項目管理項目管理軟件特征ppt課件

1、工程管理軟件技術(shù)部粟飚.主要內(nèi)容工程管理軟件的特征工程管理軟件的益處運用工程管理軟件的本卷須知.工程管理軟件特征預(yù)算及本錢控制日程表電子郵件圖形轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出資料處置多個工程及子工程制造報表資源管理方案工程監(jiān)視和跟蹤嚴密排序和挑選假設(shè)分析.預(yù)算及本錢控制人員工資：工時、加班原資料本錢公式實踐本錢和預(yù)算本錢比較報表：每項義務(wù)、資源或整個工程的費用情況 .日程表主要用來隊工程中各個單項資源或一組資源去定任務(wù)時間?？梢杂眠@些日程表計算出工程的進度方案。根本任務(wù)時間設(shè)置修正日程表報表：按天、周、月顯示日程表.電子郵件經(jīng)過電子郵件發(fā)送工程信息。了解工程艱苦變化工程義務(wù)或進度方案匯報任務(wù)情況各種業(yè)務(wù)報表.圖形

2、工程管理軟件的一個最突出的特點是能在最新數(shù)據(jù)資料的根底上簡便、迅速地制造各種圖表，包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。根據(jù)基準方案，任何修正可以隨便地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動反映這些改動。將甘特圖地義務(wù)銜接起來，顯示出任務(wù)流程。甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來回轉(zhuǎn)換顯示。突出關(guān)鍵途徑，顯示義務(wù)活動地延緩。.轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出資料允許用戶從其他運用程序，如word、EXCEL、MS project以及數(shù)據(jù)庫程序中獲得信息。轉(zhuǎn)入：為工程管理軟件輸入信息的過程。轉(zhuǎn)出：發(fā)出信息的過程。.處置多個工程及子工程工程能夠需求分成較小的義務(wù)集合或子工程。工程經(jīng)理同時管理幾個工程。工程成員同時為多個工程任務(wù)。工程管理軟件能為這些工程建立銜接關(guān)系，同

3、時處置多個工程，并繪制甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。.制造報表工程全面匯報報表工程主要階段里程碑報表一定時間內(nèi)的各種信息：完成和正在進展的義務(wù)，以及預(yù)備開場的義務(wù)。財務(wù)報表：一切義務(wù)、真?zhèn)€工程預(yù)算、超支情況、累計預(yù)算本錢、實踐本錢以及承付款項。本錢/進度控制系統(tǒng)準那么對工程的各種或一組資源進展資源配置報表。定制的規(guī)范報表、交叉報表、變量基準對比表。.資源管理資源清單：資源稱號、資源可利用時間的極限、資源規(guī)范及過時率、資源的受害方法和文本闡明。資源的方案日程表?？梢园窗俜直葹榱x務(wù)配置資源，設(shè)定資源配置的優(yōu)先規(guī)范，為同一義務(wù)分配各個資源，并堅持對每項資源的備注和闡明。系統(tǒng)能突出顯示并協(xié)助修正不合理配置，調(diào)整和修

4、勻資源配置。.方案界定需求進展的活動?；顒踊蛄x務(wù)清單義務(wù)的標題、起始與終了日期、總結(jié)評價、估計工期包括按各種計時規(guī)范的樂觀、最能夠及悲觀估計，明確義務(wù)的先后順序以及擔任人任務(wù)分解構(gòu)造WBS進度安排：義務(wù)機邏輯關(guān)系，義務(wù)優(yōu)先順序、反向進度安排從末期到日首期，調(diào)度占用時間，調(diào)度義務(wù)，確定最晚開場或盡早開場時間，義務(wù)必需開場或必需終了日期，或最早、最晚日期.工程監(jiān)視及跟蹤工程管理的一項根本任務(wù)是對任務(wù)進程、實踐費用和實踐資源耗用進展跟蹤管理?；鶞史桨福簩嵺`進程和本錢與基準方案比較。進展中或已完成的義務(wù)、費用、所用時間、起止日期、實踐投入資金、耗用資源，以及剩余的工期、資源和費用。多種報表格式：工程的

