2020地產(chǎn)項目（頭號VAN家主題）年會慶典活動策劃方案-107P

1、1策劃方案/柏思秀/20191125頭號VAN家2020東莞萬科年會慶典VANKE ANNUAL PARTYEVENT OVERVIEW活動主題：東莞萬科集團2020年度大會活動時間：2020年1月17日 嘉年華16:00-18:30 晚會19:00-20:30活動形式：游園會 + 慶典晚會活動地點：東莞龍灣樂跑濕地公園活動對象：東莞萬科領(lǐng)導(dǎo)、員工、家屬活動人數(shù)：約3000人活動調(diào)性：熱鬧、團員、年輕、創(chuàng)新、具有記憶點CONTENTPART.2創(chuàng)意呈現(xiàn) Visual presentationPART.1創(chuàng)意構(gòu)思 Creativity PART.3晚會流程 RundownPART.4其他補充 O

2、thers4創(chuàng)意構(gòu)思CREATIVITY DESIGN5VAN象青春東萬星人永遠青春，永遠熱淚盈眶6VAN有引力請不要再散發(fā)你的魅力？!7VAN轉(zhuǎn)新春再見2019，2020我們這樣說哈嘍！8VAN物更新萬物生長，讓我們一同再次出發(fā)9請東萬人C位出道征戰(zhàn)2020 要做頭號VAN家10一大主題兩種選擇四大空間多種新潮奇趣體驗11頭號VAN家四大主題空間VAN象青春VAN有引力VAN物更新VAN轉(zhuǎn)新春青春潮玩文創(chuàng)市集（廣場VAN象加油站）兩大主題游園闖關(guān)（總能找到你的菜）超好玩露天草地晚會盛典（東萬文化符號）超時空量身定做會場（東萬年會專屬布置）12創(chuàng)意呈現(xiàn)CREATIVITY PRESENT13主

3、會場平面布置及動線圖市集 門頭 安檢 選擇關(guān)卡 親子互動區(qū) 網(wǎng)紅合影區(qū)東VAN酒館游樂園市集 時光隧道 許愿樹 兒童畫展照片展覽區(qū) 合影區(qū) 主畫面設(shè)計主畫面設(shè)計（備選畫面）主畫面設(shè)計（備選主題）主畫面設(shè)計（備選主題）18VAN象青春東萬星球青春潮玩文創(chuàng)市集19潮趣門頭示意VAN分想象攤位包裝示意結(jié)合現(xiàn)有場地：充分結(jié)合現(xiàn)有場地，包裝色調(diào)與形式搭配外廣場包裝，將攤位與立牌融合，打造出專屬的、主體鮮明的、內(nèi)容豐富的創(chuàng)意市集。21攤位包裝氛圍示意氛圍營造：市集現(xiàn)場氛圍以年輕、網(wǎng)紅、時尚、自由、色彩為主，內(nèi)容也以新穎好玩的網(wǎng)紅攤位為主，打造成東萬人自己的市集文化符號。22集市區(qū)包裝設(shè)計合影打卡點示意VA

4、NKE造型Creativity Design攤位內(nèi)容推薦大錘小用：互動游戲，造型夸張的充氣大錘去擊破池中氣球，用氣球的爆破聲代替新年的爆竹聲，同時也是很好的釋放壓力方式。Creativity Design攤位內(nèi)容推薦壓力回收處：現(xiàn)場設(shè)置壓力回收處（吐槽墻）以彩色大便利貼的形式，將當下年輕人的心態(tài)、現(xiàn)狀，以網(wǎng)絡(luò)潮流語的形式進行釋放。嘉賓將想要吐槽的內(nèi)容撕下，直接丟進 廢紙簍，意味著將過去的壞情緒一拋而盡。Creativity Design攤位內(nèi)容推薦時光博物館：這里有東萬人的萬年歷，掃描二維碼即可獲得東莞萬科大事記故事。這里也準備了筆跟紙，給若干年后的自己寫一封信，萬科代為保存我們的美好時光。C

