文獻信息組織和文獻檢索

1、文獻信息組織和文獻檢索 1文獻檢索的根本原理1.文獻替代1定義：對原始文獻的外表特征和內(nèi)容特征進 行描述的過程。2著錄：將原始文獻制成它的替代文獻 二次 文獻，著錄必須客觀準確地反映原文的特征， 工程簡潔，醒目易辨。 1983年，我國公布?檢索期刊條目著錄格式?GB379383文獻的特征：外表特征：可以在文獻的封面或扉頁，即不翻開書本，或不看文獻的具體內(nèi)容就可以確定一篇文獻。如題目、作者、出處、作者工作單位、專利號、報告號。 內(nèi)容特征：深入文獻內(nèi)容中間獲得的特征，如分類號、主題詞、摘要等。 模糊對應外表特征內(nèi)容特征精確對應文 獻?環(huán)境科學文摘?著錄格式：?中國藥學文摘?著錄格式：中國專利文獻著

2、錄格式：2.文獻整序1定義：對替代文獻進行標引，給出文獻標識，將所有替代文獻按其標識進行有規(guī)律的組織排列并編制出各種類型的索引的過程。2分類：形式整序 內(nèi)容整序3.文獻特征標識與檢索提問標識的匹配 標引員對文獻的表達檢索者對文獻需要的表達文獻檢索匹配實現(xiàn)檢索語言2 文獻檢索語言1.定義：是根據(jù)信息檢索的需要編制的，供標引文獻和檢索文獻用的一種人工語言，是標引者和檢索者共同約定使用的語言。2.特點： 1表達的概念具有單義行和唯一性 2可使內(nèi)容相同和相關(guān)的文獻集中，使大量分散的文獻存儲系統(tǒng)化、組織化，便于進行有規(guī)律的檢索。文獻檢索語言3.分類表3 文獻信息組織法1.體系分類法2.主題法3.分類法與

3、主題法的比較1.體系分類法1構(gòu)成原理：把具有某種或某些共同屬性的事物集合，劃分為一類，用概括該類事物所共有的本質(zhì)屬性的概念作為類目，并給出相應的標記符號作為類號，在一類事物中，每一事物除了具有與同類其他事物共同的屬性外，還有許多與同類事物不同的屬性。用這些不同屬性的一種作為標準劃分該類事物，會得到假設(shè)干個下位類，再分別給出每個下位類的類號，各下位類又可按事物的另外一種屬性為標準進行細分，以此類推。 分類法語言使用分類號來標識類目，分類號可反映類目在分類體系中的位置和排列次序。2種類： ?中圖法? ?杜威十進分類法?國際十進分類法? ?中圖法?體系結(jié)構(gòu)根本大類 簡表詳表復分表?杜威十進分類法?

4、(Dewey Decimal Classification and Relative lndex)簡稱DC或DDC或杜威法，又名?十進制圖書分類法?，是美國圖書館學家麥威爾杜威(Melvil Dewey)所創(chuàng)制的，初版于1876年，1971年已出第18版。這是一部在國際上出現(xiàn)最早、流行最廣、影響最大的圖書分類法。采用十進制的等級分類體系，即把所有學科分成9大類，分別標以100900的數(shù)字。9大類表示9個專門的主題范疇，各類中的類目均按照從一般到特殊，從總論到具體的組織原那么，對不能歸人任何一類的綜合性資料入第10類，即總論類，以下依次逐級分類，形成一個層層展開的等級體系。從18版起，該分類法采

5、用了一些分面綜合手段，增強組配性能。 ?杜威十進分類法?體系結(jié)構(gòu)000 Generalities100 Philosophy and related disciplines200 Religion300 Social sciences400 Language500 Pure sciences600 Technology(Applied sciences)700The arts800 Literature(belles-lettres)900 General geography and history ?國際十進分類法?(Universal Decimal Classification)簡稱UD

6、C。由比利時學者鮑威爾奧特勒(Paul Otlet)和亨利拉芳(Henri La)在DDC的根底上補充而成，初版于1905年，現(xiàn)已出第3版。它是一種半組配式的體系分類法，現(xiàn)已有3種文本，從20世紀60年代末期起被稱為世界圖書信息的國際交流語言。該分類法由主表、輔助表及輔助符號3大局部組成。主表把知識分為10大門類、大類劃分沿用了?杜威法?的根本大類結(jié)構(gòu)。全表有近20萬個類目，是世界上現(xiàn)有各種分類法中類目設(shè)置最多的一部，科技局部設(shè)類尤為詳盡。 ?國際十進分類法?體系結(jié)構(gòu)0 總類1 哲學2 宗教、科學3 社會科學、經(jīng)濟、法律、行政4 (語言學)(該類1963年已并入第8類，現(xiàn)為空類)5 數(shù)學、自然

