時(shí)間管理工具和要決

1、時(shí)間管理工具和要決培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎？時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)方案培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎？時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)方案為什么我們?cè)谶@里?時(shí)間管理的原因：1、時(shí)間是企業(yè)最稀缺的資源之一；2、有效的時(shí)間管理能夠以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時(shí)間管理可以減少加班時(shí)間，提高個(gè)人生活品質(zhì)。 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理時(shí)間是什么?時(shí)間管理中最根本的要素?時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么?培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎？時(shí)間管理不當(dāng)?shù)?/p>

2、后果如何高效管理自我的時(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)方案錄像片段1: 10分鐘要求:觀看錄像時(shí)請(qǐng)盡量多地找出這個(gè)經(jīng)理做得有問(wèn)題的地方,將觀察到要點(diǎn)及時(shí)記錄下來(lái)研討:你發(fā)現(xiàn)他的問(wèn)題有哪些?全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無(wú)效的原因 1.優(yōu)先順序不明確2. 打攪3.缺乏目標(biāo)方案4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無(wú)效授權(quán)7.桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說(shuō)“不10.低效的會(huì)議錄像片段2: 10分鐘要求:觀看錄像時(shí)請(qǐng)盡量找出這個(gè)經(jīng)理做得有問(wèn)題的地方,將觀察到要點(diǎn)及時(shí)記錄下來(lái)小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問(wèn)題還有哪些?培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎？時(shí)間管理不當(dāng)

3、的后果如何高效管理自我的時(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)方案錄像片段3: 10分鐘要求:觀看錄像時(shí)，請(qǐng)觀察這個(gè)經(jīng)理是如何管理自我的時(shí)間,將要點(diǎn)及時(shí)記錄下來(lái)小組討論:管理自我的時(shí)間的要點(diǎn)是什么？時(shí)間管理的核心步驟定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀) 列出事件清單排定事件次序制定時(shí)間方案表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善 時(shí)間管理的核心步驟第一步1、定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀) 公私兼顧：工作+家庭價(jià)值為先：以價(jià)值觀為依據(jù)時(shí)間管理的核心步驟第二步2、列出事件清單主動(dòng)性任務(wù)-幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)-不太重要卻不可缺少每日計(jì)劃會(huì)見(jiàn)13-11-2000時(shí)間管理的核心步驟第三

4、步3、排定事件次序 根據(jù)：. 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理工作的緊急程度緊急的工作需要馬上著手處理時(shí)間管理矩陣圖 重要 不重要 緊急 不緊急象限危機(jī)急迫的問(wèn)題有限期的任務(wù)，會(huì)議， 準(zhǔn)備事項(xiàng)象限 準(zhǔn)備及預(yù)防工作方案，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新象限 干擾，一些 一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活動(dòng)象限 細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局有遠(yuǎn)見(jiàn)平衡紀(jì)律自制少有危機(jī) 不重要短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂 全無(wú)責(zé)任感工作

5、不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 重要，緊急重要，不緊急重要緊急I不重要，緊急不重要，不緊急擴(kuò)大減少防止縮小時(shí)間管理根本策略為第二象限預(yù)留時(shí)間花更多時(shí)間在第二象限，來(lái)創(chuàng)造時(shí)機(jī)和保護(hù)資源為第一象限活動(dòng)做預(yù)測(cè)并將它們移入第二象限預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)小組作業(yè):給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)任務(wù)清單主動(dòng)性/應(yīng)對(duì)性重要性(4-1)緊迫性(4-1)排序制定明天時(shí)間計(jì)劃主動(dòng)性422接待一個(gè)老同學(xué)應(yīng)對(duì)性245向總經(jīng)理匯報(bào)季度工作主動(dòng)性314舉行辦公會(huì)議主動(dòng)性236給外地客戶打電話主動(dòng)性333與同事聊一部電影應(yīng)對(duì)性117到門診部看病主動(dòng)性441“15分鐘”時(shí)間管理的核心步

6、驟第四步4、制定時(shí)間方案表計(jì)算事件時(shí)間長(zhǎng)度保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間適當(dāng)預(yù)留彈性時(shí)間管理的核心步驟第五步5、言行一致地執(zhí)行排除干擾有效授權(quán)如何對(duì)付影響工作的打攪者 先打斷他的話； 站起來(lái)；把握好時(shí)間； 把握好談話內(nèi)容；態(tài)度要友善。要做到：對(duì)待他人，時(shí)間上要苛刻，態(tài)度上要和氣 時(shí)間管理的核心步驟-第六步6、調(diào)整和持續(xù)改善 每日調(diào)整與應(yīng)變階段自我評(píng)估與改善時(shí)間管理的核心六步驟定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀) 公私兼顧,價(jià)值為先列出事件清單按照主動(dòng)性與應(yīng)對(duì)性分類排定事件優(yōu)先次序以重要性和緊急性來(lái)排定制定時(shí)間方案表預(yù)留彈性,保證重點(diǎn)言行一致地執(zhí)行排除干擾,有效授權(quán)調(diào)整和改善自我評(píng)估,持續(xù)改善 培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)

