06章駕馭IT項(xiàng)目成本ppt課件

1、高級(jí)軟件工程管理 (工程本錢管理 )Senior Software Project Management葉 柏 龍.學(xué)習(xí)目的在學(xué)完本章內(nèi)容之后，他應(yīng)該可以： 了解工程本錢管理的重要性 解釋根本的工程本錢管理的原理、概念和術(shù)語(yǔ) 描畫資源方案、本錢估算、本錢預(yù)算和本錢控制過(guò)程 解釋本錢估算的不同類型 了解軟件工程的本錢估算所包含的內(nèi)容 掌握掙值分析的計(jì)算方法 了解運(yùn)用掙值分析的益處 描畫軟件如何輔助工程本錢管理.IBM董事長(zhǎng)郭士納指出：在過(guò)去的10年中，IT行業(yè)中生長(zhǎng)勢(shì)頭最為強(qiáng)勁的3大公司戴爾、英特爾和IBM，都擁有兩個(gè)共同的特點(diǎn)：第一個(gè)特點(diǎn)，它們把價(jià)錢營(yíng)業(yè)收入作為一個(gè)戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)武器；第二個(gè)那么是

2、，它們可以很好地管理一切的本錢，包括稅收、制造和配送。6.1 工程本錢管理的重要性(1).斯坦迪什咨詢公司的研討闡明：IT工程的實(shí)踐本錢普通是原始估算本錢的189，這意味著一個(gè)工程開場(chǎng)估算時(shí)為100萬(wàn)元，工程終了時(shí)那么破費(fèi)189萬(wàn)元。6.1 工程本錢管理的重要性(2).6.1 工程本錢管理的重要性(3)-問(wèn)題IT工程中本錢管理存在的問(wèn)題 很多軟件工程的原始本錢估算不準(zhǔn)確。由于沒有經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證，以為本錢增長(zhǎng)和失敗將是預(yù)料中的事。 工程經(jīng)理與工程組對(duì)工程本錢估算和控制不相關(guān)。工程組成員對(duì)工程本錢的了解和把握不準(zhǔn)確。.6.1 工程本錢管理的重要性(4)-相關(guān)概念什么是本錢 ?資源:為到達(dá)一個(gè)特定的目

3、的而犧牲或放棄的資源。東西:交換中所放棄的東西。貨幣量:為獲得商品或效力而支付的貨幣量。代價(jià):為完成一項(xiàng)任務(wù)付出的一定的代價(jià)。 .6.1 工程本錢管理的重要性(5)本錢管理 什么是工程本錢管理 ?工程本錢管理:主要目的是在同意的預(yù)算范圍內(nèi)，保質(zhì)、保量、按時(shí)完成工程義務(wù)。確定預(yù)算:工程經(jīng)理必需確信他們的工程有恰當(dāng)?shù)亩x、準(zhǔn)確的時(shí)間和本錢估算、以及他們參與贊同的和切合實(shí)踐的預(yù)算。 責(zé)任:努力減少和控制本錢，滿足工程干系人的期望，這是工程經(jīng)理的責(zé)任。 .6.1 工程本錢管理的重要性(6)過(guò)程本錢估算本錢管理方案本錢基準(zhǔn)方案 資源需求清單 修正估算更新預(yù)算糾正行動(dòng)完工估算圖6-1 工程本錢管理過(guò)程 制

4、定資源方案本錢估算本錢預(yù)算本錢控制WBS范圍闡明書資源信息.6.2 本錢管理根本原理(1)-會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)原理立項(xiàng)：由于信息技術(shù)專業(yè)人員不了解根本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)原理的重要性，很多IT工程根本就沒有被同意和啟動(dòng)。 財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)：IT工程管理專業(yè)人員不僅要可以用技術(shù)術(shù)語(yǔ)、而且還要可以用財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)引見和討論工程的信息，特別是工程本錢信息，這一點(diǎn)非常重要。由于管理者最關(guān)懷的是財(cái)務(wù)目的。.6.2 本錢管理根本原理(2)缺陷本錢 缺陷發(fā)現(xiàn)時(shí)間 糾正的典型成本(美元) 用戶需求 100 1000編碼測(cè)試、單元測(cè)試 1000 系統(tǒng)測(cè)試 7000 8000 驗(yàn)收測(cè)試 10000 100000 完成后達(dá)到幾百萬(wàn)表6-1 軟件缺

