辦公室主任工作責任制

1、第 PAGE9 頁 共 NUMPAGES9 頁辦公室主任工作責任制辦公室主任的工作責任制為了抓好辦公室的日常工作，為總經(jīng)理、副總經(jīng)理當好參謀，為施工前勤工作作保障，特制訂如下責任制：職責范圍制訂和執(zhí)行公司各項制度。管理公司的各類證件和公章。掌握員工的心里動態(tài)。公司日常工作。細則制訂和執(zhí)行公司各項制度負責公司各項管理制度的制訂、修改、上墻，密切配合總經(jīng)理和副總經(jīng)理增強制度的約束力和提高制度的執(zhí)行力。公司各類證件和公章的管理公章做到隨身帶的管理，各部門需要辦理蓋章的業(yè)務(wù)，需法人同意后并填寫好用章登記表注明蓋章用途后方可啟用。如因公章管理人員失誤或未經(jīng)法人同意亂蓋公章造成的經(jīng)濟損失，由公章管理人員進

2、行賠償。如因公章被盜和丟失，迅速上網(wǎng)，登報掛失。各類證件造冊登記管理，不能丟失。及時配合投標部門做好各類證件年度審核和年檢工作。掌握員工的心里動態(tài)了解員工，貼近員工，才能掌握員工的心里動態(tài)，在做好思想工作的同時，及時向總經(jīng)理和副總經(jīng)理匯報情況，避免造成不必要的人事變更。公司日常工作按總經(jīng)理的要求組織各類會議的召開并作好記錄，重要工作會議會后組織材料形成會議紀要并下發(fā)相關(guān)部門； 確保公司的環(huán)境衛(wèi)生清潔明亮。每天下班前關(guān)掉所有電器開關(guān)，并鎖好大門；辦公室合理布局，張貼相應(yīng)健康向上標語，營造公司文化氛圍。每月組織召開一次各部門的評比會議，評比內(nèi)容：考勤、衛(wèi)生、業(yè)績等，每月評一個后一名。搜集整理各種資

3、料，建好公司的各類檔案。帶頭執(zhí)行考勤制度董事（田春勇）責任制按董事會的分工，負責公司的招投標部門的標書制作和招投標工作，為了加強工作責任，特制訂如下責任制。職責范圍查詢信息。制作標書，認真審查。出場投標。細則查詢信息：每天上網(wǎng)查詢縣、內(nèi)外招投標的公布信息，做到疏而不漏，并上報總經(jīng)理核定相應(yīng)的投標項目。按照公布信息要求，制作好美觀大方、項目齊全的標書，并按項目的規(guī)模認真審查備齊“五大員”資格證。作好準備，積極參與出場投標。記錄、搜集、整理招投標工作的檔案。投標工作中所發(fā)生的一切收入一律進入公司帳戶，任何個人不得收受，否則，按財經(jīng)紀律論處。三、責任追究因本人分管的無論是哪項工作，只要因本人的工作失

4、誤所造成對公司的外界影響和經(jīng)濟損失的，由責任人負總責，挽回公司名譽，賠償公司損失，并按損的80%給予罰款（在工資或分紅中扣除），情節(jié)嚴重的移送司法機關(guān)處理。四、其他負責辦公室的文印工作。負責項目部的文字打印和相應(yīng)的表格制作。負責組織新辦七大員的考試和年度審核、年檢工作。五、帶頭執(zhí)行考勤制度招投標管理制度招投標工作是建筑業(yè)企業(yè)促進血液循環(huán)的促進劑。為了抓好招投標的工作，特訂立如下管理制度：招投標部門員工要認真學習招投標過程中國家和地方制訂的相關(guān)法律、法規(guī)以及招投標過程中的流程，提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。每天上網(wǎng)查詢縣內(nèi)、外各項工程招投標的公布信息，向公司法人提供招投標的決策依據(jù)。公司通過的招投標

5、項目，要認真審查七大員的資格，慎重地做好標書，嚴謹蓋好各類圖章，整齊劃一地裝訂成冊.招投標工作中所發(fā)生的任何收入一律進公司帳戶，他人不得私自收受，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不僅要追回收入，還要給予相應(yīng)雙倍的處罰。招投標工作是一項認真，細致的工作，來不得半點馬虎。如因人為造成標書不合格，不能參與招標的，其損失由分管董事和當事人各承擔50%，情節(jié)嚴重的移送司法機關(guān)處理。做好招投標的檔案管理工作，為隨時招投標工作作好準備。董事（余小軍）責任制按董事會的分工，分管工程現(xiàn)場管理工作，為了加強責任，特制訂為了責任制。職責范圍文明施工，安全、質(zhì)量、進度的現(xiàn)場管理工作；掛靠資質(zhì)工程的現(xiàn)場監(jiān)管，施工材料購進把關(guān)等工作。現(xiàn)場管理文