7、間管理有問(wèn)題嗎？時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)方案推薦兩個(gè)時(shí)間管理的好工具周工作方案/小結(jié)表效率記事本(每日事件安排表) 月 周工作方案/小結(jié)表( 月 日至 月 日)(模板)排序時(shí)間投入百分比工作任務(wù)/項(xiàng)目計(jì)劃完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況未完成原因5月第3周工作方案/小結(jié)表(5月17日至5月21日)(樣表)排序時(shí)間投入百分比(%)工作任務(wù)/項(xiàng)目計(jì)劃完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況未完成原因A+40分公司總經(jīng)理后備人才梯隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目回收與審核確認(rèn)第一期參訓(xùn)后備總經(jīng)理名單;撰寫考核方案草案并與領(lǐng)導(dǎo)溝通A20井崗山經(jīng)理夏令營(yíng)項(xiàng)

8、目召開(kāi)籌建小組第一次會(huì)議;干部文化整理方案與專家進(jìn)行培訓(xùn)式研討(周三下午);A-15USS內(nèi)訓(xùn)講師第一期培訓(xùn)通知第二期杭州培訓(xùn)準(zhǔn)備與實(shí)施(22-25日); 輔導(dǎo)班主任(李偉民/周江)B+10招聘培訓(xùn)主管第二輪招聘面試3人;確定最終人選B10培訓(xùn)與輔導(dǎo)員工高級(jí)培訓(xùn)技巧訓(xùn)后內(nèi)容分享；檢查小嚴(yán)培訓(xùn)人才八步法的學(xué)習(xí)效果C5其他培訓(xùn)項(xiàng)目管理(周江落實(shí))MIT項(xiàng)目各部門計(jì)劃公布;新員工培訓(xùn)安排(黑吉/中南區(qū)/北方區(qū)/總部); 每日時(shí)間安排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:

9、0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人際:20:30C學(xué)習(xí):21:00心靈:21:3022:0022:3023:00培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎？時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)方案錄像片段4:10分鐘要求:觀看錄像時(shí)請(qǐng)盡量找出經(jīng)理做得有問(wèn)題的地方,將觀察到的要點(diǎn)及時(shí)記錄下來(lái)小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問(wèn)題還有哪些?管理者授權(quán)的兩個(gè)障礙管理者要學(xué)會(huì)如何授權(quán)，必須先要克服兩個(gè)障礙：要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做克服恐懼心理

10、，不要害怕工作局面失控 推薦兩個(gè)管理他人時(shí)間的好工具開(kāi)好周例會(huì)甩猴子的技巧猴子是什么?培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎？時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)方案時(shí)間管理的八大秘決效果效率目標(biāo)方案方案行動(dòng)排序羅列 20 80集中分散 人 事羅盤時(shí)鐘做正確的事情書(shū)面界定結(jié)果縝密思考籌劃優(yōu)先高于一切關(guān)注少數(shù)重點(diǎn)專注整塊時(shí)間投資情感帳戶平衡工作生活平衡開(kāi)展的生命之輪To live:生理To love:社交/人際To learn:心智To leave:心靈平衡開(kāi)展的四個(gè)方面 生理 我們通過(guò)適當(dāng)?shù)臓I(yíng)養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)、休息及壓力管理強(qiáng)身健體。

11、 心智 我們?cè)陂喿x、寫作及思考中增進(jìn)智慧。 心靈 我們通過(guò)閱讀催人上進(jìn)的文學(xué)作品，沉思冥想，與心中的神 對(duì)話，或回歸自然來(lái)保持心靈的健康。 社交/情感 在重要的人際關(guān)系情感帳戶中每日持續(xù)存款，將會(huì)讓我們的 人際關(guān)系更加牢固，情感也日趨成熟。提高時(shí)間管理能力獨(dú)門暗器Exchange培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎？時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)方案知識(shí)做什么，為何做)習(xí)慣的培養(yǎng)技能怎么做)意愿想去做)習(xí)慣培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎？時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間

12、時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)方案時(shí)間管理推薦書(shū)目走在時(shí)間前面的七條捷徑80/20法那么一生的方案別讓猴子跳回背上要事第一把握今天想象有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入86,400，可是每天的帳戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天，一到結(jié)算時(shí)間，銀行就會(huì)把你當(dāng)日未用盡的款項(xiàng)全數(shù)刪除。這種情況下你會(huì)怎么做？當(dāng)然，每天不留分文地全數(shù)提領(lǐng)是最正確選擇。你可能不曉得，其實(shí)我們每個(gè)人都有這樣的一個(gè)銀行，她的名字是時(shí)間(TIME)。每天早上時(shí)間銀行總會(huì)為你在帳戶里自動(dòng)存入86,400秒；一到晚上，她也會(huì)自動(dòng)地把你當(dāng)日虛擲掉的光陰全數(shù)注銷，沒(méi)有分秒可以結(jié)轉(zhuǎn)到明天，你也不能提前預(yù)支片刻。如果你沒(méi)能適當(dāng)使用這些時(shí)間存款，失掉的只有你自己會(huì)承擔(dān)。沒(méi)有回頭重來(lái)，也不能預(yù)提明天，把握今天續(xù)你必須根據(jù)你所擁有的這些時(shí)間存款而活在現(xiàn)在。你應(yīng)該善加投資運(yùn)用，以換取最大的健康、快樂(lè)與成功。時(shí)間總是不停地在運(yùn)轉(zhuǎn)，努力讓每個(gè)今天都有最正確收獲。 想要體會(huì)一年有多少價(jià)值，你可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生。 想要體會(huì)一月有多少價(jià)值，你可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親。 想要體會(huì)一周有多少價(jià)值，你可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯。 想要體會(huì)一小時(shí)有多少價(jià)值，你可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人。