5、reativity Design攤位內(nèi)容推薦聲音郵局：通過傳聲筒錄制一段語音，即可獲得一張紙質(zhì)明信片，掃面明信片上的二維碼，即可收聽錄音。Creativity Design發(fā)放道具示意氛圍互動道具定制企業(yè)文化裝飾品能量補給零食精美禮品（例如：發(fā)光手環(huán)）定制帽子Creativity Design部分零食及通關(guān)禮品示意零食包發(fā)放29時光隧道東萬人的過去現(xiàn)在和未來30時光隧道包裝示意時光展架：通道兩側(cè)定制展示架，展出東莞萬科歷來大事記照片等內(nèi)容。例如工作服、工牌等物件可以通過裝裱進行懸掛式展出。31時光隧道包裝示意Event Design隧道地貼東萬十二時辰地貼結(jié)合東萬人的十二時辰主題，再現(xiàn)朝九晚五

6、，平凡而又不普通的生活，營造共同奮斗的情懷。Creativity DesignVAN事順意許愿樹超級馬里奧：馬里奧主題展板及玩偶，將園區(qū)內(nèi)以最熱烈的氣氛營造出超級瑪麗的主題跟場景。許愿樹：懸掛日式風(fēng)鈴與愿望瓶，可提前在公司內(nèi)部進行收集新年愿望，由工作人員懸掛至樹上（樹木比較高不適合現(xiàn)場懸掛）34VAN有引力1+12 兩大主題游園設(shè)置選擇挑戰(zhàn)模式根據(jù)動線指示前往A路線根據(jù)動線指示前往B路線一家人哈哈哈一個人嘻嘻嘻超級馬里奧超級東萬人動線A內(nèi)容設(shè)置愛滿全家親子主題時尚游園會Creativity Design主題包裝親子合影區(qū)超級馬里奧：馬里奧主題展板及玩偶，將園區(qū)內(nèi)以最熱烈的氣氛營造出超級瑪麗的主

7、題跟場景。親子合影區(qū)（即拍即?。簩珗@內(nèi)現(xiàn)有的相框進行主題裝飾，增加氣球、花藝、雕刻字、糖果等元素打造成溫馨的家庭合影區(qū)。Creativity Design親子互動區(qū)親子互動區(qū)：草地上設(shè)置互動關(guān)卡，積木挑戰(zhàn)（保持積木不倒塌進行積木抽?。┍拇蔡魬?zhàn)（特制服裝能使人吸附在墻上）投擲考驗（主題投球互動）。Creativity Design合影展示區(qū)合影展示區(qū)：展示全家福合影，定制可愛文案使得合影展示墻更加具有溫馨感（例如：我爸帥我媽美、一家三口爸爸最丑）Creativity Design冬日私語兒童畫展冬日私語：結(jié)合季節(jié)特點與公園環(huán)境特點，打造冬日私語主題童話畫展，對孩子的畫作進行展出展示。Crea

8、tivity Design氛圍導(dǎo)視冬日私語：沿途布置糖果、花朵等異形導(dǎo)視進行路線指引與氛圍營造。Creativity Design小丑互動小丑互動：沿路小丑將為孩子們編織氣球、表演近景魔術(shù)、發(fā)放糖果，增加沿途趣味性與互動性。自由主義年輕派自由主義游園會Creativity Design打卡合影點網(wǎng)紅打卡點：設(shè)計新潮時尚的主題發(fā)光打卡點，吸引年輕人拍照留影。Creativity Design東VAN酒館不打烊主題清吧：網(wǎng)紅風(fēng)格的小酒館設(shè)計，精致的酒瓶、酒杯、小擺件等營造出小資情調(diào)，并配合“東VAN酒館永不打烊”“我有酒，你有故事嗎”等走心文案。Creativity Design調(diào)酒師東VAN酒館

9、不僅是裝飾，現(xiàn)場真的會有帥氣的調(diào)酒師進行調(diào)酒表演，提供酒精飲料與無酒精飲料供嘉賓享用。Creativity Design網(wǎng)紅星空麥田星空麥田：文藝清新的帳篷投射點點星光，發(fā)光的麥田排列出VANKE的形狀，一切美不勝收。48VAN有引力超好玩露天草地晚會盛典Event Design主會場外圍合影區(qū)#頭號VAN家#企業(yè)風(fēng)采展示合影墻，背景由東莞萬科的照片構(gòu)成，表面增加立體雕刻字，傳達東萬相親相愛攜手奮進的情感。Execution Details舞臺效果圖Execution Details觀眾席示意圖主會場周邊區(qū)域采用空飄球裝飾。Execution Details現(xiàn)場包裝圖兩側(cè)草地斜坡擺放田園布藝營

