檔案管理-人事代理檔案管理相關(guān)的法規(guī)政策ppt課件

1、檔案管理任務(wù) 濟(jì)南高新區(qū)人才效力中心 -張萍 .員工人事檔案管理規(guī)定人事檔案任務(wù)是人力資源管理任務(wù)的重要根底任務(wù)之一，是檔案任務(wù)的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人閱歷和社會(huì)實(shí)際的記錄，是歷史、全面地調(diào)查了解和正確選拔、用人的重要根據(jù)。貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于員工人事檔案任務(wù)的法令、政策和規(guī)定，結(jié)合實(shí)踐情況制定員工人事檔案任務(wù)的規(guī)章制度，并擔(dān)任組織、監(jiān)視、指點(diǎn)和檢查執(zhí)行情況。嚴(yán)厲執(zhí)行員工人事檔案運(yùn)用借閱規(guī)定，嚴(yán)厲執(zhí)行嚴(yán)密制度，同時(shí)確保檔案的平安。市和縣(市)區(qū)政府人事行政部門主管人事代理任務(wù)，其所屬人才交流效力機(jī)構(gòu)詳細(xì)承辦人事代理業(yè)務(wù)，其他任何單位都不得擅自辦理人事代理業(yè)務(wù)。.主要內(nèi)容人事代理檔案管理相

2、關(guān)的法規(guī)政策.人事代理單位委托辦理人事代理個(gè)人委托辦理人事代理.人事代理 1) 單位委托辦理人事代理流程委托單位攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證原件、加蓋公章的復(fù)印件和單位引見信到高新區(qū)人才中心提出懇求，領(lǐng)取。委托單位根據(jù)的要求，與高新區(qū)人才中心簽署人事代理協(xié)議，提交單位員工花名冊(cè)及擬委托代理的人事檔案。一式兩份，委托單位和高新區(qū)人才中心各執(zhí)一份。人員增減時(shí)，請(qǐng)委托單位攜帶效力手冊(cè)、與員工簽署的就業(yè)協(xié)議、勞動(dòng)合同或解約協(xié)議、解除終止勞動(dòng)合同證明等資料及時(shí)辦理變卦登記手續(xù)。.人事代理 2) 個(gè)人委托辦理人事代理流程當(dāng)事人持身份證原件、復(fù)印件和書面的人事代理懇求到高新區(qū)人才中心辦理個(gè)人

3、委托人事代理開戶。手續(xù)完備后，與高新區(qū)人才中心簽署一式三份，人才中心留存2份，個(gè)人保管1份。.檔案管理檔案的調(diào)入檔案的調(diào)出單位轉(zhuǎn)個(gè)人檔案資料入檔檔案資料的借閱.檔案管理 1) 檔案的調(diào)入 a.以單位名義存放檔案調(diào)入時(shí)，持單位的人事代理效力手冊(cè)，開具加蓋單位公章的接納函(需注明檔案存放單位，而非原任務(wù)單位 )，高新區(qū)人才中心根據(jù)接納函向調(diào)出單位開具商調(diào)函或畢業(yè)生接納函及調(diào)動(dòng)審批表。檔案調(diào)出后，待人才中心審核終了，單位持手冊(cè)進(jìn)展落檔手續(xù)。 b.以個(gè)人名義存放檔案調(diào)入時(shí)，首先提供本人的身份證原件、復(fù)印件，與高新區(qū)人才中心簽署個(gè)人代理協(xié)議，高新區(qū)人才中心向調(diào)出單位開具商調(diào)函。C.以機(jī)要方式郵寄的檔案，

4、單位應(yīng)及時(shí)關(guān)注，落實(shí)到達(dá)高新區(qū)人才中心后，持單位人事代理手冊(cè)進(jìn)展落檔登記。.檔案管理 2檔案的調(diào)出以單位名義調(diào)出檔案時(shí)，需求提供以下資料：a.接納單位給高新區(qū)人才中心開具的調(diào)函b.單位的離任證明或網(wǎng)上的解除協(xié)議c.單位的人事代理效力手冊(cè)d.本人的身份證復(fù)印件經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件以個(gè)人名義調(diào)出檔案時(shí)，需提供的資料有：a.接納單位給高新區(qū)人才中心開具的調(diào)函b.個(gè)人代理協(xié)議c.本人的身份證復(fù)印件經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件.檔案管理 3單位轉(zhuǎn)個(gè)人以單位托管轉(zhuǎn)為個(gè)人托管時(shí)，需提供以下資料：a.單位的人事代理效力手冊(cè)b.單位的離任證明或網(wǎng)上的解約協(xié)議c.和高新區(qū)人才中心簽署個(gè)人代理協(xié)議與 個(gè)人委托辦

5、理人事代理的手續(xù)一致.檔案管理4檔案資料入檔根據(jù)人事代理效力手冊(cè)的登記信息，在入檔資料的左上角登記檔案編號(hào)，在人才中心做好登記手續(xù)后，人才中心將資料放入人事檔案.檔案管理5檔案資料查借閱需查借閱檔案資料的，由單位開具引見信，加蓋單位公章，并有經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件提供應(yīng)人才中心，人才中心根據(jù)借閱信息做好查借閱的登記手續(xù)。辦理完相關(guān)手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)將原件歸還，以保證文書檔案的完好，方便日后管理運(yùn)用.相關(guān)的法規(guī)政策 應(yīng)屆畢業(yè)生二次派遣和改派二次派遣 二次派遣是指離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回生源地的畢業(yè)生，在規(guī)定期限自派遣之日起2年內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后，由擔(dān)任鑒證的人事部門辦理的派遣手續(xù)。調(diào)整改派 畢業(yè)生報(bào)

6、到證已簽發(fā)到接納單位，在改派期內(nèi)，因特殊情況與原接納單位解除協(xié)議，懇求回生源地就業(yè)或與新接納單位簽署就業(yè)協(xié)議，由各級(jí)人事部門辦理的改派手續(xù)。 .相關(guān)的法規(guī)政策報(bào)到證的用途1證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家招生方案的學(xué)生2接納單位憑報(bào)到證予以辦理畢業(yè)生的接納手續(xù)和戶口關(guān)系3畢業(yè)生在任務(wù)單位轉(zhuǎn)正和干部身份的證明.相關(guān)的法規(guī)政策轉(zhuǎn)正定級(jí) 1 轉(zhuǎn)正定級(jí)是實(shí)現(xiàn)干部身份的重要環(huán)節(jié) 假設(shè)是全日制普通高校畢業(yè)，經(jīng)過人事部門派遣的單位任務(wù)滿一年時(shí)，檔案在我中心管理的，可在我中心辦理該手續(xù)。在事業(yè)單位或大型國(guó)有企業(yè)任務(wù)的畢業(yè)生，其轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)由單位的上級(jí)人事主管部門完成。縣級(jí)以上政府人事主管部門隸屬的人才交流機(jī)構(gòu)也都可以為畢業(yè)