6、明施工。按照主管部門的要求和結(jié)合工地現(xiàn)場的實際，做好文明施工的檢查，驗收達標工作。安全管理：按照安全站施工現(xiàn)場安全管理要求逐一落實到崗到人，并簽訂安全責任狀，確保安全事故零發(fā)生。質(zhì)量管理：按照施工圖紙的設(shè)計要求組織施工，與建設(shè)單位和監(jiān)理人員多溝通，多探討，確保驗收順利合格。并做好隱蔽工程和設(shè)計之外的簽證工作，確保公司利益不受損害。工程進度：記好施工日誌，填寫好天氣狀況晴雨表，按合同規(guī)定竣工時間作好施工計劃，按合同規(guī)定填寫和上報施工進度表，為清收進度款備查。在保證質(zhì)量保證安全的同時，確保工程進度。資料跟進：按進度跟蹤做好竣工驗收資料。掛靠資質(zhì)管理要按照公司自己的工程要求實行派員現(xiàn)場監(jiān)管，不能有損

7、公司形象。施工現(xiàn)場的材料購進把好材料質(zhì)量、價格關(guān)，不能以假亂真，以劣充優(yōu)影響驗收環(huán)節(jié)。責任追究因分管工作中無論哪個環(huán)節(jié)出了紕漏和主管部門以及相關(guān)部門的經(jīng)濟處罰或因工作疏忽造成的經(jīng)濟損失的要承擔 %的主要責任。并按經(jīng)濟損失的80%給予賠償，情節(jié)嚴重的移送司法機關(guān)處理。六、帶頭執(zhí)行考勤制度。副總經(jīng)理責任制為了組建一支“團結(jié)一心打天下，互敬互愛闖天涯”的強有力團隊，營造一個“和諧、溫馨、奮斗、拼搏”的大家庭，特制訂如下責任制：認真學習公司管理的相關(guān)法律、法規(guī)，提高業(yè)務(wù)水平和管理技能。積極主動執(zhí)行總經(jīng)理的決策和管理措施，帶頭提高執(zhí)行力。按董事會的分工，分管財務(wù)工作，其財務(wù)管理責任如下：遵守國家有關(guān)財政

8、法規(guī)和財務(wù)紀律，建立健全財務(wù)管理制度。配齊財會人員，實行錢、帳分離，隔手制管理。辦公室日常開支和各項目部上報的各類開支票，按照“營改增”的要求，發(fā)票要逐一審核，要具備經(jīng)手人簽字，部門分管負責人簽字后法人簽字，以及發(fā)票票面要素齊全方可入帳，否則拒不結(jié)算。出納會計的備用金實行限額管理。進出資金一律經(jīng)過銀行轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金支票管理，員工工資發(fā)放一律經(jīng)過銀行支付，不準以現(xiàn)金支付。財務(wù)管理人員每月或（季度）向法人和股東報送資產(chǎn)負債表、損益表，并附公司債權(quán)、債務(wù)和其他有關(guān)科目明細說明。帶頭執(zhí)行考勤制度責任追究承擔財務(wù)管理的連帶責任，同時要承擔財務(wù)損失的 %賠償?？偨?jīng)理責任制為了展現(xiàn)公司形象增強市場競爭力，為了擠

9、身入同行業(yè)的前列，加強公司的全面管理。特擬訂如下責任制：認真學習，深入貫徹落實國家和地方的相關(guān)法律、法規(guī)，做到有法必依，違法、違規(guī)必糾。負責公司的生產(chǎn)、經(jīng)營等全面工作的決策與管理。帶領(lǐng)全體股東和員工營造通力合作，團結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的大家庭氛圍。結(jié)合實際制訂切實可行的年度經(jīng)濟目標，不能貪大求洋，好大喜功，急于求成，包攬所有工程，造成公司資金積壓，周轉(zhuǎn)不靈。負責制訂年度財務(wù)預(yù)、決算方案和依據(jù)公司剛起步制訂利潤分配和彌補虧損措施，使公司不斷壯大，健康穩(wěn)步發(fā)展。負責聘用解聘、續(xù)聘公司員工。負責組織每月召開一次股東會議，對前段各項工作的檢查，督促和后段工作的布置、安排和注意事項。對公司重大業(yè)務(wù)和發(fā)展方向