10、造隨意、自由、時尚的音樂節(jié)氛圍。Execution Details包裝細節(jié)說明主會場內(nèi)擺放發(fā)光鍵盤字與發(fā)光雕刻字營造晚會氛圍。Execution Details包裝細節(jié)說明主會場兩側(cè)樹木進行燈光亮化包裝。Execution Details包裝細節(jié)說明對現(xiàn)有無法拆除的場地內(nèi)建筑進行燈光亮化包裝。Event Design舞美設(shè)計-現(xiàn)場燈光效果參考大會現(xiàn)場燈光效果參考，通過燈光的變換，為員工大會及晚會營造不同氛圍效果，從現(xiàn)場環(huán)境角度調(diào)節(jié)現(xiàn)場調(diào)性與節(jié)奏。57流程思路PROCESS THINKING58VAN轉(zhuǎn)新春東萬人2020年度狂歡盛典Rundown前期傳播計劃-互動H5邀請函創(chuàng)意概念：“東萬，讓愛

11、連接你我?！币浴斑B接”、“共生”為創(chuàng)意切入點，向員工發(fā)出“告白信”。多點連接創(chuàng)造連接的可能性，寓意融合不同的可能性，創(chuàng)造精彩美好的可能性。創(chuàng)意玩法：每個接收者通過不同的連接方式，得到不同的創(chuàng)作作品，萬科向員工傳達“一陸同行”的感激告白文案，邀請攜手一起邁向2020。參考案例掃描二維碼獲取參考示意Rundown前期傳播計劃在線征集家書抵萬金創(chuàng)意概念：通過官方公眾號對內(nèi)進行家書征集。所有投稿的家書經(jīng)過篩選后將會裝訂成紀念冊發(fā)放給投稿的員工，并在組委會內(nèi)部進行投票選舉出“最美家書”，在晚會現(xiàn)場邀請家人與員工一起閱讀家書。Rundown前期傳播計劃懸疑海報倒計時創(chuàng)意概念：海報以炫酷懸疑的形式進行內(nèi)部發(fā)

12、布，采用疑問式埋下伏筆，并層層推進線索。引發(fā)大家對于年會的好奇與想象?；顒蝇F(xiàn)場多點位放置云相冊二維碼，隨手掃碼互動分享。嘉賓在活動當天進入官方公眾號，點擊下方子菜單進入活動直播相冊鏈接，即可保存獲取由專業(yè)攝影師拍攝的高清照片下載分享。智能云相冊平臺特點是10秒即可在手機端獲取高清照片，云端數(shù)碼師同步修片，媒資庫實時存檔鏈接長期有效，現(xiàn)場大片快速分享朋友圈。Rundown傳播互動-智能云相冊建議穿搭時尚年輕的衛(wèi)衣搭配褲裝。整場晚會均已年輕活力潮流為主題。身著衛(wèi)衣搭配頭巾帽子等配飾更容易形成全場的統(tǒng)一性，營造出年輕充滿活力的派對氛圍?？山M織小范圍內(nèi)的統(tǒng)一款式采購更便于晚會現(xiàn)場著裝的統(tǒng)一性。Rund

13、own服裝建議Rundown流程規(guī)劃序號內(nèi)容時間時長備注VAN分貝東萬聲音鏗鏘有力1倒計時+燈光秀+開場節(jié)目19:00-19:055min2主持人開場19:05-19:105min3回顧視頻播放19:10-19:155min4BOSS 亮相致辭19:15-19:2010min5互動抽獎19:20-19:255minVAN光芒東萬光芒璀璨奪目6員工節(jié)目19:25-19:3510min7走心視頻/一封家書19:35-19:405min8家屬節(jié)目：天籟之聲19:40-19:455min9互動抽獎19:45-19:505minVAN力量東萬力量拔山蓋世10神曲新編19:50-19:555min11國潮