7、科學6 應用數(shù)學、醫(yī)學、工業(yè)、農(nóng)業(yè)7 藝術(shù)8 語言學、文學9 地理、傳記、歷史1.體系分類法3特點：優(yōu)點：表達了學科的系統(tǒng)性，便于從學科和專業(yè)的角度出發(fā)進行族性檢索缺點：缺乏進行多概念靈活組配的能力；無法反映新學科和新技術(shù)的內(nèi)容；不能全面檢索有關(guān)跨學科專業(yè)的某一事物的所有文獻。2.主題法：1定義：以自然語言中的詞語或標準化的詞語作為揭示文獻主題的標識，并以此標識編排組織和查找文獻的排檢方法。主題詞：表達主題概念的詞語，優(yōu)選出的詞語必須詞義明確，防止其多義性，并受特定的詞表控制。2分類：a標題詞法、b單元詞法、c關(guān)鍵詞法 d敘詞法 a標題詞法：a1定義：以標題詞(標準的事物名稱、名詞術(shù)語)作為文

8、獻主題內(nèi)容的標識和檢索標識的先組式主題法。 標準化處理：同義詞計算機和電腦、近義詞實驗與試驗、詞形漢字的簡體、繁體、異體、詞組的組合方式正敘、倒敘、并列、用注釋方式對標題詞的內(nèi)涵進行限制的標準a2標題詞表：?工程標題詞表?(SHE) ?工程標題詞表?(SHE) INFORMATION SCIENCE 903 (Before 01/86,use code 901) Abstracting (Beginning01/81) Indexing (Apply code 723 if computerized) (723) Information Dissemination See INFORMATIO

9、N DISSEMINATION Information Retrieval (For systems, see INFORMATION RETRIEVAL SYSTEMS) Information Use Language Translation and Linguistics (723) (Apply code 723 if computerized. See also TRANSLATING MACHINES) 說明：主標題詞；注釋項，說明詞的使用范圍、用法及含義；副標題詞；見項，指向標準化的標題詞；參見項，指向相關(guān)的標題詞；分類號(用于計算機檢索)。 a標題詞法a3特點：優(yōu)點：使檢索具有

10、直接性與直觀性；適合于從事物出發(fā)按專題進行特性檢索缺點：缺乏按學科進行族性檢索的能力；缺乏表述專指度較高的復雜概念的能力；缺乏多途徑檢索和自由擴檢的能力。b單元詞法b1定義：以單元詞作為文獻主題內(nèi)容的標識和檢索標識的后組式主題法。b2單元詞表：專利工具中的?WPI標準化主題詞表?單元詞從文獻內(nèi)容中抽出，再經(jīng)標準，能表達一個獨立的概念。是最根本的、不能再分的詞匯，比方“計算機軟件不是單元詞，而“計算機和“軟件才是單元詞。 b單元詞法b3特點：優(yōu)點：強調(diào)詞匯的單元化和后期組配，因此提高了主題法的靈活性；缺點：由于它過分強調(diào)詞匯單元化，詞匯處理方法又不甚合理，易發(fā)生錯誤組配，誤檢率較高，故實用性不是

11、很好。C關(guān)鍵詞法C1定義：以關(guān)鍵詞作為文獻主題內(nèi)容的標識和檢索標識的主題法。 關(guān)鍵詞：直接從文獻題名、文摘或全文中抽取出來的有實際檢索意義的信息單元(關(guān)鍵詞)。關(guān)鍵詞是非標準的，無需查閱標準詞表，或者只編制一個“禁用詞表，它收錄為數(shù)不多的禁用詞，如助詞、連詞、介詞、冠詞以及一些通用概念的詞。 C關(guān)鍵詞法C2特點：優(yōu)點：關(guān)鍵詞法不受詞表控制，快捷簡便，適于用計算機組織和檢索文獻信息；缺點：由于關(guān)鍵詞法的詞語不標準，影響了文獻信息的查全率和查準率。d敘詞法d1定義：以敘詞做主題詞的后組式主題法 d2敘詞表：?漢語主題詞表? 敘詞：是一種以概念為根底的，經(jīng)過優(yōu)選的標準化名詞術(shù)語，具有單義性，組配性能

12、好的特性。 組配的形式1概念相交：即內(nèi)涵不同、外延局部重合的兩個相同性質(zhì)概念之間的組配。組配的結(jié)果產(chǎn)生一個新概念，這個概念分別屬于這兩個概念的下位概念。2概念限定：即兩個不同性質(zhì)概念之間的組配，其中一個概念反映了另一概念的某一方面、某一特征或時空中的某一局部。限定的結(jié)果也產(chǎn)生一個新概念，它表示該事物的某一方面或某一特征。3概念概括：即兩個或兩個以上的同級概念相加或并列，組配結(jié)果形成一個新概念，作為原來概念的屬概念。4概念聯(lián)結(jié)：這種組配表示幾個概念之間的聯(lián)系，并不形成新的概念。 例如：檔案學+圖書館學一檔案學與圖書館學的關(guān)系。組配的條件1當組配表達會產(chǎn)生意義失真時，不用組配表達。例如，用“蘑菇和

