KIS專業(yè)版產(chǎn)品培訓(xùn)(2)

1、金蝶KIS專業(yè)版產(chǎn)品培訓(xùn) -業(yè)務(wù)管理KIS產(chǎn)品部2005-5-27業(yè)務(wù)模塊主界面基礎(chǔ)資料業(yè)務(wù)參數(shù)初始處理賬簿報(bào)表專業(yè)版的功能優(yōu)勢(shì)專業(yè)之處主要體現(xiàn)在三方面豐富的存貨管理靈活的業(yè)務(wù)流程完整的過(guò)程核算專業(yè)版的功能亮點(diǎn)清晰規(guī)范的操作界面靈活的業(yè)務(wù)流程和跟蹤靈活多樣的采購(gòu)、銷售方式即時(shí)組裝即時(shí)銷售豐富適用業(yè)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)預(yù)警使企業(yè)內(nèi)部管理嚴(yán)密及時(shí)成本核算過(guò)程清晰可控業(yè)務(wù)憑證共享體現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化不同的業(yè)務(wù)范疇不同的計(jì)量單位豐富的輔助屬性充分展現(xiàn)存貨的多樣化保質(zhì)期管理能保證基本品質(zhì)要求其他亮點(diǎn)1、清晰規(guī)范的操作界面單據(jù)界面風(fēng)格清新色彩淡藍(lán)、字段齊整、字體統(tǒng)一等功能布局統(tǒng)一菜單設(shè)計(jì)統(tǒng)一、工具條按鈕排布規(guī)范等支持

2、常用功能（單據(jù)、序時(shí)簿）快捷鍵操作2、靈活的業(yè)務(wù)流程和跟蹤訂單入、出庫(kù)單據(jù)發(fā)票訂單發(fā)票入、出庫(kù)單據(jù)藍(lán)單紅單可以單獨(dú)新增、也可關(guān)聯(lián)生成關(guān)聯(lián)生成可以通過(guò)上查、下查來(lái)獲取跟蹤信息跟蹤3、靈活多樣的采購(gòu)、銷售方式現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)現(xiàn)銷、賒銷、委托代銷、分期收款銷售參與鉤稽的單據(jù)、發(fā)票如果是“現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)”、 “現(xiàn)銷、賒銷”類型，即使方式不一樣，也可以鉤稽參與鉤稽的單據(jù)、發(fā)票如果是“委托代銷或分期收款銷售”類型，則只能鉤稽同方式的發(fā)票或單據(jù)4、即時(shí)組裝即時(shí)銷售組裝銷售廣泛存在零售行業(yè)，如“燃?xì)庠?、消毒柜、油煙機(jī)”、“電腦”等成套銷售行業(yè)組裝件也是存貨，但有多個(gè)子件構(gòu)成組裝單是指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行組裝的依據(jù)其他出庫(kù)、入庫(kù)單

3、（組裝類型）自動(dòng)生成 銷售仍然要走銷售出庫(kù)單，并且開(kāi)票5、豐富適用業(yè)務(wù)報(bào)表涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng)各方面的報(bào)表達(dá)到50余張，基本含概業(yè)務(wù)、核算、管理分析等方方面面普遍提供保存過(guò)濾方案的功能，一勞永逸匯總類報(bào)表普遍提供了分級(jí)匯總、匯總依據(jù)可選的功能，令此類報(bào)表從“深度和廣度”上均有強(qiáng)大的擴(kuò)展6、業(yè)務(wù)預(yù)警使企業(yè)內(nèi)部管控嚴(yán)密及時(shí)庫(kù)存預(yù)警，包括最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量、負(fù)庫(kù)存限量預(yù)警制單時(shí)采購(gòu)最高限價(jià)預(yù)警制單時(shí)銷售最低限價(jià)預(yù)警制單時(shí)對(duì)到期存貨予以預(yù)警登錄時(shí)入庫(kù)核算按業(yè)務(wù)類型劃分，核算出倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)成本出庫(kù)核算由向?qū)Х植襟E進(jìn)行，增強(qiáng)了人為控制出庫(kù)核算提供了成本計(jì)算表、錯(cuò)誤日志，使成本計(jì)算過(guò)程清晰透徹7、成本核算過(guò)程清晰

