面向一路一帶的綠色物流商貿(mào)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì) 參考范本

1、目錄 TOC o 1-5 h z .產(chǎn)品概述2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document .產(chǎn)品開發(fā)目的2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document .流程說(shuō)明2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 【快速入門】第1步、輸入客戶供應(yīng)商4 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 【快速入門】第2步、新增訂單6 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 【快速入門】第3步、查詢訂單、標(biāo)記完

2、成9 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 【快速入門】第4步、應(yīng)付費(fèi)用錄入11 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 【快速入門】第5步、應(yīng)收費(fèi)用錄入12 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 【快速入門】第6步、應(yīng)收賬單13 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 【快速入門】第7步、開票和收款15 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 【快速入門】第8步、請(qǐng)款和付

3、款18 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 【快速入門】第9步、統(tǒng)計(jì)報(bào)表22產(chǎn)品概述本產(chǎn)品涵蓋了貨代及物流公司從訂單開始的信息錄入、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)等一 系列功能。管理上是以訂單為中心，業(yè)務(wù)操作為輔助，費(fèi)用結(jié)算為目的方式對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行管理， 并對(duì)銷售、客服、操作等人員進(jìn)行權(quán)限控制，來(lái)解決了公司業(yè)務(wù)量大、員工多、部門多以及分 公司多而帶來(lái)的管理困難。本產(chǎn)品功能上包括客戶及供應(yīng)商管理、權(quán)限管理、訂單管理、操作查詢、應(yīng)收賬單管理、 應(yīng)收發(fā)票管理、應(yīng)付請(qǐng)款管理等。還有在日常操作上除了固定信息以外，也可自定義設(shè)置打印報(bào) 表、訂單內(nèi)容、狀態(tài)等。在統(tǒng)

4、計(jì)上也使用了各種組合統(tǒng)計(jì)，可方便的了解業(yè)務(wù)的各種統(tǒng)計(jì)情況。 本產(chǎn)品除了上述標(biāo)準(zhǔn)版基本功能外，還有代墊管理等特色功能。.產(chǎn)品開發(fā)目的在傳統(tǒng)操作過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)因每個(gè)人手上都有單子，而無(wú)法及時(shí)匯總到管理層，管理 層對(duì)每天，每月，每年做過(guò)了多少票業(yè)務(wù)也無(wú)從查起，還有對(duì)歷史記錄的查詢，都要翻閱舊檔 案，本產(chǎn)品可有效解決業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)，及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。在傳統(tǒng)操作過(guò)程中，對(duì)于費(fèi)用結(jié)算方面也可能會(huì)非常薄弱，常會(huì)出現(xiàn)漏輸本錢，漏開發(fā)票 等問(wèn)題，本產(chǎn)品使用流程控制，可有效控制。在傳統(tǒng)操作過(guò)程中，可以很難統(tǒng)計(jì)出每票業(yè)務(wù)及毛利，銷售及部門的業(yè)務(wù)收入、毛利等， 本產(chǎn)品可快速的統(tǒng)計(jì)出相關(guān)分析報(bào)表。.流程說(shuō)明在建立訂單之

5、前維護(hù)好客戶及供應(yīng)商信息，維護(hù)好之后，建立訂單，錄入操作信息，最后 標(biāo)記操作完成。然后錄入應(yīng)收和應(yīng)付費(fèi)用，錄入完成后進(jìn)行應(yīng)收和應(yīng)付流程，流程過(guò)程中會(huì)自 動(dòng)標(biāo)記訂單的應(yīng)收狀態(tài)和應(yīng)付狀態(tài)。重要的狀態(tài)控制點(diǎn)：訂單的工作號(hào)狀態(tài)：NEW、操作完成、取消訂單的應(yīng)收狀態(tài)：NEW、應(yīng)收錄入完成、開票完成、核銷完成訂單的應(yīng)付狀態(tài)：NEW、本錢錄入完成訂單的操作狀態(tài)：自定義，比方已訂艙等操作流程圖,如下列圖所示：操作流程圖基本信息空出空進(jìn) 海出海進(jìn)內(nèi)貿(mào)報(bào)關(guān)作業(yè)活動(dòng)、作業(yè)通知集城關(guān)單證、運(yùn)輸明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)各個(gè)業(yè)務(wù)獨(dú)立查詢及操作窗口【快速入門】第1步、輸入客戶供應(yīng)商(1)依次點(diǎn)擊“系統(tǒng)“客戶供應(yīng)商管理”在“客戶供應(yīng)商

