EXCEL2007實例教程_自做培訓(xùn)用目前最全教程ppt課件

1、Excel2007實例教程宣傳培訓(xùn)中心IT辦公軟件培訓(xùn)系列 目錄 第一部分：數(shù)據(jù)操作第二部分：公式及函數(shù)第三部分：數(shù)據(jù)透視表及圖表Excel2007根底知識1PART1 根底知識第一節(jié) Excel2007概述剛剛開場接觸 根本掌握常用功能 熟練運用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式 +數(shù)組公式+VBA簡單編程 Excel技藝+專業(yè)知識+行業(yè)閱歷 新手 初級用戶 中級用戶 高級用戶 專家 Excel用戶程度的5個層次Excel的任務(wù)界面Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問工具欄形狀欄第二節(jié) 電子表格的根本操作1任務(wù)簿W(wǎng)orkbooks：電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件任務(wù)簿文件的默許擴展名：.x

2、lsx未啟用宏，是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel任務(wù)簿文件擴展名：.xlsm模板文件擴展名：.xltx默許情況下，可包含三個任務(wù)表-03的擴展名：.xls 07、10、13的擴展名：.xlsx建議運用07以上版本任務(wù)表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色任務(wù)表的有關(guān)操作(1) 插入 (2)刪除 (3)重命名(4) 挪動或復(fù)制 (5)維護任務(wù)表(6) 隱藏任務(wù)表2任務(wù)表Spreadsheet ：根底知識(3) 單元格：1、單元格的訪問方式：單元格的地址 A1方式： 列號行號，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C32、列數(shù)、行數(shù)列標(biāo)：A,BAAZZ,AAAXFD，共

3、有16384列行號：1,2,3.1048576行最后一個單元格的地址：XFD10485762003版 65536行*65536列根底知識單元格區(qū)域的表示方法1矩形區(qū)域 的種表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2單行、單列、假設(shè)干行、假設(shè)干列區(qū)域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3兩區(qū)域公共部分：(交) (B4:K6D1:F8) (空格)4多區(qū)域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗號)根底知識5不同任務(wù)表單元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)6不同任務(wù)簿的單元格的表示：(任務(wù)簿文件名任務(wù)表！單元格) 單元格

4、區(qū)域的表示方法根底知識 實例例1： 區(qū)域表示正確答案：C假設(shè)當(dāng)前任務(wù)表abcc.xlsxSheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,練習(xí)題_函數(shù).xlsxSheet2!B3)，那么單元格E37的內(nèi)容涉及_個任務(wù)表? A1 B2 C3 D4保管有密碼的任務(wù)表設(shè)置密碼翻開權(quán)限修正權(quán)限設(shè)置方式保管/另存，選擇途徑-工具-常規(guī)選項數(shù)據(jù)的輸入與編輯2PART1 根底知識主要知識點單元格格式設(shè)置單元格條件格式查找交換功能通配符的運用自動填充選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性排序及挑選高級挑選第一節(jié) 輸入各種不同類型的數(shù)據(jù)實例在Excel中，對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為數(shù)值型用于運算純數(shù)值型

5、日期型時間型文本型用于展現(xiàn)邏輯型用于邏輯判別不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默許的對齊方式不同，數(shù)值型右對齊，文本型左對齊，邏輯型居中。輸入各種不同類型的數(shù)據(jù) 實例例1、如何自定義日期格式？除了默許日期效果外，假設(shè)想讓日期數(shù)據(jù)顯示為其他形狀，可以先以Excel可以識別的最簡易的方式輸入日期，然后經(jīng)過設(shè)置單元格格式來使其一次性顯示為所需求格式。第二節(jié) 單元格格式實例現(xiàn)成款式表格款式與單元格格式本人設(shè)定對齊、字體、邊框、填充、維護(任務(wù)表維護)條件格式 第三節(jié) 編輯數(shù)據(jù)實例查找范圍、類型批注交換定位 通配符 ？ *第二節(jié) 填充序列實例填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制留意右下角的十字架產(chǎn)生自定義序列(操作：選項

