Excel2003技術(shù)培訓(xùn)ppt課件

1、電子表格 Excel 2003主講：陳文偉杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商二級(jí)分院 Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件 Excel有以下幾個(gè)方面的運(yùn)用：數(shù)值計(jì)算：創(chuàng)建、分析、實(shí)施他能想到的恣意類型的數(shù)據(jù)分析。創(chuàng)建圖表：創(chuàng)建多種圖表。組織列表：運(yùn)用行-列的方式高效的存儲(chǔ)列表。訪問(wèn)其他數(shù)據(jù)：從多種數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)自動(dòng)化復(fù)雜的義務(wù)：經(jīng)過(guò)運(yùn)用Excel的宏功能只需單擊鼠標(biāo)一次就可以執(zhí)行一個(gè)非常復(fù)雜的義務(wù)。開(kāi)頭語(yǔ)提高Excel實(shí)踐操作才干，提高任務(wù)效率 制造規(guī)范表格；數(shù)據(jù)匯總；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 重要函數(shù)綜合運(yùn)用方法 掌握如何制造美麗的各類圖表 培訓(xùn)目的電子表格Excel 2003 Exc

2、el 2003入門 管理任務(wù)簿 錄入數(shù)據(jù) 運(yùn)用任務(wù)表 數(shù)據(jù)的處置 公式和函數(shù) 運(yùn)用圖表 數(shù)據(jù)透視表 打印任務(wù)表常用快捷鍵引見(jiàn)Excel 2003常用技巧開(kāi)展升華生長(zhǎng)誕生從6.0開(kāi)場(chǎng)，Excel放棄以數(shù)字作為版本號(hào)的方式，開(kāi)場(chǎng)運(yùn)用年份定義版本。Microsoft Excel 95 7.0 1987年第一款適用于Windows系統(tǒng)的Excel 2.01985年第一款Excel誕生，它只用于Mac系統(tǒng)。Excel 2003入門Microsoft Excel 1.01Microsoft Excel 1.5 Microsoft Excel 2.1 Microsoft Excel 2.2 Microsof

3、t Excel 2.2a Microsoft Excel 3.0 Microsoft Excel 4.0 Microsoft Excel 5.0 Microsoft Excel 4.0 aMicrosoft Excel 95 Microsoft Excel 97 Microsoft Excel 98 Microsoft Excel 2000 Microsoft Excel 2001 Microsoft Excel XPMicrosoft Excel v. X Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2004 Microsoft Excel 2007 Excel

4、 2003入門Excel 2003入門Excel 2003簡(jiǎn)介 Excel 2003是美國(guó)微軟公司推出的集成辦公自動(dòng)化軟件Office 2003家族的一員,它專門為處置數(shù)據(jù)、管理表格而設(shè)計(jì)，是目前市場(chǎng)上最流行的電子表格制造軟件之一。 Excel 2003可以在Windows 2000或Windows XP下運(yùn)轉(zhuǎn)，它界面友好、操作方便、功能完善、易學(xué)易用。它的運(yùn)算功能極強(qiáng)，可以進(jìn)展四那么運(yùn)算、邏輯運(yùn)算、以及大量的函數(shù)運(yùn)算；它能根據(jù)原始數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果生成100多種圖表；它的自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)更正、自動(dòng)挑選等功能表現(xiàn)出超凡的智能化程度；它可以將數(shù)據(jù)清單自動(dòng)視為數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)其排序、挑選、匯總，甚至建立數(shù)據(jù)透

5、視表；它還可以進(jìn)展模擬運(yùn)算、變量求解，并經(jīng)過(guò)局域網(wǎng)和Internet與其他用戶共享Excel 2003的文檔。 Excel 2003的啟動(dòng)Excel 2003入門1在“開(kāi)場(chǎng)中選擇“程序Microsoft Excel。2在“開(kāi)場(chǎng)菜單中選擇“程序Windows資源管理器。3在桌面上雙擊Excel 2003中文版的快捷圖標(biāo)。4在“啟動(dòng)文件夾中添加Excel 2003中文版的快捷方式。1在Excel 2003菜單欄上選擇“文件退出選項(xiàng)。2在Excel 2003窗口左上角雙擊窗口控制菜單按鈕。3在Excel 2003窗口左上角單擊窗口控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“封鎖選項(xiàng)。4按Alt+ F4鍵，

6、或單擊 Excel2003中文版窗口右上角的封鎖按鈕。 Excel 2003的退出任務(wù)表標(biāo)簽列標(biāo)活動(dòng)單元格行號(hào)工具欄標(biāo)題欄義務(wù)窗格菜單欄繪圖工具欄稱號(hào)框公式編輯框 Excel的任務(wù)界面與word的任務(wù)界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如稱號(hào)框、任務(wù)表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。Excel 2003入門 Excel 2003任務(wù)界面 1、單元格 Excel中的每一張任務(wù)表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元組成，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元即為單元格，這是Excel最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保管在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可以是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。 2、列標(biāo)和行號(hào) Ex

7、cel運(yùn)用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；運(yùn)用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格經(jīng)過(guò)“列標(biāo)+行號(hào)來(lái)表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。 3、稱號(hào)框和公式編輯框 稱號(hào)框用來(lái)對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)展命名和稱號(hào)的顯示。利用稱號(hào)框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的稱號(hào)區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。Excel 2003入門 4、任務(wù)表 任務(wù)表是由單元格組成，在excel中一張任務(wù)表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默許新建的任務(wù)簿包含3個(gè)任務(wù)表，任務(wù)表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3。可以經(jīng)

8、過(guò)單擊任務(wù)表標(biāo)簽在不同的任務(wù)表之間進(jìn)展切換。 5、任務(wù)簿 任務(wù)簿是處置和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前任務(wù)簿的稱號(hào)。Excel默許的任務(wù)簿稱號(hào)為“book1。 每個(gè)任務(wù)簿包含多個(gè)任務(wù)表，默許形狀任務(wù)薄包含張任務(wù)表，但是張任務(wù)表往往不能滿足用戶的需求，所以一個(gè)任務(wù)簿中能夠包含多張任務(wù)表，最多時(shí)一個(gè)任務(wù)簿中能夠包含255張任務(wù)表。Excel 2003入門管理任務(wù)簿 1、單擊“常用工具欄中的“新建按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+N】 3、選擇“文件 “新建菜單項(xiàng)，在“新建任務(wù)簿義務(wù)窗格中可根據(jù)需求選擇“空白任務(wù)簿、“根據(jù)現(xiàn)有任務(wù)簿、“Office Online模板、“本機(jī)上的模板或“網(wǎng)站上的模板

9、來(lái)新建任務(wù)簿。 PS：創(chuàng)建模板的方法 在新建的空白任務(wù)簿中輸入通用性的內(nèi)容并進(jìn)展必要的處置。 選擇“文件 “另存為菜單項(xiàng)，翻開(kāi)“另存為對(duì)話框。 在“保管類型下拉列表框中選擇“模板*.xlt選項(xiàng)。這時(shí)該對(duì)話框上方的“保管位置目錄自動(dòng)顯示為Templates，這是專門保管美音版的文件夾。 輸入文件名，單擊“保管按鈕，即可生成模板。 創(chuàng)建任務(wù)簿管理任務(wù)簿 1、單擊“常用工具欄中的“翻開(kāi)按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+O】 3、選擇“文件 “文件搜索菜單項(xiàng)，在“根本文件搜索義務(wù)窗格中可填寫搜索條件，單擊“搜索按鈕，以搜索的方式翻開(kāi)任務(wù)簿。 翻開(kāi)任務(wù)簿 保管任務(wù)簿 1、單擊“常用工具欄中的“保管按鈕 2、