5、陷本錢 軟件缺陷本錢 ：糾正軟件缺陷破費(fèi)的本錢。發(fā)現(xiàn)缺陷的時(shí)間越遲，糾正缺陷破費(fèi)的本錢越高。.6.2 本錢管理根本原理(3)財(cái)務(wù)目的1利潤(rùn) = 收入 本錢 利潤(rùn)率 = 利潤(rùn)/收入工程全壽命期本錢 = 開發(fā)本錢 + 維護(hù)本錢現(xiàn)金流分析：對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的流入與流出量的分析。內(nèi)部收益率( I R R )是使凈現(xiàn)值等于零的折現(xiàn)率，它也被稱為時(shí)間調(diào)整收益率。是資金流入現(xiàn)值總額與資金流出現(xiàn)值總額相等、凈現(xiàn)值等于零時(shí)的折現(xiàn)率。就是在思索了時(shí)間價(jià)值的情況下，使一項(xiàng)投資在未來(lái)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量現(xiàn)值，剛好等于投資本錢時(shí)的收益率。 .6.2 本錢管理根本原理(4)財(cái)務(wù)目的2有形本錢/有形收益：可以以貨幣衡量的本錢和

6、收益。 無(wú)形本錢/無(wú)形收益：很難用貨幣來(lái)衡量的本錢和收益。直接本錢：可以以一種很經(jīng)濟(jì)的方式加以追蹤的相關(guān)本錢。間接本錢：不能以一種很經(jīng)濟(jì)的方式加以追蹤的相關(guān)本錢。沉沒本錢：永遠(yuǎn)不能夠再產(chǎn)生收益的本錢。.6.2 本錢管理根本原理(5)財(cái)務(wù)目的3學(xué)習(xí)曲線實(shí)際：當(dāng)反復(fù)消費(fèi)許多產(chǎn)品時(shí)，那些產(chǎn)品的單位本錢隨著數(shù)量的增多成規(guī)律性遞減。學(xué)習(xí)曲線實(shí)際用來(lái)估計(jì)消費(fèi)大量產(chǎn)品的工程的本錢。貯藏金是包含于本錢估算中的、為減輕未來(lái)難以預(yù)測(cè)情形帶來(lái)的本錢風(fēng)險(xiǎn)而預(yù)備的那部分資金。.6.3 資源方案(1)問(wèn)題 1編制資源方案時(shí)需求思索的問(wèn)題 執(zhí)行該工程的主要難點(diǎn)在哪里？ 存在影響資源的特殊事物嗎? 能否執(zhí)行過(guò)類似義務(wù)? 執(zhí)行

7、人的程度如何? 有沒有相應(yīng)的人員、設(shè)備和物資? 可以運(yùn)用嗎? 需求獲得更多的資源嗎? 將一些任務(wù)外包有意義嗎？ 能否存在影響資源獲得的組織政策？ .6.3 資源方案(2)根據(jù) 2編制資源方案的主要根據(jù) 任務(wù)分解構(gòu)造 任務(wù)進(jìn)度方案 相關(guān)歷史資料和閱歷教訓(xùn) 范圍闡明書 資源信息和政策 .6.3 資源方案(3)方法 3編制資源方案的方法 專家判別與評(píng)價(jià) 集體討論和評(píng)價(jià) 參考同類工程的資源方案 多方案的選擇確認(rèn) 采用數(shù)學(xué)模型.6.3 資源方案(4)結(jié)果 4資源方案的結(jié)果 人員、設(shè)備和資料需求方案 特殊資源需求的分析與闡明.6.4 本錢估算(1)定義和關(guān)系 本錢估算:估計(jì)完成工程所需人員、資料、設(shè)備等資

8、源費(fèi)用的近似值。重要性1：假設(shè)工程經(jīng)理想在預(yù)算限制內(nèi)完成工程，他們必需進(jìn)展嚴(yán)厲的本錢估算。重要性2：本錢估算的準(zhǔn)確度直接關(guān)系到工程本錢管理的有效性。.6.4 本錢估算(2)類型 6.4.1 估算的類型與主要輸出 估算類型 何時(shí)做 為什么做 精確度如何粗略的量級(jí)估算 在項(xiàng)目生命周期中非常早，通常是在項(xiàng)目完成前3 5年 為項(xiàng)目選擇決策提供成本估算 -25 +75 預(yù)算估算 早，項(xiàng)目完成前 1 2年 將資金撥入預(yù)算計(jì)劃 -10 +25最終估算 項(xiàng)目的后期，在項(xiàng)目完成前不足1年 為采購(gòu)提供詳情,估算實(shí)際成本 -5 +10表6-2 本錢估算類型 .6.4 本錢估算(3)主要輸出 6.4.1 估算的類型與