5、監(jiān)視和跟蹤特征。.嚴密工程文件工程文件的根本信息用戶信息.排序和挑選利用派訊，用戶可以按隨心所欲的順序來閱讀信息。排序方式：按工程稱號、姓名、義務(wù)形狀、時間等挑選：協(xié)助用戶選擇符合詳細準那么的一些資料。.假設(shè)分析工程管理軟件一個非常適用的特點是進展假設(shè)分析。這種分析能使工程經(jīng)理更好地控制有關(guān)的各種風險。例：在工程的一些節(jié)點上，用戶向系統(tǒng)訊問：“假設(shè)拖延一周，會有什么結(jié)果，系統(tǒng)會自動計算出延誤對工程的影響，并顯示出結(jié)果?？梢詫こ讨幸磺凶兞咳藛T、工資率、本錢進展測試，察看發(fā)生詳細情況的影響。.運用工程管理軟件的益處準確性經(jīng)濟性運用簡便處置復(fù)雜問題的才干可維護性和可更改性堅持記錄速度假設(shè)分析.準確

6、性運用工程管理軟件的一個主要益處是可以大大提高準確性。對于大型工程，人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計算起止時間、監(jiān)控資源運用情況非常困難。工程管理軟件有準確的算法來計算工程信息并設(shè)有大量的內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。.經(jīng)濟性節(jié)省方案和跟蹤的人工本錢。提高管理效率。.運用簡便工程管理軟件的操作運用越來越簡便，稍加訓練就可以掌握。.管理復(fù)雜問題的才干工程管理軟家在處置大型工程的某些方面特別是在數(shù)據(jù)方面要比人工簡便得多。對于只需少數(shù)活動的短期工程，人工方法也許行得通，但假設(shè)工程有數(shù)以千計的活動、繼續(xù)留念的時間，工程管理軟件對乳齒復(fù)雜任務(wù)的協(xié)助作用就顯得必不可少。.可維護性和可更改性對人工系統(tǒng)進展醒目信息的維護和修

7、正，通常很費事。利用工程管理軟件，數(shù)據(jù)資料的任何更改都會自動反響到網(wǎng)絡(luò)表、本錢表以及資源分布表等文件中。.堅持記錄各個團隊成員的進度方案、各項義務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。為預(yù)備優(yōu)質(zhì)的報表或未來做方案時，用到這些數(shù)據(jù)資料。用戶必需不斷更新文件，使記錄堅持不失去意義。.速度搜集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，如見能非常迅速地進展計算。利用網(wǎng)絡(luò)，工程信息可以及時傳送到工程相關(guān)人員。.假設(shè)分析假設(shè)分析使工程管理軟件地一個超前提高地功能，是它的一個顯著有點。.運用工程管理軟件的本卷須知沉溺于軟件程序中平安錯覺信息超載學習曲線過度依賴于軟件.沉溺于軟件程序中一些工程經(jīng)理睬沉溺于工程管理軟件中，能夠會把大量時間投入

8、軟件中，擺弄那些報表、功能，把任務(wù)中最主要的部分人員拋在腦后。.平安錯覺工程經(jīng)理睬以為，由于有功能強大的軟件，工程會管理更出色。假設(shè)工程偏離方案，軟件能有方法讓工程回到正常軌道上來。軟件假設(shè)運用不當，它能夠會顯示工程進展良好，但實踐情況卻并非如此，單憑軟件顯示一切正常是遠遠不夠的。.信息超載工程管理軟件提供了眾多的功能和大量的信息。有時可怕的數(shù)量能導(dǎo)致危險局面。應(yīng)該只運用有適宜功能的軟件。工程經(jīng)理要抑制本人，防止運用某些功能，生成更多的報表和數(shù)據(jù)資料，卻對勝利地完成工程毫無益處。.學習曲線要熟練運用工程管理包，需求花些時間。所需時間根據(jù)個人地不同情況和閱歷而不同。對于那些目前不運用計算機和商用軟件地人來說，會有一個明顯地學習曲線。由于軟件越來越易于運用，使得為掌握軟件運用而需求學習培訓時間大大縮短。.過度依賴于軟件由于工程管理軟件地運用越來越容易和有趣，同時軟件提供了大量有吸引力地特性，使得工程經(jīng)理開場過分依賴