01xxxxxx集團(tuán)有限公司辦公用品管理辦法(修訂版)-這個(gè)為準(zhǔn)1

1、 xxxxxx集團(tuán)有限公司制度匯編 第 PAGE 6 頁(yè) 共 NUMPAGES 6 頁(yè) 2009版xxxxxx集團(tuán)有限公司辦公用品管理方法（修訂版）總則 為加強(qiáng)xxxx集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)）的費(fèi)用管理，遵循勤儉節(jié)約的原則?，F(xiàn)特制訂本“辦公用品管理方法”。集團(tuán)全部辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一選購(gòu)與管理，所屬企業(yè)辦公用品由本企業(yè)行政管理部門統(tǒng)一選購(gòu)與管理，并依據(jù)保障辦公的原則為員工配備辦公用品。本方法適用于集團(tuán)本部及所屬企業(yè)（所屬企業(yè)可參照本管理方法執(zhí)行）。辦公用品定義本規(guī)定中的“辦公用品”是指：集團(tuán)員工工作所必需的用品、用具、設(shè)備或儀器。包括基本用品和辦公耗材。基本用品是指：?jiǎn)T工要正常開(kāi)展工作

2、所須要的基本辦公用品?；居闷钒ǎ河?jì)算器、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、熒光筆、筆記本、筆筒、釘書機(jī)（帶釘）、膠水、剪刀、名片夾、橡皮、告示貼、尺子、卷筆刀、起釘器、文件夾、長(zhǎng)尾夾、檔案盒（袋）、軟盤、文件架等。辦公耗材是指：日常辦公用硒鼓、墨盒、鼠標(biāo)、CD盤、接線板、電話機(jī)等。辦公用品申請(qǐng)各部門應(yīng)依據(jù)工作須要，于每周周四之前在OA辦公系統(tǒng)里按“辦公用品預(yù)訂”流程申請(qǐng)辦公用品，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)交綜合管理部統(tǒng)一辦理。任何部門因?qū)嶋H工作須要，申請(qǐng)除基本用品之外的辦公用品，必需在OA辦公系統(tǒng)里按“新增辦公用品預(yù)訂”流程申請(qǐng)，經(jīng)分管副總審核同意后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)交綜合管理部選購(gòu)辦理。申請(qǐng)以上新增辦

3、公用品需在擬運(yùn)用日期前五天提出申請(qǐng)，以便綜合管理部多方詢價(jià)，找到最佳供貨方案。辦公耗材（含復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、一體機(jī)等運(yùn)用的硒鼓、墨粉等）應(yīng)保留1個(gè)庫(kù)存，須要領(lǐng)用辦公耗材的（選購(gòu)周期一般為2個(gè)工作日），需提前以郵件形式與綜合管理部聯(lián)系。辦公用品審批與選購(gòu)綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總、整理、核算各部門的申請(qǐng)安排，并盤點(diǎn)庫(kù)存狀況，如確需批量購(gòu)買，填寫辦公用品/耗材購(gòu)置審批表（見(jiàn)附件1），經(jīng)行政總監(jiān)、主管助理副總裁審批后實(shí)施選購(gòu)。綜合管理部在選購(gòu)時(shí)，應(yīng)考慮辦公用品型號(hào)、價(jià)格、外觀、好用性及質(zhì)量等問(wèn)題。入庫(kù)與報(bào)銷辦公用品入庫(kù)前綜合管理部須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，辦理登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，辦理?yè)Q

4、貨或退貨。辦公用品入庫(kù)后，綜合管理部應(yīng)剛好將選購(gòu)信息（包括價(jià)格、數(shù)量等內(nèi)容）進(jìn)行制表匯總。辦公用品的選購(gòu)費(fèi)用按月結(jié)算。綜合管理部辦公用品選購(gòu)及管理人員每次選購(gòu)后須將選購(gòu)清單附后作為財(cái)務(wù)管理部入帳處理。辦公用品的存放辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部專人保管并進(jìn)行集中管理。保管人隨時(shí)檢查辦公用品運(yùn)用狀況，剛好登記，并要求每月進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)清單上報(bào)綜合管理部總經(jīng)理。辦公用品的發(fā)放綜合管理部依據(jù)各部門提交的辦公用品預(yù)訂需求，以部門為單位，于次周周二之前發(fā)放。新進(jìn)員工在報(bào)到當(dāng)日，可以到綜合管理部申領(lǐng)辦公用品一套（包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件架、剪刀、膠水、釘書機(jī)（帶釘）、告示貼），領(lǐng)取后簽收。辦公用品的運(yùn)

5、用集團(tuán)員工對(duì)簽領(lǐng)后的用品要妥當(dāng)保管。對(duì)易耗類用品（如筆、本等），用完后，方可申領(lǐng)，對(duì)于價(jià)值較高的辦公用品與耗材（如計(jì)算器、電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤等），如人為緣由毀損，責(zé)任人依據(jù)選購(gòu)價(jià)格折舊后的凈值予以賠償。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。集團(tuán)員工離職，所運(yùn)用的辦公用品由綜合管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，回收辦公用品與耗材包括：計(jì)算器、電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤、筆筒、剪刀、釘書機(jī)、裁紙刀、書架等，驗(yàn)收簽字后方可辦理離職手續(xù)。辦公用品費(fèi)用管理綜合管理部按月做好辦公用品選購(gòu)、領(lǐng)用、結(jié)存的費(fèi)用拆分報(bào)表，上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。全部用品的購(gòu)買和維護(hù)、維持費(fèi)用一律按部門行政費(fèi)用開(kāi)支列入部門成本。綜合管理部每季度向各部門通報(bào)用品費(fèi)用狀況

6、。附則本管理方法自發(fā)布之日起實(shí)施，集團(tuán)之前關(guān)于辦公用品管理工作的若干管理規(guī)定自行廢止。本方法由綜合管理部負(fù)責(zé)說(shuō)明。附件：1、辦公用品申購(gòu)審批流程2、辦公用品/耗材選購(gòu)申請(qǐng)表附件1：辦公用品申購(gòu)審批流程綜合管理部依據(jù)各部門需求及庫(kù)存狀況制定選購(gòu)安排綜合管理部負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)管理部審核運(yùn)用部門于每周周四之前在OA辦公系統(tǒng)里向綜合管理部提交辦公用品預(yù)訂需求綜合管理部依據(jù)審批看法辦理購(gòu)置手續(xù)，于次周周二之前向各部門發(fā)放申請(qǐng)的辦公用品綜合管理部填寫辦公用品/耗材購(gòu)置審批表主管助理總裁/主管副總裁審核綜合管理部幫助財(cái)務(wù)管理部將費(fèi)用拆分到相關(guān)部門附件2： xxxx集團(tuán)辦公用品/耗材購(gòu)置審批表經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人電話： 文件編號(hào)： 號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期選