答辯秘書角色學(xué)位模塊操作手冊(cè)

1、 答辯秘書角色學(xué)位模塊操作手冊(cè)1.學(xué)位申請(qǐng)相關(guān)菜單1.1學(xué)生申請(qǐng)信息管理。 主要的操作：設(shè)置送審方式，通常由答辯秘書設(shè)置，勾選學(xué)生并且點(diǎn)擊“設(shè)置送審方式”，輸入具體的數(shù)字，這一步操作關(guān)系到學(xué)生論文送審的篇數(shù)。1.2 學(xué)院論文規(guī)范檢查主要的操作：點(diǎn)擊“檢查規(guī)范情況”，查看學(xué)生的論文規(guī)范，錄入論文規(guī)范檢查人和論文規(guī)范檢查的日期。選擇通過或者不通過然后點(diǎn)擊“保存”。2.論文明審相關(guān)菜單2.1 明審論文審核主要的操作：對(duì)學(xué)生的明審論文進(jìn)行下載查看、審核或者退回的操作，點(diǎn)擊“審核通過”后，學(xué)生將無法再對(duì)論文進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“退回”，學(xué)生還可修改自己的論文，只有當(dāng)學(xué)生在學(xué)生端提交論文后，這里才會(huì)顯示學(xué)生的記

2、錄。特殊情況，當(dāng)審核通過后，在分配專家的頁面發(fā)現(xiàn)學(xué)生的論文記錄多了或者少了，需要回到審核頁面，選擇“審核狀態(tài)”為已審核，查到該學(xué)生，然后點(diǎn)擊“取消審核”。最后回到學(xué)生申請(qǐng)信息頁面就是本文的（1.1）中重新設(shè)置送審方式，再進(jìn)行審核明審論文的操作。有的學(xué)生進(jìn)行了二次送審，查詢條件中的送審次數(shù)也需要勾選到二次，才能查到該學(xué)生的記錄并進(jìn)行接下來的操作。2.2明審專家分配主要的操作：對(duì)已經(jīng)“審核通過”的明審論文，進(jìn)行專家的分配，例如 某學(xué)生的明審篇數(shù)是2，那么在這個(gè)頁面你會(huì)看到兩篇未分配專家的記錄，逐條選擇并且分配專家。注意信息的缺失，若有疑問可以自己完善或者聯(lián)系管理員和學(xué)位辦。點(diǎn)擊“選擇”，學(xué)生的論文

3、就會(huì)變?yōu)橐逊峙錉顟B(tài)，查詢的時(shí)候就需要在查詢欄中選擇分配狀態(tài)為“已分配”的。3.論文明審相關(guān)菜單3.1 明審評(píng)閱郵件發(fā)送（需要在學(xué)院或者學(xué)位辦論文送審審批后）主要的操作：通過學(xué)院或者學(xué)位辦的送審審批后，在這個(gè)頁面找到學(xué)生的論文記錄，勾選然后點(diǎn)擊“批量發(fā)送”。選擇第一封郵件后會(huì)顯示郵件的內(nèi)容，內(nèi)容是由學(xué)位辦定的，無法編輯。明審的相關(guān)操作就是以上這些了。4. 學(xué)位申請(qǐng)相關(guān)菜單4.1學(xué)院論文答辯安排主要的操作：“安排答辯”，點(diǎn)擊之后，可以安排答辯的專家并填寫答辯的日期以及時(shí)間地點(diǎn)?？吹近c(diǎn)擊“選擇答辯委員”，然后可以從導(dǎo)師庫中選擇或者專家?guī)熘羞x擇人員。若導(dǎo)師的信息不完整，例如職稱或者導(dǎo)師類別錯(cuò)誤，目前可

4、以先聯(lián)系學(xué)位辦或者管理員進(jìn)行維護(hù)。若專家的信息不完整，例如職稱、工作單位或者導(dǎo)師類別錯(cuò)誤，可以在“輔助庫管理”-“答辯委員會(huì)專家?guī)旃芾怼敝羞M(jìn)行新建或者編輯。選擇好的專家會(huì)在下面這個(gè)頁面中顯示，如果需要確定主席請(qǐng)安下圖所示進(jìn)行操作。4.2 答辯決議管理（需要通過答辯審批之后方可找到學(xué)生）主要的操作：在學(xué)生通過安排好的答辯之后，院系或者答辯秘書進(jìn)入到這個(gè)菜單找到學(xué)生并點(diǎn)擊“錄入答辯結(jié)論”，顯示如下圖。選擇“建議”或者“不建議”，答辯結(jié)論也會(huì)同步顯示通過或者不通過，錄入人數(shù)信息，并且點(diǎn)擊保存。上會(huì)之前的流程就是以上內(nèi)容。5.常見的問題5.1 在某個(gè)菜單中找不到學(xué)生。如果在菜單中找不到你的學(xué)生，有一下

5、幾種情況。學(xué)生申請(qǐng)信息頁面有可能是學(xué)生的學(xué)位申請(qǐng)信息中，答辯秘書那一項(xiàng)缺失或者沒選，需要聯(lián)系學(xué)生確認(rèn)。明審論文審核可能是學(xué)生的論文只是保存狀態(tài)，沒有提交。學(xué)生的論文已審核，請(qǐng)注意查詢條件中的審核狀態(tài)。可能是在老系統(tǒng)中送審，新老系統(tǒng)交替后一些數(shù)據(jù)并未補(bǔ)全，或者丟失，請(qǐng)聯(lián)系管理員。以后應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)這種情況。答辯安排學(xué)生得送審審批狀態(tài)有誤，還沒有被學(xué)院或者學(xué)位辦審批?？赡苁窃诶舷到y(tǒng)中送審，新老系統(tǒng)交替后一些數(shù)據(jù)并未補(bǔ)全，或者丟失，請(qǐng)聯(lián)系管理員。以后應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)這種情況。5.2專家問題。評(píng)審專家分配選擇專家后，提示沒有郵箱無法分配，如果是校內(nèi)專家可以直接聯(lián)系學(xué)位辦或者管理員確認(rèn)專家信息。如果專家的職稱、導(dǎo)師類別或者單位有誤，但是郵箱是存在的，也請(qǐng)先不