10、按快捷鍵【Ctrl+S】 3、選擇“文件 “保管菜單項(xiàng) PS：設(shè)置自動(dòng)保管恢復(fù)信息 選擇“工具 “選項(xiàng) “保管選項(xiàng)卡，可以根據(jù)需求設(shè)置自動(dòng)保管恢復(fù)信息。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)缺點(diǎn)后，Excel可以根據(jù)自動(dòng)保管的文件數(shù)據(jù)在下一次翻開(kāi)該文件時(shí)自動(dòng)恢復(fù)文件。 為了不會(huì)由于不測(cè)情況的發(fā)生如停電或硬件缺點(diǎn)而呵斥任務(wù)結(jié)果的喪失，建議用戶養(yǎng)成經(jīng)常保管文件的習(xí)慣。管理任務(wù)簿 1、拆分與合并窗口 拆分窗口的功能可以將窗口拆分成幾個(gè)小窗口，在各個(gè)小窗口中分別查看不同的內(nèi)容。而合并窗口操作所實(shí)現(xiàn)的功能剛好相反，它將幾個(gè)小窗口合并為一個(gè)大窗口以便在一個(gè)窗口中查看更多的內(nèi)容。 1拖曳拆分條 將鼠標(biāo)指針懸停在拆分條上，等其變成上下箭

11、頭外形時(shí)，拖曳拆分條就可以將窗口拆分成左右或上下兩個(gè)小窗口。 任務(wù)簿窗口 拖曳前的拆分條拖曳后的拆分條管理任務(wù)簿 2雙擊拆分條 進(jìn)展窗口拆分最簡(jiǎn)單的方法就是雙擊拆分條，原來(lái)的大窗口會(huì)被自動(dòng)地拆分為左右或上下相等的兩個(gè)窗口，然后可以再用鼠標(biāo)拖曳拆分條到理想的位置。 3指定拆分位置 指定以某一行或列為基準(zhǔn)進(jìn)展窗口拆分，先選擇這一行或列，再選擇菜單欄上“窗口 “拆分菜單項(xiàng)。 管理任務(wù)簿 2、新建窗口 前面所講的拆分窗口并沒(méi)有產(chǎn)生新的窗口，當(dāng)需求用多個(gè)窗口來(lái)察看同一個(gè)任務(wù)簿時(shí)就要新建窗口。 選擇“窗口 “新建窗口菜單項(xiàng)，就可以建立一個(gè)新的窗口。 在執(zhí)行新建窗口后依然只能看見(jiàn)一個(gè)窗口，只需改動(dòng)當(dāng)前窗口大

12、小后才干看見(jiàn)其他窗口。管理任務(wù)簿 3、陳列窗口 當(dāng)有多個(gè)窗口存在時(shí)，可對(duì)各個(gè)窗口進(jìn)展陳列，以方便用戶對(duì)文檔進(jìn)展處置。 選擇“窗口 “重排窗口菜單項(xiàng)，可以翻開(kāi)“重排窗口對(duì)話框。 4、切換窗口 切換窗口指的是改動(dòng)當(dāng)前的活動(dòng)窗口，由于只需是活動(dòng)窗口才干對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)展操作。通常運(yùn)用以下兩種方式來(lái)切換窗口： 1以鼠標(biāo)單擊某窗口中的恣意區(qū)域。 2按快捷鍵【Ctrl+Tab】 管理任務(wù)簿 5、隱藏窗口 假設(shè)有多個(gè)窗口暫時(shí)不用，但又不能封鎖這些窗口是，可以將它們隱藏起來(lái)以便對(duì)其他窗口進(jìn)展操作。 選擇“窗口 “隱藏窗口菜單項(xiàng)即可將其隱藏。 當(dāng)需求運(yùn)用這些窗口時(shí)，可取消隱藏： 選擇 “窗口 “取消隱藏菜單項(xiàng)，在

13、“取消隱藏對(duì)話框的列表框中列出了一切被隱藏的窗口，選擇要取消隱藏的窗口，然后單擊“確定按鈕，就可以將該窗口重新顯示出來(lái)。 管理任務(wù)簿 6、凍結(jié)窗格 當(dāng)窗口中數(shù)據(jù)很多時(shí)，能夠需求在察看其他數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)某些數(shù)據(jù)項(xiàng)一直堅(jiān)持可見(jiàn)，這時(shí)就可以運(yùn)用凍結(jié)窗格的功能。 1在窗口中選擇一個(gè)單元格。 2選擇“窗口 “凍結(jié)窗格菜單項(xiàng)，位于所選單元格上方及左邊的數(shù)據(jù)將一直堅(jiān)持可見(jiàn)。 假設(shè)需求取消凍結(jié)窗格，只需選擇 “窗口 “取消凍結(jié)窗格菜單項(xiàng)即可。 管理任務(wù)簿 并排比較任務(wù)簿是中文版Excel 2003提供的新功能，作用是將兩個(gè)內(nèi)容類似的任務(wù)簿并排同時(shí)滾動(dòng)以便于進(jìn)展比較。 假設(shè)在Excel中同時(shí)翻開(kāi)了多個(gè)任務(wù)簿，“窗口菜

14、單中的“并排比較菜單項(xiàng)就會(huì)被激活。選擇“窗口 “與Book1并排比較Book1為所要比較的任務(wù)簿菜單項(xiàng)就可以對(duì)任務(wù)簿進(jìn)展并排比較。 并排比較任務(wù)簿 拖動(dòng)一個(gè)任務(wù)簿中的滾動(dòng)條就會(huì)發(fā)現(xiàn)，另一個(gè)任務(wù)簿的滾動(dòng)條也會(huì)隨著一同滾動(dòng)，這樣就可以非常清楚地對(duì)兩張任務(wù)簿每一行每一列的數(shù)據(jù)進(jìn)展比較。管理任務(wù)簿 在進(jìn)展并排比較的同時(shí)會(huì)自動(dòng)翻開(kāi)“并排比較工具欄。 “并排比較工具欄的三個(gè)按鈕功能： 1“同步滾動(dòng)按鈕 ：控制能否使兩個(gè)任務(wù)簿同步滾動(dòng)。 2“重置窗口位置按鈕 ：將窗口位置重新對(duì)正，以便并排比較。 3“封鎖并排比較按鈕：退出并排比較形狀。 封鎖任務(wù)簿 封鎖單個(gè)任務(wù)簿： 1選擇“文件 “封鎖菜單項(xiàng)。 2單擊菜單

15、欄最右邊的“封鎖窗口按鈕 。 封鎖一切的任務(wù)簿： 1選擇“文件 “退出菜單項(xiàng)。 2單擊窗口右上方的“封鎖按鈕 。 3按快捷鍵【Alt+F4】。 選擇單元格錄入數(shù)據(jù) 1、單個(gè)單元格的選擇 PS：在單元格之間切換 按【Tab】鍵可以切換到同行相鄰的下一個(gè)單元格，按快捷鍵【Shift+Tab】可以切換到同行相鄰的上一個(gè)單元格。 按【Enter】鍵可以切換到同列相鄰的下一個(gè)單元格，按快捷鍵【Shift+Enter】可以切換到同列相鄰的上一個(gè)單元格。 2、選擇延續(xù)的多個(gè)單元格 3、選擇不延續(xù)的多個(gè)單元格 4、選擇部分延續(xù)總體不延續(xù)的單元格 5、選擇行 6、選擇列 7、選擇任務(wù)表的一切單元格 輸入數(shù)據(jù)錄入