14、野狼disco19:55-20:0010min12家屬節(jié)目：廣場舞20:00-20:0515min13吐槽大會20:05-20:1510min14互動抽獎20:15-20:205minVAN想象東萬未來美好可期15女團熱舞20:20-20:255min16BOSS秀20:25-20:3010min17分貝挑戰(zhàn)20:30-20:3510min18拜年視頻20:35-20:405min19抽獎20:40-20:4520活動淡出20:45-VAN分貝東萬聲音鏗鏘有力66東莞知名DJ助陣超高人氣BB酒吧DJ助陣晚會引燃全場Rundown視頻倒計時結(jié)合2019年東莞萬科各個領(lǐng)域部門的素材（內(nèi)部、外部活動

15、）剪輯成潮流酷炫的開場倒計時視頻，最后定格于年會主KV。整體視頻調(diào)性輕松活躍，為整個晚會氣氛、節(jié)奏定調(diào)。Rundown燈光秀全場暗場后，絢麗的燈光陪隨著音樂閃耀起來，視覺與聽覺的雙重沖擊中，晚會正式拉開帷幕。Rundown男神天團-熒光街舞 battle show舞蹈在冷煙花與煙霧機的襯托下正式開始，熱辣勁爆的男團以battle與齊舞的形式迅速點燃全場的熱烈氛圍，男團身著熒光服裝、并使用特殊熒光粉來進行裝飾，熒光與屏幕畫面交相呼應(yīng)，配合現(xiàn)場冷焰火與煙霧機，帶來火熱的開場秀。Rundown主持人開場主持人跟隨上場音樂上臺為大會進行開場，并串出下個環(huán)節(jié)。Rundown2019年度視頻現(xiàn)場播放201

16、9東莞萬科回顧視頻。Rundown領(lǐng)導(dǎo)亮相儀式視頻結(jié)束暗場，一束激光猶如筆鐫刻出“萬科集團”的字樣，隨后追光燈打下，音樂聲起，領(lǐng)導(dǎo)正式登臺亮相。閃耀的星星Rundown上臺致辭領(lǐng)導(dǎo)登臺致辭。Rundown抽獎環(huán)節(jié)抽獎以頭像頻閃的形式以次閃過嘉賓頭像，當抽獎嘉賓喊下停，頭像將被定格，出現(xiàn)在大屏的嘉賓即為獲獎嘉賓（需提前將照片整理進抽獎后臺）。（幸運獎）VAN光芒東萬光芒璀璨奪目Rundown員工節(jié)目-P1.主題情景秀第一部分：#這個群體 他們叫做東莞萬科人#我們是普通人，我們不是平凡的普通人，要做自己的SUPERSTAR。選取銷售、工程、物業(yè)、商業(yè)等幾代萬科代表形象，通過夸張的舞臺劇形式再現(xiàn)工作

17、場景，讓觀眾產(chǎn)生共鳴與代入感。Rundown員工節(jié)目P2.舞蹈快閃第二部分#第一套萬科廣播體操舞動青春#演員從各個場景方位跑上舞臺，快閃舞蹈串燒結(jié)合“新編”辦公室廣播體操，既倡導(dǎo)辦公室運動，又充滿樂趣。臺上表演成員邀請臺下所有觀眾一起動起來，一起“一二三四，二二三四.”Rundown員工節(jié)目P3.科技樂跑第三部分#樂跑萬科 城市向上#快閃舞蹈以集體奔跑為高潮結(jié)束，這奔跑不只是簡單的奔跑，每個人的影子將會投射在大屏幕上，現(xiàn)場呈現(xiàn)人與光影交織的樂跑現(xiàn)場Rundown走心視頻只因為是東萬人#你好，東萬人#故事腳本圍繞平凡而不普通的東萬主人公展開，記錄他從進入萬科，兢兢業(yè)業(yè)的工作，對公司的負責，對同事