10、等問題需經(jīng)股東會議討論通過后執(zhí)行。年終對表現(xiàn)良好、業(yè)績突出的員工進行獎勵，促先進帶后進。對公司管理的每一個環(huán)節(jié)都要承擔連帶責任，并根據(jù)損失的大小承擔相應(yīng)的賠償責任，最低不能少于20%的賠償。帶頭執(zhí)行考勤制度。財務(wù)管理制度財務(wù)部是公司的大動脈，他是從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu)，負責公司的日常財務(wù)管理、融金、籌資管理和財務(wù)分析p 等工作，其工作范圍和職責主要有：負責公司的財務(wù)管理工作，編制公司的各項財務(wù)收支計劃；審核各項資金的使用和費用開支；結(jié)算工程款項；清理催收應(yīng)收款項；辦理日?，F(xiàn)金收付、費用報銷，稅費交納，銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，同時做好公司等融資工作；處理、協(xié)

11、調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門之間的關(guān)系，依法納稅。負責公司會計核算工作，遵守國家頒發(fā)的會計準則、財經(jīng)法規(guī)，按照會計制度進行會計核算；編制年度、季度、月份會計報表；按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目，設(shè)置明細帳、分類帳、輔助帳，即時記帳、結(jié)帳、對帳；做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符、帳證相符、日清月結(jié)；管好會計檔案。負責公司成本核算和成本管理，設(shè)置成本歸集程序和成本核算表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料，及時、準確地為成本預(yù)測、控制、分析p 提供資料；按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項，配合工程部等部門做好工程、材料、設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算；完善各項成本輔助帳的

12、設(shè)置，健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。建立財務(wù)審核制度，對辦公室日常開支發(fā)票和各項目部上報的各類開支發(fā)票要逐一審核，并具備經(jīng)手人簽字，分管負責人簽字、總經(jīng)理簽字以及發(fā)票面要素齊全方可入帳，否則拒結(jié)。建立經(jīng)濟核算制度，利用會計核算資料，統(tǒng)計資料及其他相關(guān)資料定期進行經(jīng)濟活動分析p ，判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，為公司提供決策依據(jù)。、配合公司內(nèi)部審計?？?勤 制 度為了公司上班正常，確保上班的作息時間，特訂立如下考勤制度：員工必須按如下的作息時間上、下班，嚴禁遲到、早退、曠工。遲到、早退一次扣工資10元，曠工一天按事、病假兩倍標準扣減工資。作息時間如下：春秋冬季：上午8:0012:00，下午：1:3

13、05:30夏 季：上午7:3011:30，下午：2:306:00員工外出辦理業(yè)務(wù)須向部門負責人申明外出原因和所需的時間。（縣內(nèi)半天由各部門負責批準，縣內(nèi)或縣外一天以上由總經(jīng)理批準。）員工除婚事喪假、探親假、產(chǎn)休假、公休假外，一般情況不得請假。確有事需請假的必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，以書面形式先由各部門負責人審批并且安排好接替工作后由總經(jīng)理審批。未辦理請假手續(xù)或未批準請假請求而休假的，視同曠工處理。員工請病、事假，以當月工資除以26天為病、事假壹天的扣減工資標準。半天以內(nèi)，扣半天工資，一天扣一天工資，如此類推。員工壹個月內(nèi)累計曠工兩天的，按病、事假扣工資的兩倍扣減工資；壹個月累計曠工達五天以上，不

14、僅要停發(fā)工資，還視其表現(xiàn)是否辭退。各部門或辦公室記錄每月考勤在月底讀出上月打卡機的考勤記錄或填寫考勤表匯總記錄，考勤記錄必實事求是，如記錄考勤發(fā)現(xiàn)人為的徇私舞弊一次處罰記錄人工資50100元。人事管理制度隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大，公司需要不斷地吸引人才，為了把好招聘關(guān)，選擇最適宜的人才進入公司，特制定為制度：1、招聘渠道：（1）通過招聘廣告、人才市場，他人推薦等多種形式招聘實用型人才；（2）從應(yīng)屆畢業(yè)生中挑選優(yōu)秀學生廣納賢才；（3）在公司內(nèi)部培養(yǎng)和造就儲備人才；招聘錄用員工的條件具有本科以上學歷人員；具有大專學歷且有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱人員；持有一、二級建造師、專業(yè)項目經(jīng)理證書或等同專業(yè)證書的施工管理人員；具有市政、道路、橋梁等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷、職稱人員；持有“七大員”上崗證書或相關(guān)特種行業(yè)操作上崗證書人員；3、人員招聘后簽訂聘用合同，因人而異定崗上班，并對聘用人員建檔立卡，跟蹤管理。其資質(zhì)證交