16、數(shù)據(jù) 1、輸入字符型數(shù)據(jù) 字符型數(shù)據(jù)：漢字以及英文字母，也就是通常所說(shuō)的文本。 2、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 3、輸入日期和時(shí)間 1在Excel中允許運(yùn)用斜線、文字、破折號(hào)與數(shù)字組合的方式來(lái)輸入日期 如：2021-7-22 2021/7/22 2021年7月22日，但系統(tǒng)默許的日期格式只需一種，見(jiàn)編輯欄中顯示的格式。 更改系統(tǒng)默許的日期格式以Windows XP為例：選擇“開(kāi)場(chǎng) “控制面板 “區(qū)域和言語(yǔ)選項(xiàng) 在“短日期文本框中輸入新的日期格式“確定。錄入數(shù)據(jù) 2設(shè)置日期格式： 選擇需求轉(zhuǎn)換日期格式的單元格。 選擇“格式 “單元格菜單項(xiàng)。 在“單元格格式對(duì)話框的“數(shù)字選項(xiàng)卡中，選擇“分類列表框中的“日期選

17、項(xiàng)，選擇需求的格式。 錄入數(shù)據(jù) 3時(shí)間由小時(shí)、分、秒三部分構(gòu)成，在輸入時(shí)間時(shí)要以冒號(hào)將這三部分隔開(kāi)如：10:38:52 ，且Excel運(yùn)用AM和PM來(lái)區(qū)分上午或下午時(shí)間。 4、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 輸入數(shù)據(jù)時(shí)，某些單元格中只能輸入數(shù)值或字符，為了保證正確輸入數(shù)據(jù)，可運(yùn)用“數(shù)據(jù)有效性功能。 1選擇要運(yùn)用數(shù)據(jù)有效性功能的單元格。 2選擇“數(shù)據(jù) “有效性菜單項(xiàng)。 3在“數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中，單擊“設(shè)置選項(xiàng)卡，根據(jù)需求進(jìn)展設(shè)置。 完成上述操作后，假設(shè)在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入了不符合設(shè)置的字符，就會(huì)顯示一個(gè)信息提示框，警告輸入了非法值。錄入數(shù)據(jù) 5、超鏈接 超鏈接定義了在任務(wù)表之間的、任務(wù)簿之間、Exc

18、el與其他文檔之間的跳轉(zhuǎn)。 1選擇“插入 “超鏈接菜單項(xiàng)。 2在彈出的“插入超鏈接對(duì)話框中，根據(jù)需求進(jìn)展設(shè)置。 6、拼寫檢查 選擇“工具 “拼寫檢查菜單項(xiàng)，即可開(kāi)場(chǎng)檢查。 鏈接反映的是在其他文檔中的修正，而超鏈接那么直接跳轉(zhuǎn)到該文件中。 提高輸入效率錄入數(shù)據(jù) 1、記憶式輸入與選擇列表 1翻開(kāi)記憶式輸入功能： 選擇“工具 “選項(xiàng)菜單項(xiàng)。 在“選項(xiàng)對(duì)話框中，單擊“編輯選項(xiàng)卡，選中“記憶式輸入。 翻開(kāi)記憶式輸入功能后，Excel可以記憶本列中曾經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)。當(dāng)再次遇到輸入的字符與已有數(shù)據(jù)的前幾個(gè)字符一樣時(shí)可以將曾經(jīng)輸入的字符顯示出來(lái)，這時(shí)只需按【Enter】鍵就可以完成剩下字符的輸入。 2運(yùn)用選擇列

19、表： 在單元格中輸入幾個(gè)字符后，按快捷鍵【Alt+】，在單元格下會(huì)顯示曾經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的列表。 錄入數(shù)據(jù) 2、自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 當(dāng)數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中需求大量的一樣數(shù)據(jù)或具有某種規(guī)律的同類型數(shù)據(jù)時(shí)，可以運(yùn)用自動(dòng)填充數(shù)據(jù)功能，從而提高數(shù)據(jù)輸入的效率。 1自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的操作步驟以下表為例： 在A1中輸入“1。 將鼠標(biāo)指針?lè)旁贏1填充柄上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭滞庑巍?按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，直到拉出的矩形框覆蓋要填充的一切單元格后，釋放鼠標(biāo)。 單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)按鈕可選擇自動(dòng)填充的方式。假設(shè)沒(méi)有顯示“自動(dòng)填充選項(xiàng)按鈕，可以選擇原單元格并單擊其填充柄使“自動(dòng)填充選項(xiàng)按鈕顯示出來(lái)。錄入數(shù)據(jù) 2設(shè)置序列填充方式 選擇需求填

20、充的單元格。 選擇“編輯 “填充 “序列菜單項(xiàng) 。 根據(jù)需求在“序列對(duì)話框中進(jìn)展設(shè)置。 假設(shè)無(wú)法確定已有數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，那么可以選中“預(yù)測(cè)趨勢(shì)復(fù)選框，讓Excel來(lái)自動(dòng)判別應(yīng)該填充什么樣的數(shù)據(jù)值。錄入數(shù)據(jù) 2自定義序列填充 選擇“工具 “選項(xiàng) “自定義序列 。 在“自定義序列列表框中選擇“新序列選項(xiàng)。 根據(jù)需求在“輸入序列文本區(qū)中序列值。 編輯數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) 1、刪除數(shù)據(jù) 2、復(fù)制與粘貼數(shù)據(jù) PS：選擇性粘貼 默許情況下進(jìn)展的粘貼操作是將原單元格中的一切內(nèi)容全部粘貼到目的單元格中，假設(shè)僅需求復(fù)制元單元格中的數(shù)據(jù)而堅(jiān)持目的單元格的格式，或者還需求進(jìn)展其他操作時(shí)，可運(yùn)用“選擇性粘貼功能。 選擇原單元

21、格，并對(duì)其進(jìn)展復(fù)制。 在目的單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“選擇性粘貼選項(xiàng)。 根據(jù)需求進(jìn)展設(shè)置和粘貼。 單擊“確定按鈕。 留意：假設(shè)第步單擊“粘貼鏈接，那么當(dāng)修正原單元格中數(shù)據(jù)時(shí)，目的單元格中的數(shù)據(jù)會(huì)隨之改動(dòng)。 撤銷與恢復(fù)操作錄入數(shù)據(jù) 1、執(zhí)行撤銷的方法 1單擊常用工具欄中的“撤銷按鈕 。 2按快捷鍵【Ctrl+Z】。 3選擇“編輯 “撤銷菜單項(xiàng)。 2、執(zhí)行恢復(fù)的方法 1單擊常用工具欄中的“恢復(fù)按鈕 。 2按快捷鍵【Ctrl+Y】。 3選擇“編輯 “恢復(fù)菜單項(xiàng)。 添加批注錄入數(shù)據(jù) 1、添加批注：為單元格添加闡明性的文字。 1選擇要添加批注的單元格。 2選擇“插入 “批注菜單項(xiàng)。 3在批注框中輸入

22、批注內(nèi)容。 4單擊批注框以外的其他地方，隱藏批注框。 2、編輯批注 1選擇要編輯批注的單元格。 2單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯批注選項(xiàng)。 3對(duì)批注框中的文字進(jìn)展編輯。 4單擊批注框外的其他地方，隱藏批注框。 行、列和單元格的根本操作運(yùn)用任務(wù)表 1、插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵，選擇“插入選項(xiàng)，如以下圖。 選中多行或在同一列中選中多個(gè)單元格，選擇“插入 “行菜單項(xiàng)，那么插入與所選行或單元格數(shù)量一樣的行。運(yùn)用任務(wù)表 2、插入列 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵，選擇“插入命令，如以下圖。 選中多列或在同一行中選中多個(gè)單元格，選擇“插入 “列菜單

