圖書館借閱管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告文獻(xiàn)

1、河南財(cái)政稅務(wù)高等?？茖W(xué)校圖書館借閱管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告姓名：楊囡學(xué)號： 201402520801系別：會計(jì)系班級：會計(jì)電算化八班3+2指導(dǎo)教師：孫俊玲二零一五年五月 TOC o 1-5 h z -3-1概況 -3-2摘要 -3-3流程 -3-4背景 -4-5參考和引用資料 -4-6專門術(shù)語定義 -4-詳細(xì)調(diào)查 -5-1、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 -5-2、管理功能調(diào)查 -5-3、業(yè)務(wù)流程調(diào)查 -6-4、數(shù)據(jù)流程圖 -7-5. 數(shù)據(jù)字典 -8-10-1、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) -10-（1）代碼設(shè)計(jì) -10-（2）表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) -11-2 界面設(shè)計(jì) -14-（ 1）登錄界面設(shè)計(jì) -14-（2）借書界面設(shè)計(jì) -15-（3）

2、還書界面設(shè)計(jì) -16-（4）讀者管理界面 -17-（5）查詢界面 -18-（6）統(tǒng)計(jì)界面 -19-19-圖書館管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告、引言概況圖書借閱管理系統(tǒng)是圖書館管理工作中不可缺少的部分, 它的內(nèi)容對于圖書館的管理者和使用者來說都至關(guān)重要, 所以圖書借閱管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)楣芾碚呋蜃x者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段。 但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行圖書借閱管理， 這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) , 如 : 效率低、 易忘記、 保密性差 , 另外時(shí)間一長, 將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) , 這對于查找、 更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高, 計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟 , 其強(qiáng)大的功

3、能已為人們深刻認(rèn)識 , 它已進(jìn)入人類社會的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分, 使用計(jì)算機(jī)對圖書信息進(jìn)行管理, 具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) . 例如 : 檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲量大、數(shù)據(jù)處理快捷、保密性好、壽命長、成本低、便于打印等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書管理的效率, 也是圖書館的科學(xué)化、正規(guī)化管理, 與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。2摘要系統(tǒng)名稱：圖書借閱管理信息系統(tǒng)目標(biāo)：以科學(xué)的管理方法來管理圖書館的各種信息實(shí) 圖書、 讀者、 管理員等實(shí)時(shí)控制、 修改、 加工、分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，為讀者借書及管理員的管理提

4、供方便。主要功能：為管理有關(guān)讀者、書籍、借閱和管理者的信息等。本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為讀者信息管理模塊， 書籍信息管理模塊， 借閱信息管理模塊， 管理者信息管理模塊。 讀者信息管理部分有兩方面的功能， 可以瀏覽讀者的信息， 可以對讀者信息進(jìn)行維護(hù)。書籍信息管理可以瀏覽書籍的信息， 可以對書籍信息進(jìn)行維護(hù)。 借閱信息管理可以顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中書籍借閱情況， 可以對借閱信息進(jìn)行維護(hù)。 管理者信息管理可以顯示數(shù)據(jù)庫中管理者的情況， 可以對管理者信息進(jìn)行維護(hù)。 可見，本系統(tǒng)并不復(fù)雜， 主要解決的問題是利用關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。流程借書過程 : 讀者從架上選到所需圖書后 ,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱

5、讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2 碼讀入處理系統(tǒng)。 系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。若讀者符合所有借書條件時(shí)，予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄，記入讀者碼、 圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。前面著重對借還書流程進(jìn)行了說細(xì)的闡述，下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能：借書處理：完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。還書處理：完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理 。.背景(1)項(xiàng)目的承擔(dān)者：會計(jì)電算化八班3+2(2)用戶及本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)