6、管理”頁(yè)面中，點(diǎn)擊“新增賬戶”按鈕?！盎拘畔ⅰ表?yè)面中，錄入客戶或供應(yīng)商的“賬戶代碼”、“賬戶名稱”、“賬戶簡(jiǎn)稱”、“地址”、“聯(lián)系人”等信息，并選擇相應(yīng)的“角色”。角色：用于標(biāo)明單位在系統(tǒng)中屬性，比方委托單位，在訂單中的委托單位一欄才可看到?！皹I(yè)務(wù)關(guān)系”頁(yè)面中，設(shè)置客戶對(duì)應(yīng)的銷售和業(yè)務(wù)類型。業(yè)務(wù)關(guān)系：一種用途是作為委托單位歸屬哪一個(gè)銷售，在接單時(shí)使用，另一種用途是單位 信息是否歸分公司所有。(和組織架構(gòu)的設(shè)置有關(guān))【快速入門】第2步、新增訂單(1)依次點(diǎn)擊“訂單”-“訂單中心”。點(diǎn)擊“新建訂單”按鈕，選擇業(yè)務(wù)類型后點(diǎn)擊“確定”按鈕。在“委托單位”中輸入代碼，按“Tab”鍵，“銷售”、“經(jīng)營(yíng)單

7、位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系 ”都會(huì) 自動(dòng)帶出。點(diǎn)擊“保存”按鈕，工作號(hào)會(huì)自動(dòng)生成。在“基本信息”中錄入相關(guān)信息。在“報(bào)關(guān)單證”中錄入報(bào)關(guān)相關(guān)信息。(6)在“運(yùn)輸明細(xì)”中，點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入運(yùn)單相關(guān)信息?！究焖偃腴T】第3步、查詢訂單、標(biāo)記完成查詢訂單具體步驟：(1)依次點(diǎn)擊“訂單”-“訂單中心”。錄入檢索條件，點(diǎn)擊“檢索”按鈕。在列表中鼠標(biāo)右擊，點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕。狀態(tài)標(biāo)記具體步驟：在列表中選中需要標(biāo)記“操作”完成的訂單，點(diǎn)擊“批量功能”下的“操作完成”按鈕即 可?！究焖偃腴T】第4步、應(yīng)付費(fèi)用錄入在“費(fèi)用明細(xì)”應(yīng)付局部，點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入“費(fèi)用代碼”、“費(fèi)用名稱”、“結(jié) 算單位”等

8、信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕。一票中“結(jié)算單位”可以為多家供應(yīng)商。全部應(yīng)付費(fèi)用錄入完成后，點(diǎn)擊“本錢錄入完成”按鈕?！究焖偃腴T】第5步、應(yīng)收費(fèi)用錄入在“費(fèi)用明細(xì)”應(yīng)收局部，點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入“費(fèi)用代碼”、“費(fèi)用名稱”、“結(jié) 算單位”等信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕。一票中“結(jié)算單位”可以為多家客戶。全部應(yīng)收費(fèi)用錄入完成后，點(diǎn)擊“應(yīng)收錄入完成”按鈕。【快速入門】第6步、應(yīng)收賬單(1)依次點(diǎn)擊“結(jié)算“應(yīng)收-賬單管理”。點(diǎn)擊“新增賬單”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“發(fā)票類型，“結(jié)算單位”后點(diǎn)擊“確定”按鈕。選中費(fèi)用，點(diǎn)擊“添加到賬單”按鈕。賬單制作完成后，“賬單完成”打勾。與客戶確認(rèn)后，點(diǎn)擊“通知開票”按鈕。【

9、快速入門】第7步、開票和收款開票具體操作如下：(1)依次點(diǎn)擊“結(jié)算”)”應(yīng)收-發(fā)票管理”。點(diǎn)擊“新增發(fā)票”按鈕。選中需要開票的通知信息，點(diǎn)擊“生成發(fā)票”按鈕。點(diǎn)擊“確定”按鈕。在列表中選中該發(fā)票，點(diǎn)擊“批量開票”按鈕。錄入“開票日期和發(fā)票號(hào)收款具體操作如下：(1)在列表中選中需要收款的發(fā)票，點(diǎn)擊批量功能中的“快捷核銷”按鈕。點(diǎn)擊“核銷并關(guān)閉”按鈕?！究焖偃腴T】第8步、請(qǐng)款和付款請(qǐng)款具體操作如下：(1)依次點(diǎn)擊“結(jié)算”“應(yīng)付-請(qǐng)款管理”。點(diǎn)擊“新增請(qǐng)款單”按鈕，選擇“幣種”、“結(jié)算單位”點(diǎn)擊“生成請(qǐng)款單”按鈕。點(diǎn)擊“添加費(fèi)用”按鈕。選中費(fèi)用，點(diǎn)擊“添加到請(qǐng)款單”按鈕。結(jié)算人員點(diǎn)擊“請(qǐng)款申請(qǐng)”按鈕。財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊“請(qǐng)款確認(rèn)”按鈕。付款具體操作如下：(1)點(diǎn)擊“快捷核銷”按鈕。點(diǎn)擊“核銷并關(guān)閉”按鈕?！究焖偃腴T】第9步、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(1)依次點(diǎn)擊“報(bào)表”- “統(tǒng)計(jì)報(bào)表”。(以“業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)”為例)點(diǎn)擊左邊