23、項(xiàng)，那么插入與所選列或單元格數(shù)量一樣的列。運(yùn)用任務(wù)表 3、添加單元格 通常這一功能很少用到，只需在輸入某行或某列數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)少輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，而且該數(shù)據(jù)后的其他數(shù)據(jù)都因它而提早了一格，這時(shí)需求插入一個(gè)單元格。詳細(xì)操作如下： 1選中單元格，選擇“插入“單元格菜單項(xiàng)。 2根據(jù)需求在“插入對(duì)話框中進(jìn)展選擇。 4、刪除行、列和單元格 1選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，單擊右鍵，選擇“刪除選項(xiàng)。 2選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇“編輯 “刪除菜單項(xiàng)。 隱藏與凍結(jié)運(yùn)用任務(wù)表 1、隱藏和顯示行列 1選擇要隱藏的行或列單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏選項(xiàng)，即可隱藏行或列。 2選擇被隱藏的行或列單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵

24、，選擇“取消隱藏選項(xiàng)，即可顯示被隱藏的行或列。 留意：打印任務(wù)表時(shí)，不會(huì)打印隱藏的行列，實(shí)踐上，Excel只是把被隱藏的行列的高度設(shè)置為零。運(yùn)用任務(wù)表 2、隱藏和顯示任務(wù)表 1選擇要隱藏的任務(wù)表，選擇“格式 “任務(wù)表 “隱藏菜單項(xiàng)，即可隱藏任務(wù)表。 2選擇“格式 “任務(wù)表 “取消隱藏菜單項(xiàng)。在“取消隱藏對(duì)話框的列表框中會(huì)顯示一切被隱藏的任務(wù)表，選擇要顯示的任務(wù)表，單擊“確定選項(xiàng)，即可顯示被隱藏的任務(wù)表。 運(yùn)用任務(wù)表 3、凍結(jié)單元格 1選擇需求凍結(jié)的單元格。 2選擇“窗口“凍結(jié)窗格菜單項(xiàng)，位于所選單元格上方及左邊的數(shù)據(jù)將一直堅(jiān)持可見(jiàn)。 假設(shè)需求取消凍結(jié)窗格，只需選擇 “窗口“取消凍結(jié)窗格菜單項(xiàng)即

25、可。 維護(hù)任務(wù)表運(yùn)用任務(wù)表 1選擇“工具“維護(hù) “維護(hù)任務(wù)表菜單項(xiàng)。 選擇“工具“維護(hù) “撤銷任務(wù)表維護(hù)菜單項(xiàng)可撤銷對(duì)任務(wù)表的維護(hù)。 2在彈出的“維護(hù)任務(wù)表對(duì)話框中，根據(jù)需求進(jìn)展設(shè)置。 查找與交換運(yùn)用任務(wù)表 1查找：選擇“編輯“查找菜單項(xiàng)。/按快捷鍵【Ctrl+F】。 2交換：選擇“編輯“交換菜單項(xiàng)。/按快捷鍵【Ctrl+H】。 運(yùn)用任務(wù)表 1、設(shè)置行高與列寬 1用鼠標(biāo)修正行高與列寬。 2指定行高與列寬的準(zhǔn)確值。 調(diào)整單元格運(yùn)用任務(wù)表 2、合并單元格 1選擇要合并的多個(gè)相鄰的單元格。 2選擇“格式“單元格“對(duì)齊選項(xiàng)卡。 3選中“合并單元格。 運(yùn)用多個(gè)任務(wù)表運(yùn)用任務(wù)表 1、切換任務(wù)表 單擊某個(gè)任

26、務(wù)表的標(biāo)簽，就可以從一個(gè)任務(wù)表切換到另一個(gè)任務(wù)表中。 2、增刪及重命名任務(wù)表 在任務(wù)表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，將會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，如以下圖，經(jīng)過(guò)該快捷菜單中的選項(xiàng)可以執(zhí)行對(duì)任務(wù)表的常用操作。運(yùn)用任務(wù)表 3、為任務(wù)表添加鏈接 當(dāng)多張任務(wù)表中保管了幾個(gè)同樣的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將一直堅(jiān)持一致。在這種情況下，建立鏈接是比較好的選擇。 例如：將任務(wù)表Sheet1的A3單元格中的數(shù)據(jù)粘貼鏈接到任務(wù)表Sheet2的B4單元格中。 1選擇Sheet1的A3單元格，并復(fù)制數(shù)據(jù)。 2切換到Sheet2。 3在B4單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼菜單項(xiàng)。 4在“選擇性粘貼對(duì)話框的“粘貼選項(xiàng)區(qū)中選中“全部，在“運(yùn)算

27、選項(xiàng)區(qū)中選中“無(wú)。 5單擊“粘貼鏈接按鈕。 執(zhí)行完上述操作后會(huì)發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)曾經(jīng)被粘貼到任務(wù)表Sheet2的B4單元格中，并且在修正任務(wù)表Sheet1的A3單元格中的數(shù)據(jù)時(shí)，目的單元格中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之改動(dòng)。 設(shè)置任務(wù)表格式運(yùn)用任務(wù)表 1、運(yùn)用“格式工具欄中的按鈕來(lái)設(shè)置格式。 2、選擇“格式“單元格，翻開(kāi)“單元格格式對(duì)話框來(lái)設(shè)置格式。運(yùn)用任務(wù)表 3、選擇“格式“自動(dòng)套用格式來(lái)設(shè)置格式。 4、選擇“格式“條件格式來(lái)對(duì)符合條件的單元格運(yùn)用設(shè)置的格式。 5、選擇“格式“款式來(lái)創(chuàng)建款式并運(yùn)用其設(shè)置的格式。 注：新建的款式保管在當(dāng)前任務(wù)簿中，要在其他的任務(wù)簿中運(yùn)用該款式可以用合并款式的功能來(lái)完成。 數(shù)據(jù)清單數(shù)

28、據(jù)的處置 1、數(shù)據(jù)清單相當(dāng)于一張完好的報(bào)表，這張報(bào)表中的數(shù)據(jù)是整個(gè)任務(wù)表中數(shù)據(jù)的一部分，并且是邏輯相關(guān)的。 數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)可以邏輯地按照行和列進(jìn)展劃分，如以下圖。 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和闡明。數(shù)據(jù)的處置 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)留意以下事項(xiàng)： 1不在數(shù)據(jù)清單中留空行或列：當(dāng)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)被一個(gè)空行或列隔開(kāi)時(shí)，Excel會(huì)將它當(dāng)作兩個(gè)部分對(duì)待。 2在數(shù)據(jù)清單的第一行建立字段稱號(hào)：Excel將運(yùn)用字段名建立報(bào)告以及進(jìn)展排序等操作。 3字段名最好用文字：字段名只能運(yùn)用255個(gè)字符以內(nèi)的文字或文字公式，且