18、的負責，對家人的負責，走過了年少踏入了中年，在東莞萬科成長為了一個有家有事業(yè)的男人Rundown走心節(jié)目一封家書#家書抵萬金#視頻播放結(jié)束，全場暗場，音樂響起，屏幕播放寫信的畫面，“最美家書”獲獎?wù)咦呱衔枧_，追光燈落在他身上，聲音響起讓我們一同走進東萬家書背后的故事Rundown東萬家屬秀天籟之聲#美好不止一面#東萬員工與孩子共同登臺手牽手，孩子手捧發(fā)光球，一起合唱夜空中最亮的星，現(xiàn)場沉浸在天籟之音中。Rundown抽獎環(huán)節(jié)抽獎以頭像頻閃的形式以次閃過嘉賓頭像，當抽獎嘉賓喊下停，頭像將被定格，出現(xiàn)在大屏的嘉賓即為獲獎嘉賓（需提前將照片整理進抽獎后臺）。（三等獎）VAN力量東萬力量拔山蓋世Run

19、down樂隊演唱-樂曲新編#神曲新編 東萬原創(chuàng)#莊嚴肅穆的表演列隊搭配詼諧有趣的歌詞，創(chuàng)造屬于“萬科”自己的神曲。輕松活潑的合唱形式下，表達工作生活場景趣事，在搞笑表達的同時，突出企業(yè)文化的特點與今年“we are the one”主題的內(nèi)容。Rundown國潮野狼disco突破想象，火爆話題的歌舞作品野狼disco與國潮結(jié)合。顛覆以往形象以國潮形象登場，熱門歌詞“來左邊兒 跟我一起畫個龍在你右邊兒畫一道彩虹（走起）.”帶動全場一起互動合唱，帶動整場氣氛，帶來跨次元的文化撞擊。Rundown東萬家屬秀震撼齊舞#生活處處是風(fēng)景#身著不同主題服裝的演員列陣站好，以整齊劃一的動作與龐大的人群數(shù)量，幾

20、大方陣之間起落配合，服裝的色彩與燈光的變換之下帶來震撼的視覺效果。Rundown吐槽大會之-職場藥房吐槽大會結(jié)合網(wǎng)紅papi醬吐槽視頻的形式展開，話題圍繞職場藥房，針對工作中出現(xiàn)的各種奇葩人奇葩事展開吐槽， 例如針對抬杠同事的“懟懟丸”，針對加班熬夜的“不用加班丸”，針對單身至今的“早日脫單丸”，詼諧有趣的吐槽場景使得彼此距離更加親近。永不脫發(fā)藥丸免加班藥丸出門不堵車丸火力全開懟懟丸升官發(fā)財藥丸早日脫單藥丸心態(tài)超好藥丸Rundown抽獎環(huán)節(jié)抽獎以頭像頻閃的形式以次閃過嘉賓頭像，當抽獎嘉賓喊下停，頭像將被定格，出現(xiàn)在大屏的嘉賓即為獲獎嘉賓（需提前將照片整理進抽獎后臺）。（二等獎）VAN想象東萬未

21、來美好可期Rundown女團勁舞秀#請盡情散發(fā)你的魅力#時尚女團舞動全場。Rundown東萬男神天團BOSS SHOW-夢露驚現(xiàn)夜上海領(lǐng)導(dǎo)男神團實力cos性感女神瑪麗蓮夢露，在舞團的伴舞下，再現(xiàn)夜上海風(fēng)情。反串，性感，復(fù)古幾大反差萌的碰撞，將點燃全場的氛圍。Rundown東萬男神天團-合影互動BOSS SHOW表演結(jié)束，主持人引導(dǎo)BOSS們與員工大合影，臺上臺下互動。Rundown分貝挑戰(zhàn)熱門歌曲串燒#全場互動愛要大聲唱出來#現(xiàn)場播放熱門歌曲伴奏，觀眾大聲唱出歌曲，分貝探測儀數(shù)據(jù)實時投屏，高于特定分值則算挑戰(zhàn)成功，全場降落紅包雨。Rundown播放新年祝福視頻播放新年拜年視頻，分別由萬科BOS