4、可控8、業(yè)務(wù)憑證共享體現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化單據(jù)、發(fā)票即為財(cái)務(wù)的原始憑證核算系統(tǒng)中，按單生成憑證即可共享到總賬提供期初庫(kù)存成本與總賬對(duì)賬的功能，并能即時(shí)調(diào)整差異，維護(hù)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的完整統(tǒng)一9、不同的業(yè)務(wù)范疇不同的計(jì)量單位隨物流的發(fā)展，相同的存貨在不同階段不同的包裝已廣泛存在KIS專業(yè)版本提供了物資在流通中不同階段用不同的常用單位來(lái)計(jì)量，適應(yīng)了這一要求業(yè)務(wù)錄單時(shí)自動(dòng)獲取其階段的常用單位存貨成本核算時(shí)自動(dòng)以基本計(jì)量單位統(tǒng)一核算，保證了成本準(zhǔn)確一致10、豐富的輔助屬性使充分展現(xiàn)存貨的多樣化存貨多樣化是客戶個(gè)性化的需要KIS專業(yè)版可以自由定義一維或多維輔助屬性對(duì)于需要多維輔助屬性來(lái)描述的存貨，系統(tǒng)可以自動(dòng)組合

5、，形成組合類屬性用戶只需將輔助屬性掛到存貨的屬性中，存貨即可得到準(zhǔn)確的描述11、保質(zhì)期管理能保證基本品質(zhì)要求保質(zhì)期管理是最基本易行的質(zhì)量管理廣泛用在食品、醫(yī)藥流通制造行業(yè)設(shè)置簡(jiǎn)單入庫(kù)時(shí)記錄存貨的生產(chǎn)日期即可保質(zhì)期清單能透視出存貨的期限情況保質(zhì)期預(yù)警提醒質(zhì)管人員及時(shí)處理12、其他亮點(diǎn)同時(shí)支持多個(gè)成本計(jì)價(jià)方法，適應(yīng)企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)的要求加權(quán)平均簡(jiǎn)單適用先進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)適應(yīng)了物流的一般要求后進(jìn)先出適應(yīng)了時(shí)尚存貨的流通要求分批認(rèn)定強(qiáng)調(diào)了品質(zhì)管理、價(jià)值差異方面的要求條形碼管理使基礎(chǔ)管理再上一個(gè)新水平即時(shí)庫(kù)存信息隨時(shí)待查專業(yè)版的功能難點(diǎn)暫估處理成本核算要點(diǎn)組裝件、自制件的成本核算庫(kù)存成本調(diào)整價(jià)格管理批次管

6、理即取即跟委托代銷、分期收款銷售盤點(diǎn)作業(yè)憑證模版設(shè)置單據(jù)自定義1、暫估處理系統(tǒng)不自動(dòng)生成暫估沖回憑證入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票生成各自的憑證暫估差額生成方式上，提供差額調(diào)整和單到?jīng)_回（即整單沖回）兩種方式發(fā)票與入庫(kù)單鉤稽并入庫(kù)核算后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成入庫(kù)成本調(diào)整單或沖回單據(jù)（形式是外購(gòu)入庫(kù)單）用戶需要手工生成相應(yīng)的沖回憑證，新生成的單據(jù)也自動(dòng)確認(rèn)鉤稽關(guān)系2、成本核算要點(diǎn)不同的計(jì)價(jià)方法不同的算法分批認(rèn)定法批內(nèi)的算法是移動(dòng)平均法紅字出庫(kù)單的成本參與核算的處理無(wú)原單、原單期間為以前期間的紅字出庫(kù)單作為入庫(kù)序列原單期間為本期或以后期間紅字出庫(kù)單作為出庫(kù)序列3、組裝件、自制件的成本核算組裝類型的其它入庫(kù)單核算來(lái)源于