29、要準(zhǔn)確地表達(dá)出字段的含義。 4任務(wù)表中只建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單：防止混亂，影響挑選等操作。 數(shù)據(jù)的處置 3、運(yùn)用記錄單 在數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)可以以記錄為單位，這更符合普通錄入數(shù)據(jù)的習(xí)慣。 1在已輸入的數(shù)據(jù)清單中選擇恣意一個(gè)單元格。 2選擇“數(shù)據(jù)“記錄單菜單項(xiàng)。 3根據(jù)需求在“記錄單對(duì)話框中進(jìn)展操作。 留意：不論選擇的單元格位于數(shù)據(jù)清單的什么位置，新的記錄內(nèi)容一直被添加到最后一行中。 挑選數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的處置 挑選條件主要可以分為兩類，一類是比較運(yùn)算符，另一類是通配符。 1比較運(yùn)算符： 、 = 、 當(dāng)挑選的條件多于一個(gè)時(shí)可以用“與或“或銜接各個(gè)條件?！芭c表示要同時(shí)滿足兩端的條件，“或表示只需滿足兩端恣意

30、一個(gè)條件即可。 例如，成果介于85與90之間的記錄：85=成果 2通配符：？ 、 * ？用來(lái)替代一個(gè)字符，*用來(lái)替代多個(gè)字符。 例如，以sel*t作為挑選條件可以查找到select 。 假設(shè)要查找？或*，那么需求在它們前面加上一個(gè)本義符。 數(shù)據(jù)的處置 1、自動(dòng)挑選 1在數(shù)據(jù)清單中選擇恣意一個(gè)單元格。 2選擇“數(shù)據(jù)“挑選“自動(dòng)挑選菜單項(xiàng)，在字段名的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)下拉按鈕，表示數(shù)據(jù)清單曾經(jīng)進(jìn)入自動(dòng)挑選形狀。 3在字段名的下拉菜單中，可以根據(jù)需求定義自動(dòng)挑選條件。 數(shù)據(jù)的處置 2、高級(jí)挑選 假設(shè)用戶要運(yùn)用高級(jí)挑選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來(lái)指定挑選的數(shù)據(jù)必需滿足的條件。 1建立條件區(qū)域。

31、 2在數(shù)據(jù)清單中選擇恣意一個(gè)單元格。 3選擇“數(shù)據(jù)“挑選“高級(jí)挑選菜單項(xiàng)。 4根據(jù)需求定義好“高級(jí)挑選對(duì)話框。 設(shè)置高級(jí)挑選條件 挑選結(jié)果顯示 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)的處置 排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)那么陳列，數(shù)據(jù)間的順序只需兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本，Excel根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來(lái)排序，空格將一直被排在最后。 1、簡(jiǎn)單排序 1選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序按鈕 或降序排序按鈕 ，可以完成簡(jiǎn)單的排序。 2使數(shù)據(jù)清單進(jìn)入自動(dòng)刪選形狀，單擊字段名右邊的下拉按鈕，選擇“升序排序或“降序排序選項(xiàng)。 數(shù)據(jù)的處置 2、復(fù)雜排序 1在數(shù)據(jù)清單中恣意

32、選擇一個(gè)單元格。 2選擇“數(shù)據(jù)“排序菜單項(xiàng)。 3在“排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置關(guān)鍵字及排序方式。 提示：“排序?qū)υ捒蛑凶疃嗫梢栽O(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。 分類匯總數(shù)據(jù)的處置 在對(duì)數(shù)據(jù)清單中的某個(gè)字段進(jìn)展分類匯總之前，首先需求對(duì)該字段進(jìn)展一次排序操作，以便得到一個(gè)整齊的匯總結(jié)果。 1在數(shù)據(jù)清單中恣意選擇一個(gè)單元格。 2選擇“數(shù)據(jù)“分類匯總菜單項(xiàng)。 3在“分類匯總對(duì)話框中設(shè)置分類字段及匯總方式等。 Excel允許在一個(gè)分類匯總結(jié)果的根底上，運(yùn)用其他的分類字段再次進(jìn)展分類匯總，稱為分類匯總的嵌套。留意要取消選擇“交換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框 對(duì)“性別進(jìn)展排序后，再設(shè)置分類匯總條件 分類匯總結(jié)果顯示 列表的運(yùn)用數(shù)據(jù)的處置 列表

33、是中文版Excel2003中新增的功能，它是對(duì)數(shù)據(jù)清單功能的進(jìn)一步完善，可在現(xiàn)有數(shù)據(jù)中創(chuàng)建列表或者空白區(qū)域中創(chuàng)建列表。將某一區(qū)域指定為列表后，可方便地管理和分析列表數(shù)據(jù)而不用理睬列表之外的其他數(shù)據(jù)。 新建列表： 1選擇“數(shù)據(jù)“列表“創(chuàng)建列表菜單項(xiàng)。 2在“創(chuàng)建列表對(duì)話框中指定列表數(shù)據(jù)的位置，并選中“列表有標(biāo)題復(fù)選框。 執(zhí)行上述操作后，被藍(lán)色邊框包圍的區(qū)域就是創(chuàng)建的一個(gè)列表。列表的排序和挑選操作等與數(shù)據(jù)清單中的操作一樣。公式和函數(shù)1、一切的函數(shù)公式都是以號(hào)開(kāi)頭的2、一定要學(xué)會(huì)運(yùn)用協(xié)助文件3、了解功能比背住函數(shù)的寫法更重要4、有些07版新增函數(shù)，03版是不識(shí)別的公式和函數(shù) 函數(shù)的根本概念函數(shù)：自變

34、量與因變量的對(duì)應(yīng)關(guān)系Excel函數(shù)的自變量： 常數(shù)、單元格、計(jì)算區(qū)域、 其他表達(dá)式函數(shù)援用過(guò)程：選擇函數(shù)指定參數(shù)函數(shù)格式： 函數(shù)名參數(shù)列表 參數(shù)：常數(shù)、單元格、單元格區(qū)域參數(shù)輸入：光標(biāo)停留在函數(shù)錄入?yún)^(qū)參數(shù)位置單擊指定單元格鼠標(biāo)拖動(dòng)框選單元格區(qū)域得到指定單元格的相對(duì)地址立刻運(yùn)用F4功能鍵，可以調(diào)整絕對(duì)地址 運(yùn)用公式 公式是用于對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)展加、減、乘、除等運(yùn)算的表達(dá)式。公式必需以等號(hào)=開(kāi)場(chǎng)，后面是參與運(yùn)算的運(yùn)算對(duì)象和表示運(yùn)算類型的運(yùn)算符。運(yùn)算對(duì)象可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的援用、標(biāo)志、稱號(hào)和函數(shù)等。 運(yùn)算符號(hào)的優(yōu)先級(jí)別 運(yùn)算符名稱功能優(yōu)先級(jí)*或乘號(hào)進(jìn)行乘法運(yùn)算1或除號(hào)進(jìn)行除法運(yùn)算1+加號(hào)進(jìn)

35、行加法運(yùn)算2減號(hào)進(jìn)行減法運(yùn)算2&連接符將兩個(gè)文本值連接或串聯(lián)起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)新的文本值3= 等于、小于、大于、大于等于、小于等于、不等于將公式中的元素進(jìn)行比較操作4公式和函數(shù) 常用運(yùn)算符舉例 公式和函數(shù)=23*(A3-A2)A3單元值減A2單元值乘以2的3次方=sum(A2:A4)A2至A4單元內(nèi)容相加=216(1/3)對(duì)216開(kāi)立方=4(1/2)對(duì)4開(kāi)平方=636的立方=A1A2如果A1單元格的值小于A2的值，則返回TURE,否則返回Flase=A1=A2如果A1單元格的值大于等于A2的值，則返回TURE,否則返回Flase=A1A2如果A1單元格的值不等于A2的值，則返回TURE,否則返回Fl