22、S，各個部門的員工代表錄制相同臺詞結(jié)合各自新年祝福語的拜年視頻。Rundown抽獎環(huán)節(jié)抽獎以頭像頻閃的形式以次閃過嘉賓頭像，當抽獎嘉賓喊下停，頭像將被定格，出現(xiàn)在大屏的嘉賓即為獲獎嘉賓（需提前將照片整理進抽獎后臺）。（一等獎）Rundown航拍大合影現(xiàn)場調(diào)配熒光手環(huán)顏色，使現(xiàn)場亮出VANKE字樣，晚會時間無人機拍攝大合影，將會顯示出VANKE，散場時投放在屏幕上。Rundown活動淡出主持人登臺謝幕，燈光暗下，全場活動淡出98其他補充OTHER CONTENTExecution Details現(xiàn)場互動冷焰火與煙霧機的氛圍營造。Execution Details現(xiàn)場互動現(xiàn)場提供互動道具（旗幟、球

23、等），臺下進行傳球互動，配合舞臺氛圍。Execution Details抽獎獎品推薦推薦一定制帽子推薦二定制帆布袋推薦三定制發(fā)光手環(huán)Execution Details抽獎獎品推薦一等獎iphone 11 pro max二等獎華為mate30一臺三等獎戴森吸塵器v8 absolute幸運獎現(xiàn)金紅包前期雙方溝通攝影攝像拍攝需求。現(xiàn)場安排攝影攝像記錄每個精彩瞬間，并為傳播提供豐富素材,包括場館內(nèi)外氛圍布置、活動流程、嘉賓的動態(tài)等畫面拍攝管理,并剪輯作為活動回顧。Execution Details人員安排-活動記錄Execution Details人員安排-第三方人員管理攝影攝像選取標準-使用經(jīng)驗豐富

24、的攝影攝像團隊及專業(yè)的器材培訓(xùn)與要求-提前一周再次確認攝影攝像活動時間地點及所需設(shè)備，拍攝需求-提前一天再次確認到場時間及著裝事項-年會當天攝影攝像團隊提前到場準備，安排機位，熟悉場地情況-對活動整體過程進行全程記錄、重點環(huán)節(jié)、VIP特別記錄、活動花絮采集、活動場地環(huán)境拍攝等-每個環(huán)境、場景，同一系列需至少提供5張以上備選素材。兼職人員人員要求-五官端正、面容姣好，面部無明顯疤痕-發(fā)型發(fā)色簡潔自然，不做夸張造型-體態(tài)勻稱-普通話標準、語調(diào)柔和，語速適中-具備一定的服務(wù)經(jīng)驗，服務(wù)意識強-按照規(guī)定著裝-不佩戴影響工作的飾品及配件工作職責-活動現(xiàn)場配合協(xié)助工作人員進行現(xiàn)場秩序的管控，提供后勤保障支持

25、化妝團隊選取標準-使用經(jīng)驗豐富的化妝團隊及專業(yè)的化妝設(shè)備，保證化妝品干凈衛(wèi)生培訓(xùn)與要求-提前一周再次確認本次活動時間地點及所需化妝人數(shù)、妝容需求-提前一天再次確認到場時間及活動注意事項-活動團隊當天化妝團隊提前到場準備，合理安排化妝師安排化妝-活動開始前檢查上臺人員的妝容，進行補妝-化妝團隊遵守現(xiàn)場活動秩序Execution Details場地管理原則-以安全為第一首要原則，合理安排場地規(guī)劃、活動動線及人員安排-系統(tǒng)、協(xié)調(diào)及周密安排場地信息場地劃分根據(jù)活動內(nèi)容、流程和場地條件劃分為：-外場互動區(qū)：簽到、展示互動合影區(qū)域、酒會區(qū)域等-會場：觀眾區(qū)域、舞臺區(qū)域-后勤區(qū)域場地細則-提前與場地負責人進行充分的溝通，了解場地的結(jié)構(gòu)、規(guī)劃及搭建方案，確保會議流程暢通-及時將場地的各項特殊要求及條件反饋給主辦方的負責人-提前了解會場的電力限量、場地搭建消防要求、消防通道位置及搭建商、AV設(shè)備提供商搭建物品的進出通道位置，并及時將信息傳達給搭建商和AV設(shè)備提供商-確認進場時間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV設(shè)備提供商的時間，合理安排搭建方案，并同步告知主辦方。-確認撤場時間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV設(shè)備提供商的時間，合理安排撤場計劃，并同步告知主辦方。Execution Details搭建管理前期溝通-我方提前了解場地的電力限量，消防通道位置，場地消防要求，貨運通道位等信息，告知活動相關(guān)信息和要