13、“戰(zhàn)術(shù)兩個詞來組配表達“蘑菇戰(zhàn)術(shù)這個概念，“蘑菇一詞在檢索時獨立使用會產(chǎn)生誤檢，所以應直接采用專指性詞組，即在敘詞表中設(shè)置“蘑菇戰(zhàn)術(shù)這一敘詞。2某些專業(yè)詞匯和專有名詞不必用組配，可直接采用專指性詞組。如“收錄兩用機。3當組配表達不可能得到組配長處時，就采用專指性詞組。例如，“文化水平 一詞就不必分拆成文化+水平。因為“水平一詞并沒有檢索意義，不會成為一條檢索途徑。 組配的作用 1 控制詞量。組配可以起到控制詞表體積的作用。只要選擇了根本的詞匯，通過組配，就可以用少量的詞表達和描述盡可能多的概念。組配實際上遵循了數(shù)字排列組合的原理和方法。2擴大檢索途徑。在組配中，每一個詞及其組合都可以作為檢索人

14、口參加排序，所以可以擴大檢索途徑。如查找教育心理學方面的文獻，可有三個人口，教育學、心理學及教育+心理學，即提供了三條檢索途徑。3可以自由擴大、縮小或改變檢索范圍。在標引時，可用許多個詞來標識一篇文獻，因而可以到達很高的專指度和標引深度。在檢索時，可根據(jù)檢索中出現(xiàn)的具體情況，隨時增減敘詞，以擴大、縮小或改變檢索范圍，直到滿足檢索要求為止。?漢語主題詞表? 詞目一： 正式敘詞與非正式敘詞款目結(jié)構(gòu) shou fa kai guan guan 收發(fā)開關(guān)管 56CD 范疇號 Transmit receive tubes D 放電器 收發(fā)管 F 放電管 寬頻帶開關(guān)管 窄頻帶開關(guān)管 S 充氣管 Z 電子管

15、*族首詞符號 C 反收發(fā)開關(guān)管 詞目二： shou fa guan 收發(fā)管 56CD Transmitreceive tubes Y 收發(fā)開關(guān)管 ?漢語主題詞表?的結(jié)構(gòu)：主表：全部敘詞+局部非敘詞注釋范疇號參照系統(tǒng)附表：從主表中別離出來的專用敘詞表，包括世界各國政區(qū)名稱、自然地理區(qū)劃名稱、組織機構(gòu)、人物名稱 ?漢語主題詞表?詞目三：Gao Wen fa 高溫閥溫度4500C含義注釋詞目四：Fen xihua xue 分析化學*使用范圍注釋 Analysis(chemical) F 半微量分析參照系統(tǒng)： ?漢語主題詞表?輔助表： 詞族索引：等級索引，利用概念成族原理 范疇索引：分類索引，采用三級

16、分類制體系，數(shù)字與字母混合的號碼標記制度，把主表中全部敘詞按學科分類排列 英漢對照索引：按英文名稱字母順序排列，提供從英文名查找敘詞的檢索途徑。 詞族索引款目結(jié)構(gòu)： chu deng shu xue 初等數(shù)學 * 初等代數(shù) 初等幾何 立體幾何 平面幾何 三角 球面三角 算術(shù)范疇索引款目結(jié)構(gòu)：45 生物科學 45R 人類學 45RA 古人類學 阿特拉猿人 Y 毛里坦直立人 北京猿人 Y 北京直立人 北京直立人英漢對照索引款目結(jié)構(gòu)： Air drag 空氣阻力 Y 大氣阻力 Air drilling 空氣鉆進 Air drills 風鉆 d敘詞法d3 特點:網(wǎng)羅性高：能形成概念網(wǎng)羅性高的檢索標識，概括主題所涉及的各個方面，提高查全率；專指度高：能形成專指度高的檢索標識，表達主題所包含的復雜概念，提高查準率；能形成假設(shè)干檢索標識，可進行多途徑檢索；完善的參照系統(tǒng)，可幫助選準敘詞，并可進行擴檢和縮檢。主題語言按字順排列，其參照系統(tǒng)反映的是直接上下級關(guān)系，所以無法從整體上揭示某一詞族的關(guān)系，因而它所反映的族性關(guān)系不如在體系分類法中表現(xiàn)的充分。 3.分類法與主題法的比較：1相同點： 都是文獻信息單位廣