36、ase 1、輸入公式 1在任務(wù)表中選中一個(gè)單元格。 2在公式編輯欄中輸入等號(hào)“=。 3在“=后輸入公式。 4按【Enter】鍵。 公式和函數(shù)輸入簡(jiǎn)單公式運(yùn)用公式選項(xiàng)板在公式中運(yùn)用單元格標(biāo)志公式和函數(shù) 函數(shù)援用的根本步驟手工輸入運(yùn)用插入函數(shù)對(duì)話框：指定函數(shù)公式和函數(shù) 函數(shù)援用的根本步驟在函數(shù)對(duì)話框中指定參數(shù)公式和函數(shù) 函數(shù)援用實(shí)例公式和函數(shù) 數(shù)學(xué)函數(shù)ABS計(jì)算數(shù)值的絕對(duì)值COMBIN計(jì)算指定元素?cái)?shù)目的組合數(shù)FACT計(jì)算給定正整數(shù)的階乘MOD計(jì)算兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同PI 計(jì)算圓周率，精確到小數(shù)點(diǎn)后14位POWER計(jì)算給定數(shù)字的乘冪。PRODUCT 計(jì)算所有參數(shù)的乘積RAND產(chǎn)生

37、一個(gè)大于等于0小于1的隨機(jī)數(shù)RANDBETWEEN產(chǎn)生位于兩個(gè)指定數(shù)值之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù) SIGN 返回?cái)?shù)值的符號(hào)。正數(shù)返回1，零返回0，負(fù)數(shù)時(shí)返回-1SQRT計(jì)算某一正數(shù)的算術(shù)平方根EXP計(jì)算e的n次冪LN、LOG、LOG10 計(jì)算對(duì)數(shù)值MDETERM 計(jì)算一個(gè)矩陣行列式的值公式和函數(shù) 舍入取整函數(shù)INT將數(shù)值向下舍入計(jì)取整ODD、EVEN將數(shù)值向絕對(duì)值高的方向，舍入為奇或偶數(shù)TRUNC將數(shù)值的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)ROUND按指定位數(shù)四舍五入數(shù)值POUNDUP 、ROUNDDOWN按制定位數(shù)向上或向下四舍五入數(shù)值公式和函數(shù) 求和函數(shù)SUBTOTAL 返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總SUM計(jì)算

38、單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和SUMIF根據(jù)指定條件對(duì)滿足指定條件的單元格區(qū)域或引用求和SUMPRODUCT計(jì)算數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ計(jì)算所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2計(jì)算兩組數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2計(jì)算兩組數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方和的綜和SUMXMY2計(jì)算兩組數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值之差的平方和公式和函數(shù) 日期函數(shù)DATE返回當(dāng)前日期和時(shí)間的序列號(hào)NOW返回當(dāng)前日期和時(shí)間的序列號(hào)TODAY返回當(dāng)前日期的序列號(hào)YEAR返回某日期對(duì)應(yīng)的年份MONTH返回以序列號(hào)表示的日期中的月份DAY返回以序列號(hào)表示的某日期的天數(shù)HOUR返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)公式和函數(shù) 文本函數(shù)LOWER

39、將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母，但不改變文本中的非字母的字符 UPPER 將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式 PROPER 將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫 LEFT 根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中左邊的幾個(gè)字符 MID 返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符 RIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中右邊的幾個(gè)字符 Trim 清除字符串中的空白。 EXACT 比較兩個(gè)字符串，如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE 公式和函數(shù) 查找函數(shù)LOOKUP 返回一行或一列區(qū)域中或者數(shù)組中的某個(gè)值 HLOOKUP 在

40、表格數(shù)組首行查找指定的值，并返回表格數(shù)組當(dāng)前行中指定行的值 VLOOKUP 在表格數(shù)組首列查找指定的值，并返回表格數(shù)組當(dāng)前行中指定列的值 CHOOSE 可以根據(jù)給定的索引值，從多達(dá)254個(gè)待選參數(shù)中選出相應(yīng)的值公式和函數(shù) if函數(shù)實(shí)例演示函數(shù)語(yǔ)法格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函數(shù)功能： Logical_testValue_if_true得到If_ValueValue_if_false公式和函數(shù) if函數(shù)實(shí)例演示= IF(B660, IF(B690,優(yōu)秀,合格), 不合格)Logical_testValue_if_trueVal

41、ue_if_false優(yōu)秀合格不合格公式和函數(shù) Excel中的函數(shù)運(yùn)用技巧如何利用身份證號(hào)得到出生年月首先將單元格設(shè)置為日期格式；其次在相應(yīng)的單元格中輸入以下函授：公式一：=IF(LEN(J2)=18,DATE(MID(J2,7,4),MID(J2,11,2),MID(J2,13,2),DATE(MID(J2,7,2),MID(J2,9,2),MID(J2,11,2)公式二：=MID(J2,7,2)&MID(J2,9,2)&-&MID(J2,11,2)&-&MID(J2,13,2)公式三：=TEXT(MID(J2,7,6+2*(LEN(J2)=18),#-00-00)1、首先判別身份證號(hào)是15

42、位還是18位，用LEN函數(shù)。2、然后用MID函數(shù)取身份證號(hào)碼中對(duì)應(yīng)的年月日的數(shù)據(jù)，送給DATE函數(shù)處置得出出生日期。3、這里J2單元格中應(yīng)存放身份證號(hào)碼。公式和函數(shù) Excel中的函數(shù)運(yùn)用技巧假設(shè)利用身份證號(hào)判別性別無(wú)論15/18位均可公式一：=IF(MOD(IF(LEN(J2)15,MID(J2,17,1),MID(J2,15,1),2),男,女)公式二：=IF(MOD(MID(J2,15,3),2),男,女)公式二：=IF(MOD(MID(J2,15+2*(LEN(J2)15),1),2),男,女)公式二：=IF(MOD(RIGHT(LEFT(J2,17),2),2),男,女)1、首先同樣

43、要判別身份證號(hào)位數(shù)，15位號(hào)中第15位為性別斷定，18位號(hào)中第17位為性別斷定。2、將提取出的數(shù)據(jù)用取余函數(shù)MOD處置為1或0，對(duì)應(yīng)的就是男和女了。公式和函數(shù) Excel中的函數(shù)運(yùn)用技巧讓Excel數(shù)據(jù)到期變顏色提示用戶=if(J3+90TODAY(),試用期滿,未到期)在Excel中限制數(shù)值的可輸入位數(shù)數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效=OR(Len(A1)=15,LEN(A1)=18)如何判別能否是閏年=IF(OR(AND(MOD(A1,100)=0,MOD(A1,400)0),MOD(A1,4)0),平年,閏年) 2、援用公式 1絕對(duì)援用$A$1 運(yùn)用絕對(duì)援用，被援用的單元格與公式所在單元格之間的位置關(guān)系是

44、絕對(duì)的。公式中援用的單元格地址不隨公式所在單元格的位置變化而變化。絕對(duì)援用的單元格地址須在列標(biāo)和行號(hào)前面添加一個(gè)“$符號(hào)。 2相對(duì)援用A1 運(yùn)用相對(duì)援用，系統(tǒng)將記住公式所在單元格和被援用單元格的相對(duì)位置，當(dāng)公式所在單元格地址改動(dòng)時(shí)，公式中被援用單元格地址也將以這種相對(duì)位置關(guān)系發(fā)生相應(yīng)變化。 3混合援用$A1或A$1 混合援用是指行固定而列不固定或列固定而行不固定的單元格引用。例如C$5中行地址不變列地址可以變化，而在$C5中列地址不變，而行地址可以變化。 小技巧：選中需求更改的援用，按【F4】鍵可以在不同援用之間切換。公式和函數(shù)1、相對(duì)援用，復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化，如： C1單元格有公式：