9、主要輸出 主要輸出：詳細(xì)根據(jù)：采用的根本規(guī)那么，估算所用的假設(shè)、根底資料、工具和技術(shù)。本錢管理方案：一份描畫如何管理工程中本錢變化的文件。本錢建議書招標(biāo)書在估算10變化范圍內(nèi)是好的，只對(duì)高于估算本錢10，或低于10的各項(xiàng)進(jìn)展談判。.6.4 本錢估算(4)工具和技術(shù) 6.4.2 本錢估算工具和技術(shù)類比估算法：也叫自上而下估算法，它是運(yùn)用以前的、類似工程的實(shí)踐本錢作為目前工程本錢估算的根據(jù)，這是一種專家判別法，該方法較其他方法更節(jié)省，但不是很準(zhǔn)確。自下而上估計(jì)法：估算單個(gè)任務(wù)項(xiàng)和匯總單個(gè)任務(wù)項(xiàng)成整體工程，單個(gè)任務(wù)項(xiàng)的大小和估算人員的閱歷決議估算的精度。參數(shù)模型估算法：是在數(shù)學(xué)模型中運(yùn)用工程特征(參

10、數(shù))以估算工程本錢。 計(jì)算機(jī)化的工具：像電子數(shù)據(jù)表和工程管理軟件等計(jì)算機(jī)化工具可以進(jìn)展不同的本錢估算，它是一種更容易的本錢估算工具。 .6.4 本錢估算(5)5個(gè)典型問(wèn)題 6.4.3 軟件工程本錢估算的5個(gè)典型問(wèn)題 1) 復(fù)雜義務(wù)：為大型軟件工程做一個(gè)估算是一項(xiàng)復(fù)雜的義務(wù)，需求宏大的努力。很多估算必需迅速進(jìn)展，并且在明確系統(tǒng)要求之前作出。2) 閱歷缺乏：進(jìn)展軟件本錢估算的人經(jīng)常沒有太多的本錢估算閱歷，特別是對(duì)大型工程而言。也沒有足夠多的準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)作為工程估算的根據(jù)。 .6.4 本錢估算(6) 6.4.3 軟件 工程本錢估算的5個(gè)典型問(wèn)題 3)不確定性：軟件工程范圍的不確定性和易動(dòng)性直接影

11、響本錢估算的準(zhǔn)確性。4)傾向性：本錢估算人的背景和思索問(wèn)題的角度，使工程有低估本錢的傾向。5)時(shí)間點(diǎn)：在軟件工程可行性階段，管理者要求做估算，但他們工程組成員的重點(diǎn)并沒有放在本錢管理上。.6.5 本錢預(yù)算(1) 定義：工程本錢預(yù)算是給每一項(xiàng)獨(dú)立任務(wù)分配全部費(fèi)用，以獲得度量工程執(zhí)行的費(fèi)用基線。內(nèi)容：工程本錢預(yù)算主要包括直接人工費(fèi)用、輔助效力費(fèi)用、采購(gòu)物品費(fèi)用。根據(jù)：工程本錢預(yù)算的主要根據(jù)包括工程本錢估算、WBS和工程進(jìn)度方案。方法：工程本錢預(yù)算的方法和技術(shù)與本錢估算一樣。本錢預(yù)算過(guò)程的主要目的是制定一個(gè)本錢基準(zhǔn)方案以衡量工程績(jī)效。 .6.6 本錢控制(1)定義和概念 工程本錢控制：是保證各項(xiàng)任務(wù)

12、在它們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)展。根據(jù)：本錢預(yù)算是本錢控制的根底。費(fèi)用基線、工程實(shí)施報(bào)告、變卦懇求是本錢控制的根據(jù)。.6.6 本錢控制(2)內(nèi)容 本錢控制主要包括：監(jiān)控實(shí)踐本錢與方案本錢的偏向；確認(rèn)費(fèi)用偏向都被記錄；防止不正確、不適宜的或者無(wú)效的費(fèi)用變卦的發(fā)生；獲取工程變卦的各種信息，特別關(guān)注影響對(duì)本錢變卦的音訊。.6.6 本錢控制(3)掙值分析法1 1、掙值分析掙值法闡明1：掙值分析是工程管理領(lǐng)域中一個(gè)特有的、非常有效的本錢控制工具。闡明2：掙值法實(shí)踐上是一種分析目的實(shí)施與目的期望之間差別的方法。故而它又被稱為偏向分析法。內(nèi)容：掙值法經(jīng)過(guò)丈量和計(jì)算已完成的任務(wù)的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)踐費(fèi)用以及方案任務(wù)的預(yù)算