6、的關(guān)系和聯(lián)系：本系統(tǒng)僅用于管理圖書借閱。.參考和引用資料a)管理信息系統(tǒng)科學(xué)出版社visual foxpro程序設(shè)計(jì)(第二版)倪天林電子工業(yè)出版社基于INTERNE硒管理信息系統(tǒng)曾凡奇中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社d)武新華、安向東：Borland Delphi管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例.2005.1第一版e)周愛民：Delphi源代碼分析(附光盤).電子工業(yè)出版社.2007年第一版.專門術(shù)語定義(1)讀者信息注銷：采集學(xué)生或教師的離校信息，對相關(guān)借閱信息進(jìn)行注銷，并收回借閱 證。(2)注冊：根據(jù)新生入校時(shí)技術(shù)部采集的新生信息或新進(jìn)教師信息進(jìn)行借閱證辦理(3)圖書借閱：對讀者的借書進(jìn)行登記，并將資源的狀態(tài)改為借

7、出，同時(shí)修改讀者的借閱 信息。(4)圖書歸還：根據(jù)讀者的還書，將資源信息改為在館，修改讀者的借閱信息。凍結(jié)借閱 證：根據(jù)讀者是否有過分的行為達(dá)到凍結(jié)借閱證的地步，然后凍結(jié)借閱證收回讀者借 閱書籍的權(quán)利。(5)圖書編目：根據(jù)圖書的 ISBN號將圖書編碼，規(guī)放到特定的位置中的一個(gè)編碼。(6)罰款：讀者由于借閱的書籍或者光盤超出規(guī)定的時(shí)間，超出的時(shí)間將要收取一定的現(xiàn) 金作為處罰二、 詳細(xì)調(diào)查1、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)圖：圖書館下列由采訪部、編目部、借閱部、閱覽部、信息技術(shù)部、典藏部組成圖書館采訪部 編目部 借閱部 閱覽部信息技術(shù) 典藏部2、管理功能調(diào)查功能結(jié)構(gòu)圖：圖書借閱功能又分為四個(gè)功能借書、還書、

8、檢索、評價(jià)。細(xì)分，借書又分為借閱、續(xù)借；還書又分為登記、整理圖書；檢索又分為精確查找、 隨便看看、按課程查找; 評價(jià)又分為打分、編寫評價(jià)、查看評論精確查找_ 打分隨便看看編寫評價(jià)3、業(yè)務(wù)流程調(diào)查業(yè)務(wù)流程圖：先從外部購入圖書，整理編排好目錄，然后把信息登記錄入到電腦。讀者 憑卡借書、管理員登記錄入電腦。到期讀者歸還，管理員登記錄入電腦；如逾期，則收逾期 的款項(xiàng)。管理員每天都整理擺放圖書圖書館流程圖編排目錄 * U泉k 亦入2版憑卡借書 登記費(fèi)入電腦到期歸還登記P錄入電腦逾期收款 )擺放整理圖書4、數(shù)據(jù)流程圖讀者憑卡借書，管理員進(jìn)行圖書檢索并輸入圖書信息，然后登記讀者身份、圖書表。P4-11p3P

9、412p5P4-13p7P2書入圖信輸讀者身份登記登記圖書表借閱表P4P6圖書 檢索讀者表5.數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)流編號：pl數(shù)據(jù)流名稱：借書借閱簡述：借書證、填寫借閱記錄數(shù)據(jù)流來源：用戶將借書證交給借書員，借書員經(jīng)過審查后將相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)流去向：P2_11檢查讀者身份數(shù)據(jù)流組成：借閱日期+書名+讀者賬號+讀者姓名+借閱數(shù)量等(2)數(shù)據(jù)流編號：p2數(shù)據(jù)流名稱：圖書檢索要求簡述：讀者要求求得圖書檢索信息數(shù)據(jù)流來源：讀者輸入的檢索要求 數(shù)據(jù)流去向：圖書庫以及檢索處理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流組成：圖書名+圖書編號等數(shù)據(jù)流編號：p3數(shù)據(jù)流名稱：圖書查詢結(jié)果簡述：電子讀物處理模塊對讀者輸入的反饋數(shù)據(jù)流來源：圖