45、=A1+B1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?B1+C1 2、絕對(duì)援用，復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化，如： C1單元格有公式：=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1 3、混合援用，復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如： C1單元格有公式：=$A1+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?$A2+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?$A1+C$1 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 3、公式的填充 在處置數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到在同一行或同一列運(yùn)用一樣的公式的情況。

46、利用公式填充功能可以快速實(shí)現(xiàn)公式的填充。方法是：在第一個(gè)單元格中輸入公式，然后拖動(dòng)該單元格的填充柄到需求填充的單元格區(qū)域即可。 運(yùn)用函數(shù) Excel 2003提供了大量的函數(shù)，比如常用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)以及時(shí)間函數(shù)等，這些函數(shù)實(shí)踐上都是Excel預(yù)定義的公式。 函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名用以描畫函數(shù)的功能；參數(shù)可以是數(shù)值、單元格援用或計(jì)算所需的其它信息，參數(shù)一定要用圓括號(hào)括起來(lái)。 函數(shù)的輸入方法有兩種： 1直接輸入函數(shù)。 2利用函數(shù)導(dǎo)游輸入函數(shù)：“插入“函數(shù)。 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 看懂錯(cuò)誤提示符錯(cuò)誤值類型含義#當(dāng)使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)

47、算對(duì)象類型時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#DIV/O!當(dāng)公式被零（0）除時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NAME?在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#REF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NUM!當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NULL!兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤 創(chuàng)建圖表 在Excel中圖表是一個(gè)很重要的概念，它可以將數(shù)據(jù)以更直觀、更籠統(tǒng)的方式表現(xiàn)出來(lái)，更利于了解，并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)效果。 Excel 2003提供兩種方式建立圖表： 1創(chuàng)建嵌入式圖表，即把建立的圖表作為源數(shù)據(jù)所在任務(wù)表的對(duì)象插入到該任務(wù)

48、表中，可以同時(shí)顯示圖表及其源數(shù)據(jù)。 2創(chuàng)建任務(wù)表圖表，即把建立的圖表繪制成一個(gè)獨(dú)立的圖表工作表。 圖表與其源數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，當(dāng)改動(dòng)任務(wù)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新。 運(yùn)用圖表直方圖：突出顯示數(shù)據(jù)間差別的比較情況運(yùn)用圖表線形圖：分析數(shù)據(jù)間趨勢(shì)的變化運(yùn)用圖表餅形圖：描畫數(shù)據(jù)間比例分配關(guān)系的差別運(yùn)用圖表組合圖：進(jìn)展多組數(shù)據(jù)關(guān)系的綜合分析 運(yùn)用圖表 1、創(chuàng)建圖表 1翻開(kāi)任務(wù)表，選擇圖表中要運(yùn)用的數(shù)據(jù)區(qū)域。 2選擇“插入“圖表菜單項(xiàng)，彈出“圖表導(dǎo)游-4步驟之1-圖表類型對(duì)話框，選擇適宜的圖表類型，然后單擊“下一步。 運(yùn)用圖表 3在彈出的“圖表導(dǎo)游-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)對(duì)話框中翻開(kāi)“系列選項(xiàng)卡進(jìn)展設(shè)置，然

49、后單擊“下一步。 運(yùn)用圖表 4在彈出的“圖表導(dǎo)游-4步驟之3-圖表選項(xiàng)對(duì)話框中，用戶可根據(jù)需求進(jìn)展設(shè)置,然后單擊“下一步。 5在彈出的“圖表導(dǎo)游-4步驟之4-圖表位置對(duì)話框中選擇圖表插入的位置。 運(yùn)用圖表 6單擊“完成按鈕。 編輯圖表 運(yùn)用圖表 1、圖表區(qū)域的選定 在編輯過(guò)程中，有時(shí)需求對(duì)整個(gè)圖表進(jìn)展操作，而有時(shí)需求對(duì)其中的某一個(gè)元素進(jìn)展操作，這樣就要分別選取不同的圖表區(qū)域。 1選定整個(gè)圖表區(qū)域 單擊圖標(biāo)中的空白區(qū)域，在邊框內(nèi)出現(xiàn)8個(gè)控制柄，闡明曾經(jīng)選定圖表區(qū)域。 2選定繪圖區(qū) 繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景區(qū)域，即以兩條坐標(biāo)軸為界的矩形區(qū)域。單擊圖表中坐標(biāo)軸之內(nèi)的空白區(qū)域，即可選定繪圖區(qū)。 3選

50、定數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列是指在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，來(lái)源于任務(wù)表中的一行或一列。圖表中的每一數(shù)據(jù)系列都具有特定的顏色或圖案，單擊圖表中某個(gè)數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)圖項(xiàng)，該系列中的每個(gè)圖項(xiàng)中間出現(xiàn)一個(gè)控制柄。 運(yùn)用圖表 4選定數(shù)據(jù)點(diǎn) 數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的是任務(wù)表的一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。在選定數(shù)據(jù)系列的情況下，單擊系列中的某個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，即可選定該數(shù)據(jù)點(diǎn)。另外，也可以單擊圖表工具欄中“圖表對(duì)象列表框右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要選定的圖表元素。 2、挪動(dòng)圖表 1在圖表上單擊以選定該圖表，這時(shí)圖表的周圍出現(xiàn)一個(gè)邊框，同時(shí)出現(xiàn)8個(gè)控制柄。 2在圖表上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)指針變成十字箭頭外形，并且會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛框顯示當(dāng)前

51、的位置。 3拖動(dòng)到所需的位置后，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。 3、調(diào)整圖表大小 在圖表被選定的情況下，將鼠標(biāo)指針指向8個(gè)控制柄之一，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可調(diào)整圖表的大小。 運(yùn)用圖表 4、更改圖標(biāo)類型 單擊需求修正的圖表，執(zhí)行“圖表“圖表類型命令，然后在彈出的對(duì)話框中選擇其它的圖表類型即可。 5、添加或刪除圖表數(shù)據(jù) 在Excel 2003中，假設(shè)改動(dòng)與圖表有關(guān)的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新圖表。用戶還可以用以下的方法添加數(shù)據(jù)： 1假設(shè)要在嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù)，可以在任務(wù)表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后將選定的數(shù)據(jù)拖放到圖表中即可。 2用戶可以在任務(wù)表中選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊常用工具欄中的“

52、復(fù)制按鈕，然后單擊圖表，再單擊常用工具欄中的“粘貼按鈕。 3假設(shè)要給圖表任務(wù)表添加數(shù)據(jù)系列，可以切換到圖表任務(wù)表中，選擇“圖表“數(shù)據(jù)源菜單項(xiàng)，在出現(xiàn)的“源數(shù)據(jù)對(duì)話框中可以重新選定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 4要?jiǎng)h除圖表的數(shù)據(jù)系列，可以在圖表中選定該數(shù)據(jù)系列，然后按Delete鍵。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種特殊方式的表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。用戶可旋轉(zhuǎn)其行和列以察看源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視表普通由7部分組成： 1頁(yè)字段：數(shù)據(jù)透視表中為頁(yè)方向的數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 2頁(yè)字段項(xiàng)：源數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)表單中的每個(gè)字段、列條目或數(shù)值都稱為頁(yè)字段項(xiàng)列表中的一項(xiàng)。 3數(shù)