13、費(fèi)用得到方案實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用的偏向，到達(dá)判別工程預(yù)算和進(jìn)度方案執(zhí)行情況。 .6.6 本錢控制(4) 掙值分析法2 掙值分析掙值法掙值法的三個(gè)根本參數(shù)： 1方案任務(wù)量的預(yù)算本錢(BCWS) ，即Budgeted Cost for Work Scheduled) 。BCWS是指方案要求完成的任務(wù)量所需的預(yù)算工時(shí)/費(fèi)用。 BCWS = 方案任務(wù)量 * 預(yù)算定額 2已完成任務(wù)的實(shí)踐本錢(ACWP) ，即Actual Cost for Work Performed)。 ACWP是指實(shí)踐完成的任務(wù)量所耗費(fèi)的工時(shí)/費(fèi)用。 3已完成任務(wù)量的預(yù)算本錢(BCWP) ，即 Budgeted Cost for Wor

14、k Performed)。BCWP是指實(shí)踐完成的任務(wù)量按預(yù)算定額計(jì)算的工時(shí)/費(fèi)用。 BCWP =實(shí)踐任務(wù)量 *預(yù)算定額掙值法取名正是由于這種分析方法中用到了BCWP這個(gè)關(guān)鍵數(shù)值，而以其來(lái)命名的。.6.6 本錢控制(5) 掙值分析法3 掙值分析掙值法掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)目的：費(fèi)用偏向CVCost Variance)。 CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差別。 CV = BCWP ACWP進(jìn)度偏向SVSchedule Variance)。 SV是指檢查期間BCWP與BCWS 之間的差別。 SV = BCWP BCWS費(fèi)用執(zhí)行目的CPI Cost Performed Index)。 CPI是指預(yù)算

15、費(fèi)用與實(shí)踐費(fèi)用之比或工時(shí)值之比。 CPI = BCWP / ACWP進(jìn)度執(zhí)行目的SPI Schedule Performed Index)。 SPI是指工程掙得值與方案值之比。SPI = BCWP / BCWSCV 0 ：實(shí)踐耗費(fèi)低于預(yù)算值CV 0 ：進(jìn)度提早SV 1 ：實(shí)踐費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用CPI 1 ：實(shí)踐進(jìn)度比如案進(jìn)度快SPI BCWSBCWPSV 0 CV BCWSACWP SV 0 CV 0效率高、進(jìn)度較快、投入延后若偏離不大，維持現(xiàn)狀3BCWPACWPBCWSSV 0 CV 0效率較高、進(jìn)度快、投入超前抽出部分人員，放慢進(jìn)度4ACWPBCWPBCWSSV 0 CV ACWPBCWPS

16、V 0 CV BCWPACWPSV 0效率較高、進(jìn)度較慢、投入延后迅速增加人員投入表6-3 掙值法參數(shù)分析與對(duì)應(yīng)措施表.6.7 運(yùn)用軟件輔助本錢管理 在每個(gè)工程本錢管理過(guò)程中，工程管理軟件可以成為一個(gè)非常有協(xié)助的工具。它可以協(xié)助他研討整個(gè)工程信息或協(xié)助他注重那些超越規(guī)定本錢限制的義務(wù)。 .本章小節(jié)工程本錢管理是IT工程中一個(gè)傳統(tǒng)薄弱方面。本錢管理非常重要性。本錢管理過(guò)程包括：資源方案、本錢估算、本錢預(yù)算和本錢控制。資源方案包括決議完成工程活動(dòng)需求的人員、設(shè)備和資料，在決議資源需求時(shí)，評(píng)價(jià)備選方案和運(yùn)用專家判別顯得非常重要。本錢估算有量級(jí)估算、預(yù)算估算和最終估算，每種估算類型分別用于工程生命周期不同階段，并具有不同的精度。建立本錢估算有類比估計(jì)法、自下而上法、參數(shù)模型估計(jì)法和計(jì)算機(jī)化等技術(shù)和方法。本錢估算還包括詳細(xì)根據(jù)和本錢管