10、書處理模塊數(shù)據(jù)流去向：讀者數(shù)據(jù)流組成：圖書內(nèi)容 +圖書所在網(wǎng)站超連接等(4)數(shù)據(jù)流編號：p4數(shù)據(jù)流名稱：讀者身份記錄簡述：對借閱人身份記錄數(shù)據(jù)流來源：圖書館管理板塊數(shù)據(jù)流去向：圖書館借閱處理模塊數(shù)據(jù)流組成：姓名+ 學(xué)號+班級等(5)數(shù)據(jù)流編號：p5數(shù)據(jù)流名稱：圖書登記記錄簡述：管理員填寫借閱的圖書記錄數(shù)據(jù)流來源：圖書館借閱處理模塊數(shù)據(jù)流去向：借閱表數(shù)據(jù)流組成：圖書編號 +圖書名+管理員編號+日期等(6)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱以后簡述借閱圖書的人員輸入的數(shù)據(jù)流讀書表、借閱表、圖書表輸出的數(shù)據(jù)流清單(7)數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲條目名稱：借閱表編號：結(jié)構(gòu)：姓名、性別、時(shí)間、圖書名稱有關(guān)數(shù)據(jù)流：登記借閱

11、的資料說明：借閱資料數(shù)量：100份/月(8)數(shù)據(jù)處理圖書館需要先進(jìn)行填充自己的書籍，把書籍整理好編排目錄，相關(guān)信息輸入電腦中，打印出圖書表然后把一卡通發(fā)給學(xué)生，之后學(xué)生持卡進(jìn)入圖書館，挑選好自己要借閱的書，來到借閱處，進(jìn)行借閱登記與圖書的檢索，管理人員將把持卡人和借閱的書的信息掃描到電腦， 隨后生成借閱表、讀者表。到期還書標(biāo)記輸入電腦，預(yù)期還書需交納一些罰款。管理人員在 將這些借閱歸還的書擺放整理好。(9)外部實(shí)體三、詳細(xì)設(shè)計(jì)1、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(1)代碼設(shè)計(jì)借書證號代碼共10位：入學(xué)年份一系別-班級-班內(nèi)排名號，前4位代表入學(xué)時(shí)的年份， 第5、6位代表系別，第7、8位代表班級編號，最后 2位代表所

12、在班級內(nèi)的學(xué)號。具體代 碼結(jié)構(gòu)為：前 4位取0001-9999代表入學(xué)時(shí)的年份，第 5、6位取00-99中的一個(gè)值來表 示所在系別的代碼，第 7、8位取00-99中的一個(gè)值表示所在班級的班級號，最后 2位取 01-99之間的值來表示在班級內(nèi)的排名號。(01會計(jì)系，02財(cái)稅系，03金融系，04工商管理系，05工程經(jīng)濟(jì)，06信息工程系，07外經(jīng)系，08外語系，09法律系，00文化傳播 系)例如學(xué)號為2011000001的學(xué)生表示的是他于 2011年入學(xué)，系別代碼為00系，班級號碼為00班，在班內(nèi)的學(xué)號為01。 圖書編號代碼設(shè)計(jì)：第一位代表圖書類別，第二位代表圖書所在樓層，第三、四位代表 圖書所在書

13、庫，第五，六位代表圖書所在書架。圖書類別編號代碼設(shè)計(jì)：第一位代表圖書大類，第二、三位代表讀書小類。(2)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)學(xué)生文件表序號字段名類型長度精度小數(shù)位數(shù)默認(rèn)值允許空主鍵說明1學(xué)生編號Int41V自動編號2姓名nvarchar103性別nvarchar2V4生日datetime8V5證件號碼nvarchar25V6聯(lián)系電話nvarchar40V7登記日期datetime8V8有效期至datetime8V9已借書數(shù)smallint2V10是否掛失nvarchar2V圖書目錄文件序號字段名長度精度小數(shù)位數(shù)默認(rèn)值允許空主鍵說明1圖書編號Int41自動編號2條形碼nvarchar203書名nvarch