53、據(jù)字段：含有數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段項(xiàng)。 4數(shù)據(jù)項(xiàng)：數(shù)據(jù)項(xiàng)是數(shù)據(jù)透視表字段中的分類。 5行字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為行方向的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 6列字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為列方向的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 7數(shù)據(jù)區(qū)域：含有匯總數(shù)據(jù)的透視表中的一部分。 數(shù)據(jù)透視表 1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 1選擇數(shù)據(jù)清單中恣意一個(gè)單元格。 2然后選擇“數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖菜單項(xiàng)。 數(shù)據(jù)透視表 3在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游3步驟之1對(duì)話框中運(yùn)用其缺省設(shè)置，單擊“下一步按鈕。 4在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游3步驟之2對(duì)話框的“選定區(qū)域文本框中輸入要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域。

54、在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游3步驟之3對(duì)話框中可設(shè)置數(shù)據(jù)透視表顯示的位置。數(shù)據(jù)透視表 6在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游3步驟之3對(duì)話框中單擊“規(guī)劃按鈕。 5單擊“下一步。 7將鼠標(biāo)指針移到對(duì)話框右側(cè)按鈕上，將其拖曳到規(guī)劃中。數(shù)據(jù)透視表 8單擊“確定按鈕，前往到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游3步驟之3對(duì)話框。 9單擊“完成按鈕，那么生成了數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表 2、刪除數(shù)據(jù)透視表 1選擇數(shù)據(jù)透視表中恣意一個(gè)單元格。 2在“數(shù)據(jù)透視表工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表按鈕，那么彈出“數(shù)據(jù)透視表下拉菜單，然后選擇“選定“整張表格菜單項(xiàng)。 3選擇“編輯“去除“全部菜單項(xiàng)，即可刪除數(shù)據(jù)透視表。 數(shù)據(jù)透視表

55、編輯數(shù)據(jù)透視表 1、添加和刪除字段 1選定數(shù)據(jù)透視表中的一切表格。 2選擇“數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖菜單項(xiàng)。 3在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游3步驟之3對(duì)話框中單擊“規(guī)劃按鈕。 4根據(jù)需求拖曳字段進(jìn)展添加和刪除。 2、將字段更名 1單擊要重命名的字段。 2輸入新的字段稱號(hào)。 3按【Enter】鍵。 數(shù)據(jù)透視表 3、修正分類匯總 1選中要修正匯總方式的字段名。 2單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“字段設(shè)置按鈕 。 3在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框中根據(jù)需求進(jìn)展更改設(shè)置。 4根據(jù)需求拖曳字段進(jìn)展添加和刪除。 數(shù)據(jù)透視表 4、更改規(guī)劃 1選擇數(shù)據(jù)透視表中的恣意單元格。 2選擇“數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)

56、據(jù)透視圖菜單項(xiàng)。 3在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游3步驟之3對(duì)話框中單擊“規(guī)劃按鈕。 4根據(jù)需求拖曳字段進(jìn)展更改。 5、更新數(shù)據(jù)透視表 1選擇數(shù)據(jù)透視表中的恣意單元格。 2單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“刷新數(shù)據(jù)按鈕 。 數(shù)據(jù)透視表 1“頁(yè)面選項(xiàng)卡：可以進(jìn)展方向、縮放、紙張大小、打印質(zhì)量等的設(shè)定。 打印任務(wù)表 2“頁(yè)邊距選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印表格頁(yè)邊距進(jìn)展設(shè)置。 打印任務(wù)表 3“頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡：可以經(jīng)過(guò)單擊“自定義頁(yè)眉或“自定義頁(yè)腳對(duì)打印文件自定義頁(yè)眉、頁(yè)腳。 打印任務(wù)表 打印任務(wù)表 4“任務(wù)表選項(xiàng)卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默許是全部區(qū)域。假設(shè)是多頁(yè)打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題，這樣便可

57、以在每頁(yè)出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。 打印任務(wù)表 運(yùn)用分頁(yè)符 分頁(yè)符是打印文件時(shí)分頁(yè)的標(biāo)志，用戶可根據(jù)任務(wù)表和打印紙張的不同添加或刪除分頁(yè)符。 1、插入和刪除分頁(yè)符 1在任務(wù)表中選擇要插入分頁(yè)符的單元格。 2選擇“插入“分頁(yè)符菜單項(xiàng)，在選中單元格的左上角會(huì)插入以十字形虛線表示的分頁(yè)符。 3假設(shè)要?jiǎng)h除分頁(yè)符，可以單擊插入分頁(yè)符時(shí)的單元格，然后選擇“插入“刪除分頁(yè)符菜單項(xiàng)。 4假設(shè)要恢復(fù)默許的分頁(yè)符，可以先選中整個(gè)任務(wù)表，然后選擇“插入“重置一切分頁(yè)符菜單項(xiàng)。 打印任務(wù)表 2、調(diào)整分頁(yè)符 假設(shè)插入了人工分頁(yè)符后需求重新調(diào)整，可以運(yùn)用先刪除原分頁(yè)符再插入新分頁(yè)符的方法，但是這樣操作比較繁瑣，選擇“視圖“分頁(yè)預(yù)覽菜

58、單項(xiàng)可以方便地對(duì)原有的分頁(yè)符進(jìn)展調(diào)整。 用戶插入的分頁(yè)符為藍(lán)色實(shí)線，Excel自動(dòng)插入的分頁(yè)符為藍(lán)色虛線。打印任務(wù)表 打印文檔 1、打印預(yù)覽 2、打印 打印任務(wù)表任務(wù)表操作Excel根本操作常用快捷鍵向后切換工作表Ctrl+PageDown向前切換工作表Ctrl+PageUp打印預(yù)覽Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和還原窗口Ctrl+F10根本操作Excel根本操作常用快捷鍵撤銷上步操作Ctrl+Z恢復(fù)上步操作Ctrl+Y重復(fù)上步操作F4剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開(kāi)“插

59、入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3定義名稱Ctrl+ F3選擇操作Excel根本操作常用快捷鍵選擇單元格所在整列（單元格處于編輯狀態(tài)）Ctrl+Shift+空格選擇整個(gè)工作表Ctrl+A選擇多個(gè)元素按住Ctrl單元格操作1Excel根本操作常用快捷鍵打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+1打開(kāi)“樣式”對(duì)話框Ctrl+設(shè)置單元格為“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的貨幣格式Ctrl+Shift+$設(shè)置單元格為不帶小數(shù)的百分比格式Ctrl+Shift+設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式Ctrl+Shift+設(shè)置單元格為含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#設(shè)置單元格為含有小時(shí)

60、分鐘以及上下午的時(shí)間格式Ctrl+Shift+設(shè)置單元格為兩位小數(shù)且有千位分隔符的數(shù)字格式Ctrl+Shift+!對(duì)字體進(jìn)行加粗或取消加粗Ctrl+B對(duì)字體進(jìn)行傾斜或取消傾斜Ctrl+I對(duì)字體加下劃線或取消下劃線Ctrl+U單元格操作2Excel根本操作常用快捷鍵快速到達(dá)列頭或尾Ctrl+或快速到達(dá)行頭或尾Ctrl+或列的單元格快速選取Ctrl+Shift+或行的單元格快速選取Ctrl+Shift+或乘號(hào)AIt+215打勾AIt+41420打叉AIt+41409除號(hào)Alt+247自用輸入求和公式Alt+=隱藏列Ctrl+0隱藏行Ctrl+9刪除單元格/行/列Ctrl+“-”插入單元格/行/列C