6、-高級-自定義序列)產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄右鍵拖動產(chǎn)生快捷菜單自動填充功能自定義序列第三節(jié) 編輯數(shù)據(jù)實例無格式粘貼Excel數(shù)據(jù)經(jīng)過選擇性粘貼到達特定目的：直接運用復(fù)制粘貼功能復(fù)制數(shù)據(jù)是按原格式進展復(fù)制。除此之外可以運用選擇性粘貼來到達待定目的，實現(xiàn)格式、公式的復(fù)制，復(fù)制進展計算等等。經(jīng)過數(shù)據(jù)復(fù)制進展數(shù)據(jù)運算第三節(jié) 編輯數(shù)據(jù)實例經(jīng)過數(shù)據(jù)復(fù)制進展行列轉(zhuǎn)置經(jīng)過選擇性粘貼到達特定目的：直接運用復(fù)制粘貼功能復(fù)制數(shù)據(jù)是按原格式進展復(fù)制。除此之外可以運用選擇性粘貼來到達待定目的，實現(xiàn)格式、公式的復(fù)制，復(fù)制進展計算等等。第三節(jié) 編輯數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為滿足特定的值區(qū)域數(shù)據(jù)有效

7、性的設(shè)置是讓制定單元格所輸入的數(shù)據(jù)滿足一定的要求。 可以有效地防止在單元格中輸入無效的數(shù)據(jù)。1，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性2，設(shè)置鼠標(biāo)指向時顯示提示 信息3，自定義數(shù)據(jù)輸錯后的警告 提示信息第三節(jié) 編輯數(shù)據(jù) 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為可選擇序列有些單元格中需求輸入的數(shù)據(jù)有幾個固定值可選，此時不用手動輸入，而經(jīng)過數(shù)據(jù)有效性功能來設(shè)置可選擇序列，從而實現(xiàn)選擇輸入。第四節(jié) 數(shù)據(jù)的排序?qū)嵗胀ㄅ判蛟敲矗骸吧?從小到大數(shù)字：從負(fù)到正文本：ASCII碼的順序邏輯值：FALSE ， =， =， 不等于 運算結(jié)果為TRUE或FALSE運算符公式中對數(shù)據(jù)源的援用相對援用: =SUM(A3:B5) 絕對援用: =SUM($A$3:

8、$B$5)混合援用: =SUM($A3:B$5 )援用當(dāng)前任務(wù)表之外的單元格援用其他任務(wù)簿的數(shù)據(jù)源EXCEL2007中各函數(shù)功能解析4第二節(jié) 常用函數(shù)引見邏輯函數(shù)If、and、or、not文本函數(shù)&與CONCATENATEleft、right、mid、lenexact、replace、trim、find、searchtext日期和時間函數(shù)yearmonthdaydatenow與today統(tǒng)計類函數(shù)Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedvSumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs第二節(jié) 常

9、用函數(shù)引見一統(tǒng)計類函數(shù)1取整函數(shù)INT函數(shù)功能：用于將制定數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)語法：INT(number)第二節(jié) 常用函數(shù)引見2MOD函數(shù)功能：用于求兩個數(shù)值相除后的余數(shù)，其結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)一樣語法：MOD(number，divisor)第二節(jié) 常用函數(shù)引見3 SUMIF函數(shù)功能：用于按照指定條件對假設(shè)干單元格、區(qū)域或援用求和語法：SAMIF(range，criteria,sam_range)第二節(jié) 常用函數(shù)引見4 SUMIFS函數(shù)功能：對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格求和。07新增函數(shù)語法： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1,

10、criteria_range2, criteria2, )第二節(jié) 常用函數(shù)引見一統(tǒng)計函數(shù)1 AVERAGEIF函數(shù)功能：用于前往某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的一切單元格的平均值算術(shù)平均值。語法： AVERAGEIF(range,criteria,average_range)可以與round函數(shù)一同運用第二節(jié) 常用函數(shù)引見一統(tǒng)計函數(shù)2 AVERAGEIFS函數(shù)功能：用于前往某個區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的一切單元格的平均值算術(shù)平均值。07新增函數(shù)語法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2)第二節(jié)

11、 常用函數(shù)引見一統(tǒng)計函數(shù)3 MAX函數(shù)功能：用于前往數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法： MAX(num1,num2,)第二節(jié) 常用函數(shù)引見一統(tǒng)計函數(shù)4 COUNTA函數(shù)功能：用于前往包含任何值包括數(shù)字、文本或邏輯數(shù)字的參數(shù)列表中的單元格個數(shù)或項數(shù)。語法： COUNTA(value1,value2,)第二節(jié) 常用函數(shù)引見一統(tǒng)計函數(shù)5 COUNTIF函數(shù)功能：用于計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。語法： COUNTIF(range,criteria)第二節(jié) 常用函數(shù)引見一統(tǒng)計函數(shù)6 COUNTIFS函數(shù)功能：用于計算某個區(qū)域中滿足多重條件的單元格數(shù)目。07新增函數(shù)語法： COUNTIFS(criteri

