刪除點(diǎn)擊右側(cè)的“注銷”按鈕即可刪除一名團(tuán)員的團(tuán)籍信息，如圖：圖：刪除團(tuán)籍信息界面4.1.5導(dǎo)出操作流程與2.1.6 中類似，請參考2.1.6。4.1.6組織關(guān)

16、系轉(zhuǎn)入此項功能用于接收從其他團(tuán)支部轉(zhuǎn)入的團(tuán)員。只有團(tuán)支部有該項內(nèi)容，團(tuán)委和團(tuán)工委均沒有。其中未審批的請求會在左側(cè)欄進(jìn)行提示，如圖：圖：組織關(guān)系轉(zhuǎn)入界面點(diǎn)擊上圖中的“審批”即可進(jìn)行審批圖：審批審核界面確認(rèn)后點(diǎn)擊提交即可完成審批。4.1.7組織關(guān)系轉(zhuǎn)出此項功能用于將一名團(tuán)員從一個團(tuán)支部轉(zhuǎn)到另一個團(tuán)支部。只有團(tuán)支部有該項內(nèi)容，團(tuán)委和團(tuán)工委均沒有。主界面如圖：圖：組織關(guān)系轉(zhuǎn)出界面點(diǎn)擊“組織關(guān)系轉(zhuǎn)出”，即可進(jìn)入轉(zhuǎn)出頁面，如圖：圖：轉(zhuǎn)出團(tuán)員點(diǎn)擊選擇鍵選擇轉(zhuǎn)出人員，會自動導(dǎo)入基本信息，然后完善轉(zhuǎn)出信息后點(diǎn)擊“提交”即可完成轉(zhuǎn)出。注意：*團(tuán)員轉(zhuǎn)出后，若該團(tuán)員為團(tuán)干部，則必須在團(tuán)干部管理中手動刪除該團(tuán)員的團(tuán)干部身份。*團(tuán)支部內(nèi)所有團(tuán)員轉(zhuǎn)出后才可刪除或注銷團(tuán)支部。第5章新生團(tuán)員統(tǒng)計表填寫說明5.1基層團(tuán)支部統(tǒng)計表填寫5.1.1團(tuán)員總?cè)藬?shù)登錄團(tuán)支部賬號，點(diǎn)擊團(tuán)員管理，頁面下方“總記錄數(shù)”即為團(tuán)員總?cè)藬?shù)。5.1.2以政治面貌分類基層團(tuán)支部賬號暫未開放查詢