7、組裝類型的其它出庫(kù)單和組裝單中的實(shí)際費(fèi)用。自制入庫(kù)核算中，可以手工或引入外部數(shù)據(jù)維護(hù)產(chǎn)品的成本，并通過(guò)“核算”功能，將匯總計(jì)算出的單價(jià)、金額回填到單據(jù)，同一部門、同一種產(chǎn)品的單位成本相同。4、庫(kù)存成本調(diào)整成本維護(hù)包括：庫(kù)存余額維護(hù)單據(jù)成本維護(hù)需要成本維護(hù)的原因：計(jì)價(jià)方法算法局限庫(kù)存單據(jù)成本確認(rèn)不合理庫(kù)存單據(jù)沒(méi)有成本來(lái)源等等成本維護(hù)相應(yīng)功能:期初通過(guò)與總賬對(duì)賬進(jìn)行庫(kù)存成本調(diào)整期初對(duì)異常余額進(jìn)行調(diào)整出庫(kù)核算后，出現(xiàn)異常結(jié)存，系統(tǒng)可以對(duì)其進(jìn)行調(diào)整提供無(wú)單價(jià)單據(jù)維護(hù)功能，幫助用戶快速確認(rèn)單據(jù)成本支持手工錄入成本調(diào)整單，維護(hù)庫(kù)存成本正常5、價(jià)格管理提供采購(gòu)價(jià)格資料和銷售價(jià)格資料價(jià)格資料支持優(yōu)先級(jí)次、支持

8、周期報(bào)價(jià)、支持?jǐn)?shù)量段報(bào)價(jià)提供限價(jià)設(shè)置和控制業(yè)務(wù)價(jià)格需要修改時(shí)，系統(tǒng)支持修改控制采購(gòu)價(jià)格信息采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票外購(gòu)入庫(kù)單三方關(guān)聯(lián)采購(gòu)價(jià)格傳遞流向圖雙方關(guān)聯(lián)銷售價(jià)格傳遞流向圖銷售價(jià)格信息銷售訂單銷售發(fā)票銷售出庫(kù)單三方關(guān)聯(lián)雙方關(guān)聯(lián)價(jià)格在流程中的傳遞6、批次管理即去即跟業(yè)務(wù)批次有別于財(cái)務(wù)批次初始化數(shù)據(jù)對(duì)需業(yè)務(wù)批次管理的存貨，需分批次明細(xì)進(jìn)行初始錄入入庫(kù)類單據(jù)單據(jù)體中設(shè)計(jì)了“批號(hào)”字段，對(duì)需要業(yè)務(wù)批次管理的存貨，要求指定具體的批次出庫(kù)類單據(jù)單據(jù)體中也設(shè)計(jì)了“批號(hào)”字段，對(duì)需要業(yè)務(wù)批次管理的存貨，可以按f3獲取批次庫(kù)存信息，指導(dǎo)出庫(kù)倉(cāng)存序時(shí)簿、報(bào)表和即時(shí)庫(kù)存查詢均可以查詢到關(guān)于批次的存貨信息7、委托代銷、分

9、期收款銷售流程委托代銷企業(yè)供貨給代理商 代理商開(kāi)具結(jié)算清單（已銷商品）財(cái)務(wù)開(kāi)具委托代銷銷售發(fā)票發(fā)票和出庫(kù)單鉤稽，自動(dòng)維護(hù)結(jié)算數(shù)量 成本核算，出委托代銷發(fā)出報(bào)表、毛利率匯總表分期收款銷售分期收款銷售操作與委托代銷類似，此不在重述銷售管理核算管理總賬系統(tǒng)銷售訂單出庫(kù)核算分期收款銷售出庫(kù)單期末處理生成憑證（存貨轉(zhuǎn)換）是否有清單？出庫(kù)單與發(fā)票鉤稽生成憑證（實(shí)現(xiàn)收入與結(jié)轉(zhuǎn)成本）憑證查詢憑證模板設(shè)置沒(méi)有有分期收款處理流程圖8、盤點(diǎn)作業(yè)功能概述：通過(guò)盤點(diǎn)流程確認(rèn)賬存數(shù)量與實(shí)倉(cāng)數(shù)量間的差異，并自動(dòng)生成盤盈盤虧單，調(diào)整庫(kù)存。支持直接錄入盤盈盤虧單，調(diào)整賬存數(shù)支持盤點(diǎn)同時(shí)業(yè)務(wù)正常進(jìn)行盤點(diǎn)流程新建一個(gè)盤點(diǎn)方案，確定盤點(diǎn)范圍，進(jìn)行盤點(diǎn)賬存數(shù)據(jù)備份。打印盤點(diǎn)表，或者引出需盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，提供倉(cāng)存人員進(jìn)行盤點(diǎn)。輸入盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)：支持手工錄入或外部文件引入。編制盤點(diǎn)報(bào)告單：系統(tǒng)進(jìn)行賬