12、a_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)第二節(jié) 常用函數(shù)引見二文本函數(shù)1 FIND函數(shù)功能：用于在第二個文本串中定位第一個文本串，并前往第一個文本串的 起始位置。語法： FIND(find_text,within_text,start_num)第二節(jié) 常用函數(shù)引見二文本函數(shù)2 LEFT函數(shù)功能：用于前往文本字符串中的第一個字符或前幾個字符。語法： LEFT(text,num_chars)第二節(jié) 常用函數(shù)引見二文本函數(shù)3MID函數(shù)功能：用于前往文本字符串中從指定位置開場的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。語法： MID(text,star_nu

13、m, num_chars)num_chars：要前往的字符數(shù)。假設(shè)num_chars 超越或等于文本的字符數(shù)包括 start 處的字符，將前往字符串中從 start_num到字符串終了的一切字符。第二節(jié) 常用函數(shù)引見二文本函數(shù)4RIGHT函數(shù)功能：用于根據(jù)所指定的字符數(shù)前往文本字符串中最后一個或多個字符。語法： RIGHT(text,num_chars)第二節(jié) 常用函數(shù)引見二文本函數(shù)5 TEXT函數(shù)功能：用于將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。語法：TEXT(value, format_text)第二節(jié) 常用函數(shù)引見三邏輯函數(shù)1 IF函數(shù)功能：用于根據(jù)指定條件來判別其真TRUE、假FALSE

14、，從而前往其相對應(yīng)的內(nèi)容，最常用的函數(shù)之一。語法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)第二節(jié) 常用函數(shù)引見四日期函數(shù)1 DATEDIF函數(shù)功能：用于計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)。語法：DATEDIF(date1,date2,code)第二節(jié) 常用函數(shù)引見1 DATEDIF函數(shù)功能：用于計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)。語法：DATEDIF(date1,date2,code)=DATEDIF(A1,TODAY(),Y)計算年數(shù)差=DATEDIF(A1,TODAY(),M)計算月數(shù)差=DATEDIF(A1,TODAY(),D)計算天數(shù)

15、差Y 時間段中的整年數(shù)。 M 時間段中的整月數(shù)。 D 時間段中的天數(shù)。 MD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 YM start_date 與end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。 YD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。第二節(jié) 常用函數(shù)引見四日期函數(shù)2 NETWORKDAYS函數(shù)功能：用于前往起始日期和終了日期之間完好的任務(wù)日數(shù)值。任務(wù)日不包括周末和專門制定的假期。語法： NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)第二節(jié) 常用函數(shù)引見四日期函數(shù)3

16、WORKDAY函數(shù)功能：用于前往某日期之前或之后相隔指定任務(wù)日的某一日期的日期值。任務(wù)日不包括周末和專門制定的假期。語法： WORKDAY(start_date,days,holidays)第二節(jié) 常用函數(shù)引見七查找函數(shù)1 VLOOKUP函數(shù)功能：用于在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，并由此前往表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。語法： VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)建議用column函數(shù)混合運用公式我不會用，怎樣辦運用圖表直觀反映數(shù)據(jù)5第一節(jié) 了解圖表圖表的構(gòu)成：圖表的“八大要素網(wǎng)絡(luò)線所在區(qū)域為繪圖區(qū)圖表標(biāo)題垂直值軸標(biāo)簽即刻度值垂直軸圖例程度類別軸標(biāo)簽網(wǎng)格線不同顏色的柱形表示不同的數(shù)據(jù)系列。數(shù)據(jù)點。第一節(jié) 了解圖表圖表的類型 Excel提供有14種規(guī)范圖表類型73種子圖表類型及20種自定義圖表類型。圖表的修飾與美化：突出圖表的重點信息圖表構(gòu)造及主要元素不同類型圖表元素的編輯及美化突出標(biāo)識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題讓圖表元素動起來：在圖表上顯示單元格的重要數(shù)據(jù)運用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)7第一節(jié) 數(shù)據(jù)透視表的根底知識