14、ar2004圖書類型Nvarchar50V5作者Nvarchar20V6譯者Nvarchar20V7ISBNNvarchar208出版社Nvarchar30V9價(jià)格Money8V10書架名稱Nvarchar20V11現(xiàn)存量Smallint2V12庫存總量Smallint2V13入庫時(shí)間Datatime8V14操作員Nvarchar10V15簡介Nvarchar200,16借出次數(shù)Smallint2V17是否注銷Nvarchar2V管理員表序號字段名長度精度小數(shù)位數(shù)默認(rèn) 值允許 空主鍵說明1管理員IDint42管理員密char15碼3權(quán)限nvarchar16借書文件表序號字段名類型長度精度小數(shù)位

15、數(shù)默認(rèn)值允許空主鍵外鍵說明1借閱編號Int41V自動編號2圖書編號Int4V3學(xué)生編號Int4V4借閱時(shí)間Datatime8V5應(yīng)還時(shí)間Datatime8V6續(xù)借次數(shù)Smallint2V7操作員Nvarchar10V罰款單表序號字段名類型長度精度 小數(shù)位默認(rèn)值 允許空主鍵外鍵說明數(shù)1借閱編號Int41V自動編號2圖書編號Int4V3學(xué)生編號Int4V4應(yīng)罰金額Smallint3V5實(shí)收金額Smallint3V6是否交款Nvarchar2V7備注Nvarchar200V入庫單表序號字段名類型長度精度小數(shù)位數(shù)默認(rèn)值允許空主鍵外鍵說明1書號Nvarchar301V自動編號2條形碼Nvarchar20

16、V3書名Nvarchar200V4作者Nvarchar20V5出版社Nvarchar30V6版次Nvarchar50V7圖書類別Nvarchar20V8存放位置Nvarchar20V9單價(jià)Money8V10入庫數(shù)量Smallint2V11金額Money8V12經(jīng)手人Nvarchar10V13票號Nvarchar30V14操作員Nvarchar10V15日期datatime8V2界面設(shè)計(jì)功能導(dǎo)航欄設(shè)計(jì)(1)登錄界面設(shè)計(jì)下圖為該系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)界面中的登陸界面，主要功能為設(shè)置用戶和管理人員登陸圖書館管理信息系統(tǒng)。在登錄對話框中輸入用戶姓名和密碼，單擊“登陸”按鈕，就會對用戶身份進(jìn)行認(rèn)證。通過登錄窗口進(jìn)

17、入界面操作系統(tǒng)，對程序進(jìn)行操作。添加新窗體，設(shè)置窗體 caption屬性為增加用戶，向窗體添加 3個(gè)label、edit組件、 一個(gè) adotable 組件、一個(gè) datasource 組件、一個(gè) Dbgrid 組件、一個(gè) panel 組件、3 個(gè) button 組件、mem套組件，并設(shè)置相應(yīng)屬性。 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark25 o Current Document Q醫(yī)書音運(yùn)妾統(tǒng)，登錄點(diǎn)用戶登錄用戶名(U) jedminI I口令1確定X取I(2)借書界面設(shè)計(jì)在這一借書的窗口中使用了兩個(gè)Button組件、3個(gè)Label組件，兩個(gè) GroupBox組

18、件一個(gè) EdtBookD 組件，一個(gè) EdtBookName組件，一個(gè) EdtCardID 組件，一個(gè) Static Text 組件(3)還書界面設(shè)計(jì)還書過程：還書時(shí)讀者只要將書交給管理人員，管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng)，系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應(yīng)記 錄，同時(shí)系統(tǒng)對借還書日期進(jìn)行計(jì)算并判斷是否超期，若不超期則結(jié)束過程，若超期則計(jì)算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書，記入罰款文件。同時(shí)在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來罰款收據(jù)后，系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件，將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件，并從罰 款文件只刪除該記錄，同時(shí)去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。當(dāng)讀者還書是在這里進(jìn)行輸入，并自動對數(shù)據(jù)庫相關(guān)表進(jìn)行修改。(4)讀者管理界面通